二零二四年度展会服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年度展会服务合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会内容2.1展会范围2.2展会规模2.3展会宣传第三条服务内容3.1展位租赁3.2展台搭建3.3展品运输3.4展会现场服务第四条参展单位义务4.1按时参展4.2遵守展会规定4.3支付费用第五条展会组织方义务5.1提供展会场地5.2负责展会宣传5.3保障展会安全第六条费用及支付6.1展位费用6.2服务费用6.3支付方式第七条展会宣传材料7.1展会标识7.2展会宣传册7.3网络宣传第八条展会安保措施8.1现场安保8.2信息安全8.3应急预案第九条展会期间活动9.1开幕式9.2论坛活动9.3商务洽谈第十条展会闭幕式10.1撤展时间10.2撤展流程第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3法律途径第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任第十四条其他条款14.1展会组织方的权利和义务14.2参展单位的权利和义务14.3第三方参展单位的权利和义务第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：二零二四年度展会服务合同1.2展会日期：根据双方协商确定的日期，具体以《展会日程安排》为准1.3展会地点：具体地点以《展会日程安排》为准第二条展会内容2.1展会范围：展会将涵盖X行业相关的产品和服务，具体范围以《展会介绍》为准2.2展会规模：预计将有X家参展商和X名专业观众参加，具体规模以《展会日程安排》为准2.3展会宣传：展会组织方将通过线上线下多渠道进行宣传推广，包括社交媒体、行业网站、邮件邀请等，具体宣传方案以《展会宣传方案》为准第三条服务内容3.1展位租赁：甲方提供乙方展位，具体尺寸、位置和费用等以《展位分配方案》为准3.2展台搭建：甲方负责乙方展台的搭建工作，具体要求和费用等以《展台搭建方案》为准3.3展品运输：甲方协助乙方进行展品运输，具体安排和费用等以《展品运输方案》为准3.4展会现场服务：甲方提供展会期间的现场服务，包括安保、清洁、技术支持等，具体服务内容和标准以《展会现场服务方案》为准第四条参展单位义务4.1按时参展：乙方应按照《展会日程安排》规定的日期准时参展4.2遵守展会规定：乙方应遵守展会现场的各项规定，包括但不限于安全、消防、知识产权保护等4.3支付费用：乙方应按照本合同约定的时间和方式支付各项费用第五条展会组织方义务5.1提供展会场地：甲方应提供符合约定规模的展会场地，确保展会顺利进行5.2负责展会宣传：甲方应按照约定进行展会宣传推广，扩大展会影响力5.3保障展会安全：甲方应确保展会现场的安全，包括人员安全、展品安全等，并制定应急预案第六条费用及支付6.1展位费用：乙方应按照《展位分配方案》约定的价格支付展位费用6.2服务费用：乙方应按照《展会服务费用明细表》支付服务费用6.3支付方式：乙方可以选择银行转账、等方式支付费用，具体支付方式以《费用支付方案》为准第八条展会宣传材料8.1展会标识：展会组织方提供统一的展会标识，乙方应按照要求使用，不得擅自更改8.2展会宣传册：展会组织方制作展会宣传册，乙方应按照提供宣传资料的要求和时间节点提供相关资料8.3网络宣传：展会组织方在官方网站、社交媒体等平台进行网络宣传，乙方应提供相关宣传资料，并共同维护网络宣传内容第九条展会安保措施9.1现场安保：展会组织方负责展会现场的安保工作，确保展会现场的安全秩序9.2信息安全：展会组织方应采取措施保护乙方的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露9.3应急预案：展会组织方应制定应急预案，包括突发事件处理、火灾、医疗救援等，确保展会顺利进行第十条展会期间活动10.1开幕式：展会组织方负责组织开幕式，乙方应按照要求参与10.2论坛活动：展会组织方负责组织论坛活动，乙方应按照要求参与或提供支持10.3商务洽谈：展会组织方提供商务洽谈区，乙方可自行安排或委托展会组织方协助安排商务洽谈第十一条展会闭幕式11.1撤展时间：展会组织方确定撤展时间，乙方应按照要求撤展11.2撤展流程：展会组织方提供撤展流程，乙方应按照要求进行撤展第十二条争议解决12.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议12.2调解解决：如协商不成，双方可向展会举办地的人民调解委员会申请调解12.3法律途径：如调解不成，双方可依法向展会举办地的人民法院提起诉讼第十三条合同的生效、变更和解除13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效13.2合同变更：双方同意变更本合同的，应签订书面变更协议13.3合同解除：双方同意解除本合同的，应签订书面解除协议，并按照约定处理后续事宜第十四条其他条款14.1展会组织方的权利和义务：展会组织方应按照本合同约定履行义务，并有权要求乙方履行义务14.2参展单位的权利和义务：乙方应按照本合同约定履行义务，并有权要求展会组织方履行义务14.3第三方参展单位的权利和义务：如乙方为第三方参展单位，本合同对其具有约束力，乙方应确保其行为符合本合同约定第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的其他个人、企事业单位或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商等。15.2第三方责任：第三方应独立承担其行为所产生的法律责任，与甲方和乙方无关。第十六条第三方服务16.1第三方服务内容：如本合同约定由第三方提供服务，第三方应按照约定提供服务，并保证服务质量。16.2第三方服务期限：第三方服务的期限应符合本合同约定，如需延长，需甲乙双方协商一致。第十七条第三方费用17.1第三方费用承担：第三方提供的服务费用，由甲方和乙方按照约定承担。17.2第三方费用支付：甲方和乙方应按照本合同约定支付第三方服务费用，具体支付方式以《费用支付方案》为准。第十八条第三方权益保护18.1甲方和乙方应尊重第三方的知识产权和其他合法权益，不得侵犯第三方的合法权益。18.2第三方不得侵犯甲方和乙方的知识产权和其他合法权益，不得干扰甲方和乙方的正常参展活动。第十九条第三方违约处理19.1第三方未按照本合同约定提供服务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方未按照本合同约定履行义务，导致甲方和乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失。第二十条第三方变更20.1第三方如发生变更，应提前通知甲方和乙方，并按照本合同约定办理相关手续。20.2第三方变更不影响本合同的履行，但甲方和乙方有权要求第三方承担因变更产生的额外费用。第二十一条第三方责任限额21.1第三方对甲方和乙方造成的损失，承担的赔偿责任总额不超过其收取的服务费用总额。21.2第三方对甲方和乙方造成的不可抗力损失，不承担赔偿责任。第二十二条第三方与其他各方关系22.1第三方与甲方和乙方的关系：第三方与甲方和乙方均为独立的主体，各自承担法律责任。22.2第三方与展会组织方的关系：第三方如为展会组织方的合作伙伴，应遵守展会组织方的相关规定。第二十三条第三方合规性23.1第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。23.2第三方应遵守展会现场的各项规定，包括但不限于安全、消防、知识产权保护等。第二十四条第三方退出24.1第三方如提前退出本合同，应提前通知甲方和乙方，并按照本合同约定办理相关手续。24.2第三方退出不影响本合同的履行，但甲方和乙方有权要求第三方承担因退出产生的额外费用。第二十五条第三方替代25.1如第三方未能履行本合同约定，甲方和乙方有权选择其他符合条件的第三方替代。25.2第三方替代应符合本合同的约定，包括但不限于服务内容、服务期限、服务质量等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《展会日程安排》详细要求：明确展会的日期、时间、地点、参展流程等。附件说明：展会日程安排是双方协商确定的，乙方应按照日程安排参展。附件二：《展会介绍》详细要求：详细描述展会的范围、规模、目标受众等。附件说明：展会介绍用于向外界宣传展会，帮助乙方了解展会的基本情况。附件三：《展会服务费用明细表》详细要求：明确展位费用、服务费用的具体金额和支付时间。附件说明：乙方应根据费用明细表支付相关费用，确保展会顺利进行。附件四：《展位分配方案》详细要求：明确乙方的展位位置、尺寸、费用等。附件说明：展位分配方案是双方协商确定的，乙方应按照方案参展。附件五：《展台搭建方案》详细要求：明确展台搭建的要求、时间、费用等。附件说明：乙方应按照搭建方案进行展台搭建，确保展台符合要求。附件六：《展品运输方案》详细要求：明确展品运输的时间、路线、费用等。附件说明：乙方应按照运输方案进行展品运输，确保展品安全。附件七：《展会现场服务方案》详细要求：明确展会现场服务的内容、时间、地点等。附件说明：乙方应享受展会现场服务，包括安保、清洁、技术支持等。附件八：《费用支付方案》详细要求：明确费用支付的方式、时间、账户等。附件说明：乙方应按照支付方案支付费用，确保合同履行。附件九：《展会宣传方案》详细要求：明确展会宣传的方式、时间、内容等。附件说明：展会宣传方案用于推广展会，扩大展会影响力。附件十：《展会安保措施》详细要求：明确展会安保措施的具体内容，如人员配置、应急预案等。附件说明：展会安保措施用于确保展会现场的安全秩序。附件十一：《展会期间活动安排》详细要求：明确展会期间的各项活动的时间、地点、参与方式等。附件说明：展会期间活动安排用于规划展会内容，提供丰富的参展体验。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：包括但不限于未按照约定时间参展、未支付费用、未遵守展会规定等。责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如乙方未按照约定时间参展，甲方有权要求乙方支付违