社保公积金管理制度

社保公积金管理制度一、总则（一）目的为了加强公司社保公积金管理工作，保障员工的合法权益，规范社保公积金的缴纳流程，根据国家相关法律法规及政策规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则1.依法合规原则：严格按照国家法律法规及地方政策规定办理社保公积金相关业务。2.及时准确原则：确保社保公积金信息的及时录入与缴纳，保证数据的准确性。3.保障权益原则：切实维护员工的社保公积金权益，为员工提供必要的服务与支持。

二、职责分工（一）人力资源部门1.负责员工社保公积金信息的收集、整理与维护，包括员工入职、离职、岗位变动等信息的更新。2.核算员工社保公积金缴纳基数，根据国家政策和公司薪酬制度确定每月应缴纳金额。3.负责与社保公积金经办机构进行沟通协调，办理社保公积金的开户、变更、注销等手续。4.定期向员工宣传社保公积金政策，解答员工关于社保公积金的疑问。

（二）财务部门1.根据人力资源部门提供的社保公积金缴纳数据，按时足额支付公司及员工应承担的社保公积金费用。2.负责社保公积金费用的账务处理，确保账目清晰、准确。3.配合人力资源部门进行社保公积金的年度审计工作。

（三）员工个人1.提供真实、准确的个人信息用于社保公积金办理。2.按照规定承担个人应缴纳的社保公积金费用。3.关注个人社保公积金账户信息，如有疑问及时向公司相关部门咨询。

三、社保管理（一）社保种类及缴纳比例公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。具体缴纳比例根据当地政策执行，一般情况下：1.养老保险：公司缴纳比例为[X]%，个人缴纳比例为[X]%。2.医疗保险：公司缴纳比例为[X]%，个人缴纳比例为[X]%。3.失业保险：公司缴纳比例为[X]%，个人缴纳比例为[X]%。4.工伤保险：根据行业风险类别确定缴纳比例，公司缴纳[X]%，个人不缴纳。5.生育保险：公司缴纳比例为[X]%，个人不缴纳。

（二）社保缴纳基数确定1.新员工入职时，以其首月全月应发工资作为社保缴纳基数。2.员工岗位发生变动时，社保缴纳基数自岗位变动次月起按照新的工资标准进行调整。3.每年社保缴费基数调整时，根据上一年度员工月平均工资进行核定。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。

（三）社保缴纳流程1.每月[具体日期]前，人力资源部门将上月员工工资变动信息整理完毕，核算出每位员工当月社保应缴纳金额，并生成社保缴纳明细清单。2.将社保缴纳明细清单提交给财务部门审核，财务部门审核无误后，于每月[缴费截止日期]前完成社保费用的支付。3.财务部门支付社保费用后，将支付凭证反馈给人力资源部门进行核对与存档。

（四）社保待遇享受1.养老保险：员工达到法定退休年龄且累计缴费满规定年限（一般为15年），可按月领取养老金。2.医疗保险：参保人员在定点医疗机构就医，符合医保报销规定的费用可按比例报销。3.失业保险：员工失业后，符合条件的可领取失业保险金。4.工伤保险：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行治疗，享受工伤医疗待遇；经劳动能力鉴定后，可享受相应的伤残待遇。5.生育保险：女职工生育或实施计划生育手术，符合生育保险规定的，可享受生育医疗费用和生育津贴待遇。

（五）社保信息变更与查询1.员工个人信息发生变更（如姓名、身份证号码、联系方式、户籍地址等）时，应及时向人力资源部门提交相关证明材料，人力资源部门核实后办理社保信息变更手续。2.员工可通过公司人力资源部门查询个人社保缴纳情况，也可通过当地社保经办机构网站、手机APP等渠道进行自助查询。

四、公积金管理（一）公积金缴存比例公司按照员工工资的一定比例为员工缴存住房公积金，缴存比例为[X]%[X]%，具体比例根据当地政策及公司实际情况确定。

（二）公积金缴存基数确定公积金缴存基数与社保缴纳基数一致，按照上述社保缴纳基数确定原则执行。

（三）公积金缴存流程1.每月[具体日期]前，人力资源部门将上月员工工资变动信息整理完毕，核算出每位员工当月公积金应缴存金额，并生成公积金缴存明细清单。2.将公积金缴存明细清单提交给财务部门审核，财务部门审核无误后，于每月[缴费截止日期]前完成公积金费用的支付。3.财务部门支付公积金费用后，将支付凭证反馈给人力资源部门进行核对与存档。

（四）公积金提取与贷款1.员工符合以下条件之一的，可申请提取住房公积金：购买、建造、翻建、大修自住住房的；偿还购房贷款本息的；租房自住且租金超出家庭工资收入规定比例的；离休、退休的；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；出境定居的；职工死亡或者被宣告死亡的；享受城镇最低生活保障的；连续失业两年以上，且家庭人均月收入低于当地最低生活保障标准的；遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的；进城务工人员，与单位解除劳动关系的。2.员工如需申请住房公积金贷款，应按照当地公积金管理中心的要求准备相关材料，向公积金管理中心提出申请。公司人力资源部门和财务部门应协助员工办理相关手续。

（五）公积金信息变更与查询1.员工个人信息发生变更（如姓名、身份证号码、联系方式、户籍地址等）时，应及时向人力资源部门提交相关证明材料，人力资源部门核实后办理公积金信息变更手续。2.员工可通过公司人力资源部门查询个人公积金缴存情况，也可通过当地公积金管理中心网站、手机APP等渠道进行自助查询。

五、社保公积金账户管理（一）开户公司在成立后，应按照当地社保公积金经办机构的要求，及时办理社保公积金开户手续。办理开户所需材料包括营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一后为营业执照）、法定代表人身份证、银行开户许可证等，具体以当地规定为准。

（二）销户1.公司因合并、分立、破产、解散或者被撤销等原因终止的，应在终止之日起30日内，到社保公积金经办机构办理社保公积金销户手续。2.员工离职后，公司应及时办理社保公积金减员手续，待员工办理完离职手续并结清相关费用后，公司可在规定时间内办理社保公积金账户的销户手续。

（三）账户维护1.定期对社保公积金账户进行核对，确保账户信息与实际情况一致。2.关注社保公积金政策变化，及时调整公司的管理规定和操作流程，确保公司社保公积金管理工作符合最新政策要求。

六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门和财务部门应定期对社保公积金管理工作进行自查，检查社保公积金信息的准确性、缴纳的及时性以及费用的核算情况等。2.公司审计部门应定期对社保公积金管理情况进行审计，确保公司社保公积金管理工作规范、合规。

（二）外部监督积极配合社保公积金经办机构的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于社保公积金经办机构提出的问题和整改要求，应及时进行整改落实。

七、违规处理（一）员工违规1.员工提供虚假个人信息办理社保公积金的，公司有权解除劳动合同，并要求员工退还已享受的社保公积金待遇。2.员工未按照规定承担个人应缴纳的社保公积金费用的，公司将从其工资中扣除相应金额，并按照国家规定进行补缴。如因员工原因导致公司遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

（二）公司违规1