党委会议室制度

党委会议室制度一、总则1.目的：为规范党委会议室的使用与管理，提高会议效率，确保党委各项工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于党委召开的各类会议，包括党委会、党委扩大会、专题研究会等。

二、会议室管理1.会议室安排党委会议室设在[具体地点]。根据会议需求，如需使用其他会议室或场地，由办公室负责协调安排。2.会议室设施配备配备桌椅、投影仪、音响设备、白板、书写笔等基本会议设施。定期对会议室设施进行检查、维护和更新，确保设备正常运行。3.会议室清洁每次会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。办公室安排专人负责会议室的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保会议室随时可供使用。

三、会议组织与准备1.会议通知会议召开前，由相关部门或人员负责起草会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。会议通知应提前[X]个工作日发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。对于紧急会议，应通过电话、短信等方式及时通知。2.会议材料准备根据会议主题和议程，准备相关会议材料，如汇报材料、文件、资料等。会议材料应提前装订、分发，确保参会人员人手一份。对于需要在会议上讨论的材料，应提前发送给参会人员，以便其提前熟悉内容。3.会议签到在会议室入口处设置签到表，参会人员应在签到表上签到，注明姓名、部门、职务等信息。办公室安排专人负责会议签到工作，对参会人员的到会情况进行记录。对于未按时到会的人员，应及时了解原因，并向会议主持人报告。

四、会议纪律1.参会人员要求参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排合适人员代会。参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、收发短信、玩游戏等。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。如有意见或建议，应在适当的时候提出。2.会议秩序维护会议期间，办公室安排专人负责维护会议秩序，确保会议顺利进行。如会议期间出现干扰会议秩序的情况，会议主持人应及时制止，并视情节轻重进行处理。

五、会议议程与主持1.会议议程制定每次会议应根据会议主题和目的，制定详细的会议议程。会议议程应明确会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等内容。会议议程应提前发送给参会人员，以便其提前了解会议内容，做好发言准备。2.会议主持党委会由党委书记主持，党委书记因故不能出席时，可委托副书记主持。党委扩大会、专题研究会等其他会议，由会议主持人负责会议的组织和主持工作。会议主持人应按照会议议程组织会议，引导参会人员围绕议题进行讨论，确保会议高效、有序进行。

六、会议记录与纪要1.会议记录办公室安排专人负责会议记录工作，记录会议的时间、地点、参会人员、主持人、议程、发言内容、讨论结果等信息。会议记录应准确、完整、清晰，使用统一的记录格式和符号。对于重要发言和讨论结果，应详细记录。会议记录人员应认真履行职责，不得擅自离开会议现场。如有特殊情况需要离开，应提前向会议主持人报告，并安排其他人员接替记录工作。2.会议纪要撰写会议结束后，办公室应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应准确概括会议的主要内容、讨论结果和决策事项，语言简洁、逻辑清晰。会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。对于需要传达给其他人员的会议纪要，应按照规定的程序进行分发。会议纪要应妥善保存，作为党委工作的重要档案资料。

七、会议决策执行与监督1.决策执行会议决策形成后，相关部门或人员应按照决策要求认真组织实施，确保决策事项得到有效落实。对于涉及多个部门的决策事项，牵头部门应负责协调相关部门共同推进决策执行工作，明确各部门的职责和工作进度要求。2.执行监督办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪和监督，定期向党委汇报决策执行进展情况。对于决策执行过程中出现的问题，相关部门或人员应及时向党委报告，并提出解决方案。党委应根据实际情况，及时调整决策或采取相应的措施，确保决策执行工作顺利进行。

八、附则1.本制度由党委办公室负责解