宗教活动场所规范化管理台账

宗教活动场所规范化管理台账一、台账概述宗教活动场所规范化管理台账是宗教活动场所管理工作的重要记录和依据，对于促进宗教活动场所的健康有序发展，维护宗教和睦与社会和谐具有重要意义。本台账旨在全面、系统地记录宗教活动场所各项管理工作的开展情况，确保管理工作有迹可循、规范有序。

二、台账内容（一）场所基本信息1.场所概况场所名称：详细记录宗教活动场所的全称，包括曾用名（如有）。场所地址：准确填写场所所在的省、市、县（区）、乡（镇）、村（街道）及具体门牌号。场所类型：如佛教寺院、道教宫观、伊斯兰教清真寺、天主教教堂、基督教教堂等。登记时间：记录宗教活动场所依法登记的具体日期。登记证号：填写宗教活动场所登记证上的编号。2.场所负责人信息姓名：场所负责人的全名。性别：负责人的性别。民族：负责人所属民族。出生日期：负责人的出生年月日。政治面貌：如中共党员、民主党派、无党派人士等。文化程度：负责人的最高学历。联系电话：负责人的常用联系电话，确保信息畅通。电子邮箱：负责人的电子邮箱地址（如有）。3.场所教职人员情况教职人员姓名：逐一列出场所内所有教职人员的姓名。性别：教职人员的性别。民族：教职人员所属民族。出生日期：教职人员的出生年月日。宗教身份：如和尚、道士、阿訇、神父、牧师等。教职人员证号：填写每位教职人员的教职人员证编号。担任职务：如住持、方丈、教长、主任牧师等。常住时间：记录教职人员在场所常住的起始时间。

（二）宗教活动管理1.宗教活动计划年度计划：制定宗教活动场所年度宗教活动计划，包括全年拟举办的主要宗教活动名称、时间、地点、参与人数等。月度安排：根据年度计划细化为月度宗教活动安排，明确每月具体的宗教活动内容及时间节点。特殊活动预案：对于重大宗教节日、庆典等特殊宗教活动，制定详细的活动预案，包括活动流程、安全保障措施、应急处置预案等。2.宗教活动记录活动记录簿：设立专门的宗教活动记录簿，详细记录每次宗教活动的实际开展情况，包括活动名称、日期、时间、地点、参与人数、活动内容、主持人员等信息。照片及影像资料：对重要宗教活动进行拍照或录像，留存相关资料，按照时间顺序整理归档，注明活动名称、日期等信息。活动总结：每次宗教活动结束后，及时撰写活动总结，总结活动的经验教训，提出改进措施和建议。

（三）人员管理1.教职人员管理教职人员档案：为每位教职人员建立个人档案，档案内容包括教职人员基本信息、宗教身份认定材料、教职人员证复印件、奖惩情况等。培训与考核：制定教职人员培训计划，定期组织教职人员参加宗教知识、政策法规、管理技能等方面的培训，并建立培训考核档案，记录培训内容、考核成绩等信息。奖惩制度：明确教职人员奖惩制度，对遵守场所规章制度、表现优秀的教职人员给予表彰和奖励；对违反规定的教职人员进行批评教育、警告直至辞退等处理，并记录相关情况。2.其他人员管理工作人员管理：对场所内的管理人员、后勤人员等工作人员进行登记造册，记录其基本信息、工作岗位、入职时间等。制定工作人员岗位职责和考核制度，定期进行考核评价，并记录考核结果。志愿者管理：如有志愿者参与场所服务活动，建立志愿者登记台账，记录志愿者姓名、性别、联系方式、服务内容、服务时间等信息。对志愿者进行培训和管理，定期组织志愿服务活动，并记录活动情况。外来人员管理：设立外来人员登记制度，详细记录进入场所的外来人员姓名、单位、来访事由、进出时间等信息。对外来人员进行必要的安全检查和宗教政策法规宣传教育，并留存相关记录。

（四）财务管理1.财务制度财务管理制度：制定完善的宗教活动场所财务管理制度，明确财务管理原则、预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务监督等方面的规定。会计核算制度：按照国家有关会计制度的规定，设置会计账簿，进行会计核算。配备专业的会计人员，定期编制财务报表，如实反映场所财务状况。财务审批制度：建立健全财务审批流程，明确各项费用支出的审批权限和审批程序。所有费用支出必须经过严格审批，并有相关审批签字记录。2.财务收支记录收入记录：详细记录场所的各项收入来源，包括宗教活动收入、捐赠收入、房产租赁收入、政府资助等，注明收入日期、金额、来源渠道等信息。支出记录：对场所的各项支出进行详细记录，包括人员工资、水电费、修缮费、宗教用品购置等，注明支出日期、金额、用途等信息。财务报表：定期编制资产负债表、收入支出表等财务报表，反映场所财务状况和收支情况。财务报表需经会计人员、场所负责人审核签字，并加盖场所公章。3.资产管理资产清查：定期对场所的固定资产、流动资产等进行清查盘点，核实资产数量、价值和使用状况。建立资产清查台账，记录清查结果，对盘盈、盘亏的资产及时进行处理，并记录处理情况。资产登记：对场所的各项资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。建立固定资产卡片，实行一物一卡管理。资产处置：按照规定程序对场所的资产进行处置，包括报废、转让、捐赠等。资产处置需经场所管理组织集体研究决定，并报相关部门备案。记录资产处置的过程和结果。

（五）安全管理1.安全制度安全管理制度：制定宗教活动场所安全管理制度，明确安全管理责任、安全检查、安全教育培训、安全设施设备管理、应急处置等方面的规定。安全责任分工：明确场所管理组织成员、教职人员、工作人员等在安全管理工作中的职责分工，签订安全责任书，确保安全工作责任到人。安全应急预案：制定完善的安全应急预案，包括火灾、地震、突发事件等方面的应急处置预案。定期组织演练，检验和完善应急预案的可行性和有效性，并记录演练情况。2.安全检查记录日常检查：建立安全日常检查制度，安排专人定期对场所的消防设施、电气设备、建筑物安全等进行检查。记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等信息。专项检查：根据不同季节、重大节日等特殊时期的安全要求，组织开展专项安全检查。记录专项检查的情况，包括检查时间、检查范围、发现问题及整改措施等。隐患整改记录：对安全检查中发现的安全隐患，建立隐患整改台账，记录隐患内容、整改责任人、整改期限、整改情况等信息。对隐患整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。3.安全教育培训记录培训计划：制定年度安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。培训记录：记录每次安全教育培训的情况，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、培训效果等信息。培训结束后，组织培训对象进行考核，记录考核成绩。

（六）场所建设与设施管理1.场所建设规划建设规划：制定宗教活动场所建设规划，明确场所的建设目标、建设内容、建设规模、建设步骤等。建设规划需符合宗教政策法规和城乡规划要求，并报相关部门审批备案。建设项目管理：对场所的建设项目进行规范管理，包括项目立项、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等环节。建立建设项目档案，记录项目建设过程中的各项资料和文件。2.设施设备管理设施设备清单：对场所内的各类设施设备进行详细登记，建立设施设备清单，包括设施设备名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、维护保养情况等信息。维护保养计划：制定设施设备维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。记录维护保养的时间、内容、维修更换部件等信息。设施设备更新改造：根据设施设备的使用状况和实际需要，及时进行设施设备的更新改造。记录设施设备更新改造的项目内容、资金来源、实施时间等信息。

（七）档案管理1.档案管理制度档案管理制度：制定宗教活动场所档案管理制度，明确档案管理的职责分工、档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等方面的规定。档案分类：按照档案的内容和性质，对档案进行分类，如行政管理档案、宗教活动档案、人员档案、财务档案、安全档案、建设档案等。2.档案整理与归档文件材料收集：明确档案文件材料的收集范围和渠道，定期收集场所内形成的各类文件材料，确保档案资料的完整性。档案整理：按照档案分类标准，对收集到的文件材料进行整理，分类编号，编制目录。档案归档：将整理好的档案及时归档，存入档案库房，并建立档案检索工具，方便查阅利用。3.档案查阅与利用查阅登记：建立档案查阅登记制度，凡查阅档案的人员需填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人姓名、查阅内容、查阅目的等信息。查阅审批：严格查阅审批程序，查阅重要档案需经场所负责人批准。档案利用效果反馈：对档案查阅利用情况进行跟踪反馈，了解档案利用效果，不断改进档案管理工作。

三、台账填写要求1.及时准确：各项内容应及时记录，确保信息准确无误。不得拖延记录或编造虚假信息。2.字迹清晰：填写台账应使用钢笔或中性笔，字迹工整、清晰，不得潦草、涂改。3.内容完整：按照台账的各项要求，全面、完整地填写相关信息，不得遗漏重要内容。4.分类规范：严格按照台账的分类标准进行填写和整理，确保各类信息分类明确、条理清晰。

四、台账保管与查阅1.保管要求专人负责：指定专人负责台账的保管工作，确保台账的安全与完整。专柜存放：将台账存放在专门的档案柜中，按照档案管理要求进行分类存放，便于查找和管理。防火防潮：档案柜应放置在干燥、通风、防火的房间内，采取必要的防火防潮措施，防止台账损坏。2.查阅规定内部查阅：场所内部人员因工作需要查阅台账的，需经场所负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自将台账带出或转借他人。外部查阅：因特殊原因需要外部单位或人员查阅台账的，必须经宗教事务部门同意，并办理相关查阅手续。查阅过程中，应安排专人陪同，确保台账信息安全。

五、台账更新与完善1.定期更新：根据宗教活动场所管理工作的实际情况，定期对台账进行更新，确保台账内容与实际情况相符。2.动态管理：对台