商务活动专车安排合同

商务活动专车安排合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方需要进行商务活动，为提高商务活动效率及保障商务活动顺利进行，现由乙方为甲方提供专车服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供商务活动专车安排服务，确保甲方商务活动的顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就商务活动专车安排事宜达成一致，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和活动安排，提前通知乙方所需专车服务的具体信息，包括但不限于活动时间、地点、参与人数等。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，并承担因信息不准确导致的任何责任。

3.甲方应按照约定支付乙方专车服务费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方应遵守交通法规，确保乘客在专车上的安全，并对乘客在专车上的行为负责。

5.甲方应配合乙方进行车辆及司机的安全检查，确保车辆符合安全标准。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，在约定的时间内提供符合安全标准的专车及合格司机。

2.乙方应确保司机具备相应的驾驶资格和良好的服务态度，为甲方提供优质的服务。

3.乙方应保持车辆的清洁和良好状态，确保车辆在行驶过程中不会对乘客造成不适。

4.乙方应遵守交通法规，确保车辆行驶安全，并对因乙方原因造成的交通事故承担相应责任。

5.乙方应按照合同约定，在约定的时间内完成专车服务，并确保服务质量。

6.乙方应妥善保管甲方的个人信息，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应按照约定，在合同履行过程中，对甲方提供必要的协助和支持。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专车服务，并有权对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对车辆及司机进行安全检查。

3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对个人信息保密。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付专车服务费用。

2.甲方有义务遵守交通法规，确保乘客在专车上的安全。

3.乙方有义务按照约定提供专车服务，并确保服务质量。

4.乙方有义务对车辆及司机进行安全检查，确保车辆符合安全标准。

5.乙方有义务妥善保管甲方的个人信息，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付专车服务费用，总金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的____%作为预付款。

-第二期支付：甲方在活动前____个工作日，应支付合同总金额的____%。

-第三期支付：活动结束后____个工作日内，甲方应支付合同总金额的____%。

2.付款方式：甲方应通过以下方式向乙方支付款项：

-银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户。

-支票支付：甲方应开具无条件的、可立即支付的支票，并注明“专车服务费用”字样，邮寄或亲自交付给乙方。

3.付款条件：甲方支付款项前，应确保款项已足额到账，且乙方已提供相应的专车服务。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，如车辆维修、超时等待等，甲方应承担相应费用，并按照乙方开具的发票在约定时间内支付。

5.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权收取逾期付款利息，利率为____%，并有权暂停或终止合同履行。

6.退款政策：如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应全额退还甲方已支付的款项。

三、财务记录与发票

1.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的收据或发票。

2.甲方应妥善保管乙方提供的收据或发票，作为支付凭证。

四、税务处理

双方应按照相关税务法律法规的规定，自行承担各自应缴纳的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

-若甲方未按时支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额____%的违约金。

-若甲方未按照约定提供活动信息或取消活动未提前通知乙方，乙方有权要求甲方支付相当于专车服务费用____%的违约金。

2.乙方违约：

-若乙方未能按照约定提供专车服务，乙方应退还甲方已支付的相应款项，并支付相当于该款项____%的违约金。

-若乙方提供的车辆或司机不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任，并支付相当于赔偿金额____%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

-诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：如选择仲裁解决争议，双方同意将争议提交合同签订地仲裁委员会仲裁，并服从该仲裁委员会的裁决。

三、争议解决程序

1.提起争议：任何一方提出争议时，应立即书面通知对方，并附上争议的具体情况和要求。

2.协商解决：收到争议通知后，双方应在____个工作日内进行协商，争取达成和解。

3.争议解决期限：自一方提出争议之日起____个工作日内，双方未能达成和解的，任何一方均可选择争议解决方式。

四、保密条款

双方对本合同内容以及争议解决过程中的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同签订后的____个工作日内，完成必要的审批手续，否则本合同的生效日期应相应顺延。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一个服务项目完成之日止，或至双方约定的终止日期。除非本合同另有约定，否则合同到期后自动终止。

三、变更

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.任何未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

四、终止条款

1.合同的终止可以基于以下原因：

-双方协商一致书面决定终止合同。

-一方违约，另一方依法或依合同约定解除合同。

-发生不可抗力事件，经双方协商一致，决定终止合同。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照合同约定处理尚未完成的业务和未支付的费用。

五、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达日期以收件人签收日期为准，如无签收，则以发送日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行成本显著增加时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商决定终止合同或调整合同条款。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

九、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方商务活动的具体需求，包括活动时间、地点、参与人数、行程安排、特殊要求等。

2.服务方案：乙方根据甲方需求制定的专车服务方案，包括车辆选择、司机安排、服务流程等。

3.技术规格：乙方提供的专车及司机应满足的技术规格要求，如车辆型号、座位数、司机资格等。

4.服务协议：乙方与司机签订的专车服务协议，明确司机在服务过程中的权利和义务。

5.车辆证件复印件：包括车辆行驶证、驾驶证、保险单等，证明乙方提供车辆合法合规。

6.司机证件复印件：包括司机驾驶证、从业资格证等，证明司机具备合法驾驶资格。

7.服务费用明细表：详细列出本合同项下各项服务的费用及总金额。

8.合同签订双方的营业执照复印件，以及任何其他