会议活动组织策划合同

会议活动组织策划合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指上述委托方，即委托乙方进行会议活动组织策划的当事人。1.1.2“乙方”指上述受托方，即接受甲方委托进行会议活动组织策划的当事人。1.1.3“会议活动”指甲方委托乙方组织的会议、研讨会、论坛、培训等具有特定主题的活动。1.2合同目的本合同旨在明确双方在会议活动组织策划过程中的权利、义务和责任，保证会议活动的顺利进行。第二章甲方权利与义务2.1甲方权利2.1.1有权要求乙方按照本合同约定进行会议活动的组织策划。2.1.2有权对乙方的工作进行监督和检查，并提出合理建议和意见。2.1.3有权按照约定支付乙方服务费用。2.2甲方义务2.2.1应提供与会议活动相关的必要信息、资料和资源，以便乙方进行组织策划。2.2.2应在约定的时间内支付乙方服务费用。2.2.3应协助乙方解决会议活动过程中出现的问题，保证会议活动的顺利进行。第三章乙方权利与义务3.1乙方权利3.1.1有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。3.1.2有权要求甲方提供与会议活动相关的必要信息、资料和资源。3.1.3有权对甲方提出的合理建议和意见进行采纳和调整。3.2乙方义务3.2.1应按照甲方要求，制定会议活动的组织策划方案，并提交甲方审查。3.2.2应在会议活动过程中，保证会议活动的顺利进行，并对会议活动的效果负责。3.2.3应在会议活动结束后，向甲方提交会议活动总结报告。第四章会议活动组织策划4.1会议活动主题及内容4.1.1甲方应明确会议活动的主题、目的和预期效果。4.1.2乙方应根据甲方的要求，制定会议活动的详细内容、议程和日程安排。4.2会议活动场地及设施4.2.1乙方应负责为会议活动选择合适的场地，并保证场地的设施满足会议活动需求。4.2.2乙方应提前与场地提供方沟通，保证场地租赁、布置等事宜顺利进行。4.3会议活动邀请及接待4.3.1乙方应负责邀请与会议活动主题相关的嘉宾、专家和参与者。4.3.2乙方应负责会议活动期间的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。第五章会议活动费用及支付5.1会议活动费用5.1.1甲方应根据乙方提供的会议活动方案，预付部分费用作为乙方组织策划的经费。5.1.2乙方应按照实际发生的费用，向甲方提供正规发票。5.2会议活动费用支付5.2.1甲方应在会议活动结束后30日内，支付乙方剩余服务费用。5.2.2双方协商一致，可以采用分期支付的方式，具体支付方式双方另行约定。第六章会议活动宣传及推广6.1宣传推广方案6.1.1乙方应根据会议活动主题和内容，制定相应的宣传推广方案，包括线上和线下推广方式。6.1.2乙方应制定宣传推广的时间表，明确各阶段的具体任务和目标。6.2宣传推广材料6.2.1乙方应制作会议活动的宣传册、海报、易拉宝等宣传材料，并提交甲方审查。6.2.2乙方应保证宣传材料的内容真实、准确，不得含有误导性信息。6.3媒体合作6.3.1乙方应积极与各类媒体合作，包括新闻媒体、行业媒体、社交媒体等，以提高会议活动的知名度和影响力。6.3.2乙方应与媒体协商，争取获得免费或优惠的宣传资源。第七章会议活动实施7.1活动现场布置7.1.1乙方应负责会议活动现场的布置工作，包括舞台、背景板、灯光音响等设备的设置。7.1.2乙方应保证活动现场的安全和卫生，符合相关法律法规的要求。7.2活动流程控制7.2.1乙方应制定详细的活动流程表，包括会议活动各个阶段的开始和结束时间。7.2.2乙方应安排专业的主持人或工作人员，保证会议活动按照流程顺利进行。7.3应急预案7.3.1乙方应制定会议活动的应急预案，包括突发事件的处理流程和责任人。7.3.2乙方应提前进行应急演练，保证在发生突发事件时能够迅速有效地处理。第八章人员配备及培训8.1人员配备8.1.1乙方应根据会议活动规模和需求，合理配置工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术人员等。8.1.2乙方应保证工作人员具备相应的专业技能和素质，能够胜任各自的工作岗位。8.2培训及考核8.2.1乙方应对工作人员进行专业的培训，包括会议活动相关知识、礼仪规范、应急处理等。8.2.2乙方应制定工作人员的考核制度，保证工作人员的服务质量和效率。第九章会议活动成果交付9.1成果交付内容9.1.1乙方应在会议活动结束后，向甲方交付以下成果：会议活动总结报告、嘉宾反馈表、照片和视频资料等。9.1.2乙方应保证交付的成果内容真实、准确、完整。9.2成果交付时间9.2.1乙方应在会议活动结束后15日内，将成果交付给甲方。9.2.2如甲方有特殊要求，双方可协商确定成果交付的具体时间。第十章违约责任及争议解决10.1违约责任10.1.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。10.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方可协商确定。10.2争议解决10.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章会议活动保密条款11.1保密义务11.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.2保密措施11.2.1双方应对保密信息采取必要的保密措施，包括但不限于签订保密协议、限制资料传播等。11.2.2双方应对可能涉及保密信息的员工进行保密教育和培训。11.3保密违约11.3.1如一方违反保密义务，应承担违约责任，向另一方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第十二章会议活动的知识产权12.1知识产权归属12.1.1双方确认，本合同涉及的会议活动相关知识产权（包括但不限于文字、图片、音频、视频等）归甲方所有。12.1.2乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得以任何方式使用或披露与会议活动相关的知识产权。12.2知识产权保护12.2.1双方应采取必要的措施，保护会议活动相关的知识产权不受侵犯。12.2.2双方发觉第三方侵犯会议活动相关知识产权的，应相互协助采取法律手段进行维权。第十三章合同的变更、终止和解除13.1合同变更13.1.1本合同的变更应书面进行，经双方协商一致并签署书面文件。13.1.2合同变更不得违反法律法规，且不得损害第三方合法权益。13.2合同终止和解除13.2.1本合同因以下原因之一，可以终止或解除：a)双方协商一致；b)一方严重违约，经催告后在合理期限内仍未改正；c)法律法规规定的其他情形。13.3终止或解除后的处理13.3.1合同终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于财产清算、资料归档等。13.3.2合同终止或解除不影响双方依据本合同已产生的权利义务的履行。第十四章法律适用及管辖14.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2管辖法院因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提交合同签订地的人民法院管辖。第十五章其他条款15.1合同的完整性本合同构成双方关于会议活动组织策划的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.2通知本合同项下的任何通知或其他通信，应以书面形式通过邮件、快递或挂号信等方式送达对方。15.3合同副本本合同一式两份，