媒体公司内容月例会策划制度

媒体公司内容月例会策划制度第一章总则为提升公司内容创作的质量与效率，加强团队沟通与协作，确保内容生产与市场需求的紧密结合，特制定本制度。内容月例会是公司内容团队与其他相关部门沟通的重要平台，通过定期的例会，可以及时分享创作进展、市场反馈及未来规划，促进各部门间的信息共享与协作。第二章适用范围本制度适用于公司全体内容创作团队及其他参与内容生产的相关部门，包括但不限于市场部、销售部、技术部及人事部。所有参与例会的人员必须遵循本制度的相关规定，确保会议的高效与有序进行。第三章会议目标内容月例会的主要目标包括：1.信息共享：各部门分享内容创作进展、市场需求变化及用户反馈，确保信息的及时传递。2.问题讨论：针对内容创作过程中遇到的问题进行深入讨论，提出解决方案。3.目标对齐：确保各部门在内容创作方向与策略上的一致性，避免资源浪费与重复劳动。4.创新激励：鼓励团队成员分享创意与灵感，激发创新思维，提升内容创作的多样性。第四章会议规范4.1会议时间与频率内容月例会每月举行一次，具体时间由内容主管提前通知。会议时间应控制在两个小时以内，以确保会议的高效性与参与者的注意力集中。4.2会议参与人员会议参与人员包括但不限于内容创作团队成员、市场部代表、销售部代表及相关职能部门的负责人。所有参与人员需提前确认出席，特殊情况需提前请假。4.3会议议程会议议程应在会议前一周由内容主管制定并通知参与人员，议程内容应包括：上个月内容创作成果汇报市场反馈与分析各部门的问题与建议下个月内容策划与目标设定4.4会议记录会议中应指定专人负责记录会议内容。记录内容包括会议议程、讨论要点、决策事项及责任分工。会议记录应在会议结束后两日内整理完毕，并发送至所有参与人员。第五章会议流程5.1会议准备会议前，内容主管需提前确认参会人员名单，确保所有相关人员均能参加。会议议程应提前通知所有参与人员，确保与会人员做好充分准备。5.2会议进行会议开始时，内容主管应对会议目标进行简要说明，并按照预定议程逐项进行讨论。在讨论过程中，各部门代表应积极发言，分享各自的观点与建议。对于每个讨论议题，负责人员需在会议中提出明确的行动计划及时间节点。5.3会议结束会议结束前，内容主管需对会议讨论结果进行总结，明确下一步的行动计划及责任分工。所有决策事项需在会议记录中清晰列出，确保后续跟进的有效性。第六章监督机制6.1会议反馈每次会议结束后，参与人员应在三日内对会议内容及形式提出反馈建议。内容主管需定期收集与汇总反馈，分析会议的有效性与改善空间。6.2会议执行跟进内容主管需定期检查会议决策的执行情况，确保各项任务按时完成。对于未按时完成的任务，需进行原因分析，并提出改进措施。6.3绩效评估根据会议决策的执行情况，内容团队的绩效将纳入年度考核，确保团队成员对会议决策的重视程度。绩效评估的具体标准由人事部与内容主管共同制定，并在年初公布。第七章附则本制度由内容主管负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况与市场变化，制度内容可进行适时调整，调整方案需经管理层审核通过后方可实施。结语通过制定内容月例会策划制度，旨在提升公司内容