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文档简介
农民工工资支付管理方案一、总则1.目的为规范公司农民工工资支付行为,保障农民工按时足额获得工资,维护农民工合法权益,促进公司与农民工之间的和谐稳定关系,根据《保障农民工工资支付条例》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本方案。2.适用范围本方案适用于公司范围内所有涉及农民工用工的项目及活动,包括但不限于工程建设、劳务外包、临时用工等。3.基本原则依法支付原则:严格遵守国家法律法规,按时足额支付农民工工资。专户管理原则:设立农民工工资专用账户,专款专用,确保工资资金安全。实名制管理原则:建立农民工实名制管理台账,记录农民工身份信息、考勤记录、工资发放等情况。信息化管理原则:运用信息化手段,实现农民工工资支付信息的动态管理和实时监控。
二、组织管理1.成立农民工工资支付管理领导小组组长:公司总经理副组长:公司分管人力资源、财务、工程等相关业务的副总经理成员:人力资源部门负责人、财务部门负责人、工程管理部门负责人、法务部门负责人等2.职责分工领导小组:全面负责公司农民工工资支付管理工作的决策和指导,协调解决重大问题。人力资源部门:负责农民工的招聘、劳动合同签订、考勤管理、工资核算等工作。财务部门:负责农民工工资专用账户的开设、资金管理、工资发放等工作。工程管理部门:负责农民工工作任务安排、工作量统计、工作质量监督等工作。法务部门:负责对农民工工资支付管理工作提供法律支持和保障,审查相关合同和文件,处理法律纠纷。
三、工资支付管理1.工资核算工资构成:农民工工资由基本工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴补贴等部分组成。具体工资构成及标准按照与农民工签订的劳动合同执行。考勤记录:人力资源部门负责建立农民工考勤管理制度,指定专人负责考勤记录。考勤记录应真实、准确、完整,包括出勤、缺勤、请假、加班等情况。考勤记录作为工资核算的重要依据。工作量统计:工程管理部门负责对农民工的工作量进行统计,统计结果应及时反馈给人力资源部门。工作量统计应与考勤记录相结合,确保工资核算的准确性。工资核算周期:农民工工资实行月支付制度,每月[具体日期]为工资核算截止日期,次月[具体日期]前完成工资核算并发放。2.工资发放工资发放流程:人力资源部门根据考勤记录、工作量统计等资料,核算农民工工资,并编制工资发放表。工资发放表经农民工本人签字确认后,报财务部门审核。财务部门审核无误后,将工资发放至农民工工资专用账户。工资发放方式:通过银行代发的方式将工资发放至农民工本人银行卡。在工资发放前,财务部门应与银行核对工资发放信息,确保工资发放准确无误。工资发放监督:公司设立农民工工资发放监督电话和邮箱,接受农民工及社会各界的监督。人力资源部门和财务部门应定期对工资发放情况进行自查自纠,及时发现和解决问题。3.工资支付凭证工资支付台账:人力资源部门应建立农民工工资支付台账,详细记录农民工姓名、身份证号码、工作岗位、工资发放周期、工资发放金额、工资发放时间等信息。工资支付台账应保存至少[具体年限]。工资条:财务部门在发放工资时,应向农民工提供工资条。工资条应注明农民工姓名、工资构成、工资发放金额、工资发放时间等信息。农民工有权要求用人单位提供工资条,用人单位不得拒绝。
四、农民工工资专用账户管理1.账户开设公司在工程项目所在地银行开设农民工工资专用账户,并与建设单位、总承包单位、开户银行签订《农民工工资专用账户资金管理三方协议》,明确各方职责和权利义务。农民工工资专用账户应按照实名制管理要求,录入农民工姓名、身份证号码、银行卡号等信息。2.资金管理资金来源:建设单位按照工程合同约定,将人工费用按时足额拨付至农民工工资专用账户。人工费用拨付比例应不低于工程合同价款的[具体比例]。资金使用:农民工工资专用账户资金只能用于支付农民工工资,不得挪作他用。财务部门应按照工资发放表,将工资发放至农民工本人银行卡,确保资金专款专用。资金监管:开户银行负责对农民工工资专用账户资金进行监管,按照《农民工工资专用账户资金管理三方协议》的约定,对工资发放情况进行审核。发现问题及时通知公司,并向相关部门报告。3.账户变更与撤销账户变更:因工程建设项目名称、建设单位、总承包单位等信息发生变更,需要变更农民工工资专用账户信息的,公司应及时办理相关变更手续,并重新签订《农民工工资专用账户资金管理三方协议》。账户撤销:工程建设项目完工且无拖欠农民工工资情况的,公司应在[具体期限]内办理农民工工资专用账户撤销手续。账户撤销后,剩余资金应按照《农民工工资专用账户资金管理三方协议》的约定处理。
五、实名制管理1.实名制登记登记内容:公司在招用农民工时,应要求农民工提供本人身份证、银行卡等信息,并进行实名制登记。实名制登记内容包括农民工姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式、工作岗位、劳动合同期限等信息。登记方式:通过农民工实名制管理系统进行登记,确保信息的准确性和完整性。农民工实名制管理系统应与工资支付管理系统、银行代发系统等实现数据共享。2.实名制管理台账人力资源部门应建立农民工实名制管理台账,详细记录农民工实名制登记信息、考勤记录、工资发放记录等情况。实名制管理台账应实时更新,确保信息的动态管理。3.实名制信息查询与使用信息查询:农民工有权查询本人实名制登记信息、考勤记录、工资发放记录等情况。公司应按照规定为农民工提供查询服务,不得拒绝。信息使用:公司应严格保护农民工实名制登记信息的安全,不得泄露、出售或者非法提供给他人。实名制登记信息只能用于公司内部管理和工资支付等相关工作,不得用于其他用途。
六、信息化管理1.建立农民工工资支付管理信息系统公司应建立农民工工资支付管理信息系统,实现农民工实名制登记、考勤记录、工资核算、工资发放、工资支付台账等信息的动态管理和实时监控。农民工工资支付管理信息系统应与人力资源管理系统、财务管理系统、工程管理系统等实现数据共享,提高工作效率和管理水平。2.数据安全管理数据备份:定期对农民工工资支付管理信息系统数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。数据备份应存储在不同的介质上,并分别存放于不同的地点。数据加密:对农民工工资支付管理信息系统中的敏感数据进行加密处理,防止数据泄露。数据加密应采用先进的加密算法和技术,确保数据的保密性和完整性。网络安全:加强农民工工资支付管理信息系统的网络安全防护,设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止网络攻击和恶意软件入侵。定期对网络安全进行检查和评估,及时发现和解决问题。3.信息化应用培训公司应定期组织农民工工资支付管理相关人员参加信息化应用培训,提高其信息化操作技能和管理水平。培训内容包括农民工工资支付管理信息系统的操作使用、数据安全管理、信息化应用案例分析等。
七、监督检查与责任追究1.监督检查内部监督:公司农民工工资支付管理领导小组定期对农民工工资支付管理工作进行检查,发现问题及时整改。人力资源部门、财务部门、工程管理部门等相关部门应按照职责分工,对农民工工资支付管理工作进行日常监督检查。外部监督:接受政府有关部门、建设单位、总承包单位等的监督检查。对监督检查中发现的问题,公司应积极配合,及时整改,并将整改情况报告相关部门。2.责任追究对公司的责任追究:公司违反本方案规定,未按时足额支付农民工工资的,由人力资源社会保障行政部门责令限期支付;逾期不支付的,向劳动者加付赔偿金。对公司及其法定代表人或者主要负责人、直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。对相关部门及人员的责任追究:人力资源部门、财务部门、工程管理部门等相关部门及人员在农民工工资支付管理工作中存在失职、渎职行为的,按照公司有关规定给予相应的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
八、应急预案1.应急组织机构及职责应急指挥中心:成立农民工工资支付应急指挥中心,由公司总经理担任总指挥,分管人力资源、财务、工程等相关业务的副总经理担任副总指挥。应急指挥中心负责全面指挥和协调农民工工资支付应急处置工作。应急工作小组:设立综合协调组、资金保障组、维稳处置组、信息发布组等应急工作小组,明确各小组职责和任务。各应急工作小组在应急指挥中心的统一指挥下,开展应急处置工作。2.应急处置流程信息收集与报告:人力资源部门、工程管理部门等相关部门及时收集农民工工资支付方面的信息,发现可能引发拖欠农民工工资问题的隐患时,应立即向应急指挥中心报告。应急指挥中心接到报告后,应立即启动应急预案,并向上级主管部门和政府有关部门报告。原因调查与分析:应急指挥中心组织相关部门对拖欠农民工工资问题进行调查,分析原因,制定解决方案。解决方案制定与实施:根据原因调查与分析结果,应急指挥中心制定具体的解决方案,并组织实施。解决方案应包括资金筹集、工资发放、安抚农民工情绪等措施。应急处置评估与总结:应急处置工作结束后,应急指挥中心对应急处置工作进行评估和总结,分析存在的问题,提出改进措施,完善应急预案。3.应急保障措施资金保障:设立农民工工资支付应急保障资金,用于在公司资金周转困难等特殊情况下支付农民工工资。应急保障资金由公司财务部门负责管理,专款专用。物资保障:储备必要的应急物资,如食品、饮用水、防寒保暖用品
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