监理例会管理制度

监理例会管理制度一、总则1.目的为规范监理例会的组织与管理，提高监理工作效率，加强参建各方之间的沟通与协调，及时解决工程建设中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于[项目名称]工程建设过程中的监理例会管理。3.职责分工总监理工程师：负责主持监理例会，确定会议议程，协调各方关系，对会议讨论的问题进行总结和决策。监理工程师：协助总监理工程师组织会议，负责整理会议纪要，跟踪落实会议决议的执行情况。施工单位项目经理：组织施工单位相关人员参加会议，汇报工程进展情况、存在的问题及解决措施，落实会议决议。建设单位代表：参加监理例会，提出工程建设要求和意见，协调建设单位与施工单位、监理单位之间的关系。

二、会议组织1.会议周期监理例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]，如有特殊情况可提前或推迟召开。2.会议地点会议地点为[详细地点]，如遇特殊情况需变更会议地点，由总监理工程师提前通知参会各方。3.参会人员监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员。施工单位：项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人及其他相关人员。建设单位：建设单位代表及其他相关人员。其他相关单位：根据会议议题需要，邀请设计单位、勘察单位等相关人员参加。

三、会议议程1.施工单位汇报上周工程进度完成情况、未完成原因分析及下周进度计划安排。上周工程质量情况，包括质量问题及处理措施，下周质量控制重点。上周安全生产情况，包括安全事故及隐患排查治理情况，下周安全管理工作计划。上周工程变更情况，包括变更内容、变更原因及对工程进度、质量、造价的影响。上周工程款支付情况及本周资金使用计划。施工过程中遇到的问题及需要协调解决的事项。2.监理单位发言对施工单位上周工作的评价，包括工程进度、质量、安全等方面的情况。对施工单位本周工作的要求，包括进度控制、质量控制、安全管理、工程变更管理等方面的要求。对施工单位提出的问题进行解答和协调，明确解决问题的责任人和时间节点。强调工程建设中的重点和难点问题，提醒参建各方关注。3.建设单位发言对工程建设的总体要求和期望，包括工程进度、质量、安全、造价等方面的要求。对施工单位和监理单位上周工作的评价和意见。对施工单位本周工作的要求和指示，协调解决工程建设中涉及建设单位的相关问题。传达上级有关部门对工程建设的最新要求和政策。4.其他相关单位发言设计单位、勘察单位等相关单位根据会议议题需要，汇报有关设计变更、技术支持等方面的情况，解答参建各方提出的技术问题。5.讨论与决策针对施工单位、监理单位、建设单位及其他相关单位提出的问题进行讨论，寻求解决方案。对工程建设中的重大事项进行决策，明确责任人和时间节点。6.会议总结总监理工程师对会议进行总结，强调会议决议的重要性，要求参建各方认真落实会议决议，确保工程顺利进行。

四、会议准备1.资料收集施工单位应在会议前准备好上周工程进度报表、质量检验报告、安全检查记录、工程变更资料、工程款支付申请等相关资料。监理单位应整理好上周监理工作月报、工程质量评估报告、安全监理报告、工程变更审核意见等相关资料。建设单位应准备好工程建设相关文件、资料及对工程建设的要求和意见。2.通知发放总监理工程师应在会议前[X]天向参会各方发放会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会人员要求。

五、会议纪要1.记录要求监理工程师应认真做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各方发言要点、讨论结果及会议决议等。会议记录应真实、准确、完整，能够反映会议的主要内容和决策过程。2.纪要编制会议结束后，监理工程师应及时整理会议记录，编制会议纪要。会议纪要应采用统一格式，内容应简洁明了、重点突出。会议纪要应经总监理工程师审核后印发给参会各方。3.分发范围会议纪要分发范围包括监理单位、施工单位、建设单位及其他相关单位。参会各方应认真阅读会议纪要，严格按照会议决议执行。4.存档管理监理工程师应将会议纪要原件及相关附件进行存档管理，保存期限为工程竣工后[X]年。

六、会议决议执行与跟踪1.责任落实会议决议明确责任单位和责任人后，责任单位应按照会议决议要求制定具体的实施方案，并组织实施。责任人应切实履行职责，确保会议决议得到有效执行。2.执行跟踪监理工程师应负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握责任单位的执行进度和效果。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，并向总监理工程师汇报。3.定期汇报责任单位应定期向监理工程师汇报会议决议的执行情况，汇报周期为每周[X]。汇报内容应包括工作进展、存在问题及解决措施、下一步工作计划等。4.考核评价总监理工程师应根据会议决议的执行情况，对责任单位和责任人进行考核评价。对于执行不力的责任单位和责任人，应提出批评和整改要求；对于表现突出的责任单位和责任