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文档简介
卫生院财务内控制度一、总则1.目的为了加强卫生院财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高资金使用效益,保障卫生院持续、健康、稳定发展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合卫生院实际情况,制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院及其所属各部门、科室。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度。全面性原则:涵盖卫生院财务管理的各个方面,包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务监督等。制衡性原则:确保不相容岗位相互分离、制约和监督,形成有效的制衡机制。适应性原则:根据卫生院发展战略、经营管理特点和内外部环境变化,适时修订和完善财务内控制度。
二、财务机构与人员管理1.财务机构设置卫生院应设置独立的财务部门,配备必要的财务人员,负责财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限,建立岗位责任制。2.财务人员任职要求财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书,熟悉国家财经法律法规和财务规章制度。财务人员应具备良好的职业道德,诚实守信,廉洁奉公,保守财务秘密。财务人员应定期参加业务培训,不断提高业务水平和综合素质。3.财务人员岗位职责财务负责人负责组织领导卫生院的财务管理工作,制定财务管理制度和财务计划,组织实施财务预算和财务决算。负责审核重要财务事项,参与重大经济决策,对财务工作的合法性、真实性、准确性和完整性负责。负责协调与财政、税务、审计等部门的关系,及时了解和掌握国家财经政策法规的变化,为卫生院的发展提供财务支持。会计人员负责日常会计核算工作,按照国家统一的会计制度进行账务处理,编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正或补充。负责登记账簿,定期核对账目,确保账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。出纳人员负责办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金和各种有价证券,确保现金和有价证券的安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。负责定期盘点库存现金,编制现金盘点表,保证账实相符。
三、预算管理1.预算编制原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,确保预算编制的合法性。真实性原则:根据卫生院实际情况,如实反映预算年度的收入、支出、资产、负债等情况,保证预算数据的真实性。完整性原则:将卫生院的全部收入和支出纳入预算管理,不得遗漏。统筹兼顾原则:统筹安排各项资金,合理确定各项支出的优先顺序,确保重点项目的资金需求。稳健性原则:充分考虑预算执行过程中的不确定性因素,合理预计收入,谨慎安排支出,保持预算的稳健性。2.预算编制方法收入预算:根据上年度收入情况,结合预算年度的业务发展计划、收费政策变化等因素,采用零基预算法或增量预算法编制。支出预算:根据预算年度的业务活动需要,按照人员经费、公用经费、专项经费等类别,采用零基预算法编制。对于专项经费,应根据项目的具体情况,编制详细的项目预算。3.预算编制程序每年第四季度,卫生院财务部门根据院长办公会确定的年度工作目标和任务,下达编制下一年度预算的通知,明确预算编制的原则、方法、要求和时间安排。各部门、科室按照财务部门的要求,结合本部门、科室的业务发展计划和工作实际,编制本部门、科室的预算草案,并报送财务部门。财务部门对各部门、科室报送的预算草案进行审核、汇总,提出综合平衡意见,形成卫生院年度预算草案,报院长办公会审议。院长办公会审议通过后,将年度预算草案提交职工代表大会审议。职工代表大会审议通过后,报上级主管部门审批。4.预算执行与控制预算一经批复下达,即具有法律效力,各部门、科室必须严格执行。财务部门应按照预算安排,及时足额拨付资金,确保预算执行的严肃性。建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评价,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。对预算执行差异较大的项目,应及时查明原因,采取有效措施进行调整。严格控制预算调整,确因特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序报经批准。未经批准,不得擅自调整预算。5.预算分析与考核定期开展预算分析工作,分析预算执行情况与预算目标的差异及其原因,提出改进措施和建议,为预算调整和下一年度预算编制提供依据。建立预算考核制度,对各部门、科室的预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门、科室的绩效挂钩,激励各部门、科室严格执行预算。
四、收入管理1.收入范围卫生院收入包括医疗收入、财政补助收入、上级补助收入、其他收入等。医疗收入:指卫生院在开展医疗服务活动过程中取得的收入,包括门诊收入、住院收入等。财政补助收入:指卫生院从财政部门取得的各类财政补助资金。上级补助收入:指卫生院从上级主管部门取得的非财政补助收入。其他收入:指除医疗收入、财政补助收入、上级补助收入以外的各项收入,如利息收入、捐赠收入等。2.收费管理严格执行国家物价政策,按照规定的收费项目和收费标准收费,不得擅自设立收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。建立健全收费管理制度,明确收费流程和收费职责,加强收费票据管理。收费票据应专人保管,专柜存放,严格按照规定使用和核销。加强对收费情况的监督检查,定期开展收费自查自纠工作,及时发现和纠正收费过程中存在的问题。对违规收费行为,应严肃追究相关人员的责任。3.收入核算与管理财务部门应按照国家统一的会计制度,及时、准确地核算各项收入,确保收入的真实性、完整性和合法性。加强对收入的管理,严格执行收支两条线管理规定,严禁截留、挪用、坐支收入。各项收入应及时足额上缴财政专户或纳入卫生院财务统一核算。定期对收入情况进行分析,分析收入结构、收入增减变动原因等,为卫生院的经营决策提供依据。
五、支出管理1.支出范围卫生院支出包括医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用、其他支出等。医疗支出:指卫生院在开展医疗服务活动过程中发生的各项支出,包括人员经费、卫生材料费、药品费、固定资产折旧费、无形资产摊销费等。财政项目补助支出:指卫生院按照财政部门下达的项目预算,用于特定项目的支出。科教项目支出:指卫生院为开展科研、教学活动发生的各项支出。管理费用:指卫生院行政管理和后勤部门为组织、管理医疗、科研、教学等业务活动所发生的各项费用。其他支出:指除医疗支出、财政项目补助支出、科教项目支出、管理费用以外的各项支出,如捐赠支出、利息支出等。2.支出审批制度建立健全支出审批制度,明确审批权限和审批流程。各项支出应按照规定的审批程序进行审批,未经审批不得列支。一般支出由部门、科室负责人审核,报分管领导审批;重大支出或专项支出应经院长办公会审议通过后,报上级主管部门审批。审批人应严格按照审批权限和审批程序进行审批,对审批的支出负责。对不符合规定的支出,审批人应拒绝审批。3.支出控制措施加强对支出的预算控制,严格按照预算安排支出,不得超预算支出。对预算执行过程中出现的超预算支出,应及时查明原因,采取有效措施进行调整。严格执行国家财经法规和财务规章制度,规范支出行为。严禁公款私存、私设小金库、违规发放津补贴等行为。加强对支出的审核监督,财务部门应严格审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正或补充。定期对支出情况进行审计,及时发现和纠正支出过程中存在的问题。4.成本核算与控制开展成本核算工作,建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。通过成本核算,准确计算各项医疗服务的成本,为制定医疗服务价格、控制成本提供依据。加强成本控制,采取有效措施降低成本。优化业务流程,提高工作效率,减少不必要的消耗;加强物资管理,降低物资采购成本和库存成本;合理控制人员经费支出,提高人员工作效率。
六、资产管理1.资产分类与计价卫生院资产分为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。流动资产包括货币资金、应收及预付款项、存货等。货币资金按照实际发生额计价;应收及预付款项按照实际发生额计价;存货按照实际成本计价。固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产按照取得时的实际成本计价。无形资产是指不具有实物形态而能为卫生院提供某种权利的资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产按照取得时的实际成本计价。对外投资是指卫生院以货币资金、实物、无形资产等向其他单位投资或者购买国债等有价证券的行为。对外投资按照实际发生额计价。2.固定资产管理建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的职责和流程。固定资产购置应按照规定的程序进行审批,纳入政府采购范围的,应按照政府采购有关规定执行。购置的固定资产应及时验收,办理入库手续,并进行账务处理。加强固定资产的日常管理,定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。严格控制固定资产处置,固定资产处置应按照规定的程序报经批准。处置收入应及时足额上缴财政专户或纳入卫生院财务统一核算。3.库存物资管理建立健全库存物资管理制度,明确库存物资的采购、验收、保管、领用、盘点等环节的职责和流程。库存物资采购应按照规定的程序进行审批,纳入政府采购范围的,应按照政府采购有关规定执行。采购的库存物资应及时验收,办理入库手续,并进行账务处理。加强库存物资的日常管理,定期对库存物资进行清查盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏的库存物资,应及时查明原因,按照规定进行处理。严格控制库存物资的领用,领用库存物资应按照规定的审批程序进行审批,办理领用手续,并进行账务处理。4.资产管理监督与考核加强对资产管理的监督检查,定期开展资产清查和审计工作,及时发现和纠正资产管理过程中存在的问题。建立资产管理考核制度,对各部门、科室的资产管理情况进行考核评价。考核结果与部门、科室的绩效挂钩,激励各部门、科室加强资产管理。
七、财务监督1.内部监督建立健全内部财务监督制度,明确内部财务监督的职责、权限和程序。财务部门应定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行内部审计和监督检查,及时发现和纠正财务管理过程中存在的问题。各部门、科室应配合财务部门的内部监督工作,如实提供财务资料和相关信息。对内部监督检查中发现的问题,应及时整改落实。2.外部监督接受财政、税务、审计等部门的监督检查,如实提供财务资料和相关信息。对监督检查中发现的问题,应及时整改落实,并按照规定报送整改情况。定期聘请
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