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文档简介
商业地产代理合同合同编号:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:乙方(受托方):法定代表人:地址:一、总则1.1合同目的甲方为实现商业地产项目的有效推广、招商、租赁或销售等相关商业目的,特委托乙方作为其代理方,凭借乙方在商业地产领域的专业知识、经验、资源和渠道,进行与商业地产相关的各项代理活动。乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定履行代理职责,以获取相应的代理费用。1.2合同主体本合同的主体为甲方与乙方,双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上签订本合同。双方均应遵守国家相关法律法规,具备履行本合同的合法资格和能力。1.3定义与解释(1)“商业地产项目”:指本合同中约定由乙方代理的特定商业地产物业,包括但不限于写字楼、购物中心、商铺、酒店等各类用于商业经营目的的不动产。(2)“代理活动”:涵盖但不限于市场调研、项目定位、招商推广、租户洽谈、租赁合同或销售合同的促成等与商业地产运营相关的活动。(3)“潜在客户”:指乙方通过自身资源、市场推广等方式发觉的,对商业地产项目有兴趣且具备潜在租赁或购买意向的个人、企业或其他组织。二、代理项目2.1项目基本信息(1)项目名称:[具体商业地产项目名称](2)项目地点:[详细地理位置](3)项目规模:包括总建筑面积[X]平方米,可租赁或销售面积[X]平方米等相关规模信息。(4)项目现状:如项目是否已建成、处于装修阶段还是规划阶段等情况。2.2项目范围界定(1)乙方的代理范围包括但不限于项目的整体招商、分区域招商、特定业态的招商、特定楼层或区域的销售等,具体代理范围根据双方另行书面约定为准。(2)若项目存在分期开发或不同业态分区等情况,双方应明确各阶段或各分区的代理权限和工作内容。三、代理权限3.1一般代理权限(1)乙方有权以甲方名义开展市场调研、收集潜在客户信息、进行项目推广等活动,但需遵守甲方事先书面告知的品牌形象要求、宣传口径等规定。(2)乙方有权与潜在客户进行初步洽谈,介绍项目基本情况、优势、配套设施等信息,解答潜在客户关于项目的一般性疑问。(3)按照甲方提供的招商或销售政策,向潜在客户提供相关资料,并对符合条件的潜在客户进行初步筛选。3.2特别代理权限(1)经甲方书面特别授权后,乙方有权代表甲方与潜在客户进行深入商务谈判,包括但不限于租金、售价、租赁或销售条款等核心内容的协商。(2)在甲方书面同意的前提下,乙方可以起草、修改与潜在客户的租赁或销售意向书、合同等法律文件,但最终的签署权仍归甲方所有。(3)对于一些紧急情况或特殊事项,如为避免潜在客户流失而需要做出临时性的商务决策,乙方在与甲方紧急沟通并得到口头同意(事后需书面追认)的情况下,可以采取必要的应对措施。四、代理期限4.1起始日期本代理合同的起始日期为[具体日期],自该日起乙方正式开始履行代理职责。4.2终止日期本合同的终止日期为[具体日期],在终止日期之后,乙方除完成已开展的工作收尾事项外,不再享有代理权限。4.3期限延长(1)若在代理期限届满前,双方均认为有必要延长代理期限,应至少在代理期限届满前[X]天书面通知对方。(2)经双方协商一致后,签订补充协议明确延长后的代理期限、代理费用等相关事宜。若未能在代理期限届满前达成一致意见,代理期限届满后本合同自动终止。五、代理费用5.1费用结构(1)基本代理费用:按照固定金额[X]元/月或[X]元/项目阶段收取,以保证乙方在代理期间的基本运营成本和服务报酬。(2)成功招商或销售提成费用:对于乙方成功促成的租赁或销售交易,按照该笔交易金额的[X]%作为提成费用支付给乙方。例如,如果乙方促成一笔年租金为[X]元的租赁合同,或一笔售价为[X]元的销售合同,则乙方可获得相应比例的提成费用。(3)特殊奖励费用:若乙方在代理过程中达成了超出甲方预期的业绩目标,如引入特定知名品牌租户、实现高于预期的销售价格等,甲方将根据具体情况给予乙方额外的特殊奖励费用,奖励金额将由双方根据实际业绩另行协商确定。5.2支付方式(1)基本代理费用的支付:甲方应在每个月的[具体日期]或每个项目阶段开始后的[X]天内,将当月或该项目阶段的基本代理费用支付至乙方指定的银行账户。(2)成功招商或销售提成费用的支付:在租赁合同或销售合同正式签署并生效后的[X]天内,甲方将相应的提成费用支付给乙方。支付前,乙方应向甲方提供合法有效的发票。(3)特殊奖励费用的支付:在双方确定特殊奖励金额后的[X]天内,甲方将特殊奖励费用支付至乙方指定账户,乙方同样需提供发票。5.3费用调整(1)若在代理期间,项目的市场情况发生重大变化,如租金或售价大幅波动、市场推广成本显著增加等,经双方协商一致,可以对代理费用的结构或金额进行调整。(2)调整后的代理费用相关事宜应通过书面补充协议的形式确定,补充协议与本合同具有同等法律效力。六、双方的权利与义务6.1甲方权利与义务6.1.1甲方权利(1)有权对乙方的代理工作进行监督、检查和指导,要求乙方按照本合同约定及甲方的要求开展代理活动。(2)有权要求乙方定期汇报代理工作进展情况,包括但不限于市场调研结果、潜在客户信息、招商或销售洽谈情况等。(3)对乙方提交的潜在客户、招商或销售方案、合同草案等有最终的审核权和决定权。(4)在乙方未能按照本合同约定履行代理职责或出现严重违约行为时,有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。6.1.2甲方义务(1)向乙方提供与商业地产项目相关的必要资料,包括但不限于项目规划文件、产权证明、建筑图纸、招商或销售政策等,保证乙方能够顺利开展代理工作。(2)对乙方提供的市场调研、招商或销售方案等给予必要的反馈和意见,积极配合乙方的工作,为乙方与潜在客户的洽谈提供必要的协助,如安排项目参观、解答项目相关技术问题等。(3)按照本合同约定的支付方式和时间,按时足额向乙方支付代理费用。(4)保证所提供的项目相关资料真实、准确、完整,不存在虚假信息或隐瞒重要事实的情况。若因甲方提供虚假资料导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。(5)尊重乙方的知识产权和劳动成果,未经乙方书面同意,不得将乙方提供的招商或销售方案、市场调研报告等用于本合同约定以外的其他用途。6.2乙方权利与义务6.2.1乙方权利(1)有权要求甲方提供开展代理工作所需的项目资料,并有权对甲方提供的资料进行必要的核实。(2)在按照本合同约定履行代理职责的过程中,有权获得甲方的支持与配合,包括但不限于甲方在项目参观、技术解答等方面的协助。(3)按照本合同约定的时间和方式,收取代理费用。(4)在甲方未能按照本合同约定履行义务,如未按时提供资料、未按时支付代理费用等情况下,有权要求甲方纠正违约行为,并可根据违约情况要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.2.2乙方义务(1)配备专业的代理团队,团队成员应具备商业地产代理相关的专业知识和经验,以保证能够高效、优质地履行代理职责。(2)根据甲方提供的项目资料和要求,制定详细的市场调研计划、招商或销售方案,并按照计划和方案积极开展代理工作。(3)对在代理过程中获取的甲方商业秘密、潜在客户信息等严格保密,不得泄露给任何第三方,除非得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。(4)定期向甲方汇报代理工作进展情况,如每周或每月提交工作报告,内容包括市场调研结果、潜在客户跟进情况、招商或销售洽谈进展等。对于重大事项,如潜在客户提出的特殊要求、可能影响项目招商或销售的市场变化等,应及时向甲方报告。(5)积极开拓市场,利用自身的资源和渠道,寻找潜在客户,并按照甲方的招商或销售政策与潜在客户进行洽谈。在洽谈过程中,应维护甲方的利益和品牌形象,不得做出有损甲方利益或形象的行为。(6)在代理活动中,应遵守国家相关法律法规,不得进行不正当竞争行为,如虚假宣传、商业贿赂等。若因乙方的违法行为导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。(7)在代理期限届满或本合同提前终止时,应将所有与项目相关的资料(包括但不限于潜在客户资料、招商或销售记录等)交还给甲方,并协助甲方完成工作交接。七、保密条款7.1保密信息范围(1)双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密,包括但不限于商业计划、财务信息、客户名单、营销方案等,均属于保密信息范畴。(2)对于甲方而言,乙方在代理过程中获取的项目未公开信息,如项目的特殊优惠政策、内部定价策略等也属于保密信息。(3)对于乙方而言,其自身的招商或销售渠道、代理策略等商业秘密也应受到保护。7.2保密期限本合同的保密期限自双方签订本合同之日起,至本合同终止后[X]年。在保密期限内,双方均应严格遵守保密义务。7.3保密责任(1)双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。如对涉及保密信息的文件进行加密存储、限制接触人员等。(2)若一方违反保密义务,泄露了对方的保密信息,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失、消除影响等。(3)若保密信息因法律法规的要求或部门的合法调查需要而必须披露时,披露方应在披露前及时通知对方,并在法律允许的范围内尽量减少披露范围。八、报告与沟通8.1定期报告(1)乙方应按照双方约定的周期向甲方提供定期报告。报告周期可以为每周、每月或每季度,具体周期由双方在合同签订时确定。(2)定期报告的内容应包括但不限于市场动态分析、潜在客户开发情况、已跟进潜在客户的状态(如洽谈进度、存在的问题等)、招商或销售成果统计等。(3)报告的形式可以为书面报告(如电子文档或纸质文档)或面对面汇报,具体形式由双方协商确定。8.2重大事项报告(1)对于可能对项目的招商、销售或甲方利益产生重大影响的事项,乙方应及时向甲方报告。这些事项包括但不限于潜在客户提出的重大特殊要求、竞争对手的重大市场动作、可能影响项目形象或运营的突发事件等。(2)重大事项报告应尽可能在事件发生后的[X]小时或[X]天内(根据事件的紧急程度确定)向甲方发出,报告内容应详细描述事件的情况、可能产生的影响以及乙方的应对建议等。8.3沟通方式(1)双方指定专人负责本合同履行过程中的沟通与协调工作。甲方指定的联系人:[姓名],联系方式:[号码],邮箱:[邮箱地址];乙方指定的联系人:[姓名],联系方式:[号码],邮箱:[邮箱地址]。(2)双方可以通过电话、邮件、面对面会议等方式进行沟通。对于重要事项的沟通,如招商或销售方案的讨论、合同条款的协商等,应以书面形式(如邮件或会议纪要)进行记录,以保证双方的权益和沟通内容的可追溯性。九、违约责任9.1甲方违约责任(1)若甲方未按照本合同约定按时足额向乙方支付代理费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用以及违约金。(2)若甲方未能按照本合同约定向乙方提供项目相关资料,导致乙方无法正常开展代理工作,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于人力成本、市场推广费用等。(3)若甲方在未经乙方书面同意的情况下,将乙方提供的招商或销售方案、市场调研报告等用于本合同约定以外的其他用途,甲方应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的损失。9.2乙方违约责任(1)若乙方未按照本合同约定配备专业的代理团队,影响代理工作的质量和进度,乙方应按照本合同代理费用总额的[X]%向甲方支付违约金,并及时调整团队以满足合同要求。(2)若乙方泄露了甲方的保密信息,乙方应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于因商业秘密泄露导致的项目损失、潜在客户流失等。(3)若乙方未能按照本合同约定积极开展代理工作,如未完成市场调研计划、招商或销售任务严重不达标等情况,乙方应承担违约责任。甲方有权根据具体情况减少乙方的代理费用,减少比例由双方根据实际情况协商确定,但最高不超过代理费用总额的[X]%。若乙方的违约行为对甲方利益造成重大损害,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿损失。9.3违约责任的承担方式(1)违约金的支付:违约方应按照本合同约定的违约金金额或计算方式,在对方提出要求后的[X]天内将违约金支付至对方指定的银行账户。(2)损失赔偿:除支付违约金外,违约方还应赔偿对方因违约行为遭受的全部直接和间接损失,包括但不限于经济损失、商业机会损失等。(3)继续履行:在某些情况下,如违约行为尚未对合同目的造成实质性影响,对方有权要求违约方继续履行本合同约定的义务。十、合同变更与解除10.1合同变更(1)本合同的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面的补充协议。补充协议应明确变更的内容、生效时间等相关事宜。(2)对于一些不影响合同主要条款的细微变更,如联系方式的变更、报告周期的微调等,双方可以通过邮件等书面形式进行确认,但仍应以书面补充协议的形式进行正式记录。10.2合同解除(1)双方协商一致可以解除本合同。在解除合同前,双方应就已开展的工作、代理费用的结算、保密信息的处理等事宜达成一致意见,并签订书面的解除协议。(2)若一方出现本合同约定的严重违约行为,另一方有权解除本合同。在解除合同后,违约方应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。(3)因不可抗力因素导致本合同无法继续履行时,双方可以解除本合同。在这种情况下,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,合理分担已发生的费用和损失。10.3变更与解除的程序(1)无论是合同变更还是解除,提出方应提前[X]天书面通知对方(紧急情况下除外),通知内容
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