2025版高管职务消费与报销管理制度合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版高管职务消费与报销管理制度合同本合同目录一览1.制度总则1.1制度目的1.2适用范围1.3制度原则2.职务消费管理2.1消费标准2.2消费审批2.3消费报销2.4消费监督3.报销管理3.1报销范围3.2报销流程3.3报销凭证3.4报销期限4.消费与报销的审批权限4.1审批机构4.2审批权限划分4.3审批程序5.违规处理5.1违规行为界定5.2违规处理措施5.3违规责任追究6.保密条款6.1保密义务6.2保密责任6.3保密措施7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件9.合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除程序10.合同的补充与附件10.1补充协议10.2附件11.其他约定11.1法律适用11.2合同语言11.3合同份数12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员13.合同附件13.1职务消费明细表13.2报销明细表13.3其他相关文件14.合同解释14.1解释权14.2解释依据14.3解释争议第一部分：合同如下：1.制度总则1.1制度目的为规范公司高管职务消费行为，合理控制职务消费支出，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司全体高管，包括公司总经理、副总经理、各部门负责人等。1.3制度原则（1）合法合规原则：职务消费和报销必须遵守国家法律法规和公司内部管理规定。（2）合理节约原则：职务消费和报销应合理、节约，不得超出公司规定标准。（3）公开透明原则：职务消费和报销情况应公开透明，接受监督。2.职务消费管理2.1消费标准（1）差旅费：根据公司规定的出差标准，合理报销差旅费，包括交通费、住宿费、餐费等。（2）通讯费：按照公司规定的通讯费标准，合理报销通讯费。（3）办公费：按照公司规定的办公费标准，合理报销办公费，包括办公用品、办公设备等费用。2.2消费审批（1）差旅费：出差前需填写《出差申请单》，经部门负责人审批后，报总经理批准。（2）通讯费：每月底提交通讯费报销单，经部门负责人审批后，报财务部门审核。（3）办公费：按月报销，经部门负责人审批后，报财务部门审核。2.3消费报销（1）差旅费：报销时需提供差旅费报销单、票据等相关凭证。（2）通讯费：报销时需提供通讯费报销单、通讯费用清单等相关凭证。（3）办公费：报销时需提供办公费报销单、相关票据等相关凭证。2.4消费监督公司设立职务消费监督小组，对职务消费和报销情况进行监督检查，确保制度执行到位。3.报销管理3.1报销范围（1）差旅费：包括国内、国际差旅费。（2）通讯费：包括手机通讯费、固话通讯费等。（3）办公费：包括办公用品、办公设备、办公耗材等费用。3.2报销流程（1）填写报销单：报销人填写报销单，详细列明报销事项。（2）审批：按制度规定审批流程进行审批。（3）审核：财务部门对报销单进行审核，确保符合制度规定。（4）报销：财务部门根据审核结果，办理报销手续。3.3报销凭证（1）差旅费：提供差旅费报销单、票据等相关凭证。（2）通讯费：提供通讯费报销单、通讯费用清单等相关凭证。（3）办公费：提供办公费报销单、相关票据等相关凭证。3.4报销期限报销人应在报销事项发生后的次月10日前提交报销申请，逾期未报者，财务部门不予报销。4.消费与报销的审批权限4.1审批机构公司设立职务消费与报销审批委员会，负责审批职务消费和报销事项。4.2审批权限划分（1）差旅费：总经理审批。（2）通讯费：部门负责人审批。（3）办公费：部门负责人审批。4.3审批程序（1）报销人提交报销申请。（2）审批机构审批。（3）财务部门审核报销单。（4）办理报销手续。5.违规处理5.1违规行为界定（1）超出规定标准报销。（2）虚报冒领、套取资金。（3）伪造、变造报销凭证。（4）其他违反职务消费与报销管理制度的情形。5.2违规处理措施（1）对违规行为进行批评教育。（2）对造成经济损失的，要求赔偿。（3）对情节严重的，给予纪律处分。（4）构成犯罪的，依法追究刑事责任。5.3违规责任追究（1）违规行为责任人承担相应责任。（2）违规行为所在部门负责人承担管理责任。（3）违规行为涉及其他人员的，一并追究责任。6.保密条款6.1保密义务（1）公司对职务消费与报销管理制度、报销凭证等保密信息负有保密义务。（2）报销人对其报销事项负有保密义务。6.2保密责任（1）违反保密义务的，承担相应的法律责任。（2）泄露保密信息的，承担相应的赔偿责任。6.3保密措施（1）公司建立健全保密制度，加强保密管理。（2）报销人妥善保管报销凭证，不得泄露。8.合同生效与终止8.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件（1）合同期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。（4）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施。8.3合同解除条件（1）一方未按合同约定履行职责，另一方给予书面警告后，对方仍未改正。（2）一方违反合同约定，造成另一方重大经济损失。（3）一方丧失履行合同能力。9.合同的变更与解除9.1变更条件合同双方协商一致，可以对本合同进行变更。9.2解除条件（1）合同双方协商一致解除合同。（2）合同约定的解除条件成就。9.3变更与解除程序（1）提出变更或解除意向的一方应以书面形式通知另一方。（2）双方应在接到通知之日起十五日内就变更或解除事宜达成书面协议。（3）协议达成后，双方应签署变更或解除合同。10.合同的补充与附件10.1补充协议本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2附件本合同的附件包括但不限于：（1）职务消费明细表（2）报销明细表（3）其他相关文件11.其他约定11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同语言本合同以中文书写，具有同等法律效力。11.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份。12.合同签署12.1签署日期本合同签署日期为____年____月____日。12.2签署地点本合同签署地点为____市____区____街道____号。12.3签署人员甲方代表：____________________乙方代表：____________________13.合同附件13.1职务消费明细表13.2报销明细表13.3其他相关文件14.合同解释14.1解释权对本合同的解释权归甲方所有。14.2解释依据本合同的解释依据为中华人民共和国法律、法规及本合同的内容。14.3解释争议如对本合同的理解或执行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，为甲方或乙方提供咨询、服务、中介、代理等非直接参与合同主体关系的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围（1）提供专业咨询服务；（2）协助合同履行；（3）进行项目评估；（4）提供技术支持；（5）其他经甲乙双方认可的第三方服务。16.第三方介入的审批程序16.1甲方介入审批甲方需在第三方介入前，向乙方提交书面申请，详细说明第三方介入的原因、服务内容、预期效果等，经乙方审核同意后方可进行。16.2乙方介入审批乙方需在第三方介入前，向甲方提交书面申请，经甲方审核同意后方可进行。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方在履行职责过程中，应严格遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，对其提供的咨询、服务、中介、代理等承担相应责任。17.2第三方权利（1）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合；（3）第三方有权要求甲方或乙方对提供的服务进行验收。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在履行职责过程中，因其过错或疏忽造成甲方或乙方损失时，第三方需承担的最高赔偿限额。18.2责任限额设定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，原则上不超过乙方或甲方因第三方原因遭受的损失总额的10%；（2）若第三方因重大过失造成甲方或乙方损失，经双方协商一致，可适当提高责任限额；（3）责任限额以人民币计算。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分（1）甲方与乙方对第三方介入的合同关系承担连带责任；（2）第三方对其提供的咨询、服务、中介、代理等承担直接责任；（3）若第三方在履行职责过程中违反法律法规或合同约定，造成甲方或乙方损失，甲方或乙方有权要求第三方承担相应责任。19.2保密义务（1）第三方对甲方或乙方提供的信息负有保密义务，未经甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露；（2）甲方或乙方对第三方提供的信息负有保密义务，未经第三方同意，不得向任何第三方泄露。20.第三方变更与退出20.1第三方变更若第三方需要变更，甲方或乙方应提前通知对方，并经对方同意后，与第三方协商变更事宜。20.2第三方退出（1）若第三方因故退出，应提前通知甲方或乙方，并书面说明退出原因；（2）甲方或乙方应在收到第三方退出通知后，与第三方协商后续事宜，包括但不限于合同终止、服务费用结算等；（3）若第三方退出导致合同无法继续履行，甲方或乙方有权要求对方承担相应责任。21.第三方争议解决21.1争议解决方式第三方与甲方或乙方发生争议时，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。21.2争议解决程序（1）争议发生后，双方应立即停止争议行为，并保持沟通；（2）协商解决期限为自争议发生之日起三十日内；（3）若协商未果，任何一方均可向合同签署地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.职务消费明细表详细要求：记录高管的职务消费情况，包括消费类型、消费金额、消费时间、消费地点等。说明：此表用于监督和审查高管的职务消费行为，确保消费的合理性和合规性。2.报销明细表详细要求：记录高管的报销情况，包括报销类型、报销金额、报销时间、报销事由等。说明：此表用于记录和审查高管的报销申请，确保报销的真实性和合理性。3.出差申请单详细要求：记录高管的出差计划，包括出差事由、出差地点、出差时间、预计费用等。说明：此表用于审批高管的出差计划，确保出差的必要性和合理性。4.通讯费报销单详细要求：记录高管的通讯费用支出，包括通讯费类型、通讯费金额、通讯费时间等。说明：此表用于报销高管的通讯费用，确保通讯费用的合理性和合规性。5.办公费报销单详细要求：记录高管的办公费用支出，包括办公费类型、办公费金额、办公费时间等。说明：此表用于报销高管的办公费用，确保办公费用的合理性和合规性。6.第三方服务协议详细要求：详细说明第三方提供的服务内容、服务期限、服务费用、保密条款等。说明：此表用于明确第三方在合同中的职责和权利，确保第三方服务的质量和效果。7.违约处理记录详细要求：记录违约行为的处理过程、处理结果、责任追究情况等。说明：此表用于跟踪和记录违约行为的处理情况，确保违约行为的严肃性和公正性。说明二：违约行为及责任认定：1.违规消费责任认定标准：若高管超出规定标准进行职务消费，视为违规消费。示例说明：若高管在出差期间，住宿费用超出公司规定标准，将认定为违规消费。2.虚报冒领责任认定标准：若高管在报销过程中，虚报费用、冒领资金，视为虚报冒领。示例说明：若高管在报销差旅费时，虚报车票费用，将认定为虚报冒领。3.伪造、变造报销凭证责任认定标准：若高管在报销过程中，伪造、变造报销凭证，视为伪造、变造报销凭证。示例说明：若高管在报销差旅费时，使用虚假发票，将认定为伪造、变造报销凭证。4.未按时报销责任认定标准：若高管未在规定时间内提交报销申请，视为未按时报销。示例说明：若高管在报销差旅费时，超过报销期限未提交报销申请，将认定为未按时报销。5.第三方服务未达预期责任认定标准：若第三方在提供服务过程中，未达到合同约定的服务标准，视为服务未达预期。示例说明：若第三方在提供咨询服务时，未能提供有价值的建议，将认定为服务未达预期。6.违反保密义务责任认定标准：若任何一方违反保密义务，泄露合同相关保密信息，视为违反保密义务。示例说明：若甲方将合同内容泄露给第三方，将认定为违反保密义务。全文完。2024版高管职务消费与报销管理制度合同1本合同目录一览1.总则1.1制度目的1.2适用范围1.3原则1.4定义和解释2.职务消费管理2.1消费类别2.2消费标准2.3消费审批2.4消费报销2.5消费监督3.报销管理3.1报销范围3.2报销标准3.3报销流程3.4报销凭证3.5报销审批3.6报销监督4.费用报销4.1费用类型4.2费用报销标准4.3费用报销流程4.4费用报销凭证4.5费用报销审批4.6费用报销监督5.费用预算管理5.1预算编制5.2预算执行5.3预算调整5.4预算监督6.监督与检查6.1内部审计6.2外部审计6.3纪检监察6.4知识产权保护7.违规处理7.1违规情形7.2违规处理程序7.3违规处理结果7.4违规处理监督8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序8.4争议解决费用9.附件9.1附件一：职务消费标准表9.2附件二：报销标准表9.3附件三：费用报销流程图9.4附件四：预算编制模板9.5附件五：违规处理流程图10.生效与终止10.1生效日期10.2生效条件10.3终止条件10.4终止程序11.修改与补充11.1修改程序11.2补充程序12.通知与公告12.1通知方式12.2公告方式12.3通知与公告内容12.4通知与公告期限13.争议解决的法律适用13.1法律适用原则13.2法律适用范围13.3法律适用争议13.4法律适用变更14.其他14.1解释权14.2合同份数14.3合同签订14.4合同生效第一部分：合同如下：第一条总则1.1制度目的为规范公司高管职务消费行为，加强财务管理，提高资金使用效率，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有高管人员，包括但不限于公司总经理、副总经理、部门总监等。1.3原则（1）合法性原则：职务消费应符合国家法律法规及公司相关规定。（2）合理性原则：职务消费应与职务职责、工作性质、工作成果相适应。（3）节约性原则：职务消费应厉行节约，反对铺张浪费。（4）透明性原则：职务消费标准和报销流程应公开透明。第二条职务消费管理2.1消费类别职务消费主要包括办公费、差旅费、通讯费、招待费、培训费等。2.2消费标准（1）办公费：根据职务级别和部门实际情况制定具体标准。（2）差旅费：按照公司差旅费管理办法执行。（3）通讯费：根据职务级别和实际工作需要，制定通讯费报销标准。（4）招待费：按照公司招待费管理办法执行，严格控制招待费用。（5）培训费：根据公司培训计划和个人培训需求，制定培训费用报销标准。2.3消费审批（1）办公费、通讯费：由部门负责人审批。（2）差旅费、招待费、培训费：由财务部门审批。2.4消费报销（1）报销时，应提供相关凭证，包括但不限于发票、报销单、行程单等。（2）报销金额不得超过批准的预算标准。2.5消费监督（1）财务部门对职务消费进行定期和不定期的监督检查。（2）审计部门对职务消费进行审计监督。第三条报销管理3.1报销范围（1）因公出差产生的交通、住宿、伙食、通讯等费用。（2）因公招待产生的餐饮、住宿、交通等费用。（3）因公培训产生的培训费、住宿费等费用。3.2报销标准（1）交通费：按照公司差旅费管理办法执行。（2）住宿费：根据职务级别和实际情况制定标准。（3）伙食费：按照公司差旅费管理办法执行。（4）通讯费：根据职务级别和实际工作需要，制定通讯费报销标准。3.3报销流程（1）填写报销单，附上相关凭证。（2）提交给部门负责人审批。（3）提交给财务部门审批。（4）财务部门审核后，将报销款项支付给报销人。3.4报销凭证（1）发票：报销人应提供与报销金额相符的发票。（2）报销单：报销人应填写完整的报销单。（3）行程单：出差人员提供出差行程单。3.5报销审批（1）部门负责人审批：报销单经部门负责人签字确认。（2）财务部门审批：报销单经财务部门负责人签字确认。3.6报销监督（1）财务部门对报销过程进行监督，确保报销合规。（2）审计部门对报销过程进行审计监督。第四条费用报销4.1费用类型（1）交通费：包括飞机票、火车票、汽车票等。（2）住宿费：包括酒店住宿费、公寓住宿费等。（3）伙食费：包括出差期间的餐饮费用。（4）通讯费：包括电话费、网络费等。4.2费用报销标准（1）交通费：按照公司差旅费管理办法执行。（2）住宿费：根据职务级别和实际情况制定标准。（3）伙食费：按照公司差旅费管理办法执行。（4）通讯费：根据职务级别和实际工作需要，制定通讯费报销标准。4.3费用报销流程（1）填写报销单，附上相关凭证。（2）提交给部门负责人审批。（3）提交给财务部门审批。（4）财务部门审核后，将报销款项支付给报销人。4.4费用报销凭证（1）发票：报销人应提供与报销金额相符的发票。（2）报销单：报销人应填写完整的报销单。（3）行程单：出差人员提供出差行程单。4.5费用报销审批（1）部门负责人审批：报销单经部门负责人签字确认。（2）财务部门审批：报销单经财务部门负责人签字确认。4.6费用报销监督（1）财务部门对报销过程进行监督，确保报销合规。（2）审计部门对报销过程进行审计监督。第五条费用预算管理5.1预算编制（1）各部门根据年度工作计划和实际情况，编制部门预算。（2）财务部门汇总各部门预算，编制公司整体预算。5.2预算执行（1）各部门按照预算执行，严格控制预算支出。（2）财务部门对预算执行情况进行监督和考核。5.3预算调整（1）因特殊情况需要调整预算，由相关部门提出申请，经财务部门审核后，报公司领导审批。（2）预算调整后，各部门应按照调整后的预算执行。5.4预算监督（1）财务部门对预算执行情况进行监督，确保预算合理、合规。（2）审计部门对预算执行情况进行审计监督。第六条监督与检查6.1内部审计（1）财务部门定期对职务消费和费用报销进行内部审计。（2）内部审计发现的问题，应及时向公司领导报告，并采取措施予以纠正。6.2外部审计（1）每年聘请外部审计机构对公司职务消费和费用报销进行审计。（2）外部审计发现的问题，应及时向公司领导报告，并采取措施予以纠正。6.3纪检监察（1）公司纪检监察部门对职务消费和费用报销进行监督检查。（2）发现违规行为，应及时调查处理，并追究相关责任。6.4知识产权保护（1）公司对职务消费和费用报销的相关资料进行保密，防止泄露。（2）公司对职务消费和费用报销的相关资料进行归档，确保完整、准确。第七条违规处理7.1违规情形（1）违反国家法律法规和公司规定的职务消费行为。（2）未按规定程序进行报销的行为。（3）虚报、冒领、挪用公款的行为。7.2违规处理程序（1）发现违规行为，由相关部门进行调查核实。（2）调查核实后，根据违规情节，采取相应处理措施。（3）对违规行为人进行批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。7.3违规处理结果（1）对违规行为人进行通报批评，并在公司内部公开。（2）对严重违规行为，追究相关法律责任。7.4违规处理监督（1）公司纪检监察部门对违规处理进行监督。（2）员工可以向公司纪检监察部门反映违规问题。第八条争议解决8.1争议解决方式（1）协商：争议双方在自愿基础上，通过友好协商解决争议。（2）调解：争议双方可请求公司内部调解委员会进行调解。（3）仲裁：争议双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁。（4）诉讼：争议双方可依法向人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构（1）公司内部调解委员会：由公司内部相关部门负责人组成。（2）仲裁机构：双方约定的仲裁机构。（3）人民法院：争议双方依法选择的法院。8.3争议解决程序（1）协商：争议双方在规定时间内协商解决。（2）调解：争议双方向调解委员会提交调解申请，调解委员会在规定时间内进行调解。（3）仲裁：争议双方根据仲裁协议，提交仲裁申请，仲裁机构在规定时间内进行仲裁。（4）诉讼：争议双方根据法律规定，向法院提起诉讼，法院在规定时间内进行审理。8.4争议解决费用（1）协商：双方自行承担。（2）调解：调解费用由双方协商或调解委员会决定。（3）仲裁：仲裁费用由双方按照仲裁规则支付。（4）诉讼：诉讼费用按照法律规定支付。第九条附件9.1附件一：职务消费标准表详细列出不同职务级别的消费标准和报销范围。9.2附件二：报销标准表详细列出各类费用的报销标准和报销流程。9.3附件三：费用报销流程图以图表形式展示费用报销的具体流程。9.4附件四：预算编制模板提供预算编制的模板和填写说明。9.5附件五：违规处理流程图以图表形式展示违规处理的流程。第十条生效与终止10.1生效日期本制度自发布之日起正式生效。10.2生效条件本制度经公司领导批准，发布后正式生效。10.3终止条件（1）本制度执行满一定期限，经公司领导批准后可予以终止。（2）本制度因法律法规变更或公司经营需要，经公司领导批准后可予以终止。10.4终止程序（1）提出终止申请，经公司领导批准。（2）发布终止通知，告知相关人员。（3）对终止前的职务消费和费用报销进行清算。第十一条修改与补充11.1修改程序（1）提出修改建议，经相关部门审核。（2）提交公司领导审批。（3）发布修改后的制度。11.2补充程序（1）提出补充建议，经相关部门审核。（2）提交公司领导审批。（3）发布补充后的制度。第十二条通知与公告12.1通知方式（1）书面通知：通过公司内部邮件、公告栏等方式通知。（2）口头通知：由相关部门负责人直接通知。12.2公告方式（1）在公司内部公告栏发布。（2）通过公司内部邮件系统发布。12.3通知与公告内容通知与公告内容应包括制度名称、生效日期、主要内容等。12.4通知与公告期限通知与公告期限根据实际情况确定，一般不少于五个工作日。第十三条争议解决的法律适用13.1法律适用原则（1）适用中华人民共和国法律。（2）适用公司章程和内部管理制度。13.2法律适用范围本制度涉及的争议，均适用上述法律适用原则。13.3法律适用争议对法律适用有争议的，由公司法律事务部门进行解释。13.4法律适用变更法律适用变更需经公司领导批准，并发布通知。第十四条其他14.1解释权本制度的解释权归公司所有。14.2合同份数本制度一式两份，公司一份，员工一份。14.3合同签订本制度经公司领导批准后，由公司法定代表人签字，加盖公司公章。14.4合同生效本制度自签订之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指本合同签订后，根据甲乙双方约定，介入合同履行过程中的任何独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询公司、审计机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等。第二条第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了确保合同的公平、公正履行，提高合同履行的效率，保障甲乙双方的合法权益。第三条第三方介入程序3.1甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入合同履行。3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。第四条第三方责任限额4.1第三方在介入合同履行过程中，因其自身原因造成甲乙双方损失的，应当承担相应的赔偿责任。4.2第三方的责任限额由甲乙双方在第三方协议中约定，最高不超过其收取服务费用的两倍。第五条第三方权利和义务5.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以便其履行职责。5.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。5.3第三方应按照甲乙双方的要求，在规定的时间内完成工作任务。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲乙双方的关系为独立第三方关系，第三方不承担甲乙双方之间的直接法律责任。6.2第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第七条第三方介入合同履行7.1第三方介入合同履行后，应按照甲乙双方的要求，对合同履行情况进行监督和评估。7.2第三方在合同履行过程中，发现甲乙双方有违反合同约定的行为，应及时通知甲乙双方，并采取措施予以纠正。第八条第三方退出8.1第三方在合同履行过程中，如发现自身无法继续履行职责，应及时通知甲乙双方，并按照约定程序退出。8.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同，直至合同目的实现。第九条第三方变更9.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的第三方协议。9.2第三方变更后，原第三方协议自动失效。第十条第三方介入费用10.1第三方介入费用由甲乙双方协商确定，并在第三方协议中明确。10.2第三方介入费用包括但不限于咨询费、评估费、审计费、中介费等。第十一条第三方违约责任11.1第三方如违反本合同约定，应承担相应的违约责任。11.2第三方违约责任包括但不限于赔偿甲乙双方损失、支付违约金、解除合同等。第十二条第三方协议的独立性12.1第三方协议是甲乙双方与第三方之间独立的合同关系，不因本合同的变更、解除、终止而影响其效力。第十三条第三方协议的效力13.1第三方协议自签订之日起生效，对甲乙双方和第三方具有法律约束力。第十四条第三方协议的解释14.1第三方协议的解释应按照合同条款的字面意思进行，如有争议，由法院或仲裁机构解释。第十五条本合同与第三方协议的冲突15.1如本合同与第三方协议有冲突，以第三方协议为准。第十六条争议解决15.1第三方协议的争议解决方式，与本合同约定的争议解决方式相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：职务消费标准表要求：详细列出不同职务级别的消费标准和报销范围，包括但不限于办公费、差旅费、通讯费、招待费、培训费等。说明：此表格作为公司内部管理制度的一部分，用于规范和指导员工的职务消费行为。2.附件二：报销标准表要求：详细列出各类费用的报销标准和报销流程，包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费等。说明：此表格用于规范员工报销行为，确保报销的合理性和合规性。3.附件三：费用报销流程图要求：以图表形式展示费用报销的具体流程，包括报销申请、审批、支付等环节。说明：此流程图用于直观展示报销流程，方便员工了解和操作。4.附件四：预算编制模板要求：提供预算编制的模板和填写说明，包括预算编制的依据、方法和注意事项。说明：此模板用于指导各部门进行预算编制，确保预算的合理性和可行性。5.附件五：违规处理流程图要求：以图表形式展示违规处理的流程，包括违规行为发现、调查、处理等环节。说明：此流程图用于规范违规处理程序，确保违规行为的及时纠正和责任追究。6.附件六：第三方协议要求：明确第三方介入合同履行时的权利、义务、责任和费用等。说明：此协议用于规范第三方与甲乙双方之间的关系，确保合同履行的顺利进行。7.附件七：争议解决协议要求：约定争议解决的方式、机构和程序，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。说明：此协议用于指导争议解决过程，确保争议得到及时、公正的解决。8.附件八：合同签订文件要求：包括合同文本、签字盖章页、附件等。说明：此文件为合同的正式文本，具有法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：违反合同约定的职务消费标准，超出预算范围。未按规定程序进行费用报销。提供虚假报销凭证。拖欠或未按时支付费用。未按合同约定提供资料和信息。违反保密协议，泄露商业秘密。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度和影响。违约行为发生的原因和主观过错。违约行为对合同履行的具体影响和损失。3.违约责任认定示例：甲违反合同约定，超出预算范围进行职务消费，造成公司经济损失。经调查，甲存在故意为之的主观过错。根据违约行为的严重程度和影响，甲应承担相应的赔偿责任，包括但不限于支付违约金、赔偿经济损失。全文完。2024版高管职务消费与报销管理制度合同2本合同目录一览1.制度总则1.1制度依据1.2制度目的1.3适用范围1.4制度原则2.职务消费管理2.1消费项目分类2.2消费额度及标准2.3消费审批流程2.4消费报销流程3.报销管理3.1报销范围3.2报销标准3.3报销审批流程3.4报销报销流程4.费用报销标准4.1交通费报销标准4.2住宿费报销标准4.3餐饮费报销标准4.4其他费用报销标准5.制度执行与监督5.1执行主体5.2监督机构5.3违规处理6.附件与补充6.1附件一：职务消费清单6.2附件二：报销申请表6.3附件三：报销凭证要求6.4附件四：违规行为处理规定7.制度变更与终止7.1变更条件7.2变更程序7.3终止条件7.4终止程序8.解释权与争议解决8.1解释权归属8.2争议解决方式9.生效日期与施行9.1生效日期9.2施行范围10.通知与公告10.1通知方式10.2公告内容11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3终止条件11.4终止程序12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决14.其他约定事项14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3通知送达条款14.4合同附件条款第一部分：合同如下：1.制度总则1.1制度依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及公司相关规章制度制定。1.2制度目的本制度旨在规范公司高管人员的职务消费行为，合理控制职务消费成本，提高资金使用效率，促进公司健康稳定发展。1.3适用范围本制度适用于公司全体高管人员，包括公司董事、监事、高级管理人员等。1.4制度原则本制度遵循合法性、合理性、公开透明、节约高效的原则。2.职务消费管理2.1消费项目分类职务消费项目分为交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等。2.2消费额度及标准高管人员的职务消费额度根据其职务级别和工作性质确定，具体标准由公司财务部门制定。2.3消费审批流程高管人员申请职务消费需填写《职务消费申请表》，经部门负责人审批后报财务部门备案。2.4消费报销流程高管人员完成职务消费后，需提供相关凭证，填写《报销申请表》，经部门负责人审批后报财务部门报销。3.报销管理3.1报销范围报销范围包括职务消费范围内的各项费用。3.2报销标准报销标准参照公司内部相关规定执行。3.3报销审批流程报销申请需经部门负责人审批，财务部门审核后支付。3.4报销报销流程高管人员提交报销申请，财务部门核对凭证后办理报销手续。4.费用报销标准4.1交通费报销标准交通费报销按照实际发生的车票、油费、过路费等费用报销。4.2住宿费报销标准住宿费报销按照公司规定的住宿标准执行。4.3餐饮费报销标准餐饮费报销按照公司规定的餐饮标准执行。4.4其他费用报销标准其他费用报销按照公司内部相关规定执行。5.制度执行与监督5.1执行主体公司财务部门负责本制度的执行。5.2监督机构公司审计部门负责对本制度的执行情况进行监督。5.3违规处理对违反本制度规定的高管人员，公司将按照公司内部相关规定进行处理。6.附件与补充6.1附件一：职务消费清单附件一列明了职务消费的具体项目和标准。6.2附件二：报销申请表附件二为高管人员报销申请的表格。6.3附件三：报销凭证要求附件三明确了报销凭证的种类和提交要求。6.4附件四：违规行为处理规定附件四规定了违规行为的处理方式和标准。7.制度变更与终止7.1变更条件本制度如需变更，应经公司董事会批准。7.2变更程序制度变更需由财务部门提出修订意见，经公司董事会审议通过后正式实施。7.3终止条件本制度如需终止，应经公司董事会批准。7.4终止程序制度终止需由财务部门提出终止意见，经公司董事会审议通过后正式终止。8.解释权与争议解决8.1解释权归属本制度的解释权归公司董事会所有。8.2争议解决方式对于本制度的解释和执行过程中产生的争议，应通过内部协商解决；协商不成的，可提交公司董事会裁决。9.生效日期与施行9.1生效日期本制度自发布之日起正式生效。9.2施行范围本制度适用于公司所有高管人员，包括现任和未来任命的人员。10.通知与公告10.1通知方式公司将以书面形式或通过内部信息系统向高管人员发送通知。10.2公告内容公告内容包括制度的具体内容、变更信息、实施日期等。11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序解除制度需由公司董事会提出，并经董事会审议通过。11.3终止条件11.4终止程序终止制度需由公司董事会提出，并经董事会审议通过。12.违约责任12.1违约行为违反本制度规定的行为，包括但不限于虚报、冒领、挪用、侵占职务消费资金等。12.2违约责任违约行为一经查实，公司有权追回相关费用，并依据公司内部规定对责任人进行处罚，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。13.法律适用与争议解决13.1法律适用本制度的解释和执行适用中华人民共和国法律。13.2争议解决对于因本制度引起的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.其他约定事项14.1保密条款高管人员对本制度内容及公司职务消费信息负有保密义务，未经公司书面同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力条款因不可抗力导致本制度无法履行或部分履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方。14.3通知送达条款除非另有约定，所有通知应以书面形式送达至对方指定的地址或电子邮箱。14.4合同附件条款本制度附件作为本制度不可分割的一部分，与本制度具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本条款中的“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务、咨询、评估或其他辅助服务的个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、律师事务所等。15.2第三方选择第三方的选择由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。第三方应具备相应的资质和执业许可，能够独立承担法律责任。15.3第三方职责第三方应按照甲乙双方的要求，在合同约定的范围内履行职责，包括但不限于：1.提供专业意见或建议；2.进行市场调研、数据分析；3.审计或评估相关业务；4.协助解决合同履行中的争议。15.4第三方权利第三方有权根据合作协议，获取甲乙双方提供的必要信息，并有权要求甲乙双方在合理期限内提供所需资料。15.5第三方与其他各方的关系第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。16.第三方介入时的额外条款16.1通知义务当甲乙双方决定引入第三方时，应提前通知对方，并共同与第三方签订合作协议。16.2合作协议甲乙双方与第三方签订的合作