企业固定资产管理规定及办法

企业固定资产管理规定及办法TOC\o"1-2"\h\u7297第一章固定资产的分类与编码 1189671.1固定资产的分类标准 1255391.2固定资产的编码规则 221099第二章固定资产的购置与验收 2109112.1固定资产购置的流程 2286552.2固定资产验收的程序 318152第三章固定资产的登记与入账 3233433.1固定资产登记的要求 3268733.2固定资产入账的方法 323850第四章固定资产的使用与维护 4285734.1固定资产的使用规定 4215384.2固定资产的维护制度 422564第五章固定资产的折旧与摊销 5265865.1固定资产折旧的计算方法 551735.2固定资产摊销的规定 512448第六章固定资产的盘点与清查 569406.1固定资产盘点的流程 5286376.2固定资产清查的处理 631402第七章固定资产的处置与转移 6117827.1固定资产处置的方式 630347.2固定资产转移的程序 728954第八章固定资产的监督与检查 7209518.1固定资产监督的内容 761668.2固定资产检查的频率 7第一章固定资产的分类与编码1.1固定资产的分类标准固定资产按照其使用性质和经济用途，可分为以下几类：房屋及建筑物：包括办公用房、生产车间、仓库等各类建筑物及其附属设施。机器设备：用于生产、加工、维修等方面的各类机器设备，如车床、铣床、电焊机等。运输设备：用于运输货物或人员的车辆，如货车、客车、轿车等。电子设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公自动化设备以及通信设备等。办公家具及设备：办公桌、椅、文件柜、空调等办公用家具和设备。其他固定资产：不属于以上各类的其他固定资产，如土地使用权等。1.2固定资产的编码规则为了便于对固定资产进行管理和核算，公司制定了统一的固定资产编码规则。固定资产编码采用层次码结构，具体规则如下：第一位数字表示固定资产的大类，如1表示房屋及建筑物，2表示机器设备，3表示运输设备，4表示电子设备，5表示办公家具及设备，6表示其他固定资产。第二位数字表示固定资产的中类，根据各类固定资产的具体情况进行细分。第三、四位数字表示固定资产的小类，进一步对中类进行细分。第五至八位数字表示固定资产的流水号，按照购置时间的先后顺序进行编号。第二章固定资产的购置与验收2.1固定资产购置的流程固定资产的购置应遵循以下流程：需求部门提出购置申请，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息，并提交给部门负责人审核。部门负责人对购置申请进行审核，确认需求的合理性和必要性后，签署意见并提交给资产管理部门。资产管理部门对购置申请进行汇总和分析，根据公司的固定资产配置标准和实际需求情况，制定购置计划，并提交给财务部门进行预算审核。财务部门对购置计划进行预算审核，确认购置资金的来源和预算安排是否合理。审核通过后，提交给公司领导审批。公司领导对购置计划进行审批，审批通过后，由资产管理部门负责组织实施采购。采购部门根据购置计划，按照公司的采购管理制度，进行市场调研、询价、比价、招标等工作，确定供应商和采购价格，并签订采购合同。采购合同签订后，采购部门负责督促供应商按时交付固定资产，并通知资产管理部门和使用部门做好验收准备。2.2固定资产验收的程序固定资产验收应按照以下程序进行：固定资产到货后，由采购部门通知资产管理部门、使用部门和质量检验部门共同进行验收。验收人员应根据采购合同和固定资产的技术要求，对固定资产的数量、规格、型号、质量、功能等方面进行认真检查和测试。对于验收合格的固定资产，验收人员应填写《固定资产验收单》，详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、单价、总价、购置日期、供应商、验收人员等信息，并签字确认。对于验收不合格的固定资产，验收人员应填写《固定资产验收不合格报告》，详细说明不合格的原因和处理意见，并提交给采购部门。采购部门应及时与供应商联系，协商解决问题。验收合格的固定资产，由资产管理部门负责办理入库手续，将固定资产登记入账，并建立固定资产卡片。第三章固定资产的登记与入账3.1固定资产登记的要求固定资产登记是固定资产管理的重要环节，应满足以下要求：登记信息应准确、完整，包括固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、原值、使用部门、使用人等。登记应及时，固定资产购置验收合格后，应在规定的时间内完成登记工作。登记应按照固定资产的编码规则进行编码，保证编码的唯一性和准确性。登记信息应妥善保管，便于查询和统计分析。3.2固定资产入账的方法固定资产入账应按照以下方法进行：固定资产购置时，应按照实际支付的价款（包括买价、增值税、运输费、安装费等）作为固定资产的原值入账。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出作为固定资产的原值入账。投资者投入的固定资产，按照投资各方确认的价值作为固定资产的原值入账。接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关凭据确定的价值加上应支付的相关税费作为固定资产的原值入账。盘盈的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或重置完全价值减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为固定资产的原值入账。第四章固定资产的使用与维护4.1固定资产的使用规定为了保证固定资产的安全、完整和有效使用，公司制定了以下使用规定：固定资产应按照其功能和用途合理使用，不得超负荷运行或违规操作。使用部门应指定专人负责固定资产的使用和管理，建立固定资产使用台账，记录固定资产的使用情况。固定资产的使用人员应经过培训，熟悉固定资产的操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作。固定资产在使用过程中，如发觉故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知维修部门进行维修。未经批准，不得擅自将固定资产转借、出租或变卖。4.2固定资产的维护制度为了延长固定资产的使用寿命，提高固定资产的使用效率，公司建立了固定资产维护制度，具体内容如下：资产管理部门应制定固定资产的维护计划，明确维护的内容、周期和责任人。使用部门应按照维护计划的要求，对固定资产进行日常维护和保养，保持固定资产的清洁、润滑和良好的运行状态。维修部门应定期对固定资产进行检查和维修，及时排除故障，保证固定资产的正常运行。对于重要的固定资产，应建立专门的维护档案，记录维护的时间、内容、费用等信息。第五章固定资产的折旧与摊销5.1固定资产折旧的计算方法公司采用以下方法计算固定资产折旧：年限平均法：根据固定资产的原值、预计使用年限和预计净残值，按照一定的折旧率计算每年的折旧额。工作量法：根据固定资产的原值、预计总工作量和实际工作量，计算每单位工作量的折旧额，再根据实际工作量计算每年的折旧额。双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。年数总和法：将固定资产的原值减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。5.2固定资产摊销的规定对于符合无形资产定义的固定资产，如土地使用权等，应按照其使用年限进行摊销。摊销方法采用直线法，将无形资产的原值在其使用年限内平均分摊。摊销年限应根据无形资产的预计使用年限确定，如法律法规或合同规定了使用年限的，按照规定的年限进行摊销；如没有规定使用年限的，按照预计的使用年限进行摊销，但摊销年限不得超过10年。第六章固定资产的盘点与清查6.1固定资产盘点的流程固定资产盘点的流程如下：制定盘点计划：资产管理部门根据公司的实际情况，制定固定资产盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员安排和工作要求。准备盘点资料：资产管理部门收集和整理固定资产的相关资料，如固定资产卡片、明细账、购置凭证等，为盘点工作提供依据。实施盘点：盘点人员按照盘点计划的要求，对固定资产进行实地盘点，核对固定资产的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，并填写《固定资产盘点表》。盘点结果处理：盘点结束后，资产管理部门对盘点结果进行汇总和分析，查找差异原因，并提出处理意见。对于盘盈和盘亏的固定资产，应按照公司的规定进行审批和处理。编制盘点报告：资产管理部门根据盘点结果，编制固定资产盘点报告，详细说明盘点的情况、差异原因和处理意见，并提交给公司领导审阅。6.2固定资产清查的处理固定资产清查是对固定资产的实物数量、质量、价值等方面进行的全面清查。对于清查中发觉的问题，应按照以下规定进行处理：对于固定资产的盘盈，应按照同类固定资产的市场价格或重置完全价值，借记“固定资产”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，贷记“营业外收入”科目。对于固定资产的盘亏，应按照固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，按照已计提的折旧，借记“累计折旧”科目，按照固定资产的原值，贷记“固定资产”科目。经批准后，借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。对于固定资产的毁损、报废，应按照固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，按照已计提的折旧，借记“累计折旧”科目，按照固定资产的原值，贷记“固定资产”科目。经批准后，借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。同时对于报废固定资产的残值收入，应借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。第七章固定资产的处置与转移7.1固定资产处置的方式固定资产处置的方式包括以下几种：出售：将固定资产出售给其他单位或个人，以获取现金或其他资产。报废：由于固定资产达到使用年限、损坏或技术陈旧等原因，无法继续使用而进行的报废处理。毁损：由于自然灾害、意外等不可抗力因素导致固定资产的损坏或灭失。捐赠：将固定资产无偿捐赠给其他单位或个人，以支持社会公益事业。7.2固定资产转移的程序固定资产转移应按照以下程序进行：提出转移申请：固定资产使用部门或管理部门提出转移申请，填写《固定资产转移申请表》，详细说明转移的原因、固定资产的名称、规格、型号、数量、原值、净值、转移去向等信息，并提交给部门负责人审核。部门负责人审核：部门负责人对转移申请进行审核，确认转移的必要性和合理性后，签署意见并提交给资产管理部门。资产管理部门审批：资产管理部门对转移申请进行审批，核实固定资产的信息和转移去向，确认无误后，签署意见并提交给财务部门。财务部门审核：财务部门对转移申请进行审核，核对固定资产的账面价值和折旧情况，确认转移对公司财务状况的影响。审核通过后，提交给公司领导审批。公司领导审批：公司领导对转移申请进行审批，审批通过后，由资产管理部门负责办理固定资产的转移手续。办理转移手续：资产管理部门根据审批结果，办理固定资产的转移手续，包括填写《固定资产转移单》、更新固定资产台账和卡片等。同时财务部门应根据转移手续，进行相应的账务处理。第八章固定资产的监督与检查8.1固定资产监督的内容固定资产监督的内容主要包括以下几个方面：固定资产的购置、验收、登记、入账、使用、维护、折旧、摊销、盘点、清查、处置和转移等环节的合规性和合理性。固定资产管理制度的执行情况，包括各项规定和流程的执行是否严格、是否存在违规操作等。固定资产的安全和完整情况，是否存在被盗、损坏、丢失等情况。固定资产的使用效率和效益情况，是否存在闲置、浪费等情况。8.2固定资产检查