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文档简介
机关职工食堂管理办法一、总则(一)目的为加强机关职工食堂管理,保障干部职工就餐需求,提供优质、安全、卫生、便捷的餐饮服务,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于机关职工食堂的运营管理。
(三)基本原则1.服务至上原则:以满足机关干部职工的就餐需求为出发点和落脚点,不断提高服务质量和水平。2.安全卫生原则:严格遵守食品安全法律法规,确保食材采购、加工制作、储存销售等环节的安全卫生。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度和操作流程,实现食堂管理的规范化、标准化、科学化。4.勤俭节约原则:合理利用资源,降低运营成本,杜绝浪费现象。
二、管理机构及职责(一)管理机构成立机关职工食堂管理委员会(以下简称"管委会"),作为食堂管理的领导和决策机构。管委会成员由机关领导、相关部门负责人及职工代表组成。
(二)管委会职责1.审议食堂管理的重大事项,包括管理制度、年度预算、菜品调整等。2.监督食堂的运营管理情况,定期听取工作汇报,协调解决存在的问题。3.对食堂的服务质量、食品安全、环境卫生等进行检查和评估,提出改进意见和建议。4.负责与食堂承包方或相关运营主体进行沟通协调,维护双方合法权益。
(三)具体工作部门及职责1.机关事务管理部门负责食堂的日常管理工作,包括制定和完善管理制度、监督检查食品安全和卫生、协调处理就餐过程中的问题等。指导食堂的菜品开发、成本控制、人员培训等工作,不断提高食堂的管理水平和服务质量。定期对食堂的运营情况进行总结分析,向管委会汇报工作进展和存在的问题,提出改进措施和建议。2.财务部门负责食堂财务收支的核算和管理,编制年度预算和决算,严格执行财务制度和财经纪律。对食堂的采购、费用报销等进行审核监督,确保资金使用合理、合规、透明。定期向管委会提供食堂财务状况报告,为决策提供依据。3.审计部门对食堂的财务收支、经济活动等进行审计监督,检查财务制度的执行情况,防范财务风险。对食堂的物资采购、工程建设、设备维修等项目进行审计,确保项目合规、高效实施。对审计中发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。4.职工代表代表机关干部职工参与食堂管理,反映职工的意见和建议,维护职工的合法权益。协助管委会对食堂的服务质量、食品安全等进行监督检查,定期收集职工对食堂工作的评价和反馈。参与食堂满意度调查等工作,促进食堂不断改进服务。
三、食堂运营管理(一)运营模式1.自主经营模式:由机关自行组织人员负责食堂的食材采购、加工制作、销售服务等各项工作。2.承包经营模式:通过公开招标等方式,将食堂经营权承包给专业的餐饮服务企业,由承包方按照合同约定提供餐饮服务。3.委托经营模式:委托具有相应资质和经验的餐饮管理公司对食堂进行经营管理,机关负责监督和指导。
(二)承包经营管理1.招标程序制定食堂承包招标文件,明确承包方的资质条件、服务要求、经营期限、费用标准、考核办法等内容。通过政府招标采购平台、单位官网等渠道发布招标公告,吸引符合条件的餐饮服务企业报名参与投标。组织开标、评标、定标等工作,按照公平、公正、公开的原则确定中标企业。与中标企业签订承包经营合同,明确双方的权利和义务。2.合同管理合同应明确承包方的服务内容、服务标准、食品安全责任、费用结算方式、违约责任等条款。机关事务管理部门负责对承包方的合同执行情况进行监督检查,定期评估承包方的服务质量和经营业绩。如承包方违反合同约定,机关有权按照合同约定追究其违约责任,直至解除合同。3.监督考核建立健全承包方考核机制,制定详细的考核指标和评分标准,定期对承包方的服务质量、食品安全、环境卫生、饭菜价格、职工满意度等方面进行考核。考核结果与承包方的费用结算、合同续签等挂钩,对考核优秀的承包方给予奖励,对考核不合格的承包方责令限期整改,整改仍不合格的予以解除合同。
(三)食材采购管理1.供应商选择建立供应商准入制度,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估,确定合格供应商名单。优先选择具有合法经营资质、规模较大、信誉良好、产品质量可靠的供应商,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。2.采购流程食堂根据每天的就餐人数和菜品需求,编制食材采购计划,经审批后实施采购。采购人员按照采购计划,选择合格供应商进行采购,严格执行采购验收制度,确保采购的食材质量合格、数量准确、价格合理。采购的食材应索取发票等有效凭证,并做好采购记录,包括采购日期、供应商名称、食材名称、规格、数量、价格等信息。3.质量控制加强对采购食材的质量检验,设立专门的验收岗位,配备必要的检验设备和人员,对采购的食材进行严格检验。检验内容包括食材的外观、色泽、气味、口感、农药残留、兽药残留、重金属含量等指标,确保食材符合食品安全标准。对检验不合格的食材,应及时与供应商联系退换货,严禁不合格食材进入食堂加工环节。
(四)食品加工制作管理1.人员健康管理食堂从业人员应持有效的健康证明上岗,每年进行健康检查,取得健康合格证明后方可继续从事餐饮服务工作。建立从业人员健康档案,记录从业人员的健康状况、培训情况、考核情况等信息。加强对从业人员的健康宣传教育,提高从业人员的健康意识和卫生习惯,确保食品安全。2.加工制作流程食堂应按照食品安全操作规范,制定食品加工制作流程,明确各环节的操作要求和注意事项。食品加工制作应做到生熟分开、荤素分开,避免交叉污染。加工制作过程中应严格遵守食品加工操作规范,确保食品熟透,防止食物中毒。配备必要的食品加工设备和工具,定期进行清洁消毒,保持设备和工具的卫生状况良好。3.食品添加剂使用管理严格遵守食品添加剂使用标准,如需使用食品添加剂,应按照规定的品种、范围和剂量使用,并做好记录。食品添加剂应专人专柜保管,严格实行领用登记制度,确保使用安全。
(五)食堂环境卫生管理1.环境卫生要求食堂应保持环境整洁卫生,地面、墙壁、天花板等应定期清洁消毒,无污渍、无异味。食品加工操作间、用餐区域、储物间等应保持通风良好,空气清新。垃圾桶应及时清理,垃圾应日产日清,防止垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。2.卫生检查制度建立食堂卫生检查制度,每天进行班前、班中、班后卫生检查,每周进行一次全面卫生检查,每月进行一次专项卫生检查。卫生检查应包括环境卫生、食品加工卫生、餐具消毒卫生、个人卫生等方面,对检查中发现的问题应及时整改,确保卫生状况符合要求。
(六)食品安全管理1.食品安全制度建设建立健全食品安全管理制度,包括食品安全责任制度、食品采购索证索票制度、食品验收制度、食品加工制作管理制度、食品留样制度、餐具消毒保洁制度、食品安全自查制度、食品安全事故应急处置制度等。明确各岗位人员的食品安全职责,确保食品安全管理工作责任到人。2.食品安全事故应急处置制定食品安全事故应急预案,明确事故报告流程、应急处置措施、责任分工等内容。定期组织食品安全事故应急演练,提高应急处置能力。发生食品安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,及时报告当地食品药品监管部门,并配合做好调查处理工作。
(七)饭菜价格管理1.价格制定原则食堂饭菜价格应遵循公平合理、质价相符的原则,在保证饭菜质量的前提下,合理确定价格水平。充分考虑食材成本、人工成本、水电费等因素,定期对饭菜价格进行评估和调整,确保价格稳定合理。2.价格公示制度食堂应在显著位置公示饭菜价格,包括菜品名称、规格、价格等信息,接受干部职工的监督。定期对饭菜价格进行核算和公示,确保价格透明、公开。
(八)就餐服务管理1.服务规范食堂工作人员应遵守职业道德,文明服务,热情周到,使用文明用语,树立良好的服务形象。合理安排就餐时间,确保干部职工按时就餐。加强就餐秩序管理,引导干部职工文明就餐,避免浪费。2.意见反馈处理建立干部职工意见反馈机制,通过设置意见箱、发放调查问卷、开展座谈会等方式,广泛收集干部职工对食堂工作的意见和建议。对干部职工提出的意见和建议应及时进行整理和分析,采取有效措施进行整改,并将整改情况及时反馈给干部职工。
四、财务管理(一)预算管理1.食堂应根据年度工作计划和实际需求,编制年度财务预算,包括食材采购费用、人员工资费用、水电费、设备设施维护费、其他费用等。2.年度财务预算经管委会审议通过后,严格按照预算执行,确保各项费用支出合理、合规。
(二)费用报销管理1.食堂费用报销应严格按照财务制度执行,报销凭证应真实、合法、有效,手续齐全。2.加强对费用报销的审核监督,确保报销费用符合规定标准和用途,杜绝不合理支出。
(三)成本核算管理1.建立食堂成本核算制度,定期对食材采购成本、加工制作成本、经营管理成本等进行核算分析。2.通过成本核算,找出成本控制的关键点,采取有效措施降低成本,提高食堂的经济效益。
五、监督检查与考核评价(一)监督检查1.机关事务管理部门应定期对食堂的运营管理情况进行监督检查,包括食品安全、环境卫生、饭菜质量、服务水平等方面。2.审计部门应定期对食堂的财务收支情况进行审计监督,确保资金使用合理、合规。3.职工代表应参与食堂监督检查工作,及时反映职工的意见和建议,维护职工的合法权益。
(二)考核评价1.制定食堂考
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