仪器设备管理制度

仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强本单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障科研、教学、生产等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工仪器设备管理部门：负责仪器设备的统筹规划、选型论证、采购招标、合同签订、验收交接等工作，并建立仪器设备管理档案。使用部门：负责仪器设备的日常使用、维护保养、安全管理等工作，指定专人负责仪器设备的操作，并确保操作人员经过培训合格。财务部门：负责仪器设备购置经费的预算安排、核算报销等工作，对仪器设备的购置、报废等进行财务审核。维修部门：负责仪器设备的故障维修、定期检修等工作，确保仪器设备的正常运行。资产管理部门：负责仪器设备的资产登记、清查盘点、统计报表等工作，确保仪器设备的账实相符。

二、仪器设备的购置1.需求调研使用部门根据科研、教学、生产等工作的需要，提出仪器设备的购置申请，详细说明购置仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、技术指标等内容。仪器设备管理部门对使用部门提出的购置申请进行调研，了解同类仪器设备的使用情况、市场价格、技术发展趋势等，为选型论证提供依据。2.选型论证仪器设备管理部门组织相关专家对购置申请进行选型论证，专家应包括使用部门的技术人员、仪器设备管理部门的专业人员、财务部门的人员等。选型论证应从技术先进性、适用性、可靠性、经济性等方面进行综合评估，提出选型建议和购置预算。3.采购招标经选型论证通过的仪器设备购置申请，报单位领导审批后，由仪器设备管理部门按照相关规定进行采购招标。采购招标应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购招标过程中，应严格按照招标文件的要求进行评标，确定中标供应商，并签订采购合同。4.合同签订采购合同应明确仪器设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。仪器设备管理部门应会同财务部门对采购合同进行审核，确保合同条款符合单位的利益和相关法律法规的要求。采购合同签订后，应及时将合同副本送相关部门备案。5.验收交接仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员按照采购合同和技术协议的要求进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件、资料等，验收合格后填写验收报告。验收合格的仪器设备办理交接手续，由使用部门负责接收，并建立仪器设备使用档案。

三、仪器设备的安装调试1.安装调试计划仪器设备到货后，仪器设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用部门的需求，制定安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤等内容，确保安装调试工作有序进行。2.安装调试实施仪器设备管理部门组织供应商或专业技术人员按照安装调试计划进行仪器设备的安装调试工作。安装调试过程中，使用部门的操作人员应全程参与，熟悉仪器设备的操作方法和注意事项。安装调试完成后，应对仪器设备的运行情况进行检查，确保仪器设备正常运行。3.验收报告仪器设备安装调试完成后，由仪器设备管理部门组织相关人员对安装调试情况进行验收，填写验收报告。验收报告应包括仪器设备的安装调试情况、运行情况、技术性能指标等内容，验收合格后签字确认。

四、仪器设备的使用1.操作规程仪器设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定操作规程，并发放给使用部门。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项、维护保养要求等内容，确保操作人员正确使用仪器设备。2.操作培训使用部门应对新购置或新使用的仪器设备操作人员进行操作培训，确保操作人员熟悉仪器设备的操作规程和性能特点。操作培训应包括理论培训和实际操作培训，培训合格后颁发操作证书。3.使用登记仪器设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，并做好使用登记工作。使用登记内容包括仪器设备的名称、规格型号、使用日期、使用时间、操作人员等，确保仪器设备的使用情况可追溯。4.安全管理仪器设备操作人员应严格遵守安全操作规程，确保仪器设备的安全运行。使用部门应定期对仪器设备进行安全检查，发现安全隐患及时处理。仪器设备管理部门应制定仪器设备安全事故应急预案，发生安全事故时应及时报告并采取相应的措施。

五、仪器设备的维护保养1.维护保养计划仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的时间、内容、人员等，确保维护保养工作按时进行。2.日常维护保养仪器设备操作人员应在每次使用前后对仪器设备进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养应做好记录，发现问题及时报告。3.定期维护保养仪器设备管理部门应按照维护保养计划组织专业技术人员对仪器设备进行定期维护保养，包括设备的调试、校准、维修等工作。定期维护保养应填写维护保养记录，对维护保养情况进行详细记录。4.维护保养档案仪器设备管理部门应建立仪器设备维护保养档案，将维护保养计划、维护保养记录、维修记录等资料归档保存。维护保养档案应作为仪器设备管理的重要依据，为仪器设备的维修、报废等提供参考。

六、仪器设备的维修1.维修申请仪器设备操作人员在使用过程中发现仪器设备出现故障，应及时填写维修申请单，注明仪器设备的名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等内容。维修申请单提交给仪器设备管理部门，由仪器设备管理部门安排维修人员进行维修。2.维修人员安排仪器设备管理部门根据仪器设备的故障情况，安排相应的维修人员进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉仪器设备的结构和工作原理。3.维修过程维修人员接到维修任务后，应及时对仪器设备进行检查，确定故障原因，并采取相应的维修措施。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等内容。4.维修验收仪器设备维修完成后，由仪器设备管理部门组织使用部门对维修情况进行验收。验收内容包括仪器设备的故障是否排除、技术性能指标是否恢复正常等，验收合格后填写维修验收报告。5.维修费用结算仪器设备维修费用由财务部门根据维修验收报告进行结算。维修费用结算应严格按照相关规定进行，确保费用的合理性和准确性。

七、仪器设备的报废1.报废鉴定仪器设备管理部门定期对仪器设备进行清查盘点，发现存在下列情况之一的仪器设备，可申请报废鉴定：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因技术进步或其他原因，已被新型设备替代，且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因，损坏严重，无法修复的；其他原因确需报废的。仪器设备管理部门组织相关专家对申请报废的仪器设备进行鉴定，出具报废鉴定报告。2.报废审批报废鉴定报告经单位领导审批后，报资产管理部门备案。资产管理部门根据报废审批意见，办理仪器设备的报废手续。3.报废处理仪器设备报废后，由资产管理部门组织相关人员进行处理，可采用拍卖、捐赠、报废拆解等方式进行。报废处理过程中，应做好记录，确保资产的安全和完整。4.账务处理财务部门根据资产管理部门的报废手续，对仪器设备的账面价值进行账务处理，确保账实相符。

八、仪器设备的档案管理1.档案建立仪器设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告等资料。仪器设备档案应按照一台一档的原则进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管仪器设备档案应妥善保管，防止档案资料的丢失、损坏和泄密。档案保管期限应按照相关规定执行，一般为仪器设备报废后[X]年。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写档案查阅申请表，经仪器设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复制、转借档案资料。

九、监督检查1.定期检查仪器设备管理部门定期对仪器设备的管理情况进行检查，包括仪器设备的使用、维护保养、安全管理等方面。定期检查应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.不定期抽查单位领导或相关部门不定期对仪器设备的管理情况进行抽查，检查仪器设备的使用、维护保养、安全管理等方面是否符合规定要求。不定期抽查应填写抽查记录，对发现的问题及时