仪器设备使用管理制度

仪器设备使用管理制度一、总则1.目的为了加强仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研、生产等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校（或单位）内所有仪器设备的申购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工资产管理部门负责仪器设备的统筹规划、采购审批、固定资产入账等工作。制定仪器设备管理制度并监督执行。组织仪器设备的清查、盘点等工作。使用部门负责本部门仪器设备的申购计划编制、使用申请、日常维护等工作。确保仪器设备的安全使用，对损坏的仪器设备及时报告。配合资产管理部门做好仪器设备的验收、清查、盘点等工作。维修部门负责仪器设备的维修、保养工作，制定维修计划并组织实施。及时处理仪器设备的故障，保障仪器设备的正常运行。对维修后的仪器设备进行质量跟踪。财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排、核算报销等工作。参与仪器设备采购合同的审核，监督资金使用情况。

二、仪器设备申购管理1.申购原则根据教学、科研、生产等实际需求，遵循必要性、可行性、效益性的原则进行仪器设备申购。优先考虑共享、通用的仪器设备，避免重复购置。2.申购流程使用部门申请：使用部门根据工作需要，填写《仪器设备申购申请表》，详细说明申购仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计金额等信息，并提交申购理由及效益分析报告。部门负责人审核：使用部门负责人对申请表进行审核，签署意见后报资产管理部门。资产管理部门初审：资产管理部门对申购申请表进行初审，审核申购仪器设备是否符合学校（或单位）发展规划和实际需求，是否已有可替代设备等。初审通过后提交学校（或单位）领导审批。学校（或单位）领导审批：学校（或单位）领导根据资产管理部门的初审意见进行审批，批准后方可进行采购。采购实施：资产管理部门根据学校（或单位）领导的审批意见，按照相关采购规定组织采购活动。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格按照规定的程序进行操作。

三、仪器设备验收管理1.验收准备采购合同签订后，资产管理部门应及时通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作。使用部门应组织相关技术人员熟悉仪器设备的技术资料、操作规程等，制定验收方案。2.验收内容数量验收：核对仪器设备的主机、配件、附件等数量是否与合同一致。外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。技术性能验收：按照仪器设备的技术指标和验收方案，对仪器设备的各项技术性能进行测试和检验，确保其达到合同要求。资料验收：检查仪器设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、操作规程、保修卡等资料是否齐全。3.验收程序初步验收：使用部门组织相关技术人员对仪器设备进行初步验收，填写《仪器设备初步验收报告》，记录验收情况。最终验收：资产管理部门组织相关部门和人员组成验收小组，对仪器设备进行最终验收。验收小组根据初步验收报告和相关资料，对仪器设备进行全面检查和测试。验收合格后，验收小组签署《仪器设备验收报告》。验收不合格处理：如验收不合格，验收小组应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。整改或退换货完成后，重新进行验收。如多次验收仍不合格，应按照合同约定追究供应商的责任。

四、仪器设备使用管理1.使用人员资格仪器设备的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和安全注意事项，取得相应的操作资格证书后方可独立操作。新购置的仪器设备，使用部门应组织使用人员进行专门培训，确保其能够正确使用和维护仪器设备。2.使用登记仪器设备使用前，使用人员应填写《仪器设备使用登记表》，记录使用日期、使用时间、使用人员、仪器设备运行状况等信息。使用登记应做到及时、准确、完整，不得漏登、错登。3.操作规程执行使用人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。在操作过程中，如发现仪器设备运行异常或出现故障，应立即停止操作，并及时报告使用部门负责人和维修部门。4.安全注意事项使用人员应遵守仪器设备的安全操作规程，注意安全用电、防火、防爆、防毒等。仪器设备使用场所应保持整洁、通风良好，不得存放易燃易爆等危险物品。使用人员离开仪器设备时，应关闭电源、水源、气源等，并做好清洁和保养工作。5.使用记录与档案管理使用部门应建立仪器设备使用记录档案，将每次使用登记表、维护保养记录、故障维修记录等资料整理归档，妥善保管。仪器设备使用记录档案应保存一定期限，以便查阅和追溯。

五、仪器设备维护管理1.维护计划制定维修部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应确保仪器设备的正常运行，延长仪器设备的使用寿命，降低维修成本。2.日常维护使用人员负责仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应按照操作规程和维护计划进行，确保仪器设备处于良好的运行状态。使用人员在日常维护过程中，如发现仪器设备存在问题或隐患，应及时报告维修部门。3.定期维护维修部门按照年度维护计划，定期对仪器设备进行全面维护保养。定期维护应包括仪器设备的内部清洁、零部件检查、调试、校准等工作。定期维护完成后，维修人员应填写《仪器设备维护保养记录》，记录维护保养情况。4.故障维修仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告维修部门。维修部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修过程中，应详细记录故障现象、故障原因、维修过程和维修结果等信息，填写《仪器设备故障维修记录》。对于复杂故障或维修时间较长的仪器设备，维修部门应及时向使用部门和资产管理部门反馈维修进度。5.维护档案管理维修部门应建立仪器设备维护档案，将维护计划、维护保养记录、故障维修记录等资料整理归档，妥善保管。仪器设备维护档案应作为仪器设备管理的重要依据，为仪器设备的维护、维修和更新提供参考。

六、仪器设备维修管理1.维修申请使用人员发现仪器设备出现故障时，应填写《仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、故障发生时间、可能原因等信息，并提交给维修部门。维修申请表应及时提交，不得拖延，以免影响仪器设备的正常使用。2.维修审批维修部门收到维修申请表后，应安排维修人员进行初步检查，判断故障原因和维修难度。对于简单故障，维修人员可直接进行维修；对于复杂故障或维修费用较高的仪器设备，维修部门应填写《仪器设备维修审批表》，报资产管理部门审批。资产管理部门根据维修申请情况，审核维修必要性和维修费用合理性，签署审批意见。维修部门根据审批意见进行维修。3.维修实施维修人员按照维修审批意见和相关技术要求进行维修工作。维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。维修人员在维修过程中，如发现原故障原因判断错误或出现新的故障问题，应及时与使用部门和相关技术人员沟通，调整维修方案。4.维修质量跟踪维修完成后，维修部门应对维修后的仪器设备进行质量跟踪。跟踪时间一般为[X]天，跟踪内容包括仪器设备的运行状况、性能指标等。如发现维修后的仪器设备仍存在问题，维修部门应及时进行二次维修，直至仪器设备正常运行。5.维修费用结算维修费用结算应按照学校（或单位）财务制度执行。维修部门应在维修工作完成后，及时整理维修费用清单，报资产管理部门审核。资产管理部门审核无误后，将维修费用清单提交财务部门进行结算。财务部门根据合同约定和实际维修情况支付维修费用。

七、仪器设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、生产等工作需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术性能严重下降，经维修后仍无法达到使用要求的。国家明令淘汰的。其他原因确需报废的。2.报废申请使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料，如使用年限证明、维修记录、损坏照片等。部门负责人对报废申请表进行审核，签署意见后报资产管理部门。3.报废鉴定资产管理部门收到报废申请表后，组织相关技术人员和专家对拟报废仪器设备进行技术鉴定。鉴定内容包括仪器设备的技术性能、使用状况、报废原因等。鉴定人员应根据鉴定结果填写《仪器设备报废鉴定报告》，提出鉴定意见。4.报废审批资产管理部门根据报废鉴定报告，填写《仪器设备报废审批表》，报学校（或单位）领导审批。学校（或单位）领导根据资产管理部门的审批意见进行最终审批。批准报废的仪器设备，方可进行后续处理。5.报废处理经批准报废的仪器设备，资产管理部门应及时组织处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等。在报废处理过程中，应严格遵守国家有关规定，确保国有资产不流失。处理收入应按照学校（或单位）财务制度上缴国库或纳入单位预算管理。6.报废档案管理资产管理部门应建立仪器设备报废档案，将报废申请表、报废鉴定报告、报废审批表、报废处理记录等资料整理归档，妥善保管。仪器设备报废档案应作为单位资产管理的重要资料，以备查阅和审计。

八、监督检查与考核1.监督检查资产管理部门定期对仪器设备的申购、验收、使用、维护、维修、报废等情况进行监督检查。监督检查内容包括制度执行情况、仪器设备运行状况、使用记录填写情况等。监督检查可采用现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。2.考核评价学校（或单位）将仪器设备管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系。考核内容包括仪器设备完好率、使用率、维修费用控制、资产管理规范等指标。每年对各部门的仪器设备管理工作进行考核评价，对成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对存在问题较多的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。3.责任追究对于违反仪器设备使用管理制度，造成仪器设备损坏、丢失、浪费