员工招聘入职及离职管理制度拟稿

员工招聘入职及离职管理制度拟稿一、总则1.目的为规范公司员工招聘入职及离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置与有效利用，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工的招聘入职及离职管理工作。

二、招聘管理1.招聘原则公开、公平、公正原则，面向社会公开招聘信息，确保招聘过程的透明度和公正性。德才兼备原则，选拔具备专业知识、技能和良好品德的人员。人岗匹配原则，根据岗位需求，选拔最适合岗位的人员。2.招聘需求分析各部门根据工作需要和人员配置情况，每年定期提交下一年度的人员需求计划，内容包括岗位名称、岗位职责、任职要求、人员数量、需求时间等。人力资源部门结合公司发展战略和业务规划，对各部门的人员需求计划进行汇总、审核和调整，形成年度招聘计划。3.招聘渠道内部推荐：鼓励公司员工推荐符合岗位要求的人员，对推荐成功的员工给予一定的奖励。网络招聘：通过各大招聘网站、公司官网等发布招聘信息，吸引潜在候选人。校园招聘：参加各类高校招聘会，选拔优秀应届毕业生。人才市场招聘：参加人才市场举办的招聘会，现场招聘合适人才。猎头招聘：对于高级管理人才和专业技术人才，可委托猎头公司进行招聘。4.招聘流程发布招聘信息：根据招聘计划，在相应的招聘渠道发布招聘信息，明确岗位要求、岗位职责、工作地点、薪资待遇等内容。简历筛选：招聘专员对收到的简历进行初步筛选，挑选出符合基本要求的候选人，并将简历发送给用人部门负责人进行进一步评估。面试初试：用人部门负责人对通过简历筛选的候选人进行初试，主要考察候选人的专业知识、技能、工作经验、沟通能力等方面是否符合岗位要求。复试：对于初试合格的候选人，由人力资源部门组织复试，复试内容包括综合素质测评、职业素养评估、团队协作能力考察等，必要时可邀请公司高层领导参与面试。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部门进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。录用决策：根据面试结果和背景调查情况，由人力资源部门提出录用建议，报公司领导审批。经审批同意后，向拟录用人员发放录用通知。入职手续办理：拟录用人员在接到录用通知后，应在规定时间内到公司办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同等。

三、入职管理1.入职准备人力资源部门在员工入职前，应准备好办公设备、办公用品、工作牌、员工手册等相关物品，并安排好办公座位。用人部门应指定专人负责新员工的入职引导工作，帮助新员工熟悉工作环境、了解公司规章制度和工作流程。2.入职手续办理新员工入职时，需提交以下资料：身份证原件及复印件；学历证书原件及复印件；离职证明（如有）；一寸免冠照片若干；其他相关证明材料。人力资源部门对新员工提交的资料进行审核，审核通过后，与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。为新员工办理考勤登记、工资账号开设、社保和公积金缴纳等手续。3.入职培训新员工入职后，公司应组织开展入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、业务知识等。入职培训分为集中培训和部门内部培训两个阶段。集中培训由人力资源部门组织实施，部门内部培训由用人部门负责开展。培训结束后，对新员工进行考核，考核结果作为新员工试用期考核的重要依据之一。

四、试用期管理1.试用期期限公司根据不同岗位设置试用期，试用期一般为[X]个月，最长不超过[X]个月。对于应届毕业生，试用期可适当延长，但最长不超过[X]个月。2.试用期考核用人部门负责人应在试用期内对新员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。试用期结束前，用人部门负责人应填写《试用期员工考核表》，对新员工的试用期表现进行综合评价，并提出是否转正的建议。人力资源部门根据用人部门的考核意见，结合新员工的入职培训考核结果，对新员工进行试用期综合评估，报公司领导审批。3.试用期转正经公司领导审批同意转正的新员工，人力资源部门应及时办理转正手续，调整其工资待遇和岗位级别。对于试用期考核不合格的新员工，公司将根据具体情况决定是否延长试用期或解除劳动合同。如延长试用期，延长时间最长不超过[X]个月；如决定解除劳动合同，公司将按照相关法律法规的规定办理手续。

五、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动提出离职申请。辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，依法解除与员工的劳动合同。合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续。其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。2.离职申请与审批辞职：员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并签署意见后报人力资源部门。辞退：用人部门根据员工的工作表现和公司规定，认为需要辞退员工的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由，并提交相关证据材料。人力资源部门对辞退申请进行审核后，报公司领导审批。合同期满终止：劳动合同期满前[X]个月，人力资源部门应通知员工所在部门，对员工的工作表现进行评估，确定是否续签劳动合同。如需续签，应在合同期满前[X]天与员工签订新的劳动合同；如不再续签，应在合同期满前[X]天通知员工办理离职手续。退休：员工达到法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工本人办理退休手续，并协助其准备相关资料。其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职的，由公司相关部门提出意见，报公司领导审批后，办理离职手续。3.离职面谈员工提出离职申请或公司决定辞退员工后，人力资源部门应安排离职面谈，了解员工离职原因和对公司的意见建议。离职面谈由人力资源部门负责人或指定专人进行，面谈结束后，应填写《离职面谈记录表》。4.工作交接员工离职前，应与所在部门指定的交接人员进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括工作资料、文件、设备、钥匙、未完成的工作任务等。交接人员应填写《工作交接清单》，双方签字确认。用人部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保交接工作的完整性和准确性。5.离职手续办理员工完成工作交接后，应到人力资源部门办理离职手续，提交以下资料：工作交接清单；归还公司财物的证明；其他相关证明材料。人力资源部门对员工提交的资料进行审核，审核通过后，与员工结算工资、奖金、福利等费用，并办理社保和公积金减员手续。为员工开具离职证明，注明员工的工作岗位、工作时间、离职原因等信息。

六、离职后续管理1.离职员工信息管理人力资源部门应及时更新员工信息系统，将离职员工的信息进行标注，并妥善保存离职员工的相关资料，包括劳动合同、离职申请、离职面谈记录、工作交接清单等。定期对离职员工信息进行整理和分析，总结离职原因和趋势，为公司人力资源管理提供参考依据。2.离职员工关怀对于离职员工，公司应保持一定的沟通和关怀，了解其离职后的发展情况。如有合适的岗位机会，可优先考虑邀请离职员工回归公司。建立离职员工微信群或其他沟通渠道，方便与离职员工保持联系，传递公司的发展动态和企业文化。

七、保密与竞业限制1.保密规定员工在入职时，应与公司签订保密协议，承诺保守公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。员工在工作期间，应妥善保管公司的机密文件和资料，不得擅自泄露、传播或用于非工作目的。离职后，员工仍需遵守保密协议的约定，在规定的期限内继续保守公司的机密信息。2.竞业限制对于接触公司核心机密的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。公司应按照竞业限制