成本合同管理大全

成本合同管理大全合同编号：__________甲方（发包方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.合同目的本合同旨在明确双方在成本合同管理方面的权利和义务，保证项目的顺利实施和成本的有效控制。2.适用范围本合同适用于双方在[具体项目名称]项目中的成本合同管理事宜。3.定义与解释（1）“成本合同”指双方为完成项目而签订的涉及成本管理的合同。（2）“项目”指[具体项目名称]。（3）“合同价款”指双方在本合同中约定的项目总价款。二、成本合同管理的组织与职责1.管理机构设置双方共同成立成本合同管理小组，负责项目成本合同的管理工作。管理小组的成员包括甲方代表[具体姓名]和乙方代表[具体姓名]。2.各部门职责分工（1）甲方职责负责项目的整体规划和决策。审核乙方提交的成本策划和预算方案。监督合同的执行情况。（2）乙方职责编制项目成本策划和预算方案。按照合同要求履行合同义务。及时向甲方报告合同执行情况。三、成本合同的策划与预算1.项目成本策划（1）乙方应在项目启动前，根据项目要求和相关标准，制定详细的项目成本策划方案，包括项目成本的构成、估算方法和控制措施等。（2）项目成本策划方案应经甲方审核批准后实施。2.成本预算编制（1）乙方应根据项目成本策划方案，编制详细的成本预算，包括各项费用的明细和预算金额。（2）成本预算应经甲方审核批准后作为项目成本控制的依据。四、成本合同的招标与采购1.招标流程与要求（1）甲方负责制定招标方案，明确招标范围、方式和程序。（2）乙方应按照甲方的招标方案，参与投标活动，并提交相关的投标文件。（3）甲方应按照公平、公正、公开的原则，组织评标工作，确定中标单位。2.供应商选择与评估（1）甲方应建立供应商评估体系，对参与投标的供应商进行评估。（2）评估内容包括供应商的资质、信誉、业绩、产品质量和价格等方面。（3）乙方应配合甲方进行供应商评估工作，并提供相关的资料和信息。五、成本合同的谈判与签订1.谈判策略与技巧（1）双方应在谈判前制定谈判策略，明确谈判目标和底线。（2）谈判过程中，双方应本着平等、互利、合作的原则，进行充分的沟通和协商。（3）对于重要的条款和争议问题，双方应采取灵活的谈判技巧，寻求双方都能接受的解决方案。2.合同条款的拟定与审查（1）合同条款应包括项目的名称、地点、范围、工期、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等内容。（2）合同条款应由双方共同拟定，并经双方的法律顾问进行审查。（3）对于合同条款中的重要条款，如合同价款、付款方式、违约责任等，双方应进行充分的协商和讨论，保证条款的合理性和合法性。3.合同的签订与备案（1）合同经双方签字盖章后生效。（2）双方应在合同签订后的[具体时间]内，将合同副本分别报送有关部门备案。六、成本合同的执行与监控1.合同履行的跟踪与检查（1）双方应建立合同履行跟踪机制，定期对合同的履行情况进行跟踪和检查。（2）跟踪和检查的内容包括项目的进度、质量、成本等方面。（3）对于发觉的问题，双方应及时采取措施进行解决，保证合同的顺利履行。2.合同变更管理（1）如因不可抗力或其他原因导致合同需要变更，双方应及时协商，并签订书面的变更协议。（2）变更协议应明确变更的内容、原因、价款调整等事项。（3）未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同。3.付款管理（1）甲方应按照合同约定的付款方式和时间，及时向乙方支付合同价款。（2）乙方应在收到甲方付款后，及时开具发票，并提交给甲方。（3）如甲方未按照合同约定支付合同价款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。七、成本合同的风险管理1.风险识别与评估（1）双方应共同对项目可能面临的风险进行识别和评估，包括市场风险、技术风险、管理风险等。（2）风险评估应根据风险发生的可能性和影响程度，确定风险的等级。2.风险应对措施（1）针对不同等级的风险，双方应制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。（2）风险应对措施应明确责任人和实施时间，并定期进行评估和调整。八、成本合同的纠纷处理1.纠纷的预防与预警（1）双方应加强沟通和协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免纠纷的发生。（2）如发觉可能导致纠纷的情况，双方应及时发出预警信号，并采取措施进行防范。2.纠纷的解决方式与程序（1）如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）在纠纷解决过程中，双方应保持冷静和理智，积极配合有关部门的调查和处理工作。九、成本合同的文档管理1.文档的分类与归档（1）双方应建立成本合同文档管理制度，对合同文档进行分类和归档。（2）文档的分类应包括合同文本、投标文件、谈判记录、变更协议、付款凭证等。（3）归档的文档应按照时间顺序和类别进行编号，便于查阅和管理。2.文档的保管与查阅（1）双方应指定专人负责合同文档的保管工作，保证文档的安全和完整。（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自查阅、复制对方的合同文档。（3）如因工作需要查阅对方的合同文档，应提前向对方提出申请，并经对方同意后，方可查阅。十、成本合同的绩效评估1.评估指标与方法（1）双方应建立成本合同绩效评估指标体系，包括项目进度、质量、成本、安全等方面的指标。（2）评估方法应采用定量与定性相结合的方法，对各项指标进行综合评估。2.评估结果的应用（1）评估结果应作为双方绩效考核的重要依据，对表现优秀的单位和个人进行表彰和奖励，对表现不佳的单位和个人进行批评和处罚。（2）评估结果应及时反馈给双方，以便双方及时总结经验教训，改进工作方法，提高工作效率。十一、成本合同管理的信息化1.信息系统的建设与应用（1）双方应共同建设成本合同管理信息系统，实现合同管理的信息化和自动化。（2）信息系统应包括合同签订、履行、变更、支付等功能模块，能够实时反映合同的执行情况。（3）双方应加强对信息系统的维护和管理，保证系统的安全和稳定运行。2.数据安全与保护（1）双方应建立数据安全管理制度，加强对合同数据的安全保护。（2）数据的存储和传输应采用加密技术，防止数据泄露和篡改。（3）双方应定期对数据进行备份和恢复，保证数据的完整性和可用性。十二、成本合同管理的培训与教育1.培训计划与内容（1）双方应制定成本合同管理培训计划，定期对相关人员进行培训。（2）培训内容包括合同法律法规、成本管理知识、风险管理知识等方面的内容。2.培训效果的评估（1）培训结束后，双方应对培训效果进行评估，了解学员对培训内容的掌握程度和应用能力。（2）评估结果应作为改进培训计划和内容的依据，不断提高培训质量和效果。十三、附则1.合同的修订与完善（1）本合同的任何修改和补充均须经双方书面协商一致，并签订书面协议。（2）本合同的修改和补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.其他相关事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________