爱心公益协会规章制度

爱心公益协会规章制度一、总则（一）协会宗旨本协会以"奉献爱心，服务社会"为宗旨，致力于汇聚社会各界爱心力量，关注弱势群体，开展各类公益活动，促进社会公平与和谐发展，传播正能量，弘扬人道主义精神。

（二）协会目标1.组织和开展各种形式的公益活动，为贫困地区提供教育、医疗、文化等方面的支持。2.帮助孤寡老人、残疾人、孤儿等弱势群体，改善他们的生活状况，给予关爱和帮助。3.倡导社会公益意识，鼓励更多人参与公益事业，形成良好的社会风尚。4.加强与其他公益组织、企业及社会各界的合作与交流，整合资源，共同推动公益事业发展。

（三）协会名称与性质1.协会名称：[爱心公益协会具体名称]2.性质：本协会是由热心公益事业的个人自愿组成的非营利性社会组织。

二、会员管理（一）会员资格1.承认本协会章程，愿意履行会员义务。2.热心公益事业，具有奉献精神，愿意为协会发展贡献力量。3.个人会员需年满18周岁，具有完全民事行为能力；团体会员需是合法注册的单位或组织。4.缴纳本年度会费（具体会费标准由理事会制定）。

（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项公益活动。3.获得本协会提供的相关信息、培训及资料。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。

（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.积极参加本协会组织的公益活动，完成协会交办的工作任务。3.向本协会反映有关情况，提供有关资料和信息。4.按规定缴纳会费。5.维护本协会的合法权益和声誉。

（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。

（六）会员处分会员如有违反国家法律法规、本协会章程或损害本协会利益的行为，经理事会表决通过，可给予警告、严重警告、暂停会员资格、取消会员资格等处分。

三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的终止事宜。决定其他重大事项。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，人数为[X]人，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，人数为理事会人数的1/3，在理事会闭会期间行使理事会部分职权（具体职权由理事会规定），对理事会负责。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是协会日常工作的决策机构。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会、常务理事会的决议。研究决定协会年度工作计划、活动方案。研究决定协会内部机构设置及人员配备。研究决定协会重要项目和重大活动的实施。研究处理协会其他重要日常工作。

（五）会长1.会长为本协会法定代表人。2.会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本协会签署有关重要文件。

（六）副会长副会长协助会长开展工作，受会长委托负责处理协会的相关工作。

（七）秘书长1.秘书长主持协会日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。

四、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.社会捐赠、资助。3.政府部门资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。

（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务规章制度。2.坚持勤俭节约的原则，合理使用经费。3.经费主要用于本协会开展公益活动、日常办公、人员培训、宣传推广等方面，不得挪作他用。

（三）财务管理制度1.协会配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。2.协会的财务管理实行财务预决算制度。每年年初编制年度财务预算，报理事会审议通过后执行；每年年末编制年度财务决算，报理事会审议。3.协会的经费收支情况定期向会员大会公布，接受会员监督。

（四）资产的管理和使用1.协会的资产受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。2.协会资产用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。3.协会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

五、公益活动管理（一）活动策划1.根据协会宗旨和目标，结合社会需求及会员意愿，由相关部门或专人负责策划公益活动方案。2.活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、实施步骤、经费预算等内容。3.活动方案需经会长办公会、理事会或常务理事会讨论通过后方可实施。

（二）活动组织实施1.成立活动执行小组，明确小组成员的职责分工，负责活动的具体组织实施。2.提前做好活动的各项准备工作，包括物资采购、人员培训、场地布置、宣传推广等。3.在活动实施过程中，严格按照活动方案执行，确保活动安全、有序进行，及时处理活动中出现的问题。4.活动执行小组应做好活动记录，包括活动照片、视频、参与人员名单、活动效果等，为活动总结和评估提供依据。

（三）活动监督与评估1.设立活动监督小组，对活动实施过程进行全程监督，确保活动按照计划进行，活动质量和效果达到预期目标。2.活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集参与者和受益方的反馈意见，分析活动存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。3.将活动总结评估报告提交理事会或常务理事会审议，作为今后开展类似活动的参考依据。

六、信息公开与宣传（一）信息公开1.协会定期通过官方网站、微信公众号、微博等平台向社会公开协会的章程、组织机构、会员名单、年度工作计划、活动开展情况、财务收支状况等信息，接受社会监督。2.设立举报邮箱和电话，接受会员和社会公众对协会违规行为的举报，并及时进行调查处理，将处理结果向社会公开。

（二）宣传工作1.制定协会宣传工作计划，明确宣传目标、内容、渠道和方式。2.加强与媒体的合作与沟通，积极宣传协会的公益活动、工作成果和先进事迹，提高协会的社会知名度和影响力。3.鼓励会员积极参与协会宣传工作，通过个人社交网络分享协会公益信息，扩大协会的宣传覆盖面。

七、档案管理（一）档案范围协会档案包括会员档案、活动档案、财务档案、文件资料档案等。

（二）档案管理职责1.设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。2.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。

（三）档案管理制度1.建立健全档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.档案应分类存放，便于查找和使用。3.严格档案查阅手续，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案。4.定期对档案进行整理和清查，确保档案的完整和安全。5.对超过保管期限的档案，按照规定进行鉴定和销毁，并做好记录。

八、章程修改（一）修改条件协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。

（二）修改程序1.理事会提出章程修改草案。2.修改后的章程须在会员大会上经到会会员2/3以上表决通过。3.章程修改后，报登记管理机关核准后生效。

九、终止程序及终止后的财产处理（一）终止程序1.协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。2.终止动议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。3.协会终止前，须在业务主管单位及