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文档简介

公司内部考勤制度一、目的

为确保公司内部管理规范,提高员工工作积极性,保障公司运营秩序,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司及员工提供一个公平、合理的工作环境。

二、适用范围

本考勤制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每天工作时间为8小时,午休1小时。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要,由部门负责人申请,经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。

3.周末及法定节假日按照国家规定休息,如有特殊情况需加班,公司按照国家规定支付加班费。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间内完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,应提前向部门负责人申请,并经批准。

5.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向部门负责人申请,并经批准。未经批准,擅自离岗者按迟到、早退处理。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代为签到,一经发现,按违反考勤规定处理。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,超过09:15未签到视为迟到;下班签到时间为工作日下午18:00至18:30,提前签到视为早退。

-员工应按照规定时间签到,未签到或签到时间不符合规定,按迟到或早退处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到者,需提前向部门负责人报备,并在外出返回后及时补签。

-补签需提供相应的外出证明,如出差申请单、客户拜访记录等,经部门负责人审核确认后,考勤管理员进行考勤记录调整。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到,应在当日内向部门负责人说明情况,并经负责人同意后,向考勤管理员申请补签。

-补签申请需提供有效证明,如同事证明、工作记录等,考勤管理员核实无误后,可予以补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理员负责维护考勤系统,处理考勤异常情况,定期生成考勤报表,并提交给人事部门。

-人事部门负责审核考勤报表,并根据考勤情况执行奖惩措施。

-公司全体员工应积极配合考勤管理工作,如实反映考勤情况,不得故意隐瞒或虚报。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在请假当天尽早通知上级并说明原因。

-部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人及人事部门。

2、请假审批权限

-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;

-请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批;

-请假4天至7天(含7天)由部门负责人审批,并报人事部门备案;

-请假7天以上,需经部门负责人、人事部门审核,并报公司分管领导审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假需提供病历证明等)。

-销假时,员工应确保请假期间的工作交接清晰,不影响工作正常进行。

-若请假期间有工作安排变动,员工应在请假结束前与上级沟通,确保及时了解并处理相关工作事宜。

-未经批准擅自离岗或请假逾期未归者,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及国家法定节假日等。

-员工申请各类假期,均需按照公司规定的请假流程提交申请,填写相应的假期申请表,并附上必要的相关证明材料。

-假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。

-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,并提供相关证明。

-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限享受相应天数的年假,具体标准按照公司规定执行。

-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。

-员工申请年假时,应考虑工作安排,避免影响部门整体工作。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家规定执行。

-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。

-产假和陪产假期间,员工工资按照国家相关规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。

-如公众假期与周末调休,公司会提前通知员工具体的放假安排。

-在公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟)但未满1小时,视为迟到;迟到超过1小时,按旷工半天处理。

-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作视为旷工。旷工半天按缺勤一天处理,旷工一天按缺勤两天处理。

-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况由部门负责人记录并报人事部门,人事部门根据公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或未按时返回工作岗位,且未提供合理说明的,视为旷工。

-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于记过、降职、降薪或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,公司将按照国家相关规定和公司制度扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到,需在当日内向部门负责人说明情况,并根据情况提供相应证明。

-未按时签到且未说明原因的,按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-部门负责人应定期检查本部门的考勤记录,确保

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