招标与供应商管理制度

招标与供应商管理制度一、背景和目的作为一家负责任的企业，我们为了更好地管理与供应商的关系，确保采购物资和服务的质量、价格和供货的及时性，特订立本招标与供应商管理制度。本制度的目的是规范招标采购流程，提高供应商管理的效率和透亮度，保证企业利益和项目顺利进行。二、适用范围本制度适用于我司全部涉及招标和供应商管理的采购活动及相关人员。三、定义和缩写词解释招标：指依据特定要求，向合适的供应商发布采购需求的过程。供应商：指可以向我司供应物资或服务，并具备合作资格的单位或个人。采购物资：指我司为项目或生产所需的各种物品，包含原材料子、设备、零部件等。采购服务：指我司为项目或生产所需的各种技术服务、咨询服务等。四、招标流程需求确认：各部门依据实际需要，提出采购需求，并填写《采购需求表》。采购部门依据需求进行评估和确认，并认定是否需要招标采购。编制招标文件：采购部门负责编制招标文件，包含招标公告、招标文件、评标标准等。招标文件应认真、准确地描述采购物资或服务的规格、要求和数量。招标公告发布：采购部门依据招标文件，向供应商发布招标公告。招标公告应发布在我司官方网站、专业媒体等渠道上，确保广泛公开。供应商资格审查：采购部门收到供应商的招标文件后，进行资格审查。审查内容包含供应商的注册资料、经营资质、财务情形等。审查结果应记录，确保供应商具备参加招标的资格。招标文件评审：采购部门组织评标小组，对收到的招标文件进行评审。评审标准包含价格、技术本领、服务质量等。评审结果应记录，确保客观、公正、公平。中标与合同签订：采购部门依据评审结果确定中标供应商，并与其签订采购合同。采购合同应明确规定采购物资或服务的数量、质量、价格、交货日期等。双方签订合同后，将其归档保管。履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行跟踪和管理。如发现供应商履约问题，采购部门应及时与其沟通并采取相应措施。五、供应商管理供应商评估与分类：采购部门定期对已合作的供应商进行评估。评估内容包含交货按时率、产品质量、服务水平等。依据评估结果，将供应商分类，分别为优秀供应商、合格供应商、不合格供应商。供应商准入与退出：采购部门负责对新供应商进行准入评估。准入评估包含注册资料、质量管理体系、生产本领等。如供应商存在重点问题，可以拒绝其准入或停止合作。供应商合同管理：采购部门负责与供应商签订供应商合同。合同应明确双方的权利和义务，包含产品质量、价格、交货期等。采购部门应及时更新和维护供应商合同，确保合同的有效性和可执行性。供应商信息维护：采购部门负责维护供应商的基本信息和资料。采购部门应及时更新供应商的联系方式、注册资料等信息。六、违约与惩罚供应商违约：如供应商未按合同要求履行义务，采购部门应及时与其进行沟通。如无法解决问题，采购部门可依据合同商定采取相应的惩罚措施。惩罚措施包含警告、限制合作、停止合同等，具体情况视违约严重程度而定。内部违约：如采购部门存在违约行为，其他相关部门可向企业管理负责人进行举报。企业管理负责人应及时调审核实，并依据情况进行相应的惩罚。七、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，如有需要，可依据实际情况进行调整和修改。相关人员必需严格遵守本制度的规定，如有违反，将依法追究相关责任。本制度自发布之日起生效，并适用于全部相关采购活动。以上为招标与供应商管理制度的认