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文档简介
员工入职职保密协议合同编号:__________甲方(公司方):______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(员工方):______________________身份证号:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、总则1.1协议目的本协议旨在保护甲方的保密信息,保证乙方在入职期间及离职后对所知晓的甲方保密信息予以严格保密,维护甲方在市场竞争中的合法权益,防止保密信息的不当披露、使用或传播,促进双方建立在信任基础上的合作关系。1.2协议适用范围本协议适用于乙方在甲方任职期间以及离职后,乙方在工作过程中直接或间接接触到的所有保密信息,无论该保密信息以何种形式存在,包括但不限于纸质文件、电子数据、口头传达等。二、保密信息定义2.1公司信息公司信息包括但不限于甲方的公司结构、组织架构、管理制度、业务流程、财务状况、市场份额、市场推广计划、客户信息(包括客户名单、联系方式、交易习惯、需求偏好等)、供应商信息(包括供应商名单、合作条款、供应价格等)、员工信息(除已公开信息外的员工薪酬、绩效、岗位安排等)以及其他与甲方经营管理相关的信息。2.2商业秘密商业秘密涵盖甲方尚未公开的商业计划、商业策略、营销方案、定价策略、招投标信息、合作意向、并购重组计划、新业务开发计划等可能为甲方带来经济利益或竞争优势的信息。此类信息具有保密性、实用性和价值性的特点,是甲方在市场竞争中的重要资产。2.3技术秘密技术秘密包括甲方拥有的技术方案、技术设计、技术图纸、工艺流程、算法、软件程序、数据库结构、技术研发计划、技术改进措施、实验数据、技术诀窍等。这些技术秘密是甲方技术创新能力和核心竞争力的体现,对甲方的持续发展具有关键意义。三、保密义务主体3.1员工的保密义务乙方作为甲方的员工,应严格遵守本保密协议的各项规定。乙方承诺在工作期间及离职后,对所知晓的保密信息予以保密,不得向任何第三方(除因工作需要且经过甲方书面授权的情况外)披露、使用或允许第三方使用保密信息。乙方应妥善保管涉及保密信息的文件资料,不得擅自复制、摘抄、传播或带离工作场所。在履行工作职责过程中,如需使用保密信息,应遵循甲方规定的使用流程和限制条件。3.2第三方关联保密义务如果乙方因工作需要将保密信息透露给第三方(如合作伙伴、咨询顾问等),乙方必须事先获得甲方的书面授权,并保证第三方与甲方签订保密协议,承担与乙方同等的保密义务。乙方应对第三方使用保密信息的情况进行监督,防止保密信息的不当使用或泄露。四、保密期限4.1在职期间保密期限自乙方入职甲方之日起,至乙方从甲方离职之日止,乙方应履行保密义务。在在职期间,乙方对接触到的保密信息应时刻保持保密意识,严格按照本协议及甲方相关规定进行保密操作。4.2离职后保密期限乙方离职后,保密期限为[X]年(具体年限根据实际情况确定,一般不少于2年)。在离职后的保密期限内,乙方仍然负有保密义务,不得利用在甲方工作期间所获取的保密信息从事任何与甲方有竞争关系的活动,或为甲方的竞争对手提供任何形式的服务或帮助。五、保密措施5.1公司保密措施甲方应采取合理的保密措施保护自身的保密信息。甲方将对保密信息进行分类管理,根据信息的敏感程度和重要性,采取不同级别的保密措施,如设置访问权限、加密存储、标记保密标识等。甲方将对涉及保密信息的工作场所进行安全管理,限制无关人员的进入。同时甲方将定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和保密技能,明确员工的保密责任。5.2员工保密措施乙方应积极配合甲方的保密措施,遵守甲方的保密规定。乙方不得私自破解或绕过甲方设置的保密措施获取保密信息。在使用保密信息时,乙方应选择安全的工作环境,避免在公共场所或不安全的网络环境下处理保密信息。如果乙方发觉保密信息存在泄露风险或已经泄露,应立即通知甲方,并采取必要的措施防止泄露范围的扩大。六、保密信息的使用限制6.1使用目的限制乙方使用保密信息的目的仅限于履行其在甲方的工作职责,不得将保密信息用于任何其他目的。例如,乙方不得利用甲方的客户信息为自己或他人谋取私利,不得将甲方的技术秘密用于非甲方指定的项目或研发工作。如果乙方需要将保密信息用于其他目的,必须事先获得甲方的书面授权,并在授权范围内使用。6.2使用范围限制乙方只能在甲方规定的范围内使用保密信息。在工作过程中,乙方应按照工作职能和权限使用保密信息,不得超出工作需要获取或使用保密信息。例如,部门A的员工不应获取部门B与自身工作无关的保密信息。如果乙方需要在规定范围外使用保密信息,必须经过甲方相关部门或人员的批准,并记录使用情况。七、保密信息的返还与销毁7.1离职时的返还乙方离职时,应将所有涉及甲方保密信息的文件资料(包括纸质文件、电子文件等)返还给甲方。乙方应保证返还的文件资料完整、准确,不得留存任何副本或复印件。如果乙方在工作期间使用个人设备存储过保密信息,应在离职前将相关信息删除或转移至甲方指定的存储设备,并向甲方提供书面证明,表明已完成保密信息的清除工作。7.2特殊情况下的销毁在某些特殊情况下,如保密信息已经失去价值或者甲方要求销毁保密信息,乙方应按照甲方的指示及时销毁相关保密信息。销毁方式应符合安全、彻底的原则,对于电子文件应采用不可恢复的数据删除方法,对于纸质文件应进行粉碎或焚烧处理。乙方应向甲方提供销毁的证据,如销毁记录、视频或照片等。八、违约责任8.1员工违约责任如果乙方违反本保密协议的规定,披露、使用或允许第三方使用保密信息,乙方应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金,违约金的金额为[具体金额或计算方式]。违约金不足以弥补甲方因乙方违约行为所遭受的损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失、为恢复名誉和消除影响所支付的费用等。甲方有权采取法律措施追究乙方的法律责任,乙方应承担甲方因追究违约责任所支付的一切费用,如律师费、诉讼费等。8.2公司违约责任如果甲方违反本保密协议的规定,向第三方披露乙方的个人保密信息(如工资待遇、绩效评价等),甲方应承担违约责任。甲方应向乙方支付违约金,违约金的金额为[具体金额或计算方式]。甲方应采取措施消除乙方因甲方违约行为所遭受的不良影响,并赔偿乙方的全部损失。如果乙方因此遭受精神损害,甲方还应给予相应的精神损害赔偿。九、争议解决9.1协商解决如果双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定代表进行协商,协商应在合理的时间内进行,协商地点可由双方共同确定。在协商过程中,双方应本着平等、互利、诚实信用的原则,充分交换意见,寻求解决方案。9.2仲裁或诉讼解决如果协商无法解决争议,双方可以选择将争议提交给[仲裁机构名称]进行仲裁,或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。如果选择诉讼,双方应按照法律规定的诉讼
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