2025年度高端论坛会场布置与会展服务协议

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2025年度高端论坛会场布置与会展服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度高端论坛，需要乙方提供会场布置与会展服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责2025年度高端论坛会场的布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装、展台设计搭建、背景板布置等。2.乙方负责论坛期间的所有会展服务，包括但不限于签到接待、资料发放、礼品分发、现场引导、摄影摄像等。3.乙方负责会场内的安全保卫工作，确保活动期间的安全有序。二、服务期限1.本协议服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方应在服务期限内向甲方提供完整的服务。三、服务费用1.甲方同意支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为本次服务费用。2.乙方应在服务期限结束后的__个工作日内向甲方提供正式的发票。四、付款方式1.甲方应于本协议签订之日起__个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。2.剩余服务费用于服务期限结束后的__个工作日内支付。五、双方责任1.甲方责任：（1）提供必要的场地、设备、资料等；（2）配合乙方完成会场布置与会展服务工作；（3）按时支付服务费用；（4）承担因自身原因导致的服务中断、延误等责任。2.乙方责任：（1）按照甲方要求完成会场布置与会展服务工作；（2）确保服务质量和安全性；（3）按时提交服务方案和进度报告；（4）承担因自身原因导致的服务中断、延误等责任。六、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本协议内容。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.会场布置方案2.会展服务方案3.安全保卫方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、技术支持方、物料供应商、运输服务商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入是指在本协议履行过程中，甲方或乙方因自身能力或资源限制，需要引入第三方协助完成部分或全部服务内容。2.第三方介入的目的是为了确保本协议的履行质量、效率和服务水平。三、第三方选择与授权1.甲方或乙方有权根据实际情况选择合适的第三方，并与其签订相应的合作协议。2.甲方或乙方应在选择第三方前，将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、法定代表人等）通知对方，并取得对方的同意。3.甲方或乙方应确保第三方具备完成相应服务的能力和资质，并对其提供的服务承担连带责任。四、第三方的责任与权利1.第三方应按照本协议及与其签订的合作协议，履行相应的服务义务。2.第三方有权根据合作协议要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。3.第三方在履行服务过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和甲方或乙方的相关规定。4.第三方对其提供的服务质量、安全性和进度承担直接责任。五、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、合同金额和风险程度等因素确定。2.第三方的责任限额应在合作协议中明确约定，并不得超过本协议约定的甲方或乙方的责任限额。3.如第三方在履行服务过程中发生违约行为，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，直至达到约定的责任限额。六、第三方的风险承担1.第三方在履行服务过程中，应自行承担因不可抗力、自身过错等原因导致的损失。2.甲方或乙方应配合第三方进行风险防范，并共同承担因不可抗力等因素导致的损失。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于合作协议，与本协议无关。2.第三方应遵守本协议中关于保密、争议解决等条款。3.第三方在履行服务过程中，应确保其行为不侵犯甲方或乙方的合法权益。4.第三方与其他各方之间的权利义务关系，由其与甲方或乙方在合作协议中另行约定。八、第三方变更1.甲方或乙方在履行本协议过程中，如需变更第三方，应提前通知对方，并取得对方的同意。2.第三方变更后，原第三方与本协议的约定继续有效，新第三方应承担原第三方的权利义务。九、第三方介入的终止1.如因第三方原因导致本协议无法履行，甲方或乙方有权终止第三方介入，并要求第三方承担相应的赔偿责任。2.第三方介入终止后，甲方或乙方应按照本协议约定继续履行其义务。十、其他1.本协议关于第三方介入的修正条款，为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。2.如本协议关于第三方介入的修正条款与本协议其他条款存在冲突，以本协议关于第三方介入的修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会场布置方案详细要求：包含会场布置的整体设计图、材料清单、施工计划、预算及进度安排。说明：此方案需由乙方提供，并在合同签订前经甲方审核批准。2.会展服务方案详细要求：详细列出会展服务的具体内容、服务流程、人员安排、物资准备等。说明：此方案需由乙方提供，并在合同签订前经甲方审核批准。3.安全保卫方案详细要求：包括安全保卫措施、应急预案、人员配置、设备清单等。说明：此方案需由乙方提供，并在合同签订前经甲方审核批准。4.第三方合作协议详细要求：第三方合作协议应详细列出第三方服务内容、费用、责任及权利义务。说明：如需引入第三方，需提供此协议作为附件。5.付款凭证详细要求：包括发票、收据等付款凭证。说明：乙方应在提供服务后提供相应的付款凭证。6.服务质量报告详细要求：包括服务完成情况、存在问题、改进措施等。说明：乙方应在服务结束后提供此报告。7.争议解决记录详细要求：记录双方就争议问题进行沟通和协商的过程。说明：如有争议，此记录可作为解决争议的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成会场布置或会展服务。乙方提供的服务质量不符合约定标准。乙方泄露甲方商业秘密。乙方违反保密条款。甲方未按约定时间支付服务费用。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成会场布置或会展服务，每延误一天，应向甲方支付相当于服务费用__%的违约金。乙方提供的服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，乙方应承担全部责任。乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付相应的滞纳金。3.违约示例说明：乙方未在合同约定的时间内完成会场布置，导致论坛活动推迟一天举行，甲方有权要求乙方支付相当于服务费用1%的违约金。乙方提供的音响设备出现故