公司车辆管理制度

公司车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.管理原则公司车辆管理遵循"统一管理、分级负责、高效使用、安全第一"的原则。

二、车辆管理职责1.综合管理部门负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的调度安排，合理调配车辆资源，提高车辆使用效率。负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。负责车辆保险、维修保养、年检等费用的审核与结算。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。2.使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合综合管理部门做好车辆调度工作。负责对本部门驾驶员进行安全教育和管理，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。负责车辆的日常维护和保养，确保车辆整洁、完好。3.驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。按照调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。负责车辆的日常检查、维护和保养，发现问题及时报告并处理。做好车辆的清洁卫生工作，保持车辆整洁。如实填写行车记录，定期向综合管理部门汇报车辆使用情况。

三、车辆购置与报废1.车辆购置公司因工作需要购置车辆时，由使用部门提出申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的原因、用途、车型、配置等信息。综合管理部门对使用部门的申请进行审核，结合公司实际情况，提出购置建议，报公司领导审批。经公司领导批准后，综合管理部门负责办理车辆购置手续，包括车辆选型、采购、上牌等工作。2.车辆报废车辆达到报废年限或因其他原因需要报废时，由驾驶员或使用部门提出申请，填写《车辆报废申请表》，说明报废原因、车辆基本情况等。综合管理部门对申请进行审核，组织相关人员对车辆进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经公司领导批准后，综合管理部门负责办理车辆报废手续，包括车辆注销、报废回收等工作。

四、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要公务活动、紧急任务及领导用车需求。合理安排车辆，提高车辆使用效率，减少车辆空驶里程。根据工作任务的轻重缓急和车辆状况，统筹调度车辆资源。2.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。对于临时性、紧急性用车需求，可通过电话等方式向综合管理部门申请，但事后应及时补办书面申请手续。3.车辆调度审批综合管理部门收到车辆使用申请后，根据车辆调度原则和车辆状况进行审核。对于一般用车申请，由综合管理部门负责人审批；对于重要公务活动、紧急任务及领导用车需求，报公司领导审批。经审批同意后，综合管理部门负责安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。4.车辆使用规定驾驶员接到出车任务后，应按时到达指定地点，不得无故迟到或延误。驾驶员应严格按照调度安排的行车路线和任务执行，不得擅自改变。如因特殊情况需要改变行车路线，应提前向综合管理部门报告并征得同意。车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告综合管理部门，并按照相关规定处理。严禁将公司车辆借给外单位或个人使用。如因特殊情况需要借用，须经公司领导批准。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁卫生和检查工作。

五、车辆维修与保养1.维修保养计划综合管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。2.维修保养申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况、维修保养项目等。综合管理部门对驾驶员提交的维修保养申请进行审核，根据车辆维修保养计划和实际情况，确定维修保养项目和维修保养厂家。3.维修保养审批对于一般维修保养项目，由综合管理部门负责人审批；对于较大金额的维修保养项目，报公司领导审批。经审批同意后，综合管理部门负责安排车辆维修保养，并与维修保养厂家签订维修保养合同或协议。4.维修保养监督维修保养过程中，综合管理部门应安排专人对维修保养情况进行监督，确保维修保养质量和费用合理。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在维修保养发票上签字确认。综合管理部门负责对车辆维修保养费用进行审核与结算，确保费用支出符合公司规定。

六、车辆保险与年检1.车辆保险综合管理部门负责统一办理公司车辆的保险手续，按照国家规定和公司要求，为车辆购买相应的保险险种。车辆保险到期前，综合管理部门应提前做好续保工作，确保车辆保险的连续性。2.车辆年检综合管理部门负责组织驾驶员按时办理车辆年检手续，确保车辆年检合格。车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁卫生和保养工作，确保车辆各项性能指标符合要求。

七、驾驶员管理1.驾驶员招聘公司招聘驾驶员时，应按照公司相关规定进行公开招聘，择优录用。驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型，具有良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录。2.驾驶员培训综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等；业务培训内容包括车辆维护保养知识、车辆操作规程等。3.驾驶员考核综合管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行定期考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。4.驾驶员奖惩对于工作表现优秀、安全行车无事故的驾驶员，公司给予表彰和奖励。对于违反交通法规、公司车辆管理制度或发生交通事故的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。

八、车辆费用管理1.车辆费用预算综合管理部门应根据公司车辆使用情况和车辆管理制度，编制车辆年度费用预算，包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、过路过桥费用、停车费用等。车辆费用预算应报公司领导审批后执行。2.车辆费用报销驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆相关费用。报销时应提供真实、有效的发票和相关凭证，并填写费用报销单。综合管理部门对驾驶员提交的费用报销单进行审核，审核无误后报公司财务部门审批报销。3.车辆费用控制公司应加强车辆费用控制，严格执行车辆费用预算，杜绝不合理的费用支出。综合管理部门应定期对车辆费用支出情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

九、车辆安全管理1.安全责任制度公司建立车辆安全责任制度，明确车辆管理部门、使用部门和驾驶员的安全责任。车辆管理部门负责制定车辆安全管理制度，组织实施车辆安全检查和隐患排查治理工作；使用部门负责对本部门驾驶员进行安全教育和管理，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度；驾驶员负责车辆的日常安全驾驶和维护保养工作，确保行车安全。2.安全检查与隐患排查治理综合管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等安全设备的状况。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应认真检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。3.安全教育与培训综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。安全教育和培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能、车辆安全操作规程等。4.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告综合管理部门和当地交警部门。综合