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文档简介

工作EQ

Grace职场“攻心术”

—老板攻员工,员工攻上司,公司攻客户,客户攻厂商,……更多情况下,每个人天天攻自己攻什么?工作有压力吗?骨干压力来自何方?(工作)(上司)(同事)(客户)(其他)老板到底要什么?YESNO?了解上司的三大任务:*1、上司核心价值观*2、洞察上司的情绪反应*3、掌握上司的沟通模式领导需要“听话”的员工只要有人不听话,六亲不认,当场“开削”

有人看“勤俭”,有人讲“效率”,更有看“忠诚”“诚实”;有人要奉承、拍马?…只要满足了一个人的核心价值观,似乎其他一切可以摆平。存在必有其道理,可能就是企业成功之道,也是上司鉴人之原则,我们只能调整自己的工作态度来配合,这样就不会产生“连怎么死都不知道”惨状。

怎么了解??二、洞察上司的情绪反应仔细观察上司的情绪应对进退:什么事会让他(她)高兴?什么事会让他(她)焦虑?什么事会让他(她)产生压力?当他(她)出现这些异常的情绪反应时,他通常的处理模式怎么样?每个人都有着固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都相仿,一旦了解上司的情绪模式,下次你知道该如何避开“台风尾”,并且能掌握更好的沟通方式、渠道、时间,以免使双方受到不必要的伤害。如上司是“妻管炎”或好当家,家务事很多,千万别在下班后再电话、手机联系工作或谈自己私事。除非紧急情况或有约在先。每个人也有相对固定的情绪节律,频谱,每月,每天上、下午(24h)都不一,有生理性、社会性.如有些老板夜猫子,一早脑子因暖机不够,还不灵光,如去报告工作难题可能会惹来一顿“批”,午饭后为好,或许他半夜给你手机谈工作;一般下班前后也是最不宜谈令人不快或严肃的话题(夫妻之道、教子之道)。女上司生理周期时,可能情绪反常,应该原谅,迥避谈一些引起不快之事。对异性女上司谈你较为难之私事,以空闲时,夜色灯光下,效果好,可惜容易误解。对男性上司何时谈个人问题最合适呢?(往下看……)三、掌握上司的沟通模式沟通专家发现,每个人最习惯的沟通方式各有不同,所以很多时候沟之不通的原因之一,其实是没找到与对方最佳沟通管道

沟通模式(人的认知类型、或记忆类型)分视觉型听觉型感觉型第三节认知治疗二、方法(一)理性情绪疗法技术(1)视觉型(2)听觉型(3)感觉型说话快,呼吸急促,并常用视觉词汇听觉型说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用,奉行听话听其音,“听起来….”“一听就…”说话语速慢,呼吸深长,喜欢用“感觉”“掌握”等字眼.,与这类上司沟通时注意1、营造气氛很重要;2、察言观色的功力绝不可少;3、话慢慢说,只要抓到(把握)了感觉,对上了味,事情就好搞定。对症下药视觉型听觉型与视觉型上司沟通,口头汇报效果不彰,记忆较差上司同理,尢其数据多的,应该备份书面报告。另外,加快你的语速来配合,可提升沟通效率.感觉型这类上司你得准备一番简明扼要口头报告来沟通,效果最佳.注意声音的共情。对于喜欢打小报告的往往是这类首脑,不管周围有人无人‘咬耳朵’讲话似乎特别有效。与这类上司沟通时注意1、营造气氛很重要;2、察言观色的功力绝不可少;3、话慢慢说,只要抓到(把握)了感觉,对上了味,事情就好搞定。你的上司是哪一型沟通者?有把握吗?没把握怎么办?不妨直接问,怎么问?——“

请问你喜欢我做口头汇报,还是书面报告?”此外还要了解上司的兴趣、爱好,对自己工作的期望等。这只能用在与上司的沟通吗?掌握职场PDA,表现更亮眼e时代的工作PDA—职场每个人都有被尊重的需要,无论老总或你的下属。——一、p(politeness)礼貌很重要宁可过分,不可失礼。对上司不可称兄道弟,对属下可当长辈或伙伴,看场合对象和内容。明白失礼和有礼的差别:无论对同事或客户求助者,少用不用祈使句。(见下表

高EQ的你展现适时为事情的道歉的诚意,一定会让你受人欢迎。又如主管说:“上次不是给你说不能这样做,怎还没改?”

——失礼句“喔,知道了!”——有礼句“很抱歉,这次还没改过来,让你担忧了,下次一定改好!”二、请示,请教注意请示,而非告知:要让他人决得受到重视,最漂亮的沟通方式之一是把决定权留给对方自己有不同想法,要向上司或下属提出:失礼———“我的方案你们考虑一下….”有礼---——“我有一想法,请您指教……不知这个意见是否可取?(还有不成熟之处)三、D(Decision)决定:决定事情轻重缓急决策能力,会大大影响我们的工作成效,往往牵引出不同的人生境遇….因此进入角色首先要解决。学会请教:假如是你是新上任科室主管,(或新任务)也要请教,越早越好。小科室宜个别谈,先付手,再高手老手,必要的全体献计?大科室先也个别谈,先付手,再高手老手,继而不同层次座谈会党工妇青,老师傅座谈会,学徒座谈会…一个不能拉下。为什么?新学徒请教是特权,也是基本功。先近后远,先下再上。既然问了,就认真记住,同样问题多次问,别人怎么看您?同时注意礼貌。四、A(Action)行动不只完成作务,完成任务等于尽职?公司主管不这么想,客户不这么想,他们要你把工作做好。我们的思维方式---不仅仅把事情做好,而是有否达到工作的预定目标。只有达到目标,你的工作才对企业体现出价值,企业在市场才有信誉。Eg:家电三包遭遇感悟。情绪调适如你新来乍到,或有几个学历高,技术比你高的下属不屑对你一顾;假如你上司对你的工作不了解支持欠有力;也许新科室有些好事者给你一个小玩笑…立即会有情绪,身不由已,谁也难免。情绪为何难缠?---理性和感性的战争许多人说,情绪管理其实知易行难,往往心里想着要控制情绪,然而情绪“己炸了”。为什么总是情绪在主宰我们,而非我们主宰情绪?情绪比理性跑得快----情绪容易短路为了确保自身安全,大脑对这二条路设计,先天上有不同一号通路直接由视丘通往杏仁核的简单而直接、高速通路,大脑信息的〈10%往此处送,速度超快,仅1%秒+-,也用最短时间就会对细微不完整信息做出情绪反应。例如看到路上有S形物,就吓得大叫“有蛇”,文川大地震时,凡运用这条通路的人有可能活下来,但范跑跑快得失去理智,后果严重;由此可见这第二条路径听起来就体面多了,比较不容易失控,如果都用这条路来决定情绪反应,掌控情绪易如反掌了。然而这条路较为复杂,流量特大,速度比直通杏仁核的路径足足慢上一倍,也因为有习惯性反应模式之故。这也是为何粗糙的原始情绪通常总是居于主控地位,造成你我“跟着感觉走”的冲动反应之故。如果我们任凭杏仁核发号施令,不培养理性思考能力,就沦为自己当情绪的俘虏,结果自然惨不忍睹。你是否被情绪主宰?是()不是()你是否被情绪主宰的鉴别方法----为刚才说的话或做的事后悔过吗?怎么去识别自己现在是否受杏仁核掌控呢?用以下几点心中想法多少来衡量:

愤怒焦虑,害怕

学会做自己情绪的侦探*焦虑,害怕

“这下玩完了”

“我没招了,怎么办?”

“谁都看不起我了,脸丢大了?”

*愤怒“你老几!““老子不怕你““我就是给你点颜色看看”为什么报纸上常常有冲动性伤害人的报道?都是情绪短路作怪。“请问你现在的情绪是…..”——你的答案是什么?许多人一下子不知如何回答这个“自我觉察”情绪的能力,是一切EQ功能的基础,如同练少林武功,你得先学会蹲马步才行.。唯有我们随时随地了解自己当下情绪能力,才能接着对症下药,作出合理情绪管理---没有情绪自觉,就没有情绪管理。自我对话四大步骤*我现在是怎么想?(我有什么看法)*这个想法,让我产生什么情绪?*之前发生了什么事,让我有这种感觉?*我现在有这种感觉,是真正的情绪吗

1、我现在是怎么想的?

“约我2点钟来,他却迟到25钟,搞什么?!”

“他看到我时脸色这么难看,对我有看法吗?”

“这么迟还未到,不会耒了”2、这个想法,让我产生什么情绪?快速地与以下的情绪形容词及想法互相对照,能找出自己感受到的情绪状态了。生气、愤怒:觉得“不合理”、“不应该”。“他不该让我久等?”“这样对我,太不在乎我了!”悲伤、伤心、难过:

“看来他心中没有我!”“我失去了他,我怎么办?”沮丧、绝望:

“谁也不在乎我了。”

“我这辈子就此完结了”害怕、焦虑、担心:“他另有新欢了,不要我了。”“以后我怎么做人?”挫折:事情发展没有预期理想。“怎么会事,我没本事?”“我已经施出浑身解数,还是没有起色?”愧疚:“可能是报应,我答应的事先失约了!”“这么件事传出去,我以后怎么混?”羞愧:“让我以后怎么见人?”厌恶、不屑、讨厌:“我看不惯他拍经理马屁时的那付咀脸!”“那个客户真烦人!”惊讶:“哈!真的是一场误会?”

“他怎么知道我的生日?”以前发生了什么事,会让我有这种感觉?仔细探讨会发现,现在的情绪状态其实是前面有未了之事或未处理完的情绪之副作用,所以精明的情绪侦破一定会追根究底。可能因自己有失恋的经历----之前被班组长狠狠批评了一顿----担忧被老板抄鱿鱼----又失恋就雪上加霜了----我的声誉扫地或因为自己有失落感,会对别人的得意反感。点评:人们处理任何事,包括设计、规划、实施、行动等等都有“图式”或“意象”在先,有人称“自动思维”—这是界于无意识与意之间的,使人行为更迅速有效。但是每个人都有“负性自动思维”,而忧郁的人,这类思维占优势了,一般这类思维会让人出现负性自动情绪,消极行为。如果常常出现负性自动思维的人,你必须侦察自己的EQ。拆除你的情绪地雷其实每个人都知道自己什么情况下容易发火,“就是控制不了”---这就是情绪地雷,使我们常常重蹈覆辙或累教不改原因,许多离婚,吵架斗欧,犯错误原因。eg:一位美丽姑娘不能听人在她面前说“黑”字;有一位领导在他批评人时,被批者不能为自己辨护,否则会火冒三丈,骂个没完;有一位能力很强的女工程师,什么都好商量,就是不能看到女同事比她强。每个人都有固定雷区。如何解决?查出我们的情绪地雷方法:放松训练15-30分钟----回忆近1一3个月内,我触了几次雷,都是为了什么?每个人都进行倒片,一幅幅触雷的有关的“心理电影”画面,呈现在我们脑海,都是因为什么事?我是怎么产生情绪异常?画出一表格如下:

*当--------------------------时,我感到难过(伤心)。*当---------------------------时,我感到生气。*当----------------------------时,我感到很担心。(害怕)*当-----------------------------时,我感到很厌恶。*当-------------------------------时,我感到压力很大。*你的核心价值是什么?处世哲学是什么?了解自己的核心价值,就可能发现自己的情绪地雷。当有-------------时,我就控制不住要----------。*我的偶象身上具备哪些超我的特质?---------------。采取避雷方案把画好的情绪方案贴在显著位置,时时提醒自已怎么做?发挥每个人创意实例

eg有人听了我课后,自认情绪地雷是“不守时”。某次在与不守时之人相约时,就预先备一本书,当此人未来时,就认真读书,既不浪费时间,又可以避免自己东张西望弄遭心情,反正再急与事无补,当迟到者向他表示谦意时,他潇洒地说,今天由于你的迟到,使我看完了这篇文章。就这样拆了自己的情绪地雷。*出色的员工,必是出色的演员演出脚本是:假如你与家人刚有一次很不愉快的严重争吵,上班后又迂到某员工不讲理的纠缠你,你会--------。()(1)沉着脸说“我现在很烦,待一会儿来行吗?”(2)做个深呼吸,然后笑容可掬地慢慢说“没关系,你坐下来慢慢讲!”上题答案是(2)无论你多么不爽,,必须调整情绪,成功变脸后进入角色。这是虚伪吗?这是心是口非吗?不是!是做戏吗?是的!情绪一定公私分明的,管理学家发现:一个出色的员工,一定是出色的演员。*成功演出“情绪脚本”每个员工的每份工作,有二个脚本:工作职能或技能“情绪脚本”

---指能称职完成本职工作所须的情绪特质及能力,(工作EQ)。eg银行职员应笑容亲切,乐于服务;业务人员则需要积极主动,充满热情;高阶层管理员必须冷静沉着,温和愉悦等。这是做事与做人二个层面的事,但又不能偏废。为了能成功演出工作情绪脚本,就必须摆脱所谓“真实自我”(内心真实的感受)的约束,而发挥表演技巧,将我们“表演自我”请出来(调整到这最佳心身状态)。有人觉得太委屈自己,太装模作样,太虚伪。对吗?——情绪表演是真实的情绪解套技巧。这是角色理论,谁把对待老婆的态度对待女上司女或学徒,一定神志出问题。*情绪也在肌肉中:*用幽默锻炼情绪肌肉:幽默是最好的情绪防弹衣

*让幽默来帮你完成情绪任务

情绪不只是大脑中的活动,事实上身体每个细胞都会接收及传输情绪,也就是说情绪也在肌肉中,身体各部表演出名种情绪状时,就能成功将讯号传输回大脑,诱发出真实的情绪感觉。最近我参加了外地某局组织的一堂科技讲座,短信告知他们有多媒体,一到会场,发现没有手提电脑,于是把办公室台式电脑搬来,说“……”大部分员工喜欢与幽默的人共事,因为风趣,好接近,干活不累,这是高超的情绪艺术,深厚的EQ功底,丰富的语言宝库为基础的。演练:好消息和坏消息1)从简单开始---请在抱怨之后加上“哈哈”如“阿笃把我的计划退回来了,哈哈!”

“客户说我们产品比不上人家,哈哈!”“老婆大人发话说我昨晚不假未归,今晚有偿。哈哈!”一旦养成习惯,就会笑得很自然。2)做高级练习---“关于这件事,坏消息是-----好消息是----”找出其中有趣角度,并为目前困境加点明亮色彩。如“坏消息是关于本大人领导的车间次品问题,在众将官努力下,已“金榜题名”,好消息是为此厂部来电话请本大人非亲自去厂长处理一打“旦糕”,回来后人人有偿---哈哈!“3)率先嘲笑自己碰到窘况时,当身陷其中手足无措时,不如先发难嘲笑自己,用第三者的眼光看待自己的能力,是逃脱困境最佳捷径。Eg:法国著名中长篇作家巴尔扎克正与另一位文豪畅谈,不知不觉过了吃饭时间,夫人轻呼几声未听到,夫人火爆吼叫一声,立即将一盆水泼过来,巴尔扎克耸耸肩,抹去脸上水笑着悠哉着说:“我知道暴风过后有骤雨”。4)耍活宝耍活宝就是装蠢,需要超强的情绪掌控能力,变严肃沮丧为轻松愉快,这是最大的EQ体现。如某部门经理有非常强凝聚力,最大特点是他在批评人时没有人反感,最后笑声满堂而散,同时也达到了目的。他办公室内挂着许多小丑脸谱和一些红鼻子,每次批评人时,是非长短论过后,就说“你可领一个2号脸谱,去哭吧!”,然后他自己套上相应的假鼻子,都对着镜子相互对视,往往会逗得被批评者一笑泯恩仇。人际沟通—洞悉职场互动,让你更受欢迎学会读人---你懂得察言观色吗?Eg:如果你给下属布置一个任务,他就立刻回答;“好啊!”同时将目光移开,并且不自然地改变了坐姿,又用手揉了揉鼻子,你觉得我该如何解读他的心思呢?专家将“察言观色”视为极其重要的职场EQ能力了。沟通学者研究发现,沟通时,有7%的效果来自于说话内容,38%取决于声音(音量、音调、韵脚),而有55%取决于肢语言(面部表情、身体姿势)。所以,在解读他人之意时,重要的不是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度

*练就“看脸色”的功力表情---六种与生俱来的表情:喜悦、愤怒、悲伤、厌恶、惊讶、恐惧。是动物性的。通常二岁前我们就己经能用相同的脸部表情来表达这些原始情绪(即使又盲又哑小孩都会有这些表情,可见与生俱来),而我们看脸色的功力也是自幼养成的。5岁时看脸色正确度达50%,六岁左右达75%。咀角(上扬、下垂)嘴型(张开、紧闭)----厌恶、喜悦眉气(上扬、下垂)眼角(上扬、下垮)眼睛(睁大、微眯)额头(眉毛上扬到额间有横纹,眉头紧蹙则眉间有直纹--悲伤、恐惧解读职场中的肢体语言成年后解读表情的正确率极高,为什么觉得“察言观色”仍是令人头痛的难题?其原因:*自己不够用心:忙着说话忘了专心看;*不敢正面对视;如与异性讲话,小姑娘比毛小伙子更大胆,称眼睛带钩,只顾回避,“对方表情如何?”*对方很会修饰:职场老手喜怒不形于色;*干搅信息多。*正确解读肢体语言的几个原则:1、肢体语言反映的不一定是常态性的人格特征

肢体语言反映的通常是一种生理状态或一时的心智状态,而不是常态人格特征。如一人扒在桌上,可能头痛、头晕、胃痛或心情不佳、沮丧、疲劳等单用肢体语言判断第一次见面之人,误差很大,此人是身体不适或情绪不好?不能只看单动作,要从套装行为来判断同样肢体语言可能有许多不同情绪的部分交集。对方不看你的眼睛,如此眼神接触不佳,可能代表不诚实、无聊、紧张、生气、或傲慢。各不相同,所以要从套装行为来判断。“一至性”是解读肢体语言的关键美国联邦调查局培养调查员时,不只看当时人“他做什么”,更重要的是“他改变了什么”,原本对方低着头,一会儿突然因谈及某个问题而激动地抬头,睁大眼睛,这个问题值得大大解读。为什么?如上司习惯交叉着双臂说话,说着说着打开双臂,立即握紧拳头,这个改变值得细细思量了。先清楚要找到的特质,就能决定解读信息的方向读人之前,请先确定你自己想看的究竟为何?“诚意与否”“反抗或接受”?之后再来收集蛛丝马迹,往往比漫无目的分析好。情绪连连看看看我们的观言察色功力如何:脸胀红、双唇紧闭、手臂或双腿交叉、说话快速、姿势僵硬。——A生气、双唇紧闭、双眉皱起、斜眼看人、眼珠转动。()

——B怀疑、手臂或双腿交叉、避开对方眼神、呼吸加快、身体面对对方、头微抬、闭口不语。()

——C敌意、身体斜傍一侧,打呵欠、笔在旧报纸上乱涂、避开某人眼光。()

——D无聊、姿势不自然、多次扶眼镜、喉发干咳、不断抖腿调整坐姿。()——E紧张有沟,一定通!人类社会沟通是第一要务,动物也有自己的沟通技巧,人有了思维和情绪,沟通赋予新的意义和渠道。然而我们为什么有许多有沟不通,拒绝沟通的情况?答案很简单,从EQ的角度看,因为我们在与他人互动时,只想着解决问题,往往忽略了照顾对方情绪。沟通秘诀应是“先处理心情,再处理事情”如此才能造成双赢的EQ沟通。什么是“EQ沟通”-----定义:在沟通进行中双方有良性的情绪互动,并伴随着逐步清晰的相互认知了解,而沟通结束时,能让双方的情绪状都正面提升。沟通四大魔法一、体谅法二、提醒差异法三、询问法四、为你成功法体谅法---*最标准的沟通模式,包含体谅对方+表达自我

“体谅式‘的沟通句型包括:

“我知道你很忙,只占用你几分钟的时间…

“我知道你不太赞同我提出的新方案,可是在没有更好方法前,我希望…”

“我知道你手边有很多事,你如果百忙中给我一个大概数据,你就功德无量…”*提醒差异法

----碰上对方语意矛盾,出尔反尔时,提醒差异法是最好的救兵。运行此法重点,是提示对方关于过去的约定与现在或未来的状况有哪些出入。例如你可以说:“我记得上一次你说过,这件事最重要,紧迫性最高,可今天你又说,哪件事才最重要的,为了不耽误你的事,我想再度确认,倒底哪个是最重要的?”提醒差异法用于澄清误会,或者对说话不算数者以此不带挑衅意味地去澄清之中的矛盾。*询问法询问型的方法是强调要了解对方立场,表达自己倾听的意愿。它的基本句型包括:

“我不知道你对这个新想法有什么意见?”

“会不会给你带来什么样的困难?”

“你希望怎么做呢?”

“我想听你说说看,这件事对你们部门来讲,哪一种做法比较好?”询问法有利于营造出友善而乐于沟通的良好气氛,有利于多搜集对方的想法及情绪状态时,如了解客户需求,与别部门同时合作时。*为你成功法

冲突常常是发生在对某句话的动机错误判断上。例:“你这件案例还未搞好?”-----1、这么笨到现在未搞好?2、其他事不重要,应先搞这件事。3、没有效率;对方听了容易产生对立抵触,心不平。如果说话时加上“为了……”句型,就会邦助对方快译你的意图动机,缩小双方的模糊空间,避免错误猜测,有利于经营情绪互动,大大增强你的说服力,他们接收到信息是“我们是为了邦你成功”。可以用于客户对话,“为了让你的业务完成得更顺利,请…”

;“为了让你为业务进度放心,我建议…”如果改为“为你成功”可用于对上司表达不同看法:

“经理,为了落实你刚才提出的这个方案,我能否建议如下做法…”;也可以用于客户,如“为了协助达成贵公司提出的业绩目标,让你能尽快向上级交出漂亮的成绩单,我们特别做了以下的企划案。”结果发现你的任务也完成了,自己的EQ沟通能力也瞬时大增,朋友也多了许多。人生无处不谈判

沟通与谈判有区别吗?有也无:前者欲建立密切关系,目标是通,当下可不涉及具体事,维护长远理益,相互间原地位不一定平等,如我们与科室下属例行个别谈话;后者范围更广,可能人人天天在进行,包括沟通,常需明确谈判双方地位平等、针对相互间具体利益冲突之事,各有明确目标,更

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