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文档简介

公开招标流程一、制定目的及范围公开招标流程旨在确保采购活动的透明性、公正性和高效性。通过规范化的招标流程，能够有效降低采购成本，提高资源利用效率，确保采购项目的顺利实施。本流程适用于公司所有涉及公开招标的项目，包括但不限于工程建设、设备采购和服务外包等。二、招标原则招标活动应遵循以下原则：1.公正性：所有参与招标的供应商应在同等条件下参与，确保公平竞争。2.透明性：招标信息应公开，确保所有潜在投标人能够获取相关信息。3.合法性：招标过程应符合国家法律法规及公司内部规章制度。4.经济性：在满足质量要求的前提下，选择价格合理的供应商。三、招标流程1.招标准备招标项目的发起部门需明确项目需求，编制招标文件，包括技术规范、商务条款和评标标准。项目负责人应对招标文件进行审核，确保内容的完整性和准确性。2.发布招标公告招标公告应在公司官网及相关媒体上发布，公告内容包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标截止时间及联系方式等信息。公告发布后，需设定合理的投标时间，通常不少于十个工作日。3.投标人资格审查投标人需在规定时间内提交资格预审文件，发起部门对投标人进行资格审查，确保其符合招标要求。资格审查结果应及时通知所有投标人，合格的投标人方可参与后续投标。4.发放招标文件资格审查合格的投标人可领取招标文件，招标文件应详细说明投标要求、评标标准及合同条款等。投标人需在规定时间内对招标文件进行审阅，并提出任何疑问。5.投标文件的提交投标人需在投标截止时间前，将投标文件按要求密封并提交至指定地点。投标文件应包括技术方案、报价单及相关资质证明材料。6.开标开标应在公告中规定的时间和地点进行，开标过程应全程公开，邀请所有投标人及相关人员参与。开标时，需逐一宣读投标文件的主要内容，包括投标人名称、报价及技术方案等。7.评标评标委员会应根据招标文件中规定的评标标准，对所有投标文件进行评审。评标过程应记录在案，确保评标结果的公正性和透明性。评标结束后，需形成评标报告，明确推荐中标候选人。8.中标通知评标结果确定后，发起部门应及时向中标人发出中标通知书，并在公司官网及相关媒体上公示中标结果。未中标的投标人可向发起部门索取评标结果的反馈信息。9.签订合同中标人收到中标通知后，应在规定时间内与发起部门签订合同。合同内容应包括项目范围、价格、工期及违约责任等条款。合同签订后，需进行备案，以备后续查阅。10.合同履行与监督合同签订后，发起部门应对合同的履行情况进行监督，确保项目按时、按质完成。定期召开项目进展会议，及时解决实施过程中出现的问题。11.项目验收项目完成后，发起部门应组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括质量、数量及合同约定的其他要求。验收合格后，需出具验收报告，并办理结算手续。12.档案管理所有招标文件、投标文件、评标报告及合同等资料应进行归档管理，确保信息的完整性和可追溯性。档案管理应遵循公司相关规定，确保资料的安全性和保密性。四、反馈

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