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文档简介
工程造价公司三级复核制度一、总则1.目的为了保证工程造价咨询成果文件的质量,规范工程造价咨询业务流程,明确各级复核人员的职责,确保工程造价咨询业务符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定,特制定本三级复核制度。2.适用范围本制度适用于本工程造价公司承接的各类建设项目工程造价咨询业务,包括但不限于工程概算、预算、结算编制与审核,招标控制价编制,工程造价司法鉴定等。3.基本原则独立复核原则:各级复核人员应独立行使复核职责,不受任何部门或个人的干涉。客观公正原则:复核人员应依据事实和相关规定,客观公正地对咨询成果文件进行审核,提出明确的复核意见。全面细致原则:复核工作应涵盖工程造价咨询业务的各个环节和相关资料,确保咨询成果文件准确无误。及时高效原则:各级复核人员应按照规定的时间节点完成复核工作,保证业务进度不受影响。
二、三级复核组织架构及职责分工
(一)一级复核(项目组内部复核)1.复核人员:由项目负责人指定具有一定专业能力和经验的造价人员担任,一般为项目组中业务较为熟练的造价师或造价员。2.职责初步审核:对项目组其他成员完成的工作成果进行全面细致的检查,包括基础资料的收集、整理与分析,工程量计算的准确性,计价依据的选用合理性,各项费用的计取合规性等。逻辑一致性检查:检查咨询成果文件中各部分内容之间的逻辑关系是否一致,如不同部分的工程量计算、单价分析、费用汇总等是否相互匹配。问题记录与反馈:对发现的问题进行详细记录,并及时反馈给具体责任人,要求其进行整改。跟踪整改情况,确保问题得到妥善解决。形成初步复核意见:在完成对项目组工作成果的初步审核后,形成初步复核意见,提交给二级复核人员。
(二)二级复核(部门负责人复核)1.复核人员:由各业务部门负责人担任,部门负责人应具备丰富的工程造价咨询经验和较高的专业技术水平。2.职责重点审核:对一级复核通过的咨询成果文件进行重点审核,着重关注关键环节和重要数据,如重大设计变更对造价的影响、特殊计价项目的处理、主要材料价格的合理性等。合规性审查:审查咨询成果文件是否符合国家法律法规、行业标准以及公司内部规定的要求,包括文件格式、内容完整性、签字盖章等方面的合规性。质量把控:对咨询成果文件的整体质量进行把控,评估其是否能够满足客户需求,是否存在潜在的风险或漏洞。沟通协调:协调解决一级复核过程中遗留的问题,与项目负责人及其他相关人员进行沟通,确保复核工作顺利进行。形成二级复核意见:在完成二级复核工作后,形成二级复核意见,提交给三级复核人员。
(三)三级复核(公司技术负责人复核)1.复核人员:由公司技术负责人担任,公司技术负责人应具有深厚的工程造价专业知识、丰富的行业经验和较高的技术权威性。2.职责最终审核:对经过一级和二级复核的咨询成果文件进行最终审核,从宏观角度审视文件的质量和准确性,对涉及工程造价的重大问题进行把关。风险评估:评估咨询成果文件可能存在的风险,如法律风险、经济风险等,并提出相应的防范措施和建议。决策支持:根据复核情况,为公司管理层提供决策支持,对咨询成果文件是否可以提交给客户发表最终意见。总结经验教训:总结工程造价咨询业务中的经验教训,为公司完善业务流程、提高咨询质量提供参考依据。签署最终复核意见:在完成三级复核工作后,签署最终复核意见,确认咨询成果文件是否通过复核。
三、复核内容与要点
(一)基础资料复核1.资料完整性检查项目相关的文件资料是否齐全,包括但不限于建设工程施工合同、招投标文件、施工图纸、设计变更通知、工程签证单、材料设备采购合同及发票等。核实资料的真实性和有效性,确保所依据的资料能够真实反映工程实际情况。2.资料准确性对基础资料中的关键数据进行核对,如工程规模、建筑面积、结构形式、主要材料规格型号等,确保数据准确无误。审查资料之间的关联性和一致性,如不同资料中关于同一事项的描述是否相符,如有差异应查明原因并进行合理调整。
(二)工程量计算复核1.计算规则遵循检查工程量计算是否严格按照国家现行的工程量计算规范和相关定额规定执行,确保计算方法正确。对于特殊的工程量计算规则或约定,应审查是否在咨询成果文件中明确说明,并符合合同要求。2.计算准确性对各项工程量进行逐一核对,可采用抽查、重点复查等方式,确保工程量计算结果准确无误。关注工程量计算过程中的细节,如尺寸标注、计量单位换算、重复计算或漏算等问题,避免因计算错误导致工程造价偏差。
(三)计价依据复核1.定额套用审查定额的选用是否准确,是否与工程实际情况相匹配,包括工程内容、施工工艺、材料品种等方面。检查定额子目套用是否正确,有无高套或低套定额的情况,对于定额缺项的项目,是否采用了合理的补充定额或计价方法。2.价格确定核实主要材料价格的来源是否可靠,是否按照合同约定或市场行情进行定价。对于暂估价材料和设备,审查其价格调整是否符合相关规定和合同要求。检查人工单价、机械台班单价等费用标准的执行情况,是否符合当地造价管理部门的规定或合同约定。
(四)费用计取复核1.费用项目完整性审查咨询成果文件中各项费用的计取是否完整,是否涵盖了工程造价相关的所有费用项目,如规费、税金、管理费、利润等。对于特殊费用或根据合同约定单独计取的费用,检查是否在文件中清晰列出并计算准确。2.费率标准合规性核对各项费用的费率标准是否符合国家及地方相关规定,是否按照合同约定的费率执行。审查费率的取定是否合理,有无擅自提高或降低费率的情况,对于费率调整的依据和理由应进行详细审查。
(五)文件格式与内容复核1.格式规范性检查工程造价咨询成果文件的格式是否符合公司规定和行业惯例,包括封面、目录、正文、附件等部分的格式要求。确保文件中的字体、字号、排版等符合规范,签字盖章齐全、清晰。2.内容完整性审查咨询成果文件的内容是否完整,是否涵盖了工程造价咨询业务的基本信息、计算过程、结果分析等必要内容。对文件中的文字表述进行审核,要求语言准确、逻辑清晰、用词规范,避免出现模糊不清或歧义的表述。
四、复核流程
(一)一级复核流程1.项目负责人提交任务:项目负责人在项目组完成主要工作任务后,向指定的一级复核人员提交待复核的工程造价咨询成果文件及相关资料。2.一级复核人员接收资料:一级复核人员接收资料后,对资料的完整性进行初步检查,如发现资料不全或不符合要求,及时反馈给项目负责人补充完善。3.实施复核工作:一级复核人员按照复核内容与要点,对咨询成果文件进行全面细致的审核,采用边审核边记录问题的方式,确保问题记录准确、完整。4.反馈问题与整改:一级复核人员将发现的问题及时反馈给项目组具体责任人,要求其在规定时间内进行整改。整改完成后,责任人应提交整改报告,由一级复核人员进行复查,确认问题已得到妥善解决。5.形成初步复核意见:在完成对咨询成果文件的审核及问题整改复查后,一级复核人员形成初步复核意见,填写《一级复核意见书》,详细记录复核情况、发现的问题及整改结果,并签字确认。6.提交二级复核:一级复核人员将签署后的《一级复核意见书》及咨询成果文件一并提交给二级复核人员。
(二)二级复核流程1.二级复核人员接收资料:二级复核人员接收一级复核提交的资料后,对一级复核工作的完成情况及初步复核意见进行审查。2.重点审核与沟通协调:二级复核人员按照职责要求,对咨询成果文件进行重点审核,针对一级复核中发现的问题及关键环节进行再次审查。在审核过程中,如发现新的问题或需要进一步沟通协调的事项,及时与项目负责人及一级复核人员进行沟通。3.形成二级复核意见:二级复核人员在完成审核及沟通协调工作后,形成二级复核意见,填写《二级复核意见书》,对一级复核意见进行评价,明确指出咨询成果文件存在的问题及处理建议,并签字确认。4.提交三级复核:二级复核人员将签署后的《二级复核意见书》及咨询成果文件一并提交给三级复核人员。
(三)三级复核流程1.三级复核人员接收资料:三级复核人员接收二级复核提交的资料后,对二级复核工作的完成情况及二级复核意见进行审查。2.最终审核与决策:三级复核人员从宏观角度对咨询成果文件进行最终审核,综合考虑一级和二级复核意见,对涉及工程造价的重大问题进行把关。根据审核情况,做出是否通过复核的决策,并签署最终复核意见,填写《三级复核意见书》。3.反馈结果:三级复核人员将最终复核意见反馈给二级复核人员,如咨询成果文件通过复核,由二级复核人员通知项目负责人;如未通过复核,应明确指出存在的问题及整改要求,由项目负责人组织项目组进行整改,整改完成后重新提交复核。
五、复核记录与档案管理1.复核记录要求各级复核人员应建立详细的复核记录,记录内容包括复核的项目名称、复核日期、复核人员、复核内容、发现的问题及整改情况等。复核记录应采用纸质或电子文档形式保存,确保记录真实、完整、可追溯。2.档案管理职责项目负责人负责将经过三级复核且通过的工程造价咨询成果文件及相关复核记录整理归档,按照公司档案管理规定进行妥善保存。档案管理人员应定期对工程造价咨询业务档案进行检查和维护,确保档案资料的安全、完整。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅或借阅工程造价咨询业务档案,应按照公司档案管理流程办理相关手续。查阅或借阅档案时,应严格遵守档案管理制度,不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。
六、责任追究与奖励制度1.责任追究对于在工程造价咨询业务中因故意或重大过失导致咨询成果文件出现严重错误的,将按照公司相关规定追究责任人的责任。责任追究方式包括但不限于批评教育、经济处罚、岗位调整、解除劳动合同等,同时根据情节轻重,依法追究其法律责任。2.奖励制度对在工程造价咨询业务复核工作中表现突出,能够及时发现并纠正重大问题,有效提高咨询成果文件质量的复核人员,给予适当的奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等,以激励复核人员认真履行职责,不断提高工作质量。
七、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司管理层
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