DB3305T 211-2021 民政社会救助档案管理规范_第1页
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文档简介

DB3305湖州市市场监督管理局发布I 1 1 1 1 2 2 3 5 5 5 5 6 7 本文件主要起草人：杜少杰、邱永芳、罗广平1民政社会救助档案管理规范4基本要求4.1组织管理当分别建立民政社会救助档案,其中纸质档案4.2人员要求熟悉业务。乡镇（街道）民政助理员应兼本辖区社会救助24.3制度建设4.3.1应建立立卷归档、保管、保密、利用、移交、统计、鉴定、销毁、登记备份、岗位职责等各项4.3.2档案管理部门应对可能发生的突发事件和自然灾害制定应急预案，提高对各种险情的应急抢险县(区)级民政部门、乡镇(街道)应将民政社会救助业务档案保管纳入本级综合档案室集中统一管理。有条件的单位也可单独设立专门档案室，档案室的安全管理否档案销毁审核是图1档案管理工作流程图6档案收集3别代码DBB）、支出型贫困家庭档案（类别代码ZP）、特困供养人员档案（类别代码TG）顺序号为一案卷内文件材料的流水号，从“001”开4码、乡级代码、案卷号、案卷题名、保管期限、总页数、备注。档案案卷目录见附录表B.4名、文件形成时间、页号、备注。卷内文件目录见附档案类别、案卷内容、卷内文件起止时间、保管期限、卷内件数和页数、归档号。案卷封面见附录表7.7.1每卷应填写卷内备考表。卷内备考表置于每卷档案最后一页，并与每卷档案合并装订，卷内备5用情况，进行及时、准确统计和登记。统计表和统计汇总表见附录表度，不得丢失、抽取、篡改、销毁档案。社会救助档案利用登记单见附录9.1应按照国家和省有关档案法律法规要求向县（区）级国家综合档案馆移交档案。册，社会救助材料销毁表按附录表C.3格式编制，并报县（区）级档案行政管理部门备案，严禁擅自出监销人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。档案销毁清册应归入全宗卷保存。每年向县（区）级档案行政管理部门做好民政社6障变更证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民注销证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民变更证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民注销证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民明材料；社会救助家境调查表；证明材料；公示材料；乡镇（街变更证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民注销证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民养变更证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民注销证明材料；乡镇（街道）初审材料、县（区）级人民政府民7 案卷目录（见表B.4)、档案盒正面（见表B.5)、档案盒背脊（见表自20××年×月至20××年×月本卷共×件××页DB.330522103或81234567899 数档案工作用表）：）：所属乡镇街道：统计日制表人：制表日期：

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