二零二五年度斑马智行WAIC活动议程执行协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度斑马智行WC活动议程执行协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.活动概述2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动主题3.活动议程安排3.1活动流程3.2主持人安排3.3专题演讲安排3.4圆桌讨论安排3.5互动环节安排4.参会人员及嘉宾邀请4.1参会人员范围4.2嘉宾邀请标准4.3邀请流程5.活动宣传及推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估6.活动费用及支付方式6.1费用预算6.2费用构成6.3支付方式6.4支付时间7.物料准备及场地布置7.1物料清单7.2场地布置要求7.3物料及场地交付时间8.活动现场管理8.1现场人员安排8.2现场设备维护8.3现场安全保障8.4现场突发事件处理9.活动成果展示9.1成果展示形式9.2成果展示时间9.3成果展示地点10.2评估方法10.3评估结果11.合同履行及违约责任11.1履行时间11.2履行方式11.3违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3解除或终止后的处理14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同生效及修改14.3合同附件14.4合同份数第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称（1）斑马智行科技有限公司1.2双方地址（1）斑马智行科技有限公司：上海市浦东新区某某路某某号某某大厦1.3双方联系方式（1）斑马智行科技有限公司：联系人：联系电话：138xxxx5678联系人：联系电话：139xxxx5678电子邮箱：2.活动概述2.1活动名称“二零二四年度斑马智行WC活动”2.2活动时间2024年5月20日至22日2.3活动地点上海市浦东新区某某国际会议中心2.4活动主题“智能驾驶与未来出行”3.活动议程安排3.1活动流程（1）开幕式：2024年5月20日9:009:30（2）主题演讲：2024年5月20日9:3012:00（3）圆桌讨论：2024年5月20日12:0013:30（4）下午专题演讲及互动环节：2024年5月20日13:3017:30（5）闭幕式：2024年5月22日16:0016:303.2主持人安排（1）开幕式主持人：（2）主题演讲主持人：（3）圆桌讨论主持人：3.3专题演讲安排（1）上午专题演讲1：智能驾驶技术发展趋势（2）上午专题演讲2：自动驾驶与城市交通（3）下午专题演讲1：智能出行生态构建（4）下午专题演讲2：未来出行模式探索3.4圆桌讨论安排（1）圆桌讨论主题：智能驾驶产业发展与政策支持（2）参与嘉宾：政府代表、企业代表、专家学者3.5互动环节安排（1）现场提问环节：每场演讲后安排提问环节，时间为10分钟（2）产品展示区：设置产品展示区，供参会嘉宾参观交流4.参会人员及嘉宾邀请4.1参会人员范围（1）国内外智能驾驶及出行领域企业代表（2）政府部门及行业协会代表（3）专家学者（4）媒体记者4.2嘉宾邀请标准（1）在智能驾驶及出行领域具有丰富经验和影响力的专家（2）政府相关部门领导（3）知名企业代表4.3邀请流程（1）双方协商确定嘉宾名单（2）发送邀请函（3）嘉宾确认参会5.活动宣传及推广5.1宣传渠道（1）官方网站及社交媒体（2）行业媒体及专业论坛（3）政府部门及行业协会（4）邮件营销5.2宣传内容（1）活动主题及亮点（2）嘉宾名单（3）活动日程安排（4）参会报名方式5.3宣传时间（1）活动前3个月开始宣传（2）活动期间加大宣传力度5.4宣传效果评估（1）参会人数（2）媒体报道量（3）社交媒体互动量8.活动费用及支付方式8.1费用预算（1）活动场地租赁费用：人民币100,000元（2）设备租赁费用：人民币50,000元（3）嘉宾邀请及接待费用：人民币30,000元（4）宣传及推广费用：人民币20,000元（5）其他费用：人民币10,000元总计：人民币210,000元8.2费用构成（1）场地租赁：包括会议室、展示区等（2）设备租赁：包括音响、投影仪、灯光设备等（3）嘉宾邀请及接待：包括交通、住宿、餐饮等（4）宣传及推广：包括广告、媒体合作等（5）其他费用：包括活动用品、印刷等8.3支付方式8.4支付时间（1）活动前一个月支付场地租赁费用（2）活动前一个月支付设备租赁费用（3）活动前一个月支付嘉宾邀请及接待费用（4）活动前一个月支付宣传及推广费用（5）活动结束后一个月支付其他费用9.物料准备及场地布置9.1物料清单（1）活动手册（2）嘉宾证（3）参会证（4）指示牌（5）背景板（6）桌椅（7）音响设备（8）投影仪9.2场地布置要求（1）主会场布置需体现活动主题，氛围热烈（2）展示区需设置展位，方便企业展示产品（3）休息区需提供茶歇服务，环境舒适9.3物料及场地交付时间（1）物料制作及交付：活动前一个月（2）场地交付：活动前一周10.活动现场管理10.1现场人员安排（1）斑马智行科技有限公司：负责活动执行及现场管理10.2现场设备维护（1）确保设备正常运行（2）定期检查设备状态（3）出现故障及时处理10.3现场安全保障（1）制定安全预案（2）设置安全通道（3）配备安保人员10.4现场突发事件处理（1）遇到突发事件，立即启动应急预案（2）及时向上级报告（3）采取有效措施，确保参会人员安全11.活动成果展示11.1成果展示形式（1）电子屏展示（2）海报展示（3）现场互动体验11.2成果展示时间（1）活动期间全天展示11.3成果展示地点（1）主会场展示区（2）休息区（1）活动整体效果（2）嘉宾及参会人员反馈（3）活动亮点与不足12.2评估方法（1）问卷调查（2）嘉宾及参会人员访谈（3）数据统计与分析12.3评估结果（2）提出改进措施13.合同履行及违约责任13.1履行时间（1）双方应按照协议约定的时间履行各自义务13.2履行方式（1）斑马智行科技有限公司负责活动执行及现场管理13.3违约责任（1）任何一方未按约定履行义务，应承担相应的违约责任（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失14.其他约定事项14.1法律适用（1）本合同适用中华人民共和国法律14.2合同生效及修改（1）本合同自双方签字盖章之日起生效（2）未经双方协商一致，不得对本合同进行修改14.3合同附件（1）活动议程（2）费用预算明细（3）物料清单（4）场地布置要求14.4合同份数（1）本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所指第三方，是指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、技术支持或中介服务的个人或机构。（1）中介方：负责为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务。（2）技术支持方：负责提供专业技术支持、设备租赁、软件开发等。（3）咨询服务方：负责提供专业咨询、市场调研、风险评估等服务。2.第三方责任限额（1）第三方在提供专业服务过程中，因自身原因导致合同未能履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。（2）第三方在提供技术支持或咨询服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同未能履行或履行不符合约定的，免于承担责任。2.2第三方责任限额的具体数额，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。3.第三方责权利划分3.1第三方权利：（1）根据合同约定，获取相应的服务费用。（2）在合同履行过程中，享有知情权、参与权和监督权。3.2第三方义务：（1）按照合同约定，履行专业服务、技术支持或咨询服务。（2）在合同履行过程中，遵守甲乙双方的相关规定，确保服务质量。（3）及时向甲乙双方报告合同履行情况，并提出改进建议。3.3第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲乙双方之间，基于合同关系，享有权利、承担义务。（2）第三方与参会人员、嘉宾等第三方人员之间，不存在直接的权利义务关系。（3）第三方在合同履行过程中，如需与参会人员、嘉宾等第三方人员沟通，应经甲乙双方同意。4.第三方介入程序4.1第三方的介入，需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确。4.2甲乙双方应向第三方提供必要的合同信息，包括但不限于合同条款、费用预算、活动议程等。5.第三方变更及退出5.1如有需要，甲乙双方可协商一致，更换第三方。5.2第三方退出合同，需提前通知甲乙双方，并经双方同意。6.第三方介入费用6.1第三方的服务费用，由甲乙双方在合同中约定，并在合同履行过程中支付。6.2第三方介入费用包括但不限于：（1）专业服务费用（2）技术支持费用（3）咨询服务费用7.第三方介入风险控制7.1甲乙双方应共同制定第三方介入风险控制措施，确保合同履行过程中，第三方行为符合合同约定。7.2如第三方在合同履行过程中出现违约行为，甲乙双方应立即采取措施，降低损失。8.第三方介入争议解决8.1第三方介入过程中，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。9.第三方介入保密义务9.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的信息负有保密义务。9.2第三方不得将甲乙双方提供的信息用于非法目的或泄露给第三方。10.第三方介入合同终止10.1如有需要，甲乙双方可协商一致，终止第三方介入。10.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动议程详细要求：包括活动时间、地点、流程、主持人安排、专题演讲安排、圆桌讨论安排、互动环节安排等。说明：活动议程是活动执行的重要依据，需提前准备好并确保准确无误。2.费用预算明细详细要求：列出各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请及接待、宣传及推广、其他费用等。说明：费用预算明细是控制活动成本的重要文件，需详细记录并确保真实可靠。3.物料清单详细要求：列出活动所需的各项物料，包括活动手册、嘉宾证、参会证、指示牌、背景板、桌椅、音响设备、投影仪等。4.场地布置要求详细要求：明确场地布置的具体要求，包括主会场布置、展示区布置、休息区布置等。说明：场地布置要求是确保活动氛围的重要条件，需根据活动主题和需求进行设计。5.第三方服务合同详细要求：明确第三方提供的服务内容、服务标准、费用、责任限额等。说明：第三方服务合同是明确第三方责任和义务的重要文件，需在合同中明确约定。6.第三方保密协议详细要求：明确第三方在合同履行过程中对甲乙双方信息的保密义务。说明：保密协议是保护甲乙双方信息安全的重要措施，需在合同中明确约定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按时支付费用（2）未按约定提供服务（3）泄露甲乙双方信息（4）未按时交付物料（5）活动现场管理不善2.责任认定标准：（1）未按时支付费用：根据合同约定，逾期支付部分按每日万分之五支付滞纳金。（2）未按约定提供服务：根据合同约定，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。（3）泄露甲乙双方信息：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。（4）未按时交付物料：根据合同约定，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。（5）活动现场管理不善：根据合同约定，第三方应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.违约责任示例：（1）若第三方未按时支付活动场地租赁费用，则需向甲乙双方支付逾期支付的滞纳金。（2）若第三方未按时提供技术支持服务，导致活动无法正常进行，则需赔偿甲乙双方因此遭受的直接经济损失。（3）若第三方在合同履行过程中泄露甲乙双方信息，则需承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。二零二四年度斑马智行WC活动议程执行协议1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.活动目的和范围2.1活动目的2.2活动范围3.活动时间和地点3.1活动时间3.2活动地点4.参会人员4.1参会人员资格4.2参会人员名单5.活动组织5.1活动组织架构5.2活动组织职责6.活动内容6.1活动议程6.2活动流程7.资源安排7.1资源需求7.2资源分配8.费用和预算8.1费用构成8.2预算管理9.保密协议9.1保密条款9.2违约责任10.法律适用和争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.合同生效和期限11.1合同生效11.2合同期限12.合同变更和解除12.1合同变更12.2合同解除13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任14.其他14.1其他条款14.2其他事项第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.2“本协议”指《二零二四年度斑马智行WC活动议程执行协议》。1.1.3“双方”指本协议的签署方，即斑马智行和执行方。1.2解释1.2.1本协议中使用的术语和表述，除非上下文另有要求，应具有本协议中定义的含义。1.2.2若对本协议中任何条款的理解产生歧义，应按照有利于保护斑马智行利益的解释原则进行解释。2.活动目的和范围2.1活动目的2.1.3为参会者提供高质量的学习和交流机会。2.2活动范围2.2.1活动范围包括但不限于主题演讲、研讨会、展览、技术交流等。2.2.2活动将在指定地点举办，活动期间的具体安排以活动日程为准。3.活动时间和地点3.1活动时间3.1.1活动时间定于2024年X月X日至X月X日。3.1.2活动具体时间安排将根据活动日程进行调整。3.2活动地点3.2.1活动地点为北京市会议中心。3.2.2活动地点的具体安排将根据实际情况进行调整。4.参会人员4.1参会人员资格4.1.2参会人员需遵守活动规则，不得违反法律法规。4.2参会人员名单4.2.1参会人员名单由斑马智行负责制定，并于活动前一个月公布。5.活动组织5.1活动组织架构5.1.1活动组织架构包括主席团、组委会、执行委员会等。5.1.2各部门职责明确，确保活动顺利进行。5.2活动组织职责5.2.1活动组织负责活动策划、执行和监督。5.2.2活动组织需确保活动安全、有序进行。6.活动内容6.1活动议程6.1.1活动议程包括主题演讲、研讨会、展览、技术交流等。6.1.2活动议程将根据实际情况进行调整。6.2活动流程6.2.1活动流程包括签到、入场、演讲、互动、茶歇、展览等环节。6.2.2活动流程将根据实际情况进行调整。7.资源安排7.1资源需求7.1.1活动资源需求包括场地、设备、人员、宣传等。7.1.2资源需求将在活动前一个月提交至斑马智行。7.2资源分配7.2.1资源分配由斑马智行负责，确保活动顺利进行。7.2.2资源分配将根据实际情况进行调整。8.费用和预算8.1费用构成8.1.1活动场地租赁费用8.1.2活动设备租赁费用8.1.3活动宣传费用8.1.4活动人员费用8.2预算管理8.2.1预算由斑马智行负责编制，执行方需遵守预算规定。8.2.2任何超出预算的支出需经斑马智行批准。8.2.3预算执行情况每月进行一次汇报。9.保密协议9.1保密条款9.1.1双方对本协议内容以及活动相关信息负有保密义务。9.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容。9.2违约责任9.2.1若因违约导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。10.法律适用和争议解决10.1法律适用10.1.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决10.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。10.2.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。11.合同生效和期限11.1合同生效11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同期限11.2.1本协议有效期为自生效之日起至活动结束后一个月。12.合同变更和解除12.1合同变更12.1.1合同的任何变更需经双方书面同意，并签署书面协议。12.2合同解除12.2.1合同因不可抗力等原因无法履行时，任何一方均有权解除合同。12.2.2合同解除后，双方应按照本协议约定处理剩余事宜。13.违约责任13.1违约行为13.1.1若任何一方违反本协议的约定，构成违约行为。13.2违约责任13.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.其他14.1其他条款14.1.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2其他事项14.2.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在履行本合同时，由甲乙双方共同邀请或委托的，提供特定服务或协助的独立实体。1.2第三方不包括本合同的甲乙双方及其直接关联公司或个人。2.第三方介入范围2.1.1活动策划与执行2.1.2场地租赁与布置2.1.3设备租赁与维护2.1.4宣传推广2.1.5物料采购与供应2.1.6参会者接待与安排3.第三方责任限额3.1第三方责任限额由甲乙双方在签订本合同时明确约定，并在合同附件中列明。3.2第三方责任限额应涵盖第三方在其职责范围内可能产生的直接经济损失。3.3若第三方责任超出约定限额，甲乙双方应按各自责任比例承担超出部分。4.第三方责任界定4.1第三方责任界定如下：4.1.1第三方在其职责范围内因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应责任。4.1.2第三方在其职责范围内因不可抗力或不可预见因素导致损失，免责。4.1.3第三方应确保其提供的服务符合行业标准，如因服务质量问题导致损失，第三方应承担责任。5.第三方权利5.1.1根据合同约定，获得相应的服务费用。5.1.2在其职责范围内，独立开展工作，不受甲乙双方干预。5.1.3在合同履行过程中，有权向甲乙双方提出合理建议。6.第三方义务6.1.1严格遵守本合同及甲乙双方的要求。6.1.2确保其提供的服务符合合同约定及行业标准。6.1.3对其在履行合同过程中知悉的甲乙双方商业秘密负有保密义务。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方之间的关系为委托关系，第三方对甲乙双方负责。7.2第三方与参会者之间的关系为服务提供者与消费者之间的关系，第三方对参会者负责。7.3第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方和参会者的合法权益。8.第三方变更与替换8.1若因第三方自身原因无法履行合同，甲乙双方有权要求更换第三方。8.2第三方更换需经甲乙双方同意，并签署书面协议。8.3新第三方应具备与原第三方相当的服务能力和信誉。9.第三方介入的合同效力9.1本合同的签订和履行不受第三方介入的影响，第三方介入的条款不得与本合同内容相冲突。9.2第三方介入的合同效力以甲乙双方和第三方共同签署的协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书要求：1.1详细列出活动议程、流程和时间安排。1.2明确活动目标和预期成果。1.3列出活动所需资源，包括场地、设备、人员等。说明：活动策划书是活动执行的基础文件，需由乙方或第三方提供。2.附件二：场地租赁协议要求：2.1明确场地租赁的时间、费用和付款方式。2.2列出场地设施和服务内容。2.3约定场地使用规则和安全措施。说明：场地租赁协议是确保活动顺利进行的重要文件。3.附件三：设备租赁协议要求：3.1明确设备租赁的类型、数量、价格和付款方式。3.2列出设备使用说明和维护责任。3.3约定设备损坏或丢失的处理方式。说明：设备租赁协议保障活动所需设备及时到位。4.附件四：宣传推广方案要求：4.1详细列出宣传推广的方式和渠道。4.2列出宣传推广的时间和预算。4.3明确宣传推广的目标受众和预期效果。说明：宣传推广方案是提升活动知名度和吸引力的关键。5.附件五：物料采购清单要求：5.1列出活动所需物料清单，包括数量、规格、价格等。5.2明确物料供应商和采购方式。5.3约定物料交付时间和质量要求。说明：物料采购清单确保活动所需物料及时、高质量地到位。6.附件六：参会者名单要求：6.1列出参会者名单，包括姓名、单位、职务等。6.2明确参会者身份验证和接待流程。6.3约定参会者注意事项和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时提交活动策划书。1.2第三方未按约定提供场地或设备。1.3宣传推广方案未能达到预期效果。1.4物料采购质量不符合要求。1.5参会者身份验证流程不规范。2.责任认定标准：2.1乙方未按时提交活动策划书，每延迟一天，乙方应支付相当于合同总额1%的违约金。2.2第三方未按约定提供场地或设备，每延迟一天，第三方应支付相当于合同总额1%的违约金。2.3宣传推广方案未能达到预期效果，乙方应承担全部责任。2.4物料采购质量不符合要求，乙方有权要求第三方进行更换或赔偿。2.5参会者身份验证流程不规范，乙方应承担全部责任。3.示例说明：3.1乙方未按时提交活动策划书，延迟三天，则应支付相当于合同总额3%的违约金。3.2第三方未按约定提供场地，延迟两天，则应支付相当于合同总额2%的违约金。3.3宣传推广方案未能达到预期效果，导致活动报名人数不足，乙方应承担全部责任。3.4物料采购质量不符合要求，乙方要求第三方更换物料，第三方应无条件配合。3.5参会者身份验证流程不规范，导致一名参会者无法入场，乙方应承担全部责任。全文完。二零二四年度斑马智行WC活动议程执行协议2本合同目录一览1.双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名1.3合同双方联系方式2.活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动时间、地点及参与人员3.1活动时间3.2活动地点3.3参与人员名单及职责4.活动内容与安排4.1活动主题及议题4.2活动议程4.3活动环节及时间分配5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额5.2费用组成及明细5.3支付方式及时间节点6.物料及设备需求6.1物料需求清单6.2设备需求清单6.3物料及设备供应方及交付时间7.宣传与推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3推广时间节点8.活动现场管理与保障8.1现场布置与装饰8.2现场设备与设施8.3现场安全与保障9.协会支持与配合9.1协会支持内容9.2协会配合事项9.3协会支持时间节点10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除程序13.其他约定13.1双方权利义务13.2违约责任13.3通知与送达14.合同附件14.1附件一：活动日程安排14.2附件二：物料及设备清单14.3附件三：宣传推广方案14.4附件四：保密协议14.5附件五：争议解决规则第一部分：合同如下：1.双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方法定名称：斑马智行1.1.2乙方法定名称：WC活动组委会1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名1.2.1甲方法定代表人姓名：1.2.2乙方法定代表人姓名：1.3合同双方联系方式1.3.2乙方联系方式：电话：987654321，邮箱：2.活动背景及目的2.1活动背景2.1.1为推动我国智能出行产业的发展，提高行业创新能力。2.1.2为加强行业内外交流与合作，促进产业链上下游企业共同成长。2.2活动目的2.2.1举办二零二四年度斑马智行WC活动，展示智能出行领域的最新成果。2.2.2促进智能出行产业相关企业之间的交流与合作，推动产业链完善。3.活动时间、地点及参与人员3.1活动时间3.1.1活动开始时间：2024年4月1日3.1.2活动结束时间：2024年4月3日3.2活动地点3.2.1活动举办地点：北京市国家会议中心3.3参与人员名单及职责3.3.1参与人员名单详见附件一。3.3.2各参与人员职责详见附件一。4.活动内容与安排4.1活动主题及议题4.1.1活动主题：智能出行，共创未来4.1.2活动议题详见附件一。4.2活动议程4.2.1活动议程详见附件一。4.3活动环节及时间分配4.3.1活动环节详见附件一。4.3.2时间分配详见附件一。5.活动费用及支付方式5.1活动费用总额5.1.1活动费用总额为人民币壹佰万元整。5.2费用组成及明细5.2.1活动场地租赁费5.2.2活动物料及设备租赁费5.2.3活动宣传推广费5.2.4活动工作人员费用5.2.5其他相关费用5.3支付方式及时间节点5.3.1支付方式：银行转账5.3.2时间节点：详见附件一。6.物料及设备需求6.1物料需求清单6.1.1活动背景板6.1.2活动礼品6.1.3活动宣传资料6.2设备需求清单6.2.1音响设备6.2.2视频设备6.2.3网络设备6.3物料及设备供应方及交付时间6.3.1物料及设备供应方详见附件一。6.3.2交付时间详见附件一。7.宣传与推广7.1宣传内容7.1.1活动主题及议题7.1.2活动时间、地点及参与人员7.1.3活动亮点及特色7.2宣传渠道7.2.1网络媒体7.2.2传统媒体7.2.3社交媒体7.3推广时间节点7.3.1推广时间节点详见附件一。8.活动现场管理与保障8.1现场布置与装饰8.1.1现场布置方案详见附件二。8.1.2装饰材料及用品供应方详见附件二。8.2现场设备与设施8.2.1设备与设施清单详见附件三。8.2.2设备与设施供应商详见附件三。8.3现场安全与保障8.3.1安全预案详见附件四。8.3.2安全人员配置及职责详见附件四。9.协会支持与配合9.1协会支持内容9.1.1协会提供活动场地及技术支持。9.1.2协会协助邀请嘉宾及参会人员。9.2协会配合事项9.2.1协会提供活动相关文件及资料。9.2.2协会协助处理活动期间突发事项。9.3协会支持时间节点9.3.1协会支持时间节点详见附件五。10.保密条款10.1保密内容10.1.1活动相关技术秘密、商业秘密及参会人员信息。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起至活动结束后两年。10.3违约责任10.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.2争议解决机构11.2.1若协商不成，双方可选择仲裁或诉讼解决争议。11.3争议解决费用11.3.1争议解决费用由败诉方承担。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除。12.3合同解除程序12.3.1解除合同需提前三十日书面通知对方。13.其他约定13.1双方权利义务13.1.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2违约责任13.2.1违约方应承担相应的违约责任。13.3通知与送达13.3.1通知应以书面形式进行，送达至对方指定地址。14.合同附件14.1附件一：活动日程安排14.2附件二：现场布置与装饰方案14.3附件三：设备与设施清单14.4附件四：安全预案14.5附件五：协会支持与配合事项14.6附件六：保密协议14.7附件七：争议解决规则第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商、合作方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，需与甲乙双方签订书面协议，明确各方权利义务。15.4第三方介入范围15.4.1第三方介入范围应限于本合同约定的范围内。16.甲乙双方责任16.1第三方介入时，甲乙双方责任不因第三方介入而免除。16.2甲乙双方应确保第三方履行其在本合同中的义务。16.3甲乙双方应就第三方介入事项保持沟通，确保信息畅通。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲乙双方按约定支付服务费用。17.2第三方有权根据本合同约定，获取与履行职责相关的信息。17.3第三方有权根据本合同约定，要求甲乙双方提供必要的协助。18.第三方义务18.1第三方应按照本合同约定，履行其在本合同中的义务。18.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准。18.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。19.第三方责任限额19.1第三方在本合同项下的责任，以本合同约定的金额为限。19.2若第三方因自身原因导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。19.3第三方责任限额的具体金额，由甲乙双方在签订第三方协议时约定。20.第三方介入后的合同变更20.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应书面同意，并签订补充协议。20.2补充协议与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入后的争议解决21.1第三方介入后发生的争议，仍按照本合同约定的争议解决方式处理。21.2第三方介入后的争议，甲乙双方应尝试通过协商解决。22.第三方介入后的合同解除22.1第三方介入后，如甲乙双方同意解除合同，应按照本合同约定的合同解除程序进行。22.2第三方介入后的合同解除，不影响甲乙双方对第三方权利义务的追索。23.