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文档简介

城市规划数据保密管理流程一、制定目的及范围为确保城市规划数据的安全性与保密性，特制定本管理流程。该流程适用于所有涉及城市规划数据的部门与人员，涵盖数据的收集、存储、使用、传输及销毁等环节，旨在防止数据泄露、滥用及其他安全隐患。二、数据保密原则1.数据保密工作应遵循“最小必要”原则，仅限于必要的人员和部门访问相关数据。2.所有城市规划数据应进行分类管理，明确不同级别数据的保密要求。3.数据的使用与传输必须经过严格审批，确保信息安全。三、数据分类与标识1.数据分类1.1机密数据：涉及国家安全、公共安全及个人隐私的信息，需严格控制访问权限。1.3公开数据：可向公众发布的数据，需确保信息的准确性与完整性。2.数据标识2.2数据存储介质应进行相应标识，确保在使用过程中不被误用。四、数据收集与存储1.数据收集1.1收集城市规划数据时，需明确数据来源及用途，确保合法合规。1.2收集过程中应采取必要的技术手段，防止数据被非法获取。2.数据存储2.1机密数据应存储在专用的安全服务器上，采用加密技术进行保护。2.2内部数据可存储在公司内部网络中，确保访问权限的控制。2.3定期对存储设备进行安全检查，确保数据的完整性与安全性。五、数据使用与传输1.数据使用1.1数据使用前，需进行审批，确保使用目的符合相关规定。1.2使用过程中，需对数据进行保护，避免信息泄露。2.数据传输2.1机密数据传输时，需使用加密通道，确保数据在传输过程中的安全。2.2传输前，需记录传输的目的、接收方及时间，确保可追溯性。2.3传输完成后，需及时确认接收方已安全接收数据。六、数据销毁1.数据销毁原则1.1不再使用的机密数据应及时销毁，确保无法恢复。1.2内部数据在不再需要时，需进行安全销毁，避免信息泄露。2.销毁流程2.1数据销毁前，需填写销毁申请，说明销毁原因及数据类型。2.2销毁过程需有专人监督，确保销毁方式符合安全标准。2.3销毁后，需记录销毁情况，并存档备查。七、培训与宣传1.培训计划1.1定期对相关人员进行数据保密培训，提高其保密意识与技能。1.2培训内容包括数据分类、存储、使用、传输及销毁等方面的知识。2.宣传工作2.1在公司内部宣传数据保密的重要性，营造良好的保密氛围。2.2制作相关宣传材料，张贴于显著位置，提醒员工注意数据安全。八、监督与检查1.监督机制1.1成立专门的监督小组，定期对数据保密工作进行检查与评估。1.2监督小组应对

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