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文档简介
《智慧中药房建设基本要求》地方标准
编制说明
一、任务简况
(一)任务来源
根据山东省市场监督管理局关于印发2021年度“山东标准”
建设项目计划的通知,计划编号2021-T-143《智慧中药房建设
基本要求》通过立项,该标准由山东中医药大学联合山东中医
药大学青岛中医药科学院和北京和利康源医疗科技有限公司共
同起草。
标准的提出和技术归口单位为山东省卫生健康委员会。
(二)起草单位、起草人及任务分工
1.起草单位
山东中医药大学、山东中医药大学青岛中医药科学院、北京
和利康源医疗科技有限公司、山东了未元制药有限公司、宏济
堂扁鹊中药房(山东)有限公司、临朐县中医院
2.起草人
侯林、田景振、赵衍刚、杨广斌、曲远均、周芹芹、虞日跃、
金子健、赵青、吕泰省、于目雷、李晶、张伟伟、刘冠军
3.职责分工
(1)侯林、田景振、赵衍刚、杨广斌:负责统筹规划、总
体协调调度,构建整体框架、编写内容的指导及审定等工作。
1
(2)金子健、赵青、于目雷、吕泰省:负责搜集政策文件、
编写标准、编制说明、调查研究、广泛征求意见、专家审查报批
等。
(3)曲远均、周芹芹、虞日跃、刘冠军:负责调研数据整
理,对标准基本框架、规范格式及主要内容的修改、意见建议的
提出等。
(4)张伟伟、李晶负责标准中信息化和质量相关内容的编
制及修改,以山东智慧中药房实际需求提出意见等。
(三)起草过程
1.标准启动(2021年11月—12月)
标准立项后,根据山东省卫生健康委员会工作指导及标准
起草建议,第一时间成立起草组,山东中医药大学联合山东中
医药大学青岛中医药科学院和北京和利康源医疗科技有限公司
共同讨论工作思路和技术路线,确定产品标准任务分工和时间
节点,正式启动标准编制工作。
2.调查研究(2022年1月—2月)
起草组以现场访谈、行业调研、查阅资料等形式对智慧中药
房的使用单位、建设单位等进行广泛的调研,了解和掌握目前
中药房各级医疗机构和中药房设备供应商对该标准的要求。
2022年1月15日山东中医药大学、山东中医药大学青岛中医
药科学院和北京和利康源医疗科技有限公司内部评审会,讨论
智慧中药房标准内容范围和标准适用范围,最终确定本标准目
2
录包括智慧中药房基本要求、功能框架、自动化设备、智慧管理
系统、访问方式、信息安全技术要求等。
起草组从济南市智慧中药房开始做调研工作,目前济南市
智慧中药房工作在全国走在前列。全市已建成宏济堂智慧中药
房等6家智慧中药房,总面积达1.4万平方米,煎煮能力达每
日1.6万张处方,联通上千家医疗机构,服务范围覆盖全市所
有区县。济南智慧中药房使用了药房自动化设备,包括全自动
中药饮片调剂设备、全自动中药配方颗粒调剂设备和全自动煎
药系统等智能设备,取代了部分人工操作。上百种中药饮片实
现自动抓取调配,完成一剂中药调配仅需20秒,称量精准度超
99%,而传统药房人工调配一个处方大概需要5到6分钟。
3.编制草案(2022年2月—4月)
2022年2月至4月,根据工作任务分配,起草人员分别查
阅国内智慧中药房相关标准,包括《中国药典》、《医院中药饮片
管理规范》、《处方管理办法》、SZDB∕Z283-2017《智慧中药房》、
DB51∕T2666-2019《智慧中药房质量管理规范》、DB34/T3790-
2021《智慧药房建设指南》、DB34/T3791-2021《智慧药房验收
规范》、DB3701/T29-2022《智慧中药房建设与运行规范》等,
结合标准框架制定标准正文内容。
草案起草组征求行业各方意见,听取行业专家提出的意见,
项目组成员对目前草案内容进行讨论及修改,形成草案。
4.征求意见(2022年4月—5月)
3
2022年4月下旬,标准起草组面向全省30名专家发函征
求意见,其中包括16家医院、9家企业、5家科研机构,收到
有效意见建议25条,标准起草组认真分析研究,采纳14条,
部分采纳1条,未采纳10条,对标准征求意见稿进行了全面修
改和完善,形成了标准草案送审稿。
5.专家审查(2023年2月)
2023年2月25日,在山东省市场监管局监督指导下,山东
省卫生健康委员会在济南组织召开了《智慧中药房建设基本要
求》(2021-T-143)技术专家审查会议,会议评审专家主要来自
山东省质量技术审查评价中心、山东省中医药研究院、山东中
医药大学第二附属医院、山东宏济堂制药集团股份有限公司、
山东省食品药品检验研究院、山东省药学科学院、山东中医药
大学附属医院、山东省标准化研究院、济南大学标准化研究院、
山东国家标准技术审评中心9家单位,形成审查委员会。专家
对标准材料进行审查,提出框架调整、术语和定义等方面意见。
会议一致同意该标准通过审查,会议要求起草单位尽快形成报
批材料后上报山东省市场监督管理局。
二、标准制定目的和意义
(一)目的
本项标准的立项及研制,可积极响应国家及省政府关于推
进中医药发展的政策,并进一步完善我省中医药行业标准体
4
系,推动我省“智慧中药房”的标准化建设,为我省“智慧
中药房”的建设提供质量保障,确保有据可依、安全可靠、技
术可行、经济合理,赋能我省中医药现代化、智能化发展,促
进我省医药产业经济快速、可持续增值,惠及我省民众福祉民
生。
(二)意义
传统中药房箱柜式储药、人工抓药、配药,易混淆差错,
效率低,部分中药房提供代煎服务,患者需折返取药,就医体
验不好,“智慧中药房”一改传统中药房的诸多弊端,基于中
医药标准化理论与方法,采用互联网、物联网等信息化技术,
以中药自动化设备为基础,实现各环节信息数据交互联通,并
提供审方、核方、中药配方颗粒和中药饮片调剂、中药饮片煎
煮、包装、物流配送等一站式药事服务的中药房。尤其是在本
次“新冠”疫情的抗击中,发挥了巨大的优势作用。本项标准
可有效规范并指导我省智慧中药房建设,推进我省传统中药房
自动化、智能化升级。
三、编制原则、主要技术内容和确定依据
(一)编制原则
(1)科学性、可行性、适用性
本标准依据《中国药典》、《药品经营质量管理规范》、《医疗
机构中药煎药室管理规范》、《医院中药饮片管理规范》、《处方
管理办法》、SZDB∕Z283-2017《智慧中药房》、DB51∕T2666-
5
2019《智慧中药房质量管理规范》、DB34/T3790-2021《智慧药
房建设指南》、DB34/T3791-2021《智慧药房验收规范》、
DB3701/T29-2022《智慧中药房建设与运行规范》等法规文件
及相应标准作为制定依据,在此基础上进行走访调研,结合行
业实际应用情况和成熟案例,总结成智慧中药房基本要求,确
保标准制定的科学性、可行性和适用性。
(2)规范性、易用性
本标准依据GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:
标准化文件的结构和起草规则》和《山东省地方标准管理办法》
管理要求进行起草,确保标准的规范性和易用性。
(二)主要技术内容和确定依据
(1)智慧中药房基本要求
总体原则以《药品经营质量管理规范》和《医院中药房基本
标准》为要求、自动化设备应符合相应国标、行标等相关要求,
如自动煎煮设备应符合GB/T30219-2013《中药煎药机》相关要
求、自动汤剂包装设备应符合JB∕T20116-2009《中药汤剂包
装机》相关要求。
智慧中药房信息化建设以GB/T41479-2022《信息安全技术
网络数据处理安全要求》为依据,主要针对中药房处方及患者
信息加敏脱敏、智慧管理系统权限设置、数据备份等追溯提出
要求。
(2)智慧中药房功能框架
6
智慧中药房功能框架宜按智慧管理系统数据库、基础层、功
能层、访问层四个层次进行建设,并以信息安全技术保驾护航,
实现医院信息系统(HIS)互联互通。
从“智慧中药房”定义中“采用互联网、物联网等信息化技
术,以中药自动化设备为基础,实现各环节信息数据交互联通,
并提供接方、审方、中药配方颗粒和中药饮片调剂、中药饮片煎
煮、包装、物流配送等一站式药事服务的中药房”得出智慧中药
房应包括自动化设备、智慧管理系统、信息技术等内容。
自动化设备以智慧中药房基础功能为出发点,包括自动调
剂设备、自动加水浸泡设备、自动煎煮设备、自动汤剂包装设备。
智慧管理系统连接并控制自动化设备,实现接方、审方、调
剂、浸泡、煎煮和包装等主要功能,另外智慧管理系统也提供仓
储管理(如药品出入库、库存、盘点等)、运输管理以及数据分
析等功能。
除以上考虑,研读GB/T33356-2016《新型智慧城市评价指
标》和GB/T34680.1-2017《智慧城市评价模型及基础评价指标
体系第1部分:总体框架及分项评价指标制定的要求》均给予
参考性意见。
(3)自动化设备
自动饮片调剂设备
中药房自动化设备宜通过协同作业,为智慧中药房各环节
提供驱动和支撑,保障智慧中药房实现智慧化服务能力。中药
7
房自动化设备宜包括:自动调剂设备、自动加水浸泡设备、自动
煎煮设备、自动汤剂包装设备等。
以前中药房抓药称量包装都是手工操作,存在调剂误差符
合中国药典、速度慢、不卫生等问题,国家鼓励中医药服务科技
创新,中药房自动化设备应运而生,调剂误差符合国家药典,效
率高、安全有效、节约人工,符合自动化设备服务的初衷,为智
慧中药房提供自动化强有力支撑。
自动调剂设备从中药配方颗粒调剂设备和中药饮片调剂设
备共性功能提出:应具备自动称量、自动除尘和药量警戒提醒
等功能。
中药配方颗粒调剂设备核心指标是调剂重量误差要满足中
国药典(2020版第四部)要求,章节6.2.3中药配方颗粒调剂
重量误差要求如下:
调剂量范围(单位:g)误差
[0.2,1.0]±10%
(1.0,1.5]±8%
(1.5,6.0]±7%
(6.0,100.0]±5%
中药配方颗粒单味药调剂量根据《中华人民共和国药典》
2020版第4部0104颗粒剂装量差异规定,取供试品10袋(瓶),
除去包装,分别精密称定每袋(瓶)内容物的重量,求出每袋
8
(瓶)内容物的装量与平均装量。每袋(瓶)装量与平均装量相
比较[凡无含量测定的颗粒剂或有标示装量的颗粒剂,每袋(瓶)
装量应与标示装量比较],超出装量差异限度的颗粒剂不得多于
2袋(瓶),并不得有1袋(瓶)超出装量差异限度1倍。
平均装量或标示装量装量差异限度
1.0g及1.0g以下±10%
1.0g以上至1.5g±8%
1.5g以上至6.0g±7%
6.0g以上±5%
考虑到实际调剂量,一般中药调剂量最多不超100g,所以
将6.0g以上调整为6.0g~100g。
本章节6.2.4规定中药饮片调剂设备的调剂单元调剂单剂
重量误差应在±5%以内,调剂总剂量重量误差应在±2%以内。
中药饮片调剂过程会存在调剂误差,《医院中药饮片调剂管
理规范》第三十一条规定:医院应当定期对中药饮片调剂质量
进行抽查并记录检查结果。中药饮片调配每剂重量误差应当在
±5%以内。
行业标准JB/T20199-2021《中药自动化煎制系统》对调剂
单味药物总剂量误差给出规定:
9
智慧中药房的中药饮片调剂精度满足法律法规和行业标准,
且高于标准执行。
自动加水浸泡设备
章节6.3.1要求来自GB5749-2022《生活饮用水卫生标准》
和《医疗机构中药煎药室管理规范》要求。
自动加水是该设备核心功能,以加水误差进行衡量,行业内
认为的标准为加水误差范围应在±1%以内。
试验数据:以涡轮流量传感器控制进水流量(测试条件:流
速范围在0.6-6m³/h,基本误差为±0.5%,工作压力≤6.3MPa)
一组数据
脉冲数理论出水量实际出水量ml平均值精度误
ml差%
11501521521481510.44
43200198196201198-0.83
1283003053002983010.33
2975005005055025020.47
719100010151010100510100.99
10
1142150015151505151015100.67
1565200020102005199520030.17
2411300030153010301530130.44
3258400040154015401540150.38
4103500050155010500550100.20
833310000100251001510010100170.17
二组数据
脉冲数理论出水实际出水量ml平均值精度误
量ml差%
11501521511511510.89
43200197198200198-0.83
1283003083042973031.00
2975005034965025000.07
720100010151010100510101.00
1142150015191515151015150.98
1565200020101998200820050.27
2411300030103005301530100.33
3258400040154010400140090.22
4104500050105011502050140.27
833410000100321002510008100220.22
11
自动煎煮设备
根据《医疗机构中药煎药室管理规范》第四章煎药操作方法
规定,煎药以文武火切换进行煎煮,形成章节6.4.1“煎煮过程
中应实现文武火自动切换。”
章节6.4.2“应具备药液自动计量、自动加水、定量加水和
自动清洗等功能”是传统煎药步骤和自动化技术结合的体现。
自动汤剂包装设备
章节6.5.1“包装设备应具备自动包装封口”是包装自动化
要求,属于包装设备核心功能。
自动打印标签或自动喷码功能是针对药品追溯做出的要求。
(4)智慧管理系统
章节7.1.1“建立数据接口,与医院信息系统(HIS)实现
处方信息交互,交互信息一般包括但不限于:医院名称、医生姓
名、处方编号、患者信息、处方付数及剂量、加工方案、服用方
法。无法实现信息交互时,应支持手工录入处方。”要求来自:
《医院中药饮片调剂管理规范》和《处方管理办法》对开具处方
和审方要求。
章节7.1.2“应建立处方审方规则数据库,实现辅助审方功
能,对中药处方的配伍禁忌、妊娠禁忌、超过最大常用剂量等配
方异常现象具有自动识别和警示提醒功能”要求来自:《医院中
药饮片调剂管理规范》第二十九条规定:中药饮片调剂人员在
调配处方时,应当按照《处方管理办法》和中药饮片调剂规程的
12
有关规定进行审方和调剂。对存在“十八反”、“十九畏”、妊娠
禁忌、超过常用剂量等可能引起用药安全问题的处方,应当由
处方医生确认(“双签字”)或重新开具处方后方可调配。
章节7.2“调剂管理”,根据自动调剂设备提出的信息化功
能,如“监控设备运行状态、采集处方调剂过程、对药品调剂库
存统计、出入库记录、处方调剂状态进行管理”。
根据GB/T30219-2013《中药煎药机》和JB∕T20116-2009
《中药汤剂包装机》要求,确定章节7.3“煎煮包装管理”内容。
(5)信息安全技术要求
根据GB/T41479-2022《信息安全技术网络数据处理安全
要求》相关要求,从对敏感数据脱敏技术、身份权限设置、外部
网络接入、识别入侵者、数据备份、数据恢复等角度,提出中药
房网络安全和信息安全要求,形成章节9“信息安全技术要求”。
(三)主要政策文件依据
1.《关于促进“互联网+医疗健康”发展的意见》(国发〔2018〕
26号)
2.《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》(国
发〔2015〕40号)
3.《“健康中国2030”规划纲要》(国办发〔2019〕24号)
4.《国务院办公厅印发关于加快中医药特色发展若干政策
措施的通知》(国办发〔2021〕3号)
5.《“十四五”中医药发展规划》(国办发〔2022〕5号)
13
6.《关于医保支持中医药传承创新发展的指导意见》(医保
函〔2021〕229)
7.《关于促进医药产业健康发展的指导意见》(国办发〔2016〕
11号)
8.《关于结束中药配方颗粒试点工作的公告》(国家药监局、
国家中医药局、国家卫生健康委、国家医保局联合2021年第22
号)
9.《“十四五”优质高效医疗卫生服务体系建设实施方案》
(发改社会〔2021〕893号)
10.《山东省中医药发展“十四五”规划》(鲁卫发〔2021〕
8号)
11.《山东省中医药条例》(第136号)
12.《山东省中医药产业发展规划(2022-2025年)》
13.《济南市中医药发展十四五规划(2021-2025年)》
14.《济南市中医药产业发展规划(2021-2025年)》
(四)主要分析验证和预期效果
1.技术分析验证
2022年1月至4月,标准起草组制定智慧中药房自动化设
备要求和智慧管理系统要求,针对中药房自动化设备调剂重量
误差进行反复验证,以中药配方颗粒为例,建立14味药的处方,
通过100组落药称量方式统计落药量误差是否符合中国药典要
14
求。
对中药配方颗粒品种具有自动识别功能进行验证,在中药
房选择一台中药配方颗粒调剂设备,以200味不同颗粒进行连
续10天读取识别,记录准确性。
2.预期效果
通过制定《智慧中药房建设基本要求》地方标准,预期取得
以下社会和经济效益:
(1)推动山东中医药产业化。为使药品达到医生运用放心、
药师配方安心、患者服用放心的和谐统一,通过智慧中药房标
准的制定提出规范要求,指导医院加快“现代化智慧中药房”的
建设,改善药房调剂环境,提高调剂剂量准确性和方便程度,改
变传统中药调剂依靠人工调配的落后现状,实现现代科学技术
与传统中医药的结合你,助力山东中医药智能化、标准化,对中
药产业化起到积极的推动作用。
(2)提高山东中医药产业经济效益。药房引入现代化调剂
设备,可降低医院在药事服务方面的投入,减少人工配置,大大
降低了运营成本,提升中药房经济效益。
(3)完善智慧中药房管理制度、健全监管机制。通过地方
标准的制定和宣贯,进一步完善各项管理制度,健全基于互联
网的实时在线监管机制,提升中药房服务能力,使标准化管理
成为我省中医药产业高
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