2025年度会议室租赁与智能会议系统集成合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁与智能会议系统集成合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：__________地址：__________________法定代表人：__________联系电话：______________乙方（承租方）：__________地址：__________________法定代表人：__________联系电话：______________鉴于甲方拥有位于__________的会议室及智能会议系统集成设备，乙方因业务需要，愿租赁甲方会议室及智能会议系统集成设备，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的及范围1.1本合同租赁标的为甲方位于__________的会议室及智能会议系统集成设备，包括但不限于会议室场地、音响设备、投影设备、视频会议系统等。1.2乙方租赁期限为自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。二、租赁费用及支付方式2.1乙方应向甲方支付租赁费用，租赁费用为人民币__________元（大写：__________元整）。2.2租赁费用按月支付，乙方应在每月前五日内将当月租赁费用汇入甲方指定账户：开户行：__________；账号：__________；户名：__________。2.3如乙方未按时支付租赁费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金为每月租赁费用的__________%。三、租赁期限及终止3.1本合同租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。3.2乙方如需续租，应提前__________个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订续租合同。（1）租赁期限届满；（2）因不可抗力导致租赁标的无法继续使用；（3）乙方违反本合同约定，经甲方书面通知后仍不改正；（4）甲方因国家政策调整等原因需要收回租赁标的。四、租赁标的的使用及维护4.1乙方在租赁期限内，应合理使用租赁标的，不得擅自拆装、改装或损坏租赁标的。4.2乙方应妥善保管租赁标的，因乙方原因导致租赁标的损坏的，乙方应负责修复或赔偿。4.3乙方在使用过程中，如需对租赁标的进行升级或改造，应事先取得甲方书面同意。五、违约责任5.1乙方未按时支付租赁费用的，应向甲方支付滞纳金。5.2乙方违反本合同约定，擅自拆装、改装或损坏租赁标的的，应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按时提供租赁标的或提供不符合约定的租赁标的的，应向乙方支付违约金，违约金为人民币__________元。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。甲方（出租方）：__________地址：__________________法定代表人：__________联系电话：______________乙方（承租方）：__________地址：__________________法定代表人：__________联系电话：______________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、维护服务方等。二、第三方介入的必要性与条件2.1第三方介入的必要性与条件如下：（1）甲方或乙方在履行本合同过程中，因技术、设备、资金等原因需要第三方提供支持或服务的；（2）甲方或乙方根据合同约定，需要第三方进行监督、协调或提供专业意见的；（3）双方同意的其他需要第三方介入的情形。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额由双方协商确定，并在合同中明确如下：（1）第三方责任限额为人民币__________元（大写：__________元整）；（2）如第三方责任超过上述限额，超出部分由甲方和乙方按照各自过错承担。四、第三方责权利4.1第三方的责权利如下：（1）责任：第三方应按照本合同约定，履行其职责，因自身原因导致甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）权利：第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用；（3）义务：第三方应遵守国家法律法规，维护甲方和乙方的合法权益。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入后，其与甲方、乙方之间的关系如下：（1）第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方应根据甲方或乙方的委托，履行相关职责；（2）第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同和相关委托协议共同约定；（3）第三方在履行职责过程中，如需与甲方、乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。六、第三方介入的程序6.1第三方介入的程序如下：（2）第三方在收到委托或邀请后，应在__________日内回复甲方或乙方，明确其是否接受委托或邀请；（3）双方就第三方介入的相关事宜达成一致后，甲方或乙方与第三方签订委托协议或服务合同。七、第三方介入的费用承担7.1第三方介入的费用承担如下：（1）第三方介入产生的费用，包括但不限于咨询费、服务费、代理费等，由甲方或乙方根据合同约定支付；（2）如第三方介入产生的费用超出合同约定，超出部分由甲方和乙方按照各自过错承担。八、第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件如下：（1）本合同终止；（2）甲方或乙方解除与第三方的委托协议或服务合同；（3）第三方因自身原因无法继续履行职责。九、第三方介入的保密义务9.1第三方在介入本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方、乙方的商业秘密、技术秘密等敏感信息。十、第三方介入的其他规定10.1第三方介入的其他规定如下：（1）第三方在介入本合同履行过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益；（2）第三方应积极配合甲方、乙方的工作，及时反馈相关信息；（3）第三方介入产生的争议，按照本合同约定的争议解决方式处理。本合同附件包括但不限于第三方委托协议、服务合同等，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室租赁合同附件：会议室使用规则会议室设施清单会议室使用时间表会议室维护保养指南2.智能会议系统集成合同附件：系统集成方案说明书系统设备清单系统操作手册系统维护保养协议3.第三方介入协议附件：中介服务协议技术支持服务协议维护服务协议4.甲方提供的设备清单及验收报告5.乙方支付租赁费用的银行转账凭证6.争议解决过程中产生的文件和记录7.合同变更协议8.合同终止协议附件详细要求和说明：1.会议室租赁合同附件：会议室使用规则：详细规定会议室的使用时间、人数限制、使用规范等。会议室设施清单：详细列出会议室内的设施设备，包括但不限于音响设备、投影设备、桌椅等。会议室使用时间表：明确会议室的使用时间安排，包括预定、使用和清理时间。会议室维护保养指南：提供会议室的日常维护保养方法，确保会议室设施设备的正常运行。2.智能会议系统集成合同附件：系统集成方案说明书：详细描述智能会议系统的设计、功能和技术参数。系统设备清单：列出系统所需的设备，包括但不限于服务器、摄像头、麦克风等。系统操作手册：提供系统操作步骤和注意事项，方便用户使用。系统维护保养协议：明确系统维护保养的责任和周期，确保系统稳定运行。3.第三方介入协议附件：中介服务协议：详细规定中介方的服务内容、费用和责任。技术支持服务协议：明确技术支持方的服务范围、响应时间和责任。维护服务协议：规定维护服务的内容、周期和费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：未按时提供租赁标的或提供不符合约定的租赁标的；未按时收取租赁费用；擅自改变租赁标的的使用性质或用途。乙方违约：未按时支付租赁费用；擅自拆装、改装或损坏租赁标的；未合理使用租赁标的，造成租赁标的损坏。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：未按时提供租赁标的或提供不符合约定的租赁标的：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。未按时收取租赁费用：甲方应支付滞纳金，滞纳金为每月租赁费用的__________%。擅自改变租赁标的的使用性质或用途：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任认定：未按时支付租赁费用：乙方应支付滞纳金，滞纳金为每月租赁费用的__________%。擅自拆装、改装或损坏租赁标的：乙方应承担修复或赔偿责任。未合理使用租赁标的，造成租赁标的损坏：乙方应承担赔偿责任。示例说明：甲方未按时提供租赁标的，导致乙方无法按预定时间使用会议室，甲方应承担违约