2025年度年会会场租赁及特色服务套餐合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年会会场租赁及特色服务套餐合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有位于_______的年会会场，乙方因举办2025年度年会需要租赁该会场及享受甲方提供的特色服务套餐，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、租赁事项1.1甲方同意将位于_______的年会会场租赁给乙方，租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.2乙方租赁会场的面积为_______平方米，租金为人民币_______元整（大写：_______元整），租金支付方式为_______。1.3乙方租赁会场期间，应遵守甲方制定的各项规章制度，不得擅自改变会场的结构及设施。二、特色服务套餐（1）会议场地布置：包括桌椅、投影仪、音响设备、话筒等会议所需设施；（2）餐饮服务：提供自助餐、茶歇等服务；（3）灯光音响服务：提供专业的灯光音响设备，确保会议效果；（4）安保服务：确保会议期间的安全；（5）其他服务：根据乙方需求提供其他相关服务。2.2特色服务套餐费用为人民币_______元整（大写：_______元整），支付方式为_______。三、付款方式3.1乙方应在合同签订后_______日内支付定金，金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2乙方应在租赁期限开始前_______日内支付租金及特色服务套餐费用。四、违约责任4.1甲方违约责任：（1）如甲方未能按时提供租赁会场，应向乙方支付_______元整的违约金；（2）如甲方提供的特色服务不符合约定，应向乙方支付_______元整的违约金。4.2乙方违约责任：（1）如乙方未按时支付租金及特色服务套餐费用，应向甲方支付_______元整的违约金；（2）如乙方违反会议规章制度，造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中，因提供中介、咨询、技术服务、安保服务、设备租赁等辅助服务而介入本合同的任何自然人或法人。1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方同意，并由甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议。二、第三方责任与权利2.1第三方在提供辅助服务时，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关约定。2.2第三方有权要求甲方或乙方按照合作协议支付相应的服务费用。2.3第三方在提供辅助服务过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。2.4第三方在提供辅助服务过程中，如因不可抗力等因素导致服务中断或无法履行，不承担赔偿责任。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2如第三方责任限额低于本合同约定的责任限额，甲乙双方应协商一致，调整第三方责任限额。四、第三方与其他各方的划分说明4.1第三方介入本合同，其责任与权利仅限于其提供的辅助服务范围内，不涉及本合同其他条款的履行。4.2第三方在提供辅助服务过程中，如需与甲方或乙方进行协商，应通过甲乙双方指定的联系人进行。4.3第三方在提供辅助服务过程中，如需变更服务内容或服务方式，应经甲乙双方同意，并由甲乙双方与第三方签订相应的变更协议。五、第三方介入时的额外条款及说明5.1第三方介入本合同后，甲乙双方应按照合作协议的约定，及时向第三方支付相应的服务费用。5.2第三方介入本合同后，甲乙双方应确保第三方提供的辅助服务质量，如因第三方原因导致服务质量不符合约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。5.3第三方介入本合同后，甲乙双方应按照合作协议的约定，共同维护会场的秩序和安全。5.4第三方介入本合同后，甲乙双方应按照合作协议的约定，共同处理可能发生的争议。六、第三方介入时的合同变更6.1第三方介入本合同后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订相应的变更协议。6.2第三方介入本合同后，如需终止合同，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订相应的终止协议。6.3第三方介入本合同后，如需解除合同，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订相应的解除协议。六、其他6.1本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。6.2本部分未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况协商解决。甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《甲方会场设施清单》：详细列明甲方提供的会场设施，包括桌椅、音响设备、投影仪、灯光设备等，以及设备的使用说明和维护要求。2.《乙方参会人员名单》：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。3.《特色服务套餐明细》：详细列明甲方提供的特色服务内容，包括餐饮、安保、灯光音响等，以及服务标准和服务时间。4.《会议场地布置方案》：包括场地布置的设计图、所需物品清单及布置时间安排。5.《安全应急预案》：包括突发事件的处理流程、应急联系方式及责任人。6.《付款凭证》：包括租金、特色服务套餐费用等付款凭证的复印件。7.《第三方合作协议》：如涉及第三方介入，需提供与第三方签订的合作协议。8.《变更协议》：如合同内容发生变更，需提供变更协议的复印件。9.《解除协议》：如合同提前解除，需提供解除协议的复印件。10.《终止协议》：如合同终止，需提供终止协议的复印件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按时提供租赁会场。责任认定标准：甲方应承担_______元整的违约金。示例说明：若甲方未能按时提供租赁会场，导致乙方无法按原定计划举办年会，甲方应向乙方支付_______元整的违约金。2.违约行为：乙方未按时支付租金及特色服务套餐费用。责任认定标准：乙方应向甲方支付_______元整的违约金。示例说明：若乙方未在约定时间内支付租金及特色服务套餐费用，甲方有权要求乙方支付_______元整的违约金。3.违约行为：第三方在提供辅助服务过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方在提供餐饮服务过程中，因食材质量问题导致参会人员食物中毒，第三方应承担赔偿责任。4.违约行为：第三方在提供辅助服务过程中，未按约定提供服务。责任认定标准：第三方应向甲方或乙方支付_______元整的违约金。示例说明：若第三方在提供灯光音响服务过程中，因设备故障导致灯光音响效果不佳，第三方应向甲方或乙方支付_______元整的违约金。5.违约行为：甲乙双方未按约定履行合同义务