二零二五年度离职员工个人信息保护及隐私处理协议

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二零二五年度离职员工个人信息保护及隐私处理协议甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、个人信息保护及隐私处理1.信息收集与使用乙方在履行离职员工个人信息保护及隐私处理职责过程中，仅收集与离职员工离职相关的基本信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。乙方收集的个人信息仅用于办理离职手续、进行档案整理、维护公司合法权益等目的，不得用于其他用途。2.信息安全与保密乙方应采取必要的技术和管理措施，确保收集的个人信息安全，防止信息泄露、篡改或损毁。乙方对收集的个人信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或公开。二、协议期限与终止1.协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。2.协议终止（1）协议期满，双方无续签意向；（2）任何一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正；（3）法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。三、违约责任1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。2.乙方违反本协议导致个人信息泄露、篡改或损毁的，应承担相应的法律责任。四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方处理离职员工个人信息的方式和结果进行监督。有权要求乙方在必要时提供个人信息处理的相关报告或证明。义务：保障离职员工的个人信息不被非法收集、使用、披露或处理。确保乙方在处理个人信息时遵守法律法规和本协议的约定。2.乙方权利与义务权利：有权根据本协议的约定处理离职员工的个人信息。有权要求甲方提供必要的信息以便正确处理个人信息。义务：采取必要措施确保个人信息的安全性，防止未经授权的访问、泄露、篡改或破坏。按照甲方的要求和法律法规的规定，对个人信息进行收集、存储、使用、处理和传输。六、个人信息处理方式1.信息处理目的乙方在处理离职员工个人信息时，应明确信息处理的目的，并确保目的合法、正当、必要。2.信息处理方式乙方应采取合理的个人信息处理方式，包括但不限于收集、存储、使用、处理和传输等。七、个人信息保护措施1.技术措施乙方应采取必要的技术措施，确保个人信息的安全，防止信息泄露、损毁、篡改等。2.管理措施乙方应建立完善的管理制度，确保个人信息处理的合法、合规。八、个人信息处理期限1.信息保留期限乙方应确定个人信息保留的合理期限，并在期限届满后及时删除或匿名化处理。2.信息处理终止如甲方要求终止个人信息处理，乙方应立即停止处理并采取措施保护已收集的个人信息。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违反个人信息保护规定的行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交至具有管辖权的人民调解委员会进行调解解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在履行本协议过程中知悉的对方个人信息保护方案、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于处理流程、数据处理方式等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：__