门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定一、总则1.目的为了加强公司门禁系统的管理，保障公司安全和正常秩序，规范门禁卡的使用，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内部办公区域、生产区域、仓库区域等所有安装门禁系统的场所，以及公司全体员工、外来访客、临时工作人员等所有与门禁系统使用相关的人员。

二、门禁卡分类及权限设置1.员工门禁卡普通员工门禁卡：权限仅限于进入员工日常办公区域、公共休息区域、卫生间等。部门主管门禁卡：除具备普通员工门禁卡权限外，还可进入本部门会议室、档案室等特定区域。高层管理人员门禁卡：拥有最高门禁权限，可进入公司内所有允许进入的区域，包括但不限于财务室、机房、重要文件存储室等。2.临时门禁卡外来访客临时门禁卡：由接待部门或人员在访客登记后申请办理，权限仅限于访客被允许进入的特定区域和时间段，如接待室、洽谈室等。临时工作人员临时门禁卡：因工作需要临时在公司工作的人员，由用人部门申请办理，权限根据工作范围和需求设定，工作结束后由用人部门负责收回并注销。3.车辆门禁卡公司内部车辆门禁卡：发给公司自有车辆，用于车辆进出公司停车场及相关通道。外来车辆临时门禁卡：因业务往来等原因需要临时进入公司的外来车辆，由相关部门或人员申请办理，权限仅限于车辆在规定时间内进入指定的停车区域。

三、门禁卡的申请与发放1.员工门禁卡新员工入职：人力资源部门在员工入职手续办理完成后，通知行政部门为其申请门禁卡。行政部门根据员工岗位和权限级别制作相应的门禁卡，并在门禁系统中录入相关信息，将门禁卡发放给员工。岗位调动：员工因岗位调动需要变更门禁权限的，由所在部门填写《门禁卡权限变更申请表》，经上级领导审批后交行政部门办理权限变更和门禁卡信息更新手续。2.临时门禁卡外来访客临时门禁卡接待部门或人员在接待外来访客时，需在公司访客登记处填写《外来访客登记表》，详细记录访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。根据访客来访需求，接待人员在登记表上注明访客可进入的区域和时间段，提交给行政部门。行政部门审核后，为访客办理临时门禁卡，并在门禁系统中设置相应权限。访客凭临时门禁卡通过门禁系统进入公司指定区域，离开时将临时门禁卡交回访客登记处，由接待人员负责收回并交行政部门注销。临时工作人员临时门禁卡用人部门因工作需要临时聘用工作人员时，应提前填写《临时工作人员门禁卡申请表》，注明临时工作人员姓名、身份证号码、工作内容、工作期限、所需门禁权限等信息，经部门负责人和分管领导审批后交行政部门。行政部门审核申请表无误后，为临时工作人员办理临时门禁卡，并在门禁系统中录入相关信息和设置相应权限。临时工作人员在工作期限结束后，将临时门禁卡交回用人部门，用人部门负责统一交行政部门注销。3.车辆门禁卡公司内部车辆门禁卡公司自有车辆由行政部门根据车辆信息统一办理车辆门禁卡，在门禁系统中录入车辆车牌号、车主信息、所属部门等相关资料，并设置相应权限。车辆门禁卡由行政部门发放给车辆使用人或指定保管人，使用人或保管人应妥善保管，不得转借他人。外来车辆临时门禁卡因业务往来等原因需要临时进入公司的外来车辆，由相关部门或人员提前填写《外来车辆临时门禁卡申请表》，注明车辆车牌号、车主姓名、来访事由、预计停留时间、进入区域等信息，经部门负责人或相关领导审批后交行政部门。行政部门审核申请表后，为外来车辆办理临时门禁卡，并在门禁系统中设置进入时间、停留区域等权限。外来车辆离开公司时，将临时门禁卡交回公司门岗，由门岗工作人员收回并交行政部门注销。

四、门禁卡的使用规范1.员工门禁卡员工应妥善保管自己的门禁卡，不得随意转借、转让或与他人交换使用。如发现门禁卡丢失或被盗，应立即向行政部门挂失，并配合行政部门办理补办手续。因转借、转让或保管不善导致门禁卡被他人冒用而造成公司损失的，由持卡人承担相应责任。员工在通过门禁系统时，应主动出示门禁卡，将卡贴近读卡器，待指示灯显示绿灯并听到"嘟"的一声后，方可通行。严禁使用其他物品或方式代替门禁卡刷卡通行，如发现有此类行为，将视情节轻重给予相应处罚。员工进入公司门禁区域后，应及时关门，不得故意长时间开启门禁通道，影响公司安全和正常秩序。员工因工作需要携带物品较多或搬运大件物品时，应提前联系行政部门或相关管理人员，由其协助开启门禁通道，不得强行冲撞门禁系统。2.临时门禁卡外来访客临时门禁卡和临时工作人员临时门禁卡仅限本人在规定的有效期限和授权区域内使用，不得超出权限范围进入其他区域。访客和临时工作人员在使用临时门禁卡时，应严格按照门禁系统的操作提示进行刷卡通行，不得损坏门禁设备。如因操作不当导致门禁设备损坏的，应照价赔偿。临时门禁卡使用完毕后，应及时交回公司指定地点，不得私自留存或带走。如有违反，公司将不再为其办理相关业务，并视情节轻重追究其责任。3.车辆门禁卡公司内部车辆门禁卡和外来车辆临时门禁卡应放置在车辆指定位置，以便在进出公司停车场及相关通道时能够顺利刷卡通行。车辆在通过门禁系统时，应保持车速适中，按照指示灯和语音提示操作，依次排队刷卡通行。不得强行插队、冲卡或使用其他不正当手段通过门禁系统。车辆门禁卡如有损坏或丢失，应及时向行政部门申请补办。在补办期间，车辆可凭有效证明（如行驶证等）经门岗登记核实后进入公司，但应尽快完成补办手续。外来车辆在公司内停放时，应按照公司指定的停车区域和位置停放，不得随意乱停乱放。如违反规定，公司有权采取相应措施，如锁车、拖车等，并收取相应费用。

五、门禁卡的挂失与补办1.挂失员工发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向行政部门挂失，提供本人姓名、部门、门禁卡卡号等相关信息。行政部门在接到挂失申请后，应及时在门禁系统中对该门禁卡进行挂失处理，防止他人冒用。临时门禁卡丢失或被盗后，由接待部门或用人部门负责及时向行政部门报告挂失，并提供相关信息。行政部门核实后进行挂失操作。车辆门禁卡丢失或被盗后，车主应及时向行政部门挂失，行政部门在门禁系统中对车辆门禁卡进行挂失，并通知门岗加强对该车辆的检查和管理。2.补办门禁卡挂失后，如需补办，员工应填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后交行政部门。行政部门审核申请表无误后，为员工补办门禁卡，并收取相应的补办费用。临时门禁卡补办，由接待部门或用人部门填写《临时门禁卡补办申请表》，注明补办原因、原门禁卡相关信息等，经审批后交行政部门办理补办手续，并按规定收取费用。车辆门禁卡补办，车主需填写《车辆门禁卡补办申请表》，附上行驶证复印件等相关证明材料，经行政部门审核批准后办理补办手续，并缴纳补办费用。

六、门禁系统的管理与维护1.日常管理行政部门负责门禁系统的日常管理工作，包括门禁卡的申请、发放、挂失、补办、权限设置等，确保门禁系统的正常运行和人员进出的安全管理。门岗工作人员应严格按照门禁管理规定对进出人员和车辆进行检查和登记，认真核对门禁卡信息，防止无关人员和车辆进入公司。对不符合规定的情况，应及时制止并报告上级领导或相关部门处理。各部门应配合行政部门做好门禁系统的管理工作，教育本部门员工遵守门禁规定，发现问题及时反馈给行政部门。2.维护保养行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护保养，确保门禁设备正常运行，读卡器灵敏准确，门锁开关灵活可靠。如发现设备故障或异常情况，应及时联系专业维修人员进行维修。门禁系统的维修和保养记录应详细记录维修时间、故障现象、维修内容、维修人员等信息，并存档备案。因设备老化、损坏等原因需要更换门禁设备时，行政部门应提前制定更换计划，报公司领导审批后组织实施，确保门禁系统的安全性和稳定性不受影响。

七、违规处理1.对于违反本规定使用门禁卡的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：首次违规且情节较轻的，给予口头警告，并责令立即改正。多次违规或情节较重的，给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。严重违反本规定，如故意损坏门禁设备、强行冲卡、冒用他人门禁卡等，给予记过处分，并处以[X]元以上[X]元以下的罚款，同时追究相关责任。如造成公司经济损失的，还应承担相应的赔偿责任。对于因门禁卡使用不当导致公司安全事故或重大损失的，将依法依规追究相关人员的法律责任。2.违规行为