万科招标采购流程

万科招标采购流程演讲人：日期：目录招标采购前期准备01招标过程管理02风险管理与应对措施04持续改进与优化建议05合同签订与执行跟踪0301招标采购前期准备PART根据万科业务需求，明确采购物品的名称、规格、数量、质量等要求。梳理采购清单根据采购清单，结合市场行情和成本预算，设定合理的采购目标和价格。设定采购目标将采购目标和计划提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。审批采购计划明确采购需求与目标010203根据采购目标和要求，编制招标文件，包括投标须知、合同条款、技术要求等。制定招标文件针对采购物品的特点和用途，制定详细的技术要求和标准，确保投标产品的质量和性能符合万科的需求。明确技术要求由专业人员对招标文件进行审核，确保文件的完整性和准确性。审核招标文件编制招标文件及技术要求发布招标公告与邀请函解答疑问及时解答潜在投标人对招标文件的疑问，确保所有投标人在同一水平上参与竞标。发送邀请函向潜在的供应商发送邀请函，邀请他们参与投标。发布招标公告在指定的招标平台上发布招标公告，公告内容包括招标项目、采购要求、投标资格等。资质审查对通过资质审查的潜在供应商进行实地考察，了解其生产、经营、质量等情况，为评标提供参考依据。实地考察筛选入围供应商根据资质审查和实地考察的结果，筛选出符合要求的入围供应商，并通知其参与后续投标活动。对潜在供应商的资质、信誉、财务状况等进行审查，确保投标人的合法性和可靠性。潜在供应商资质审查02招标过程管理PART接收投标文件在规定时间内，由专门负责人员接收投标人递交的投标文件，并进行签收和记录。保证金缴纳情况核实核对投标人是否按照招标文件要求缴纳了投标保证金，对于未按时缴纳或缴纳金额不足的投标人，按招标文件规定进行处理。接收投标文件及保证金缴纳情况核实开标程序公开、公平、公正地进行开标，确保所有投标人的权益得到保障。按照招标文件规定的时间和地点进行开标，并邀请投标人代表参加。评标程序开标、评标程序规范化操作指南评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标结果的客观性和公正性。评标过程应严格保密，不得泄露任何评标信息。0102在评标过程中，对于招标文件中存在的疑问或模糊不清的问题，评标委员会应当及时以书面形式向投标人进行澄清，并要求投标人在规定时间内以书面形式回复。澄清环节投标人对于招标文件或澄清文件中的问题，应当在规定时间内以书面形式向招标人提出，招标人应当及时予以答复。答疑环节应当在规定时间内结束，不得影响评标工作进度。答疑环节澄清、答疑环节处理策略VS评标结束后，招标人应当将评标结果在指定媒体上进行公示，公示期不得少于规定的天数。公示内容包括中标候选人名单、排名、中标金额等信息。通知中标人公示期满无异议的，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书应当明确中标范围、价格、服务要求等信息，并要求中标人在规定时间内与招标人签订合同。评审结果公示评审结果公示与通知03合同签订与执行跟踪PART前期准备确定合同文本、附件、补充协议等文件，明确各方权利义务及违约条款。协商阶段与中标供应商进行多轮谈判，就价格、质量、交货期等合同条款达成一致。签订合同双方代表在合同上签字盖章，确保合同条款的合法性和有效性。备案登记将合同及相关文件提交有关部门备案登记，以便后续管理。合同条款协商与签订流程梳理中标供应商需在合同签订前缴纳一定比例的履约保证金，以确保合同的履行。履约保证金缴纳公司设立专门账户管理履约保证金，确保资金的安全和合理使用。履约保证金管理当供应商履行合同义务且无违约行为时，公司将及时退还履约保证金。履约保证金退还履约保证金缴纳及退还机制设计010203通过定期与供应商沟通、现场检查等方式，掌握供货进度和生产情况。供货进度监控针对供货进度出现延误或提前的情况，及时与供应商协商调整策略，确保供货计划的顺利进行。进度调整策略建立供货风险预警机制，及时发现并处理潜在的供货风险。供货风险预警供货进度监控与调整策略部署依据招标文件、合同及相关技术文件，制定详细的质量验收标准。质量验收标准质量验收程序验收结果处理包括初步验收、最终验收等环节，确保产品质量符合合同约定及国家标准。对验收中发现的问题，及时与供应商沟通协商，提出整改意见或退货要求。质量验收标准及程序明确04风险管理与应对措施PART严格供应商资格审核签订严密合同审查供应商的资质、历史业绩、财务状况等，确保供应商具备履行合同的能力。明确双方权利、义务和违约责任，约定违约金或损失赔偿方式，降低违约风险。供应商违约风险识别及防范手段建立供应商评价体系定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合作策略，对违约风险较高的供应商采取限制合作或终止合作等措施。加强现场监管对供应商履约过程进行实时监控，确保供应商按照合同约定提供服务或产品。价格波动风险应对策略制定市场调研与比价充分了解市场行情，对比多家供应商的价格，确保采购价格合理。签订固定价格合同在合同中约定固定价格，避免因市场价格波动导致采购成本增加。套期保值工具应用利用期货、期权等金融衍生品，对冲价格波动风险。建立价格调整机制在合同中约定价格调整条款，根据市场价格变化自动调整采购价格。组织内部培训，提高员工对政策法规的理解和应对能力。法规解读与培训根据政策法规变动情况，及时发布风险预警，制定应对措施。风险预警机制建立01020304密切关注相关政策法规的发布和变动，及时获取最新信息。政策法规信息收集根据政策法规变动情况，调整采购策略，降低风险。及时调整采购策略政策法规变动风险预警系统建立纠纷处理机制完善纠纷预防与协商加强与供应商的沟通与合作，及时解决合同履行过程中的问题，预防纠纷发生。纠纷处理流程建立明确纠纷处理流程，确保纠纷得到及时、公正、合理的解决。律师团队支持聘请专业律师团队，为纠纷处理提供法律支持和保障。总结经验教训对纠纷处理过程进行总结，提炼经验教训，不断完善采购流程和风险管理措施。05持续改进与优化建议PART流程梳理与再造通过对现有招标采购流程进行梳理，识别冗余环节，优化流程设计，提升流程效率。标准化操作制定统一的招标采购操作标准，减少人为差异，提高操作效率。引入竞争机制通过扩大供应商库、增加竞争，提高采购效率和质量。信息化管理借助信息化手段，实现招标采购流程的自动化、数字化，提高流程效率。招标采购流程效率提升举措探讨质量为核心将质量作为供应商评价的首要指标，建立严格的质量评价体系。建立定期评价机制，及时调整供应商评价等级，确保供应商持续提供优质产品和服务。从供应商的技术、服务、管理、财务等多个方面进行全面评价。对表现优秀的供应商给予更多合作机会和优惠政策，对表现不佳的供应商采取相应措施，确保供应商队伍的整体水平。供应商评价体系完善方向指引全方位评价动态评价奖惩分明通过信息化平台，实现招标采购信息的实时共享，提高信息透明度。借助信息技术，实现招标采购流程的自动化，减少人为干预，提高流程效率。通过对招标采购数据的分析和挖掘，发现潜在问题和优化空间，为决策提供支持。开发移动应用，实现招标采购流程的随时随地处理，提高工作便捷性。信息化手段在招标采购中应用前景分析信息共享流程自动化数据分析与挖掘移动化应用总结经验教训，持续改进工作质量定期