租车用车管理制度

租车用车管理制度一、总则1.目的为了加强公司租车用车管理，规范租车用车行为，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低用车成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门因公务需要租车及使用公司自有车辆的情况。3.职责分工行政部门负责公司租车用车的统一管理和调配。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、保险情况等。定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。负责与租车公司签订租赁合同，办理车辆租赁相关手续。审核用车申请，合理安排车辆。用车部门根据工作需要填写用车申请单，说明用车事由、时间、地点等信息。安排专人负责车辆的使用，确保车辆安全、按时归还。配合行政部门做好车辆的日常管理工作。驾驶员遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。定期对车辆进行保养和清洁，保持车辆整洁。按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行程。如实记录车辆的行驶里程、油耗等信息。

二、租车管理1.租车申请各部门因公务需要租车时，应提前填写《租车申请单》，详细说明租车事由、时间、地点、预计里程、乘车人数等信息。《租车申请单》经部门负责人签字确认后，报行政部门审核。2.租车审批行政部门根据用车申请的合理性、必要性以及车辆的调配情况进行审核。对于紧急用车申请，行政部门应在接到申请后的[X]小时内给予答复；对于非紧急用车申请，应在[X]个工作日内给予答复。经行政部门审核通过的租车申请，报公司分管领导审批。3.租车公司选择行政部门应选择具有合法资质、信誉良好、服务质量高的租车公司，并与其签订租赁合同。在签订租赁合同前，行政部门应仔细审查租车公司的营业执照、道路运输经营许可证、车辆行驶证、保险单等相关证件，确保租车公司具备合法经营资格。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括车辆的租赁费用、租赁期限、维修保养责任、保险责任、违约责任等条款。4.租车费用结算租车费用按照租赁合同约定的标准进行结算。用车结束后，驾驶员应及时将租车发票及相关凭证提交给行政部门。行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理报销手续。5.租车车辆管理租车公司应按照合同约定提供符合使用要求的车辆，并确保车辆性能良好、手续齐全。行政部门应在车辆交付时对车辆的外观、内饰、性能等进行检查，如有问题应及时与租车公司沟通解决。驾驶员在使用租车过程中，如发现车辆出现故障或异常情况，应及时报告行政部门，并与租车公司联系维修。

三、用车管理1.用车申请公司员工因公务需要使用公司自有车辆时，应提前填写《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、预计里程等信息。《用车申请单》经部门负责人签字同意后，交行政部门审核。2.用车审批行政部门根据用车申请的合理性、必要性以及车辆的调配情况进行审核。对于紧急用车申请，行政部门应在接到申请后的[X]小时内给予答复；对于非紧急用车申请，应在[X]个工作日内给予答复。经行政部门审核通过的用车申请，报公司分管领导审批。3.车辆调度行政部门根据用车申请和车辆的实际情况，合理调度车辆，优先保障重要公务和紧急任务的用车需求。行政部门应提前通知驾驶员做好出车准备，并告知驾驶员用车的相关信息，如用车时间、地点、乘车人员等。4.车辆使用驾驶员接到出车任务后，应提前到达指定地点，做好车辆的清洁和检查工作，确保车辆性能良好、手续齐全。驾驶员应严格按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行程。如需变更行程，应提前征得行政部门的同意。驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，不得超速、超载、疲劳驾驶。乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车辆设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。5.车辆归还用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。驾驶员应向行政部门报告车辆的使用情况，包括行驶里程、油耗、有无异常情况等。行政部门对归还的车辆进行检查，如发现车辆有损坏或丢失情况，应及时查明原因，并追究相关人员的责任。

四、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行清洁和检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、灯光系统、机油、水箱等，确保车辆处于良好的运行状态。如发现车辆存在问题或故障，驾驶员应及时报告行政部门，并填写《车辆维修保养申请单》。2.定期保养行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织实施。定期保养包括车辆的一级保养、二级保养、三级保养等，保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等，以及对车辆的其他部件进行检查、调整和维修。3.维修管理车辆维修应选择正规的维修厂家，并与其签订维修协议。驾驶员发现车辆需要维修时，应填写《车辆维修保养申请单》，详细说明故障情况和维修要求。《车辆维修保养申请单》经行政部门审核后，报公司分管领导审批。维修厂家应按照维修协议的要求进行维修，并提供维修清单和发票。行政部门对维修质量进行监督检查，如发现维修质量问题，应及时与维修厂家沟通解决。4.车辆保险行政部门应按照国家相关规定为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和保险公司。行政部门应协助驾驶员办理事故理赔手续。

五、驾驶员管理1.驾驶员资质驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录。2.培训教育行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等；业务培训内容包括车辆维护保养知识、驾驶技能提升等。3.考核管理行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。对于考核不合格的驾驶员，行政部门应进行批评教育，并视情况进行相应的处罚，如扣发绩效奖金、调整岗位等。4.奖惩制度对于安全行车、优质服务的驾驶员，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。对于违反交通法规、发生交通事故、违反公司用车管理制度的驾驶员，公司视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、扣发绩效奖金、辞退等。

六、安全管理1.安全制度公司建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，确保车辆使用安全。安全管理制度包括驾驶员安全操作规程、车辆安全检查制度、交通事故应急预案等。2.安全教育行政部门应定期组织驾驶员和乘车人员进行安全教育，提高安全意识。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。3.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器、急救箱等。4.事故处理发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和保险公司。行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作，包括报警、勘查现场、调查取证、协调理赔等。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。

七、费用管理1.租车费用租车费用按照租赁合同约定的标准进行结算，包括租金、保险费、燃油费、过路费等。用车结束后，驾驶员应及时将租车发票及相关凭证提交给行政部门，行政部门审核无误后按照公司财务制度办理报销手续。2.车辆购置费用公司购置车辆应按照公司固定资产管理制度进行审批和管理。车辆购置费用包括车辆价款、购置税、上牌费、保险费等。3.车辆维修保养费用车辆维修保养费用按照公司财务制度进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。行政部门应建立车辆维修保养费用台账，对费用支出情况