基本建设项目档案试题答案及评分标准

—PAGE1—基本建设项目档案试题答案及评分标准一、填空：（每空1分，共44分。）档案工作保障体系包括：组织保障、制度保障、经费保障、设备保障、各项管理制度或措施的落实情况。应归档案材料的要求包括：文件材料的完整性、文件材料的准确性、文件材料的系统性、归档与移交。档案信息化的要求有：1、开展档案信息化工作，且与本单位信息化工作同步；2、配有档案管理软件，建有档案案卷级目录、文件级目录数据库，开展了档案全文数字化工作，并在档案统计、提供利用等工作中发挥重要作用；3、对归档的电子文件进行有效管理；4、与单位局域网联通，能提供网络服务，并具有网络数据库的安全防洪措施。文件材料的准确性要求有：1、反映同一问题的不同文件材料的内容应一致；2、竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际，竣工图图章签字手续完备，监理单位按规定履行了审核手续；3、归档材料字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，收发室材料符合规范要求；4、声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容；5、案卷题名简明、准确，案卷目录编制规范，著录内容详实；6、卷内目录著录清楚、准确，页码编写准备、规范。7、备考表填写规范，案卷中需说明的内容均在备考中清楚注释，并履行了签字手续；8、图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施；9、案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容，单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档案号章，案卷中均是图纸的可不装订，但应逐填写档号章。文件材料的系统性是指：档案分类科学，组卷合理，排列有序。档案接收后的管理工作有：档案保管、统计，档案利用，档案信息化工作。1、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。2、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。3、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。4、各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设管理单位（或接收委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。5、设备文件按专业、台件组卷。6、管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷。7、设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。8、案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。9、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。10、大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案资料库房，配置必要的装具和设备，所需费可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。11、项目档案的收集按照“谁形成、谁收集、谁整理”的原则。12、竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。13、竣工图章使用不褪色红印泥，盖在图内标题栏附近空白处。14、编写案卷页号时，一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号。但是图样材料由于折叠和复制图标题栏在右下角，所以页号编写位置可以在紧靠标题栏的外左下角。15、卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。16、单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章。二、简答：（每题6分，共30分。）1、基本建设项目文件水利建设项目文件，指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。2、基本建设项目档案水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。3、简述基本建设项目档案的收集范围。凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。4、简述项目文件的整理要求。（一）建设项目（工程）档案必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明。（二）建设项目各管理机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行（生产）及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按年度、项目的单项或单位工程整理。（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。（四）施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。（五）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件就应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。5、简述项目档案验收申请报告的主要内容。项目档案验收申请报告的主要内容包括：（一）项目建设及项目档案管理情况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（五）存在的问题及解决措施。三、操作题（共6分）请根据所给文件，填写卷内目录通知XX建（2006）2号各有关单位：定于本月25日上午8时，在XX工程建设处召开有关自动化设备安装问题的会议，请有关单位准时参加。XX工程建设处二○一三年十二月十二日卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1XX建（2006）2号[关于召开XX工程自动化设备安装会议的通知]1四、论述题（每题10分，共20分）1、试述项目文件的组卷要求。（一）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。（二）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。（三）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。2、简述卷内文件的排列。（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。（三）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一类是同各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，单独归档。（四）不同类型文件材料的排列方法1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编号排列。2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成的先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前