测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度一、总则1.目的为了加强测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果的质量，保障测绘成果的安全与有效利用，依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的各类测绘成果及资料档案的管理。3.基本原则测绘成果及资料档案管理遵循统一管理、分级负责、规范标准、安全保密、方便利用的原则。

二、管理职责1.单位领导职责负责审批测绘成果及资料档案管理的规章制度、工作计划和重要事项。保障测绘成果及资料档案管理工作所需的人员、经费和设备等条件。2.档案管理部门职责贯彻执行国家有关测绘成果及资料档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位测绘成果及资料档案管理制度并组织实施。负责本单位测绘成果及资料档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和提供利用等工作。指导和监督本单位各部门测绘成果及资料档案的形成、积累和整理工作。负责测绘成果及资料档案信息化建设，建立健全档案信息管理系统。3.业务部门职责负责本部门测绘项目成果及资料的形成、积累和整理工作，并按照档案管理要求及时移交档案管理部门。配合档案管理部门做好测绘成果及资料档案的管理和利用工作。对本部门使用的测绘成果及资料档案的安全和保密负责。

三、测绘成果管理1.成果汇交测绘项目完成后，项目承担单位应当按照国家有关规定向相关测绘地理信息行政主管部门汇交测绘成果副本或者目录。汇交的测绘成果应当齐全、完整、准确，符合国家和行业标准及有关规定。2.成果质量检验测绘成果必须经过质量检验，质量检验合格后方可提交使用。质量检验机构应当按照国家和行业标准及有关规定进行检验，出具检验报告。3.成果验收测绘成果验收应当按照国家和行业标准及有关规定进行，验收合格后方可交付使用。验收内容包括成果的完整性、准确性、规范性和安全性等。4.成果保管测绘成果保管单位应当建立健全测绘成果保管制度，配备必要的保管设施，确保测绘成果的安全。测绘成果应当分类存放，标识清晰，便于查询和利用。5.成果保密测绘成果涉及国家秘密的，应当按照国家有关保密法律法规的规定进行管理。对外提供测绘成果应当按照国家有关规定进行审批，签订保密协议，并采取必要的保密措施。6.成果利用本单位内部使用测绘成果应当按照规定办理审批手续，明确使用范围和用途。对外提供测绘成果应当按照国家有关规定收取费用，并依法缴纳相关税费。

四、测绘资料档案管理1.资料收集各部门应当及时收集本部门在测绘生产、科研、管理等活动中形成的各类资料，包括文件、图表、数据、声像等。收集的资料应当真实、完整、准确，符合档案管理要求。2.资料整理档案管理部门应当对收集的资料进行整理，按照档案分类标准进行分类、编号、编目等。整理后的资料应当装订整齐，标识清晰，便于保管和利用。3.资料归档整理后的资料应当及时归档，归档时间不得超过项目结束后[X]个月。归档的资料应当编制归档目录，一式两份，一份随档案保存，一份交档案管理部门备查。4.资料保管档案管理部门应当建立健全档案保管制度，配备必要的保管设施，确保档案的安全。档案应当分类存放，标识清晰，便于查询和利用。对重要档案应当采取备份、异地存放等措施，防止档案丢失或损坏。5.资料统计档案管理部门应当定期对档案的数量、种类、保管期限等进行统计，及时掌握档案的动态情况。统计结果应当上报单位领导，并抄送相关部门。6.资料鉴定档案管理部门应当定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。鉴定工作应当由档案管理部门会同相关业务部门组成鉴定小组进行，鉴定结果应当形成鉴定报告。7.资料销毁对保管期限已满、失去保存价值的档案，应当按照规定进行销毁。销毁档案应当编制销毁清册，经单位领导批准后，由档案管理部门会同相关业务部门共同销毁，并在销毁清册上签字。8.资料利用本单位内部人员查阅档案应当按照规定办理查阅手续，填写查阅登记表。查阅档案应当在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。对外提供档案应当按照国家有关规定进行审批，签订利用协议，并采取必要的保密措施。

五、信息化管理1.档案信息化建设规划档案管理部门应当制定档案信息化建设规划，明确建设目标、任务和步骤。档案信息化建设规划应当纳入单位信息化建设总体规划。2.档案信息系统建设档案管理部门应当建立健全档案信息管理系统，实现档案的数字化管理。档案信息管理系统应当具备档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和提供利用等功能。3.档案数据录入与维护档案管理部门应当及时将档案数据录入档案信息管理系统，并进行维护和更新。录入的档案数据应当真实、完整、准确，与纸质档案一致。4.档案信息安全管理档案管理部门应当建立健全档案信息安全管理制度，采取必要的安全防护措施，确保档案信息的安全。对档案信息系统应当定期进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。

六、监督检查与考核1.监督检查单位应当定期对测绘成果及资料档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。监督检查内容包括制度执行情况、档案管理情况、成果质量情况等。2.考核评价单位应当建立测绘成果及资料档案管理工作考核评价制度，对各部门的档案管理工作进行考核评价。考核评价结果应当与部门和个人的绩效挂钩。3.责任追究对违反本制