会议纪律管理制度

会议纪律管理制度一、总则（一）目的为了规范公司会议秩序，确保会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本会议纪律管理制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类会议，包括但不限于部门例会、项目会议、公司级会议等。

（三）基本原则1.遵守会议时间，按时参加会议，不迟到、不早退。2.尊重会议主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序。3.认真倾听，积极发言，不得随意打断他人讲话。4.严禁在会议期间从事与会议无关的活动，如玩手机、交头接耳、打瞌睡等。

二、会议组织与准备（一）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日发布会议通知，明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。2.会议通知可以通过公司内部邮件、即时通讯工具、公告栏等方式发布。3.重要会议应提前提醒参会人员，确保其按时参加会议。

（二）会议资料准备1.会议组织部门应根据会议主题，提前准备相关的会议资料，如会议议程、报告、文件等。2.会议资料应在会议前发放给参会人员，确保其有足够的时间阅读和准备。

（三）会议场地布置1.会议组织部门应根据会议规模和要求，合理安排会议场地。2.会议场地应保持整洁、安静，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。

三、会议纪律要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时到达会议地点，提前[X]分钟签到。2.参会人员应穿着整洁得体，不得穿着拖鞋、短裤等不正式的服装参加会议。3.参会人员应携带笔记本、笔等必要的会议用品，以便记录会议内容。

（二）会议期间要求1.参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话或玩手机。2.参会人员应认真倾听会议内容，不得随意打断他人讲话。如有意见或建议，应举手示意，经主持人同意后再发言。3.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的观点和看法，但不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。4.会议期间，参会人员不得擅自离开会议现场。如有特殊情况需要离开，应向主持人请假，并尽快返回会议现场。5.严禁在会议期间吸烟、吃东西、打瞌睡等与会议无关的行为。

（三）会议结束要求1.会议结束后，参会人员应按照主持人的要求，清理会议现场，带走自己的物品。2.参会人员应认真落实会议决议，如有需要，应及时向相关部门或人员反馈会议执行情况。

四、会议考勤管理（一）考勤记录1.会议组织部门应安排专人负责会议考勤记录，记录参会人员的签到时间、签退时间、请假情况等信息。2.考勤记录应真实、准确、完整，并存档备查。

（二）迟到、早退处理1.迟到[X]分钟以内的参会人员，应向主持人说明原因，并在会议记录中注明。2.迟到超过[X]分钟的参会人员，视为缺席本次会议，应按照缺席会议的规定进行处理。3.早退的参会人员，应向主持人请假，并经同意后方可离开。早退超过[X]分钟的参会人员，视为缺席本次会议，应按照缺席会议的规定进行处理。

（三）缺席处理1.无故缺席会议的参会人员，应向会议组织部门提交书面检讨，并说明原因。2.一个月内累计缺席会议[X]次及以上的参会人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

五、会议纪律监督与检查（一）监督人员1.公司设立会议纪律监督小组，负责对会议纪律执行情况进行监督和检查。2.会议纪律监督小组由公司领导、人力资源部门、行政部门等相关人员组成。

（二）监督方式1.会议纪律监督小组可通过现场检查、视频监控等方式对会议纪律执行情况进行监督。2.会议组织部门应在会议结束后，及时将会议考勤记录和会议纪要提交给会议纪律监督小组。

（三）问题处理1.会议纪律监督小组在监督检查过程中发现问题后，应及时向会议组织部门反馈，并要求相关人员进行整改。2.对于违反会议纪律的行为，会议纪律监督小组应根据情节轻重，按照本制度的相关规定进行处理。

六、会议纪律奖惩制度（一）奖励制度1.对于遵守会议纪律、积极参与会议讨论、提出有价值建议的参会人员，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。

（二）惩罚制度1.对于违反会议纪律的行为，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、辞退等。

七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。

（二）修订与完善本制度将根据公司实际情况和管理需要进行修订和