保险行业投保人健康信息保密协议

保险行业投保人健康信息保密协议合同编号：__________甲方（投保人）：姓名：身份证号：地址：联系方式：电子邮箱：乙方（保险公司）：公司名称：法定代表人：公司地址：联系方式：电子邮箱：一、引言1.协议背景鉴于甲方作为投保人向乙方投保保险产品，乙方在评估甲方的投保申请和提供保险服务过程中，将获取甲方的健康信息。为保护甲方的健康信息隐私，明确双方在健康信息保密方面的权利和义务，根据相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议。2.协议目的本协议的目的在于保证甲方的健康信息在收集、使用、存储和披露过程中得到妥善保护，防止信息泄露和不当使用，维护甲方的合法权益。二、定义与解释1.定义（1）“投保人健康信息”指甲方在投保过程中向乙方提供的与甲方健康状况相关的信息，包括但不限于个人基本信息、病史、体检报告、诊断结果、治疗记录等。（2）“保密信息”指投保人健康信息以及与该信息相关的任何衍生信息。（3）“协议方”指本协议的甲方和乙方。2.解释规则（1）本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响本协议的解释和理解。（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式，反之亦然。三、保密信息的范围1.投保人健康信息的界定投保人健康信息是指与投保人的身体状况、疾病史、诊疗记录、体检结果等相关的信息，这些信息能够反映投保人的健康状况。2.涵盖的具体信息内容（1）个人基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。（2）既往病史，包括疾病的名称、诊断时间、治疗情况等。（3）现病史，如当前正在接受治疗的疾病、症状、治疗方案等。（4）体检报告，包括各项体检指标的结果、医生的建议等。（5）诊断结果，如疾病的诊断名称、诊断依据等。（6）治疗记录，包括住院记录、手术记录、用药记录等。四、保密义务1.保密的一般要求（1）协议方应将保密信息视为机密信息，并采取合理的保密措施加以保护。（2）协议方应保证其员工、代理人和关联方知晓并遵守本协议的保密义务。2.防止信息泄露的措施（1）乙方应建立健全的信息安全管理制度，采取技术和管理措施，防止保密信息的泄露、丢失、篡改和损坏。（2）乙方应限制对保密信息的访问权限，仅允许授权人员在必要的范围内访问和使用保密信息。（3）乙方应定期对信息安全管理制度进行评估和改进，保证其有效性。五、信息使用限制1.允许的使用目的（1）乙方仅可将投保人健康信息用于评估投保人的投保申请、确定保险费率、提供保险服务以及进行理赔处理等与保险业务相关的目的。（2）乙方可在法律法规允许的范围内，将投保人健康信息用于内部统计分析和风险管理，但不得披露投保人的个人身份信息。2.禁止的使用情形（1）乙方不得将投保人健康信息用于与保险业务无关的目的，如营销、广告等。（2）乙方不得将投保人健康信息出售、出租或转让给任何第三方。（3）乙方不得将投保人健康信息用于非法目的或违反法律法规的规定。六、信息存储与安全1.信息存储的要求（1）乙方应将投保人健康信息以电子或纸质形式存储在安全的环境中，保证信息的完整性和保密性。（2）乙方应按照法律法规的规定，确定合理的信息存储期限。在存储期限届满后，乙方应及时对保密信息进行销毁或采取其他妥善处理措施。2.安全保障措施（1）乙方应采取物理、技术和管理等方面的安全措施，保护投保人健康信息的安全。（2）乙方应定期对信息存储和安全保障措施进行检查和评估，及时发觉和排除安全隐患。（3）如发生信息安全事件，乙方应立即采取应急措施，防止损失扩大，并及时通知甲方。同时乙方应按照法律法规的规定，向有关部门报告。七、协议双方的权利与义务1.投保人的权利与义务（1）投保人有权要求乙方按照本协议的规定保护其健康信息的安全和隐私。（2）投保人应如实向乙方提供其健康信息，并配合乙方进行信息核实和调查。（3）投保人应妥善保管其个人信息和保险凭证，防止信息泄露和丢失。2.保险公司的权利与义务（1）乙方有权根据保险业务的需要，收集、使用和存储投保人的健康信息，但应遵守本协议的规定。（2）乙方应按照法律法规的规定和本协议的约定，妥善保护投保人健康信息的安全和隐私。（3）乙方应向投保人提供有关健康信息保护的咨询和服务，解答投保人的疑问。八、信息披露与共享1.允许的披露情形（1）在法律法规的要求下，乙方可向有关部门披露投保人的健康信息。（2）在涉及保险理赔或调查时，乙方可向相关医疗机构、鉴定机构等披露投保人的健康信息，但应事先征得投保人的书面同意，法律法规另有规定的除外。（3）在投保人同意的情况下，乙方可将其健康信息与其他保险公司进行共享，但应明确共享的目的、范围和期限，并采取必要的保密措施。2.共享的条件与限制（1）共享的信息应仅限于与保险业务相关的信息，且不得包含投保人的个人敏感信息。（2）共享的信息应在必要的范围内进行，且应采取合理的安全措施，防止信息泄露。（3）共享的信息应在约定的期限内使用，使用完毕后应及时销毁或采取其他妥善处理措施。九、协议的期限与终止1.协议的有效期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]年。有效期届满后，如双方无异议，则本协议自动延续[延续年限]年。2.终止的条件（1）双方协商一致，可提前终止本协议。（2）如一方违反本协议的约定，另一方有权提前终止本协议。（3）在保险合同终止或解除后，本协议自动终止，但双方仍应按照本协议的约定履行保密义务，直至保密信息的保密期限届满。十、违约责任1.违约行为的界定（1）若甲方违反本协议约定，向第三方披露保密信息或未按照乙方要求配合信息核实和调查，视为甲方违约。（2）若乙方违反本协议约定，未采取合理保密措施导致保密信息泄露、未按照约定用途使用保密信息、将保密信息用于非法目的或违反法律法规规定使用保密信息等，视为乙方违约。2.违约责任的承担方式（1）若甲方违约，应向乙方支付违约金[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。（2）若乙方违约，应向甲方支付违约金[具体金额]元，并采取措施消除影响、恢复名誉，赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重后果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。十一、争议解决1.争议的解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在争议发生后，应首先尝试通过协商解决争议。如果协商在[协商期限]天内未能解决争议，任何一方均有权选择将争议提交仲裁或诉讼。（2）如果一方选择仲裁，仲裁应在[仲裁机构名称]进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（3）如果一方选择诉讼，诉讼应在有管辖权的人民法院进行，适用的法律为[法律适用地的法律名称]。十二、法律适用1.适用的法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律法规适用地的法律名称]法律。2.法律解释的依据如对本协议的条款存在不同理解或解释，双方应按照法律法规的规定和本协议的目的进行解释。如法律法规没有规定或规定不明确的，双方应按照公平、合理的原则进行解释。十三、通知与送达1.通知的方式与要求（1）本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：专人送达：通知方应将通知送达至对方的注册地址或实际经营地址，并由对方签收。邮寄送达：通知方应将通知通过挂号信或特快专递的方式邮寄至对方的注册地址或实际经营地址。邮寄日期以邮戳为准。邮件送达：通知方应将通知发送至对方指定的电子邮箱。邮件发送成功后，即视为通知已送达。（2）通知的内容应包括通知的主题、具体内容、通知方的联系方式以及通知的日期。2.送达的确认（1）如采用专人送达或邮寄送达的方式，对方签收或邮件签收后，即视为通知已送达。（2）如采用邮件送达的方式，对方回复确认或邮件系统显示发送成功后，即视为通知已送达。（3）如一方变更通知的送达方式或送达地址，应提前[变更通知期限]天书面通知对方。否则，由此导致的通知无法送达的后果由变更方承担。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方就投保人健康信息保密事宜的完整协议，取代双方之前就该事宜达成的任何口头或书面协议。2.协议的变更与补充（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的书面协议。（2）在本协议履行过程中，如