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文档简介
蔬菜供货协议范本合同编号:__________供货方(以下简称甲方):地址:联系方式:购货方(以下简称乙方):地址:联系方式:一、总则1.协议双方甲方为具备合法经营资质的蔬菜供应商,拥有稳定的蔬菜供应源、仓储设施及运输能力。乙方为[具体经营性质]的企业/机构,对蔬菜有持续的采购需求。2.协议目的为保证乙方稳定获取符合质量要求的蔬菜供应,同时保障甲方的蔬菜销售渠道,双方经友好协商,达成此供货协议。3.协议范围本协议涵盖甲方为乙方供应各类蔬菜的相关事宜,包括但不限于产品种类、质量、包装、数量、价格、供货时间、地点、订单流程、验收、付款结算、违约责任及争议解决等。二、供货产品1.蔬菜种类甲方应根据乙方需求供应各类新鲜蔬菜,包括但不限于叶菜类(如菠菜、生菜、白菜等)、根茎类(如胡萝卜、白萝卜、土豆等)、茄果类(如西红柿、茄子、辣椒等)、豆类(如豆角、四季豆等)等常见蔬菜品种。乙方有权根据自身经营需求,在合理范围内指定特定蔬菜品种的供应。2.质量标准(1)蔬菜应符合国家及地方相关质量标准,保证新鲜、无变质、无农药残留超标等情况。(2)叶菜类蔬菜应叶片完整、色泽正常、无黄叶烂叶;根茎类蔬菜应形状完整、无明显损伤和病虫害;茄果类蔬菜应果型端正、成熟度适中;豆类蔬菜应鲜嫩、无老筋。3.包装要求(1)甲方应采用符合卫生标准、环保且适合蔬菜保鲜的包装材料,如塑料筐、保鲜膜等。(2)包装应保证蔬菜在运输和储存过程中不受挤压、碰撞,同时便于乙方验收和搬运。三、供货数量与价格1.供货数量(1)乙方应提前向甲方提供预计的蔬菜采购数量计划,甲方应尽力满足乙方需求。实际供货数量以双方确认的订单为准。(2)在特殊情况下,如乙方因经营调整需要临时增减供货数量,应提前[具体时长]通知甲方,甲方应根据实际情况予以配合,但乙方应承担因临时变更可能给甲方造成的合理损失。2.价格确定(1)蔬菜价格应根据市场行情,参考当地同类蔬菜的批发价格确定。双方应定期(每[具体周期])对价格进行评估和协商调整。(2)在每次供货前,甲方应向乙方提供包含具体蔬菜品种、规格、数量及单价的报价单,乙方应在[规定时间]内予以确认。3.价格调整机制(1)如遇市场价格波动较大(波动幅度超过[X]%),甲方有权提出价格调整申请,并提供市场价格变动的相关依据(如市场价格监测报告等)。(2)乙方应在收到甲方价格调整申请后的[规定时长]内进行审核和答复。如双方对价格调整无法达成一致,应按照原价格继续供货直至本协议约定的重新协商期到来。四、供货时间与地点1.供货时间(1)甲方应按照双方确认的订单规定的供货时间准时供货。如无特殊约定,供货时间为每日[具体时段]。(2)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时供货,甲方应提前[具体时长]通知乙方,并协商确定新的供货时间。2.供货地点供货地点为乙方指定的地点,具体地址为[详细地址]。甲方应保证蔬菜安全、完整地送达该地点。五、订单下达与确认1.订单下达方式(1)乙方可以通过书面订单(包括传真、邮件等形式)或电子订单系统向甲方下达蔬菜采购订单。订单内容应包括蔬菜品种、规格、数量、供货时间、交货地点等详细信息。(2)若乙方通过口头方式下达订单,甲方应及时要求乙方补下书面订单以保证订单内容的准确性和有效性。2.订单确认流程(1)甲方在收到乙方订单后,应在[规定时长]内对订单内容进行确认,并回复乙方。如甲方对订单内容有疑问或需要调整,应在回复中明确提出。(2)经双方确认后的订单为有效订单,双方应按照订单内容履行各自的义务。若一方对已确认的订单内容进行变更,应按照本协议关于供货数量变更的相关规定执行。六、货物验收1.验收标准(1)乙方应按照本协议约定的质量标准对甲方供应的蔬菜进行验收。除了之前提到的新鲜度、无变质、无农药残留超标等基本要求外,还应检查蔬菜的规格是否符合订单要求,例如,对于标明特定长度或直径的根茎类蔬菜,实际供应的蔬菜应在规定的误差范围内。(2)对于包装的验收,应检查包装是否完好无损,包装标识是否清晰准确,包含蔬菜的名称、产地、保质期等必要信息。若发觉包装存在破损、标识不清等情况,乙方有权对整批货物提出异议。2.验收方式(1)乙方应在货物到达指定供货地点后的[具体时长]内进行验收。验收可采用抽样检查的方式,抽样比例应根据货物数量合理确定,一般情况下,每批次货物抽样比例不低于[X]%。(2)对于易腐坏的叶菜类蔬菜,乙方应优先进行验收,保证能够及时发觉问题并采取相应措施。验收过程中,乙方有权使用必要的检测设备(如农药残留检测仪等)对蔬菜进行检测,检测费用由[责任方]承担。3.异议处理(1)如果乙方在验收过程中发觉货物不符合验收标准,应立即通知甲方,并提供详细的不符合情况说明及相关证据(如照片、检测报告等)。甲方应在接到通知后的[规定时长]内做出回应,并提出解决方案。(2)对于轻微不符合标准的情况(如部分蔬菜有少量黄叶,但不影响整体销售),乙方可以选择接收货物,但甲方应给予相应的价格折扣。折扣比例由双方根据实际情况协商确定,一般不低于[X]%。(3)如果货物不符合标准的情况较为严重(如农药残留超标、大量蔬菜变质等),乙方有权拒收货物,甲方应承担因此给乙方造成的所有损失,包括但不限于乙方因缺货而产生的额外采购成本、经营损失等。同时甲方应及时采取措施,如更换合格货物或按照乙方要求进行退款等。(4)若双方对货物是否符合验收标准存在争议,应共同委托具有资质的第三方检测机构进行检测,检测结果为最终判定依据。检测费用由责任方承担,如果双方责任无法确定,则由双方共同承担。七、付款方式与结算1.付款方式双方应在本协议中明确约定付款方式,可选择银行转账、支票等合法的支付方式。在每次付款前,乙方应保证付款账户有足够的资金支付货款。2.结算周期(1)双方可约定按周、月或其他周期进行结算。例如,若选择按月结算,乙方应在每月的[具体日期]前,对上月的蔬菜采购进行结算。(2)在结算时,甲方应向乙方提供详细的结算清单,清单内容包括每笔订单的日期、蔬菜品种、数量、单价、总价等信息,乙方应在收到结算清单后的[规定时长]内进行核对和确认。3.发票开具(1)甲方应按照国家税收法律法规的要求,及时向乙方开具合法有效的发票。发票内容应与结算清单一致,包括蔬菜名称、数量、单价、总价等信息。(2)若甲方未能按时开具发票,乙方有权顺延付款时间,直至收到发票为止。因甲方未及时开具发票而给乙方造成的任何税务风险或损失,由甲方承担全部责任。八、违约责任1.供货方违约责任(1)如果甲方未能按照协议约定的时间、数量、质量供应蔬菜,应承担违约责任。对于逾期供货的情况,每逾期一天,甲方应按照当次供货金额的[X]%向乙方支付违约金;若逾期超过[规定时长],乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。(2)如果甲方供应的蔬菜不符合质量标准,除了按照异议处理条款承担相应责任外,还应承担因质量问题给乙方造成的间接损失,如乙方因销售不合格蔬菜而遭受的声誉损失、客户索赔等。(3)若甲方违反本协议的其他条款,如未经乙方同意擅自变更订单内容、包装不符合要求等,应承担由此给乙方造成的一切损失,并按照每次违约行为向乙方支付[具体金额]的违约金。2.购货方违约责任(1)如果乙方未能按照协议约定的付款方式和结算周期支付货款,每逾期一天,应按照未付款金额的[X]%向甲方支付违约金。若逾期超过[规定时长],甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供货未付款项及违约金。(2)如果乙方无故拒收符合协议约定的货物,应承担甲方因此产生的运输、仓储等合理费用,并按照当次供货金额的[X]%向甲方支付违约金。(3)若乙方违反本协议的其他条款,如未按规定下达订单、变更订单后未承担相应责任等,应承担由此给甲方造成的一切损失,并按照每次违约行为向乙方支付[具体金额]的违约金。九、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体时长]内开始,双方应指定专门的代表进行协商,协商地点可选择在双方办公地点或其他双方认可的地点。在协商过程中,双方应本着公平、合理、互谅互让的原则,积极寻求解决方案。2.仲裁或诉讼(1)如果协商无法解决争议,双方可选择将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)若选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。在仲裁过程中,双方应按照仲裁机构的要求提供证据、陈述事实。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。(3)若选择诉讼,双方应遵
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