二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本协议旨在明确甲乙双方在二零二五年度企业拓展活动中的嘉宾邀请与接待事宜，以确保活动的顺利进行，提高企业内部凝聚力，促进业务合作与发展。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本协议中涉及的专业属于活动策划、嘉宾邀请、接待服务等领域。3.2关键词解释（1）嘉宾：指参加甲方举办的二零二五年度企业拓展活动的受邀嘉宾；（2）邀请：指甲方通过乙方邀请嘉宾参加活动；（3）接待：指乙方为嘉宾提供活动期间的住宿、餐饮、交通等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定邀请嘉宾参加活动；（2）甲方有权对乙方提供的接待服务进行监督和指导；（3）甲方应按时支付乙方约定的费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，邀请嘉宾参加活动；（2）乙方应确保嘉宾在活动期间的住宿、餐饮、交通等服务质量；（3）乙方应配合甲方对活动进行宣传和推广。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字之日起生效，至二零二五年度企业拓展活动结束之日止。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方举办的企业拓展活动举办地。5.3合同履行方式（1）乙方负责邀请嘉宾参加活动，并确保嘉宾在活动期间的住宿、餐饮、交通等服务；（2）甲方负责活动策划、宣传和推广；（3）双方应相互配合，共同确保活动的顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本协议履行完毕；（2）双方协商一致解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本协议的，应提前三十日书面通知对方；（2）双方协商一致解除本协议的，应签订解除协议。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方应按照约定支付剩余费用；（2）双方应按照约定处理活动相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）嘉宾邀请费用：包括但不限于邀请函制作费、邮寄费、电话沟通费等；（2）接待服务费用：包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费、陪同人员费用等；（3）其他费用：包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等。7.2支付方式甲方应按照本协议约定的支付方式向乙方支付费用，具体支付方式如下：（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户；（2）支票：甲方应开具支票并寄送至乙方指定地址。7.3支付时间（1）嘉宾邀请费用：甲方应在邀请函发出后的三十日内支付；（2）接待服务费用：甲方应在活动结束后十个工作日内支付；（3）其他费用：甲方应在相关费用发生后的十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付的款项应准确无误，如因甲方原因导致支付错误，甲方应承担全部责任；（2）乙方收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票或收据；（3）如因不可抗力导致支付延迟，双方应协商解决。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的百分之十；（2）甲方未按时邀请嘉宾或未按规定提供接待服务的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的百分之二十；（3）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定邀请嘉宾或未按规定提供接待服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的百分之二十；（2）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式双方违约责任的具体赔偿金额和方式，应按照双方协商一致的原则确定。九、保密条款9.1保密内容本协议中涉及的甲方商业秘密、乙方邀请嘉宾的个人信息、活动策划方案等均为保密内容。9.2保密期限本协议签订之日起至双方解除本协议之日止，以及解除后的两年内。9.3保密履行方式（1）双方应严格保守保密内容，不得向任何第三方泄露；（2）双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件包括地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失；（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同；（3）不可抗力事件发生期间，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例本协议所指的不可抗力实例包括但不限于地震、洪水、战争、罢工等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务；（2）一方同意转让的，应提前三十日书面通知对方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的权利和义务；（2）法律法规明确规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议签订后，双方均保留对合同内容的修改权，但修改内容不得违反法律法规和公序良俗；（2）乙方保留对嘉宾邀请和接待服务的改进权，以提高服务质量和效率。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对活动策划方案的最终决定权；（2）乙方保留对嘉宾邀请和接待服务的调整权，以确保活动顺利进行。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方提出修改或补充本协议的，应以书面形式提出；（2）双方协商一致后，签署修改或补充协议，作为本协议的附件。14.2修改和补充效力修改或补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，共同完成本协议约定的各项任务。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通情况，协调工作；（2）双方应相互提供必要的资料和协助，确保协议的履行。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于嘉宾邀请与接待活动的完整协议，任何与协议内容相抵触的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款未经双方书面同意，本协议不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：（签字）日期：（日期）乙方（盖章）：签字：（签字）日期：（日期）见证人（盖章）：签字：（签字）日期：（日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.嘉宾邀请函模板2.接待服务明细表3.活动策划方案4.修改或补充协议5.不可抗力事件证明6.争议解决协议7.保密协议8.银行转账凭证9.支票副本10.会议纪要11.任何其他与本协议相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。未按时邀请嘉宾或未按规定提供接待服务：认定甲方违约，应支付违约金。违反保密条款：认定甲方违约，承担法律责任。2.乙方违约行为及认定：未按约定邀请嘉宾或未按规定提供接待服务：认定乙方违约，应支付违约金。泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，承担法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密条款：指双方约定对某些信息保密的条款。3.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任。4.协商解决：指双方在争议发生时，通过友好协商达成一致意见。5.调解：指第三方在争议双方之间进行调解，协助双方达成一致意见。6.仲裁：指双方将争议提交仲裁机构进行裁决。7.诉讼：指一方将争议提交法院进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：嘉宾邀请过程中，部分嘉宾未能按时参加活动。解决办法：提前与嘉宾沟通，了解原因，并提供灵活的参加方式或补偿措施。2.问题：接待服务过程中，出现服务瑕疵。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施改进服务，并确保后续接待服务符合约定标准。3.问题：合同履行过程中，出现不可抗力事件。解决办法：按照不可抗力条款，双方协商解决，必要时可解除合同或调整履行方式。4.问题：合同履行过程中，出现争议。解决办法：尝试协商解决，如协商不成，可申请调解、仲裁或诉讼。5.问题：合同履行过程中，一方未履行保密义务。解决办法：按照保密条款，要求违约方承担法律责任，并采取措施防止信息泄露。6.问题：合同履行过程中，一方提出修改或补充协议。解决办法：按照修改和补充程序，双方协商一致后签署修改或补充协议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方应保证其提供的服务符合合同约定的标准，对因自身原因导致的服务瑕疵承担责任。2.第三方权利第三方有权获得合同约定的报酬，并在提供服务过程中保持其服务的独立性和专业性。3.第三方义务第三方应遵守合同约定，确保其服务不侵犯任何第三方的合法权益。4.第三方保密第三方应遵守保密条款，对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密和乙方个人信息承担保密义务。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款乙方有权要求甲方按照合同约定支付全部费用，并在甲方违约时要求赔偿。乙方有权在活动前对嘉宾名单进行审核，并有权拒绝不符合条件的嘉宾参加。2.乙方利益条款乙方有权在活动结束后获得甲方的感谢信或荣誉证书，以提升其服务品牌形象。乙方有权在合同续签时，根据市场情况和双方协商结果调整服务费用。3.甲方的违约及限制条款甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方不得以任何形式干预乙方的正常经营活动，否则乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款甲方可要求乙方在活动前提供详细的接待方案和服务承诺，以确保活动质量。甲方可要求乙方在活动期间对嘉宾进行全程陪同，并及时反馈嘉宾意见。2.甲方的利益条款甲方可要求乙方在活动结束后提供详细的报告，包括嘉宾反馈、活动效果等。甲方可要求乙方在合同续签时，提供更加优惠的服务价格。3.乙方的违约及限制条款乙方未按约定提供服务或违反保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。乙方不得以任何形式泄露甲方商业秘密，否则乙方应承担法律责任。全文完。二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议1合同目录一、协议概述1.协议名称2.协议签订日期3.协议有效期4.协议双方基本信息5.协议目的二、活动背景1.活动背景介绍2.活动目的与意义3.活动时间与地点4.活动规模与形式三、嘉宾邀请1.嘉宾邀请范围2.嘉宾邀请方式3.嘉宾邀请流程4.嘉宾邀请截止日期5.嘉宾邀请确认与反馈四、嘉宾接待1.嘉宾接待时间安排2.嘉宾接待地点安排3.嘉宾接待人员安排4.嘉宾接待服务内容5.嘉宾接待费用预算五、嘉宾住宿安排1.住宿地点选择2.住宿标准与费用3.住宿预订与确认4.住宿入住与退房流程5.住宿期间注意事项六、嘉宾交通安排1.交通方式选择2.交通费用预算3.交通预订与确认4.交通接送流程5.交通期间注意事项七、嘉宾餐饮安排1.餐饮地点选择2.餐饮标准与费用3.餐饮预订与确认4.餐饮安排与调整5.餐饮期间注意事项八、嘉宾活动参与1.活动议程安排2.活动参与方式3.活动互动环节4.活动现场保障5.活动效果评估九、协议履行与监督1.协议履行期限2.协议履行方式3.协议履行监督4.协议履行变更5.协议履行终止十、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿方式4.违约争议解决5.违约解除协议十一、保密条款1.保密内容2.保密期限3.保密责任4.保密措施5.保密违约责任十二、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十三、协议解除与终止1.协议解除条件2.协议终止条件3.协议解除与终止程序4.协议解除与终止后果5.协议解除与终止通知十四、其他1.协议附件2.协议附件说明3.协议附件效力4.协议附件修改5.协议附件补充合同编号_________一、协议概述1.协议名称：二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议2.协议签订日期：____年____月____日3.协议有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止4.协议双方基本信息：邀请方：公司名称：法定代表人：联系人：联系电话：接待方：公司名称：法定代表人：联系人：联系电话：5.协议目的：为促进企业内部交流与合作，提高团队凝聚力，特制定本协议。二、活动背景1.活动背景介绍：根据企业发展战略，为丰富员工文化生活，提升团队凝聚力，决定举办年度企业拓展活动。2.活动目的与意义：通过活动增进员工之间的了解与沟通，提高团队协作能力，增强企业凝聚力。3.活动时间与地点：____年____月____日至____年____月____日，____市____区____地点。4.活动规模与形式：预计邀请____名嘉宾，活动形式包括户外拓展、团队游戏、晚宴等。三、嘉宾邀请1.嘉宾邀请范围：企业内部员工及外部合作伙伴、行业专家等。2.嘉宾邀请方式：通过电子邮件、电话、短信等方式邀请。3.嘉宾邀请流程：确定邀请名单；发送邀请函；确认嘉宾参加；收集嘉宾个人信息；4.嘉宾邀请截止日期：____年____月____日。5.嘉宾邀请确认与反馈：邀请方需在收到嘉宾确认回复后，及时进行信息登记与反馈。四、嘉宾接待1.嘉宾接待时间安排：报到时间：____年____月____日____时；离开时间：____年____月____日____时；2.嘉宾接待地点安排：____市____区____地点；3.嘉宾接待人员安排：接待负责人：____；接待人员：____；4.嘉宾接待服务内容：报到指引；住宿安排；交通安排；活动引导；5.嘉宾接待费用预算：____元。五、嘉宾住宿安排1.住宿地点选择：____市____区____酒店；2.住宿标准与费用：____元/晚；3.住宿预订与确认：预订时间：____年____月____日；确认时间：____年____月____日；4.住宿入住与退房流程：入住流程：____；退房流程：____；5.住宿期间注意事项：保持房间整洁；遵守酒店规定；注意安全。六、嘉宾交通安排1.交通方式选择：大巴、出租车等；2.交通费用预算：____元；3.交通预订与确认：预订时间：____年____月____日；确认时间：____年____月____日；4.交通接送流程：报到地点接送；活动现场接送；退房地点接送；5.交通期间注意事项：注意交通安全；保持通讯畅通。七、嘉宾餐饮安排1.餐饮地点选择：____市____区____酒店；2.餐饮标准与费用：____元/人；3.餐饮预订与确认：预订时间：____年____月____日；确认时间：____年____月____日；4.餐饮安排与调整：餐饮菜单：____；餐饮时间：____；餐饮调整：____；5.餐饮期间注意事项：注意饮食卫生；遵守餐桌礼仪。八、协议履行与监督1.协议履行期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。2.协议履行方式：双方应按照本协议约定，及时、全面、准确履行各自的权利和义务。3.协议履行监督：邀请方负责监督接待方的活动筹备与执行情况；接待方负责监督邀请方的嘉宾邀请与确认情况。4.协议履行变更：如遇特殊情况需变更协议内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。5.协议履行终止：在协议履行过程中，如一方严重违约，另一方有权终止协议。九、违约责任1.违约情形：任何一方未按照本协议约定履行义务或违反协议条款的行为。2.违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约赔偿方式：违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。4.违约争议解决：违约争议应通过友好协商解决；协商不成的，提交协议约定的争议解决机构。5.违约解除协议：违约方严重违约的，守约方有权解除协议。十、保密条款1.保密内容：双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。2.保密期限：自本协议签订之日起____年。3.保密责任：双方对本协议中的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.保密措施：双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露。5.保密违约责任：违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任。十一、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议；协商不成的，提交协议约定的争议解决机构。2.争议解决机构：____市____区____人民法院。3.争议解决程序：按照争议解决机构的程序规定进行。4.争议解决费用：由败诉方承担，除非另有约定。5.争议解决期限：自争议发生之日起____个月内。十二、协议解除与终止1.协议解除条件：双方协商一致或根据本协议约定的其他条件。2.协议终止条件：协议履行完毕或根据本协议约定的其他条件。3.协议解除与终止程序：双方应以书面形式通知对方，并按照约定进行解除或终止。4.协议解除与终止后果：解除或终止协议后，双方应按照约定处理剩余事项。5.协议解除与终止通知：____年____月____日。十三、其他1.协议附件：____；2.协议附件说明：____；3.协议附件效力：协议附件与本协议具有同等法律效力；4.协议附件修改：协议附件的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行；5.协议附件补充：____。十四、签字1.邀请方（盖章）：法定代表人（签字）：____日期：____年____月____日2.接待方（盖章）：法定代表人（签字）：____日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款说明：甲方作为活动的主导方，负责活动的整体策划、组织和实施。内容：a.甲方负责制定活动方案，包括活动时间、地点、内容、预算等。b.甲方负责与乙方及其他相关方沟通协调，确保活动顺利进行。c.甲方负责监督乙方及其他相关方的执行情况，确保活动质量。2.甲方责任条款说明：甲方对活动的成功与否负有主要责任。内容：a.甲方应对活动过程中的任何问题承担主要责任。b.甲方应确保活动符合相关法律法规和社会主义核心价值观。c.甲方应承担因活动导致第三方权益受损的赔偿责任。3.甲方费用承担条款说明：甲方负责承担活动的主要费用。内容：a.甲方负责支付活动策划、场地租赁、物料制作等费用。b.甲方应提前向乙方支付活动预付款，并在活动结束后支付剩余费用。c.甲方有权对乙方提供的服务质量进行评估，并据此调整费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款说明：乙方作为活动的主导方，负责活动的整体策划、组织和实施。内容：a.乙方负责制定活动方案，包括活动时间、地点、内容、预算等。b.乙方负责与甲方及其他相关方沟通协调，确保活动顺利进行。c.乙方负责监督甲方及其他相关方的执行情况，确保活动质量。2.乙方责任条款说明：乙方对活动的成功与否负有主要责任。内容：a.乙方应对活动过程中的任何问题承担主要责任。b.乙方应确保活动符合相关法律法规和社会主义核心价值观。c.乙方应承担因活动导致第三方权益受损的赔偿责任。3.乙方费用承担条款说明：乙方负责承担活动的主要费用。内容：a.乙方负责支付活动策划、场地租赁、物料制作等费用。b.乙方应提前向甲方支付活动预付款，并在活动结束后支付剩余费用。c.乙方有权对甲方提供的服务质量进行评估，并据此调整费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介条款说明：第三方中介作为活动策划与执行的专业机构，协助双方完成活动。内容：a.中介方负责提供活动策划、场地租赁、物料制作等服务。b.中介方应向甲方和乙方提供详细的报价和服务方案。c.中介方有权对活动执行过程中的问题进行协调和解决。2.中介责任条款说明：中介方对活动的成功与否负有连带责任。内容：a.中介方应对活动过程中的任何问题承担连带责任。b.中介方应确保活动符合相关法律法规和社会主义核心价值观。c.中介方应承担因活动导致第三方权益受损的赔偿责任。3.中介费用承担条款说明：中介方负责承担活动策划与执行的相关费用。内容：a.中介方负责支付活动策划、场地租赁、物料制作等费用。b.中介方应提前向甲方和乙方收取活动预付款，并在活动结束后收取剩余费用。c.中介方有权对活动执行过程中的服务费用进行评估，并据此调整费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动方案2.邀请函模板3.嘉宾报名表4.住宿预订确认单5.交通接送安排表6.餐饮预订确认单7.活动预算表8.协议附件9.中介服务合同（如有）10.违约责任认定书11.争议解决协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方费用；乙方未按时完成活动筹备；双方未按协议约定履行保密义务；双方未按协议约定解决争议。2.违约行为认定：甲方未按时支付乙方费用，经催告后仍未支付，视为违约；乙方未按时完成活动筹备，导致活动无法按期举行，视为违约；双方泄露协议中约定的保密内容，经对方确认后，视为违约；双方未在规定时间内解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.协议：指双方当事人就特定事项达成的具有法律约束力的协议。2.违约：指一方当事人未履行协议约定的义务，导致协议目的无法实现。3.争议解决：指双方当事人就协议履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密义务：指双方当事人就协议内容或履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等承担的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，乙方因特殊情况无法按时完成工作。解决办法：双方协商调整时间，必要时可委托第三方中介协助。2.问题：活动期间，嘉宾出现意外情况。解决办法：立即启动应急预案，确保嘉宾安全，并按协议约定处理后续事宜。3.问题：活动结束后，发现乙方存在违约行为。解决办法：根据违约责任条款，要求乙方承担相应责任，并协商解决。五、所有应用场景：1.企业内部员工拓展活动；2.企业与合作伙伴的交流活动；3.企业与行业专家的研讨会；4.企业对外宣传和品牌推广活动；5.企业年度庆典活动。全文完。二零二五年度企业拓展活动嘉宾邀请与接待协议2本合同目录一览1.1邀请函发送与确认1.2嘉宾身份确认与资格审核1.3邀请嘉宾名单与邀请方式2.1接待流程安排2.2接机服务与交通安排2.3嘉宾住宿安排与住宿标准2.4嘉宾餐饮安排与餐饮标准3.1活动日程安排3.2活动场地布置与设施要求3.3活动期间嘉宾接待服务4.1交通费用承担与报销流程4.2住宿费用承担与报销流程4.3餐饮费用承担与报销流程5.1嘉宾接待人员职责与要求5.2嘉宾接待人员培训与考核5.3嘉宾接待人员服务规范6.1活动宣传与推广6.2活动现场布置与氛围营造6.3活动期间安全保障措施7.1嘉宾签到与身份验证7.2嘉宾接待区设置与指引7.3嘉宾互动环节安排8.1活动费用预算与结算8.2活动费用支付方式与时间8.3活动费用调整与变更9.1合同生效条件与时间9.2合同解除条件与程序9.3合同争议解决方式10.1本合同一式两份，双方各执一份10.2本合同自双方签字盖章之日起生效10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决11.1本合同附件11.2附件一：嘉宾邀请函11.3附件二：活动日程安排表11.4附件三：活动费用预算表12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议12.2补充协议与本合同具有同等法律效力13.1本合同由双方授权代表签字盖章13.2签字盖章代表需为本公司合法授权的员工14.1本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：1.1邀请函发送与确认1.1.1邀请函通过电子邮件或快递方式发送给目标嘉宾。1.1.2邀请函应包含活动主题、时间、地点、嘉宾参与方式等重要信息。1.1.3嘉宾收到邀请函后，应在指定时间内回复确认参加或拒绝邀请。1.2嘉宾身份确认与资格审核1.2.1收到嘉宾回复后，组织方应进行嘉宾身份确认。1.2.2确认嘉宾资格，包括但不限于身份证明、专业背景等。1.2.3对于不符合资格的嘉宾，组织方有权拒绝邀请。1.3邀请嘉宾名单与邀请方式1.3.1根据活动需求和嘉宾资质，制定邀请嘉宾名单。1.3.2邀请方式包括电话邀请、邮件邀请、社交平台邀请等。1.3.3确保邀请函在活动前一个月内发送至嘉宾手中。2.1接待流程安排2.1.1制定详细的接待流程，包括嘉宾到达、入住、活动参与等环节。2.1.2明确接待人员的职责，确保接待工作顺利进行。2.1.3设立接待服务台，为嘉宾提供信息查询、咨询等服务。2.2接机服务与交通安排2.2.1根据嘉宾到达时间和航班信息，提前预订接送车辆。2.2.2确保接送车辆干净整洁，具备舒适的乘坐条件。2.2.3接机人员应提前到达机场，迎接嘉宾并协助办理入住手续。2.3嘉宾住宿安排与住宿标准2.3.1根据嘉宾需求，预订符合标准的住宿场所。2.3.2确保住宿场所环境舒适，设施齐全。2.3.3提供嘉宾入住指南，包括房间设施、安全注意事项等。2.4嘉宾餐饮安排与餐饮标准2.4.1根据活动日程和嘉宾需求，安排餐饮服务。2.4.2餐饮标准应满足嘉宾口味和营养需求。2.4.3餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。3.1活动日程安排3.1.1制定详细的活动日程表，包括时间、地点、活动内容等。3.1.2确保活动时间与嘉宾行程相匹配。3.1.3安排嘉宾在活动期间参与互动环节。3.2活动场地布置与设施要求3.2.1根据活动主题和嘉宾需求，设计场地布置方案。3.2.2确保场地设施齐全，满足活动需求。3.2.3提前进行场地测试，确保设施正常运行。3.3活动期间嘉宾接待服务3.3.1活动期间，提供嘉宾接待服务，包括指引、咨询等。3.3.2安排嘉宾休息区域，提供茶水、饮料等。3.3.3确保活动期间嘉宾满意度。4.1交通费用承担与报销流程4.1.1承担嘉宾在活动期间的交通费用。4.1.2嘉宾交通费用报销流程：提交报销单据，经审核后支付。4.2住宿费用承担与报销流程4.2.1承担嘉宾在活动期间的住宿费用。4.2.2嘉宾住宿费用报销流程：提交住宿费用单据，经审核后支付。4.3餐饮费用承担与报销流程4.3.1承担嘉宾在活动期间的餐饮费用。4.3.2嘉宾餐饮费用报销流程：提交餐饮费用单据，经审核后支付。8.1活动费用预算与结算8.1.1活动费用预算应包括接待费用、场地租赁费用、餐饮费用、交通费用等。8.1.2预算应根据实际情况进行调整，并经双方确认。8.1.3活动结束后，双方应核对实际费用与预算差异，并结算差额。8.2活动费用支付方式与时间8.2.1活动费用支付方式可包括预付款、分期付款等。8.2.2预付款比例和支付时间应在合同中明确。8.2.3逾期未付款项，应按合同约定支付滞纳金。8.3活动费用调整与变更8.3.1如遇不可抗力因素导致活动费用增加，双方应协商调整费用。8.3.2费用调整需书面通知对方，并经双方确认。9.1合同生效条件与时间9.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2合同生效前，双方应完成所有合同条款的协商和确认。9.2合同解除条件与程序9.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。9.2.2解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。9.3合同争议解决方式9.3.1双方应友好协商解决合同争议。9.3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.1本合同一式两份，双方各执一份10.1.1本合同经双方签字盖章后生效。10.1.2双方应妥善保管合同文本。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效10.2.1合同生效后，双方应严格遵守合同约定。10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决10.3.1如合同内容存在歧义或遗漏，双方应友好协商解决。11.1本合同附件11.1.1附件一：嘉宾邀请函11.1.2附件二：活动日程安排表11.1.3附件三：活动费用预算表11.2附件一：嘉宾邀请函11.2.1邀请函应包含活动主题、时间、地点、嘉宾参与方式等重要信息。11.2.2邀请函发送时间、方式及嘉宾回复要求应在合同中明确。11.3附件二：活动日程安排表11.3.1活动日程安排表应详细列出活动时间、地点、内容等。11.3.2安排表应提前一个月提交给双方确认。11.4附件三：活动费用预算表11.4.1费用预算表应列出各项费用明细及预算总额。11.4.2预算表应经双方审核并签字确认。12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议12.1.1补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力12.2.1补充协议应经双方签字盖章后生效。13.1本合同由双方授权代表签字盖章13.1.1签字盖章代表需为本公司合法授权的员工。13.2签字盖章代表需为本公司合法授权的员工13.2.1双方授权代表应在合同上注明姓名、职务及联系方式。14.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.1.1合同生效后，双方应严格遵守合同约定。第二部分：第三方介入后的修正1.3.1第三方介入概述1.3.1.1本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方之外的，在合同执行过程中提供专业服务或协助的第三方机构或个人。1.3.1.2第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低成本或满足特定需求。a)中介方：负责嘉宾邀请、活动策划、场地租赁等；b)承包方：负责活动执行、现场管理、物料供应等；c)专业服务提供方：如摄影、翻译、安保等。1.3.2第三方责任界定1.3.2.1第三方在合同执行过程中的责任，应根据其提供的服务内容进行界定。1.3.2.2第三方责任包括但不限于：a)按照合同约定提供专业服务；b)确保服务质量符合行业标准；c)及时解决服务过程中出现的问题。1.3.3第三方责任限额1.3.3.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容和风险进行评估。1.3.3.2第三方责任限额应在合同中明确，并经甲乙双方确认。1.3.3.3第三方责任限额的具体计算方式如下：a)根据第三方提供的服务类型和潜在风险，确定责任限额的基数；b)乘以责任系数，得到最终的责任限额。1.3.4第三方与其他各方的划分说明1.3.4.1第三方与甲乙双方的权利义务划分如下：a)第三方应向甲乙双方提供相应的服务，并承担相应的责任；b)甲乙双方应向第三方支付服务费用，并保证支付及时；c)第三方应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。1.3.5第三方介入的额外条款及说明1.3.5.1.1第三方选择：a)甲乙双方有权选择合适的第三方，并与其签订服务合同；b)第三方选择应符合合同要求