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文档简介
关于加强考勤制度的通知一、引言考勤制度是企业管理的重要组成部分,它直接关系到员工的工作纪律、工作效率以及企业的整体运营秩序。为了进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,现对公司考勤制度进行加强和完善,并予以通知。
二、考勤制度适用范围本考勤制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。
三、考勤管理规定
(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间制,如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制员工的正常工作时间为每周[X]天,每天工作[X]小时,具体工作时间为[上午XX:XX下午XX:XX],午休时间为[XX]小时。不定时工作制员工需根据工作任务的特点,自行安排工作时间,但应确保完成工作任务,并遵守公司的相关规定。综合计算工时工作制员工的工作时间根据计算周期进行综合计算,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要,员工需在正常工作时间以外加班的,应填写《加班申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。加班时间应严格按照国家法律法规规定执行,且每月加班时间累计不得超过[X]小时。
(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指纹打卡、人脸识别打卡或手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时间后打卡下班。2.因特殊原因无法按时打卡的,员工应在当天及时向部门负责人说明情况,并填写《未打卡说明》,经部门负责人签字确认后,交人力资源部备案。未按规定提交《未打卡说明》的,按旷工处理。
(三)迟到、早退与旷工1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司打卡上班,即为迟到。迟到15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到15分钟以上30分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到30分钟以上1小时以内的,按旷工半天处理;迟到1小时以上的,按旷工一天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间打卡下班,即为早退。早退15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退15分钟以上30分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退30分钟以上1小时以内的,按旷工半天处理;早退1小时以上的,按旷工一天处理。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%;旷工一天的,扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分;连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司将予以辞退,并解除劳动合同。
(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前填写《请假申请表》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。事假期间,无工资发放。年假:符合年假申请条件的员工,可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。产假:女员工生育的,可享受产假[X]天,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。男员工陪产假为[X]天。产假、陪产假期间,工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世之日起[X]个月内一次性休完。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息,并按照以下审批权限进行审批:请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内的,由部门负责人审核,分管领导审批;请假3天以上的,由部门负责人、分管领导审核,总经理审批。《请假申请表》经审批通过后,员工应将其交至人力资源部备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。请假结束后,员工应及时到人力资源部办理销假手续。如因特殊情况需要延长假期的,应提前按照请假流程进行申请和审批。
(五)出差管理1.员工因工作需要出差的,应填写《出差申请表》,注明出差目的地、出差时间、出差事由等信息,并按照以下审批权限进行审批:出差1天以内的,由部门负责人审批;出差1天以上3天以内的,由部门负责人审核,分管领导审批;出差3天以上的,由部门负责人、分管领导审核,总经理审批。2.《出差申请表》经审批通过后,员工应将其交至人力资源部备案。出差期间的考勤管理按照本制度执行。3.员工出差结束后,应及时提交《出差报告》,并到人力资源部办理出差报销和销假手续。
四、监督与检查1.人力资源部负责对公司全体员工的考勤情况进行监督和检查,定期统计和分析考勤数据,并将考勤结果进行公示。2.各部门负责人应负责本部门员工的日常考勤管理工作,对员工的出勤情况进行监督和指导,并及时向人力资源部反馈本部门员工的考勤异常情况。3.对于违反考勤制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,并将处罚结果记录在员工个人档案中。
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