2025年企业活动策划合同样本

2025年企业活动策划合同样本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方计划于2025年举办一系列企业活动，以提高企业知名度和员工凝聚力，同时乙方具备丰富的企业活动策划经验及专业团队，双方经友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。

本合同旨在规范甲方与乙方在2025年企业活动策划过程中的合作，确保活动顺利进行，实现甲乙双方的合作共赢。

合同目的：

1.乙方根据甲方需求，为企业策划一系列具有创意、专业、高效的企活动。

2.甲方支付乙方策划费用，以保障乙方在策划过程中的合理利益。

3.双方共同维护活动质量，确保活动效果达到预期。

4.促进甲乙双方在活动策划领域的交流与合作，实现资源共享。

签订背景：

鉴于甲乙双方在业务领域具有良好合作基础，且双方均有意愿共同开展2025年企业活动策划业务，经双方充分协商，决定签订本合同，以规范双方合作事宜。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责根据甲方提供的企业背景、活动目标、预算要求等，进行活动策划。

1.2乙方需提供包括但不限于活动方案、场地布置、节目安排、宣传推广等在内的全方位策划服务。

1.3乙方需在活动前向甲方提交详细的策划方案，包括活动流程、时间安排、预算分配等。

二、质量标准

2.1乙方保证策划方案的创新性、可行性及执行性，确保活动效果达到预期。

2.2活动现场布置、节目表演、设备运行等应达到行业领先水平，确保活动顺利进行。

2.3乙方需确保活动过程中各项服务及产品质量符合相关法律法规及行业标准。

三、价格支付

3.1本合同总金额为人民币____________元，由甲方分阶段支付给乙方。

3.2首付款为合同总金额的_________%，甲方在签订合同后________个工作日内支付。

3.3剩余款项按以下进度支付：

a.活动策划方案提交后，支付_________%；

b.活动筹备过程中，支付_________%；

c.活动结束后________个工作日内，支付剩余_________%。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至活动结束后________年止。

五、违约责任

5.1若乙方未按合同约定时间完成策划方案，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.2若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期为________年，自合同生效之日起计算。

7.3在合同有效期内，如任何一方提出终止合同，需提前________个工作日书面通知对方，经双方协商一致后，方可终止合同。

7.4合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的企业活动策划服务。

1.2甲方应按照合同约定的时间和方式支付乙方策划费用。

1.3甲方有义务向乙方提供必要的企业背景资料、活动目标、预算要求等，以确保乙方能够准确理解和执行策划任务。

1.4甲方有义务在活动策划过程中与乙方保持密切沟通，及时反馈意见和建议。

1.5甲方有义务对乙方在策划过程中提供的商业秘密予以保密。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的资料和协助，以确保策划工作的顺利进行。

2.3乙方有权根据甲方需求调整策划方案，并在必要时向甲方提出合理的建议。

2.4乙方有义务按照合同约定的时间提交策划方案，并确保方案的可行性、创新性和执行力。

2.5乙方有义务在活动策划过程中，严格按照合同约定和质量标准执行，确保活动顺利进行。

2.6乙方有义务对甲方提供的企业背景资料和商业秘密予以保密。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，至少每两周召开一次会议，讨论活动策划进展情况，解决遇到的问题。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

3.3乙方应在策划方案提交前，与甲方进行充分讨论，确保方案符合甲方要求。

3.4在活动筹备过程中，双方应保持密切合作，乙方需及时向甲方汇报工作进展，甲方需积极配合乙方的工作。

3.5甲方应按照合同约定的时间和方式支付策划费用，乙方应按照约定提供相应的服务。

3.6双方应共同维护活动质量，确保活动效果达到预期。

四、合同变更与解除

4.1合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式修改合同。

4.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.3合同解除后，双方应按照约定履行合同解除后的义务，包括但不限于退还已付款项、移交相关资料等。

五、合同终止后的责任

5.1合同终止后，双方应继续履行保密义务，直至保密期限届满。

5.2合同终止后，双方应按照约定处理与合同相关的债权债务关系。

5.3合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

1.2合同期满前，如双方无异议，合同可自动续签________年，直至一方提出终止合同。

二、合同的变更

2.1合同签订后，如双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同的解除

3.1合同签订后，如发生下列情况之一，任何一方均有权解除合同：

a.乙方未按合同约定时间完成策划方案，经甲方书面通知后仍未按时完成；

b.甲方未按合同约定支付策划费用，经乙方书面通知后仍未支付；

c.双方协商一致，决定终止合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行。

3.2解除合同的通知应以书面形式发出，自通知到达对方之日起合同解除。

四、合同的终止

4.1合同期满或解除后，合同自动终止。

4.2合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于退还已付款项、移交相关资料等。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2本合同的签订地为中华人民共和国________市，如发生争议，双方应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律效力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3如本合同任何条款与法律、法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，导致合同目的无法实现，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

5.补充协议：指合同签订后，双方就合同内容进行变更或补充所达成的书面协议。

6.合同解除：指合同在履行过程中，因一方或双方原因，提前终止合同关系。

7.合同终止：指合同到期或因其他原因而结束合同关系。

8.法律适用：指合同在履行、解释、争议解决等方面，适用哪个国家的法律。

9.管辖法院：指合同双方约定解决争议时，由哪个法院行使管辖权。

10.法律效力：指合同在法律上具有约束力，双方必须履行合同约定的义务。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：策划方案不符合预期。

注意事项：在策划阶段，甲方需明确活动目标，乙方需充分了解甲方需求。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，明确需求调整；乙方应提供详细策划方案，供甲方审核。

2.问题：支付进度与合同约定不符。

注意事项：甲方应按照合同约定的时间和金额支付款项。

解决办法：甲方应严格按照合同约定的支付进度付款，如遇特殊情况，应及时与乙方协商调整。

3.问题：保密信息泄露。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，确保商业秘密不被泄露。

解决办法：双方应定期检查保密措施，发现问题立即采取措施；一旦发生泄露，应立即通知对方，并采取补救措施。

4.问题：活动筹备过程中出现意外情况。

注意事项：在活动筹备过程中，双方应密切关注活动进展，及时处理意外情况。

解决办法：乙方应制定应急预案，应对可能出现的意外情况；双方应保持沟通，共同应对突发状况。

5.问题：合同变更未达成一致意见。

注意事项：合同变更需双方协商一致，并以书面形式记录。

解决办法：双方应充分沟通，就变更内容达成一致；如协商不成，可寻求第三方调解。

6.问题：合同解除后责任划分不明确。

注意事项：合同解除后，双方应明确各自责任。

解决办法：合同解除时，双方应按照合同约定，明确各自责任；如未约定，应协商解决。

7.问题：争议解决过程中出现分歧。

注意事项：在争议解决过程中，双方应保持冷静，遵循法律法规。

解决办法：双方应首先尝试友好协商解决争议；如协商不成，可寻求仲裁或诉讼。

8.问题：合同条款不明确。

注意事项：在签订合同时，双方应仔细阅读合同条款，确保理解无误。

解决办法：如发现合同条款不明确，应及时沟通，补充或修改合同内容。

9.问题：合同履行过程中出现法律风险。

注意事项：双方应关注合同履行过程中的法律风险，及时采取措施。

解决办法：双方可聘请法律顾问，对合同进行审查，确保合同合法有效。

10.问题：合同履行过程中出现沟通障碍。

注意事项：双方应保持良好沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

解决办法：设立专门联系人，负责沟通协调；定期召开会议，讨论合同执行情况。

本合同/协议适用场景：

1.企业举办大型活动，如周年庆典、新品发布会、客户答谢会等，需要专业策划服务时。

2.企业希望通过活动提升品牌知名度、增强员工凝聚力或促进客户关系维护时。

3.企业内部活动策划，如员工团建、培训、表彰大会等，需要第三方专业团队协助时。

4.企业与外部合作方共同举办活动，如联合推广、合作伙伴庆典等，需要合同规范双方权利义务时。

5.企业在活动策划过程中，需要明确双方责任、服务内容、质量标准、支付方式等关键细节时。

6.企业希望与策划团队合作，但双方对活动策划的具体要求、预期效果和合作方式存在分歧时。

7.企业希望确保活动策划过程中的商业秘密得到保护，避免信息泄露的风险时。

8.企业在合同执行过程中，需要明确违约责任和争议解决机制，以维护自身合法权益时。

9.企业在合同履行过程中，可能遇到支付问题、活动筹备问题、保密问题等，需要合同作为依据时。

10.企业与其他组织或个人合作策划活动，需要明确法律适用和管辖法院，以便在发生争议时能够得到有效解决时。

所需附件列表：

1.甲方企业背景资料，包括但不限于企业简介、组织架构、企业文化等。

2.活动目标及预期效果，包括但不限于提升品牌知名度、增强员工凝聚力、促进客户关系等。

3.活动预算及支付方式，包括但不限于总预算、支付进度、付款方式等。

4.场地需求及布置要求，包括但不限于场地类型、布置风格、设备需求等。

5.活动时间安排，包括但不限于活动日期、时间段、持续时间等。

6.宣传推广方案，包括但不限于宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

7.活动流程及节目安排，包括但不限于活动流程图、节目单、主持人安排等。

8.活动应急预案，包括但不限于突发事件处理、安全保障措施等。

9.双方签署的保密协议。

10.双方签订的补充协议（如有）。

11.双方签字盖章的合同正本。

12.其他双方认为需要提供的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表或授权代表签字处：位于合同首页右下角。

-甲方公司公章或合同专用章盖章处：位于甲方签字处下方，合同页眉位置。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表或授权