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文档简介

员工内部调动管理制度一、总则1.目的为规范公司员工内部调动管理,优化人力资源配置,充分发挥员工的才能,提高工作效率,促进公司业务发展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体正式员工。3.原则因事设岗原则:内部调动以满足公司业务发展和工作需要为出发点,根据岗位设置和人员状况进行合理调配。公平公正原则:调动过程遵循公平、公正、公开的原则,确保员工机会均等,依据客观标准进行评估和决策。双向选择原则:在调动过程中,充分尊重员工意愿,同时提供必要的信息和指导,实现员工与岗位的合理匹配。合理流动原则:鼓励员工在公司内部进行合理流动,促进人才的优化配置和员工的职业发展。

二、调动类型1.平级调动员工在相同职级的不同岗位之间进行调动,主要目的是丰富员工的工作经验,拓宽业务视野,提升综合能力。2.晋升调动员工因工作表现优秀、能力提升等原因,晋升到更高职级的岗位,承担更多的职责和任务,获得更好的职业发展机会。3.降职调动员工因工作失误、绩效不达标等原因,降职到较低职级的岗位,以促使其改进工作,提升能力。

三、调动申请与审批1.调动申请员工如有内部调动需求,应填写《员工内部调动申请表》,详细说明调动原因、目标岗位及个人优势等信息。申请表需经所在部门负责人签署意见,明确该员工调动对本部门工作的影响及是否同意调动。2.调动审批流程平级调动员工将《员工内部调动申请表》提交至目标岗位所在部门负责人。目标岗位所在部门负责人对申请进行审核,如同意接收,签署意见后提交至人力资源部门。人力资源部门对调动申请进行综合评估,包括岗位需求、员工资质等,审核通过后报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后,人力资源部门下达调动通知。晋升调动员工将《员工内部调动申请表》提交至所在部门负责人,所在部门负责人对员工的工作表现、能力等进行评估,签署意见后提交至人力资源部门。人力资源部门根据员工的绩效考核、培训经历、能力测评等情况进行初步审核,审核通过后组织相关部门进行面试评估。面试评估小组由人力资源部门、目标岗位所在部门负责人及相关业务专家组成,对员工进行面试和评估,形成评估意见。根据评估意见,人力资源部门提出晋升建议,报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后,人力资源部门下达晋升调动通知,并办理相关晋升手续。降职调动员工所在部门负责人发现员工存在需要降职的情况时,应与员工进行沟通,说明降职原因,并填写《员工降职调动申请表》,提交至人力资源部门。人力资源部门对降职申请进行调查核实,与员工进行面谈,了解其意见和想法。人力资源部门将降职申请及调查情况报公司分管领导审批。公司分管领导审批通过后,人力资源部门下达降职调动通知,并与员工进行沟通,明确降职后的工作要求和发展方向。

四、调动交接1.交接准备调动决定下达后,原部门负责人应及时安排员工进行工作交接,并指定交接责任人。交接责任人应在规定时间内与调动员工共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间节点和要求。2.交接内容工作资料:包括文件、档案、报表、合同等各类工作资料的交接。工作任务:未完成的工作任务、项目进展情况、后续工作计划等的交接。资产设备:涉及的办公设备、工具、钥匙等资产的交接。客户关系:客户信息、联系方式、合作情况等的交接。其他事项:与工作相关的其他重要事项的交接。3.交接手续交接双方应按照交接计划进行逐项交接,并填写《员工内部调动工作交接清单》,双方签字确认。交接过程中如有疑问或争议,由原部门负责人协调解决。交接完成后,原部门负责人应将《员工内部调动工作交接清单》提交至人力资源部门备案。

五、调动时间与薪酬福利1.调动时间员工应在接到调动通知后的规定时间内到目标岗位报到,原则上不得超过[X]个工作日。如因特殊原因无法按时报到,应提前向人力资源部门申请延期,并说明原因和预计报到时间。2.薪酬调整平级调动:调动后薪酬原则上保持不变,如有特殊情况,由人力资源部门根据岗位薪酬体系进行调整。晋升调动:自晋升调动生效之日起,按照新岗位的薪酬标准执行,同时享受相应的晋升福利。降职调动:自降职调动生效之日起,按照新岗位的薪酬标准执行,薪酬待遇相应降低。3.福利调整员工调动后,福利按照新岗位所在部门的标准执行,如社保、公积金、年假、节日福利等。

六、培训与发展1.培训需求评估员工调动到新岗位后,目标岗位所在部门负责人应根据岗位要求和员工实际情况,对员工进行培训需求评估。培训需求评估应包括岗位知识、技能、能力等方面的差距分析,确定培训内容和方式。2.培训计划制定根据培训需求评估结果,目标岗位所在部门负责人与人力资源部门共同制定员工培训计划。培训计划应明确培训目标、内容、时间、地点、培训师等信息,并报公司分管领导审批。3.培训实施培训计划批准后,由人力资源部门组织实施培训工作,确保培训的顺利进行。培训方式可包括内部培训、外部培训、岗位实践等多种形式,以提高员工的综合素质和岗位适应能力。4.职业发展指导人力资源部门和目标岗位所在部门负责人应关注调动员工的职业发展,为其提供必要的职业发展指导和建议。根据员工的兴趣、能力和职业目标,帮助员工制定个人职业发展规划,促进员工在公司内的长期发展。

七、考核与反馈1.调动后考核员工调动到新岗位后的[X]个月内,由目标岗位所在部门负责人对其进行试用期考核。试用期考核应按照公司绩效考核制度进行,重点考核员工在新岗位上的工作表现、适应能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,考核结果将作为员工进一步发展的重要依据。2.反馈与沟通试用期考核结束后,目标岗位所在部门负责人应及时与员工进行反馈沟通,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。如员工对考核结果

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