ISO 50001标准对成文信息的要求及认证所需资料清单

ISO50001标准对成文信息的要求及认证所需成文信息清单（章节条款对成文信息的具体要求内容类别认证所需文件和记录4.3确定能源管理体系的范围能源管理体系的范围和边界应作为成文信息予以保持。文件1.体系覆盖范围说明（界定场所、设备、活动的物理和制度边界）

2.范围边界图或流程图（明确地理边界、能源流边界、主要设施标注）

3.组织架构与职责确认文件（需最高管理者及相关部门签字）

4.营业执照及相应资质文件（证明合法经营资格）4.4能源管理体系过程组织应建立、实施、保持和持续改进能源管理体系，确定如何将要求融入业务过程文件能源管理手册（含PDCA循环描述及过程交互关系图）、程序文件、作业指导书业务融合说明文件（如生产计划与节能措施的整合方案）组织简介及组织架构图5.2能源方针能源方针应作为可获取的成文信息，并在组织内得到沟通。文件能源管理方针和目标（正式文件化，需在内部公示并与战略一致）方针发布与传达记录（如内部公告、培训签到表）方针定期评审记录（至少每年更新或确认）外部公示文件（如官网、宣传栏发布的方针声明）6.2.2目标、能源指标及其实现的策划组织应保留目标和能源指标的成文信息。记录能源目标分解表（分阶段、分部门的目标实施计划）能源管理方案（具体项目计划，需包含预算、资源分配及验证方法）目标达成情况跟踪表（包含月度/季度数据对比分析，附偏离纠正措施）目标调整记录（如因变量变化需修订目标时的审批文件）基准与目标关联文件（如能源基准与绩效参数的动态调整记录）6.3能源评审组织应保留能源评审结果及相关方法准则的成文信息。文件、记录审方法准则文件（如静态因素判定规则、数据收集标准能源评审报告（包含能源使用分析、改进机会识别）历史能源数据统计表（至少1年以上的电、气、水等消耗数据）能源流图/能源平衡表（展示能源输入、转换、输出的全过程）法律法规符合性分析（如碳排放、能效标准对比）重大能源使用（SEU）清单及改进优先级排序最近一次能源评审报告6.4能源绩效参数确定和更新能源绩效参数的方法及参数值需保留。文件、记录能源基准与绩效参数（量化指标，如单位产品能耗）能源绩效指标（EnPI）报告（与基准对比分析）参数更新记录（如因工艺调整导致的参数修订审批文件）参数趋势分析报告（展示绩效参数的动态变化）外部对标文件（如行业标杆参数对比分析）6.5能源基准保留能源基准及相关调整的成文信息。文件、记录能源基准与绩效参数（量化指标）基准设定依据文件（如历史数据、行业标准对比）基准调整记录（如因产量变化或设备更新导致的基准修订）基准与目标关联表（展示基准如何支持目标实现）基准外部验证记录（如第三方审核或专家确认）6.6能源数据收集的策划保留测量准确度和可重现性方法的成文信息。文件、记录数据采集规程（明确采集频率、责任岗位、、计算方法、异常处理流程）能源消耗监测记录（月度/年度数据，分能源类型统计）测量设备清单及校准记录（含仪表编号、校准周期）

4.数据异常处理记录（如仪表故障时的数据修正说明）7.2能力保留能力证明的文件化信息。记录岗位职责说明（明确能源管理相关岗位的权责）岗位能力矩阵表（明确能源管理相关岗位的资质要求，如能源管理师、操作员资质要求）培训记录（签到表、考核记录）外部专家或顾问资质证明（如有）能源管理培训计划及实施记录能力评估报告（年度技能测评记录）

7.4信息交流考虑保留改进建议的文件化信息。记录外部相关方沟通记录（供应商、客户协作文件）内部沟通记录（如能源管理会议纪要、员工建议反馈表）相关方需求反馈表（如供应商节能协作协议）员工建议处理记录（含采纳建议的实施效果跟踪）信息公开声明（如社会责任报告中的能源绩效披露）投诉与建议处理记录（如节能改进提案的采纳与实施）7.5.1成文信息体系需包含标准要求的成文信息及组织自定文件。文件、记录1.能源管理手册、程序文件、支持性文件

4.1理解组织及其环境组织环境控制程序4.2相关方需求与期望相关方控制程序4.2法律法规及其他要求法律法规及其他要求控制程序5.2能源方针能源方针管理程序5.3职责与权限（整合至其他程序）6.1风险与机遇应对风险和机遇的应对控制程序6.3能源评审能源评审控制程序6.4-6.5能源绩效参数与基准能源绩效参数、基准、目标、指标控制程序6.2措施计划能源管理实施方案控制程序7.5成文信息文件控制程序记录控制程序7.4信息交流信息沟通控制程序7.2-7.3能力与意识能力、培训和意识控制程序7.1资源管理设备设施配置与能源控制程序7.1测量设备管理监视和测量装置控制程序8.1运行控制能源运行管理策划与控制程序8.2设计管理设计控制程序8.3采购管理能源采购控制程序9.1监视与测量监视、测量与分析控制程序9.1.2合规性评价合规性评价控制程序9.2内部审核内部审核控制程序9.3管理评审管理评审控制程序10.1不符合与纠正措施不符合与纠正措施控制程序10.2持续改进持续改进控制程序

2.文件清单与版本控制表（覆盖所有体系文件）

3.文件分发与回收记录（确保最新版本有效）8.1运行策划和控制保留运行过程按策划实施的证据。记录1.主要用能设备清单（含设备名称、型号、能耗参数、能源基准对标数据

2.设备运行与维护记录（含运行日志、能效监测数据、预防性维护计划）

3.

能源运行控制程序文件（含含设备启停规范、节能操作规程、能效关键参数控制限值）

4.能效测试报告（关键设备的能效验证结果、对标GB/T技术标准）

5.能源审计报告（含第三方审计报告、审计改进计划）

6.能源采购合同与发票（含能源类型、消耗量、供应商能效承诺）

7.应急预案与演练记录（如能源供应中断应急响应、恢复计划及演练效果评估）

8.动态能源监控系统数据记录（新增，实时监测数据存档）8.2设计保留与能源绩效相关的设计活动成文信息。记录1.采购与设计控制文件（含高能效设备选型分析、能源绩效参数集成设计记录）

2.节能设计评审记录（含新项目能效评估报告、设计阶段能源绩效模拟数据、生命周期成本分析）

3.设计变更跟踪表（（能效优化措施实施记录、变更前后能效对比分析）

4.固定资产节能评估报告书/表（如有，含能效合规性评估、生命周期成本分析）

5.可再生能源利用可行性报告

6.能效对标分析文件（与行业标杆对比）9.1监视、测量与合规性评价监视能源绩效并定期进行合规性评价技术文件/记录1.能源绩效数据记录（分类型、分时段统计，含含关键能效指标KPI趋势分析、与能源基准的偏差说明）

2.能源计量器具一览表及校准证书（含校准周期和标准依据）

3.能源统计报表与消耗记录（分类分项能耗数据、月度/季度/年度消耗对比分析）

4.能源绩效参数（EnPI）动态跟踪表

5.静态因素与相关变量监控记录9.1.2合规性评价保留合规性评价结果及措施记录。记录法律法规清单（含国家/地方节能法规、行业标准动态更新记录）、合规性评价报告（覆盖全条款的评价结论、不符合项清单）、环境/能源许可文件.合规性检查记录（如定期自查表、第三方检测报告）3.不符合项纠正措施（如超标排放的整改方案）

4.近两年未受节能监察部门处罚的声明

5.法律法规清单与合规性培训记录（培训签到表、考核结果）9.2内部审核按计划实施内部审核文件内部审核方案与计划（覆盖PDCA全流程，含审核范围、审核准则、审核组资质证明）内审检查表与不符合报告（含能源绩效参数审核记录）审核报告（体系运行有效性评价、改进建议）9.3管理评审最高管理者定期评审体系有效性文件管理评审输入文件（能源目标达成分析、合规性评价结果、内审报告）管理评审输出文件（体系改进决议、资源调整计划、修订后的能源方针/目标）管理评审改进措施跟踪表（责任人、完成期限、验证记录）能源基准调整决策文件10.1不符合与纠正措施处理不符合并采取纠正措施文件不符合项报告（含风险等级评估）

2.纠正措施记录及有效性验证（含数据对比分析，与能源绩效改进关联，根本原因分析记录（如5Why分析、