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文档简介
出入学校门卫登记验证制度一、总则1.目的为了加强学校安全管理,维护校园正常教学秩序,保障师生人身和财产安全,特制定本门卫登记验证制度。2.适用范围本制度适用于学校所有出入口,包括正门、侧门、后门等,以及进入学校的人员(包括教职工、学生、家长、访客等)和车辆。3.管理原则坚持严格管理、热情服务的原则,做到既严格把关,又方便师生和正常工作、学习、生活秩序。
二、人员出入管理教职工1.正常上班时间教职工凭本人工作证或校园一卡通从学校指定出入口正常出入,门卫应予以放行,并进行简单目视确认。2.非上班时间非上班时间因工作需要进入学校的教职工,应主动向门卫出示本人工作证或校园一卡通,并说明事由。门卫进行登记,记录姓名、部门、事由、进入时间等信息后予以放行。3.携带物品教职工因工作需要携带大件物品(如教学设备、办公用品等)离开学校时,应提前到学校相关部门开具出门条。门卫在核对出门条与物品相符后,予以放行,并在出门条上加盖放行章。
学生1.正常上课时间学生凭本人学生证或校园一卡通从学校指定出入口正常出入。如遇特殊情况(如忘带证件等),学生应向门卫说明班级、姓名等信息,经门卫与班主任或年级部核实后予以放行。2.课间休息课间休息期间,学生在校园内活动,一般不限制其出入。但对于擅自离开校园的学生,门卫应进行询问和劝阻,并及时与班主任或年级部联系。3.放学时间放学时间,学生按照学校规定的放学路线和时间有序离开学校。门卫应在校门口维持秩序,确保学生安全离校。如发现有学生未按时离校或行为异常,应及时与班主任或年级部取得联系。4.请假外出学生因特殊原因需要请假外出的,应按照学校请假制度办理请假手续。请假条应由班主任签字批准,并注明请假时间、事由等信息。学生持请假条到门卫处,门卫在核对请假条与学生信息无误后,予以放行,并记录相关信息。
家长1.接送学生家长来校接送学生时,应在学校指定的接送区域等候。在学生放学时段,门卫应允许家长进入校园,但要提醒家长遵守校园秩序,不得在校园内大声喧哗、吸烟等。家长离开校园时,门卫无需进行登记。2.进入校园办事家长因特殊情况需要进入校园办事的,应先与学校相关部门或教师取得联系,经同意后,门卫进行登记,记录家长姓名、事由、联系电话等信息,并告知家长注意事项后予以放行。3.特殊时段限制在学校组织重大活动、考试等特殊时段,一般不允许家长进入校园。如有特殊情况需要进入,应经学校相关部门批准,并在门卫处进行严格登记和验证。
访客1.预约来访校外人员因工作、学习等原因需要来校访问的,应提前与学校相关部门或教师取得联系,预约来访时间。预约成功后,访客应在约定时间到达学校,向门卫出示有效身份证件,并说明来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。门卫进行登记,填写《访客登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访事由、被访人姓名及部门、联系电话、进入时间、离开时间等内容。同时,门卫应通知被访人前来确认,并为访客发放临时出入证。访客凭临时出入证进入校园,在规定时间内完成访问后,到门卫处交回临时出入证,并登记离开时间。2.临时来访对于未提前预约的临时访客,门卫应拒绝其进入。如遇紧急情况确需进入的,门卫应立即与学校相关部门或教师取得联系,核实情况后,按照预约来访的程序进行登记和验证,并发放临时出入证。3.访客限制以下人员原则上不得进入学校:无有效身份证件的人员;推销商品、散发传单等与学校教学、工作无关的人员;精神状态异常或明显醉酒的人员;携带危险物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)的人员。4.特殊访客管理上级主管部门领导、重要嘉宾等来校访问时,学校应安排专人迎接,并提前通知门卫。门卫应做好登记和接待工作,必要时可引导访客直接前往相关地点。涉及学校安全、卫生、消防等检查的工作人员来校检查时,应出示有效工作证件,并说明检查事由。门卫进行登记后,通知学校相关部门负责人陪同检查。
三、车辆出入管理教职工车辆1.登记备案学校为教职工提供车辆停放服务,教职工应将本人车辆信息(包括车牌号、车型等)报学校保卫部门进行登记备案。登记备案后,教职工车辆凭校园一卡通或学校发放的车辆通行证从学校指定出入口正常出入,门卫应予以放行。2.临时停车教职工因特殊情况需要临时在学校非停车区域停车的,应向门卫说明情况,并在门卫指定的地点临时停放。停车时间一般不得超过规定时长,离开时应告知门卫。3.外来车辆搭载教职工外来车辆搭载教职工进入学校时,门卫应询问车内人员情况,经教职工确认后,登记外来车辆车牌号、进入时间等信息,并予以放行。外来车辆在学校内停留时间不得超过规定时长,离开时门卫应进行检查和登记。
学生接送车辆1.指定区域停放学校应划定专门的学生接送车辆停放区域,并设置明显的标识。学生接送车辆应在指定区域有序停放,不得随意乱停乱放。2.车辆管理门卫应对学生接送车辆进行管理,引导车辆按规定路线行驶和停放,维护停车秩序。对于违反规定的车辆,门卫应进行劝阻和纠正。3.上下学时段管理在学生上下学时段,门卫应加强对学生接送车辆的检查和疏导,确保学生安全有序乘车。如发现车辆超载、超速等违规行为,应及时制止,并通知学校相关部门。
外来车辆1.因公来访车辆因公来访的外来车辆,应提前与学校相关部门取得联系,经同意后,门卫进行登记,记录车辆车牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息,并发放临时停车证。外来车辆凭临时停车证在学校指定区域停放,离开时交回临时停车证,门卫进行检查和登记后予以放行。2.送货车辆送货车辆进入学校时,门卫应要求司机出示有效身份证件和送货单,并进行登记,记录车辆车牌号、送货单位、送货物品、送货地点等信息。送货车辆应按照门卫指定的路线和地点行驶和停放,装卸货物完成后尽快离开学校。离开时,门卫应对车辆进行检查,确保无货物遗留后予以放行。3.施工车辆因学校建设、维修等需要进入的施工车辆,应提前到学校相关部门办理施工许可证,并将车辆信息报保卫部门备案。施工车辆进入学校时,门卫应检查施工许可证和车辆信息,登记车辆车牌号、施工单位、施工内容、进入时间等信息,并发放临时出入证。施工车辆应按照规定的时间和路线在学校内行驶和作业,离开时交回临时出入证,门卫进行检查和登记后予以放行。4.其他外来车辆其他外来车辆(如旅游大巴等)因特殊原因需要进入学校的,应经学校相关部门批准,并按照上述因公来访车辆或送货车辆的管理规定进行登记和管理。
四、登记验证流程1.人员登记验证流程来访人员或进入学校的人员在学校出入口向门卫出示有效身份证件或校园一卡通等相关证件。门卫询问来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。门卫根据人员情况进行登记,填写《人员出入登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访事由、被访人姓名及部门、联系电话、进入时间、离开时间等内容。如为预约来访人员,门卫通知被访人前来确认;如为临时来访人员,门卫与学校相关部门或教师取得联系核实情况。经核实无误后,门卫为来访人员发放临时出入证(如有需要),并告知其注意事项。来访人员凭临时出入证进入校园,在规定时间内完成访问后,到门卫处交回临时出入证,并登记离开时间。门卫检查无误后予以放行。2.车辆登记验证流程车辆到达学校出入口时,司机向门卫出示有效身份证件。门卫询问车辆来访事由、被访人姓名及部门等信息(如有需要)。门卫根据车辆情况进行登记,填写《车辆出入登记表》,包括车辆车牌号、车型、来访事由、被访人姓名及部门、联系电话、进入时间、离开时间等内容。如为因公来访车辆、送货车辆、施工车辆等,门卫检查相关证件(如临时停车证、施工许可证等)。经核实无误后,门卫为车辆发放临时停车证(如有需要),并告知司机车辆停放位置和注意事项。车辆凭临时停车证在学校指定区域停放,离开时司机交回临时停车证,门卫检查车辆及相关证件后进行登记,确认无问题后予以放行。
五、登记记录保存与查询1.登记记录保存门卫应妥善保存人员和车辆的出入登记记录,包括纸质登记表和电子记录。纸质登记表应按日期顺序装订成册,保存期限不少于[X]年;电子记录应定期备份,保存期限与纸质记录相同。2.查询规定学校保卫部门及相关管理人员因工作需要可查询出入登记记录。查询时应填写查询申请表,注明查询事由、查询时间范围等信息,经保卫部门负责人批准后进行查询。未经批准,任何人不得擅自查询出入登记记录。
六、监督与考核1.监督检查学校保卫部门应定期对门卫登记验证制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正
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