《采购学原理》课件

《采购学原理》课程导言欢迎来到《采购学原理》课程！本课程将带您深入了解采购学的基本概念、核心理论和实践应用，帮助您掌握采购管理的精髓。采购学的定义及其重要性采购学是研究如何**有效地**获取企业生产经营所需的**各种资源**，以**满足企业生产经营目标**的学科。采购活动**直接关系**到企业的**成本控制**、**质量管理**、**供应链管理**等关键环节，是企业**取得成功**的重要保障。采购活动的特点1专业性需要专业知识和技能进行商品和服务的选购、谈判和管理。2复杂性涉及多个环节和参与方，需要协调和沟通，才能顺利完成。3动态性市场环境和需求不断变化，采购活动要及时调整和适应。4风险性采购活动中存在各种风险，需要进行有效管理和控制。采购管理的职能需求计划确定采购需求，制定采购计划，以满足企业生产经营活动的需求。供应商管理寻找、评估、选择、管理合格的供应商，建立良好的供应商关系。采购执行进行采购谈判、签订采购合同，并进行采购订单的跟踪和管理。采购控制对采购过程进行监控和评估，确保采购活动符合企业目标和要求。采购过程的基本步骤1需求确认确定采购需求，明确采购目标。2供应商选择选择合适的供应商，进行供应商评估。3合同谈判与供应商进行谈判，确定采购合同条款。4订单管理下达采购订单，跟踪订单执行情况。5货物验收验收货物质量，确认货物数量。采购需求分析需求识别明确采购目的，确定采购商品或服务的具体需求。需求规格详细描述需求，包括质量、数量、规格、交货时间等。需求优先级根据重要性排序，区分关键需求和辅助需求。合格供应商的评选标准质量产品或服务的质量必须符合预定的标准，满足客户需求，并能提供有效的质量保证体系。价格价格竞争力是供应商评选的重要因素，价格应合理，并能提供优惠的价格条件。交货供应商应保证按时交货，并能提供可靠的物流服务，确保货物安全及时送达。服务供应商应提供良好的售后服务，包括技术支持、维修保养等，并能及时解决客户遇到的问题。供应商调研及评估信息收集收集供应商相关信息，包括资质、业绩、口碑等。实地考察前往供应商现场进行实地考察，评估其生产能力、管理水平等。供应商评估根据评估指标体系对供应商进行综合评估，筛选出合格供应商。供应商谈判与供应商进行谈判，商谈合作细节和价格等事宜。采购合同的订立1合同谈判双方就合同条款进行协商，达成一致意见。2合同草拟根据谈判结果，起草正式的采购合同文本。3合同签署双方签字盖章，确认合同内容并生效。采购合同是采购活动的重要环节，是双方权利义务的法律依据。合同订立要遵循相关法律法规，并确保合同内容完整、清晰、合法。合同履约管理1签订合同确保合同条款清晰、完整、可执行，并经双方签字确认。2定期跟踪监控合同执行情况，确保按计划进度和质量标准进行。3协调解决及时处理合同履行过程中出现的任何问题或纠纷。4验收结算按合同约定进行验收，并进行最终结算。采购成本控制预算管理制定合理的采购预算，并严格执行预算控制。谈判技巧与供应商进行有效的谈判，争取最优的采购价格。流程优化优化采购流程，减少不必要的成本支出。采购风险管理识别识别潜在的采购风险，例如供应商延迟交货、价格波动或质量问题。评估评估每个风险的可能性和影响，以便优先考虑关键风险。应对制定风险应对策略，例如供应商多元化、签订合同条款或设立应急预案。监控定期监控风险状况，并根据需要调整应对策略。采购库存管理1库存成本控制降低库存持有成本，包括仓储费用、资金占用成本、损耗成本等。2库存周转率提高库存周转效率，减少资金占用，提高资金使用效率。3库存安全保障确保供应链稳定，避免因库存不足而导致的生产中断或销售损失。采购物流管理货物运输确保货物从供应商到买方安全、及时到达，包括选择合适的运输方式和运输路线。库存管理控制采购商品的库存水平，平衡供应和需求，降低库存成本和风险。仓储管理合理规划仓库布局和仓储流程，提高仓储效率，降低仓储成本。物流信息管理对物流过程中的信息进行收集、整理和分析，提高物流透明度和可控性。电子采购系统概述电子采购系统是指利用互联网技术，将采购业务流程电子化，实现采购活动在线化、自动化、智能化的系统。该系统通常包含供应商管理、招投标管理、订单管理、合同管理、支付管理等模块，可以帮助企业提高采购效率、降低采购成本、减少人为错误，实现采购流程的透明化和可控化。电子采购系统的应用优势提高效率简化采购流程，加速订单处理，降低人工成本。降低成本减少人工错误，优化供应商选择，降低采购价格。增强透明度实现采购过程可追溯，提高数据分析能力，促进决策科学化。电子采购系统的实施步骤1评估与规划明确需求，评估系统，制定规划2系统选型选择合适的电子采购系统3系统部署安装配置，进行测试4培训与推广培训用户，推广使用5持续优化不断完善，改进流程绿色采购的概念及意义环境保护资源节约社会责任绿色采购的实施要点建立绿色采购标准制定明确的绿色采购标准，涵盖产品、服务、供应商等方面。供应商评估与选择评估供应商的环保绩效，优先选择符合绿色标准的供应商。员工培训与宣传加强员工对绿色采购的认识，提高环保意识。采购与供应链管理的关系相互依存采购是供应链管理的重要组成部分，为供应链提供必要的原材料和产品。协同合作采购与其他供应链环节紧密协作，共同实现供应链整体目标。共同价值采购在确保供应链稳定性和效益方面发挥着关键作用，促进供应链整体价值提升。采购在供应链中的作用1成本控制采购部门通过谈判和选择合适的供应商，确保以最低的价格获得高质量的商品和服务。2质量保证采购部门负责选择符合质量标准的供应商，并确保供应链中所有环节的质量控制。3供应链协调采购部门需要与供应商、物流部门和其他相关部门进行密切的协调，确保供应链的畅通和高效运行。4创新发展采购部门可以积极寻求新的供应商和技术，为企业带来新的产品和服务，促进企业创新发展。供应链协同管理信息共享实现信息实时同步和透明，消除信息不对称，提高供应链效率。流程优化通过流程再造，优化各环节协作流程，减少流程冗余，提高响应速度。资源整合有效整合供应链各环节资源，实现资源共享，降低成本，提高竞争力。采购绩效评估指标体系3关键指标成本、质量、交货期、供应商关系5评估维度采购成本、采购效率、供应保障、供应商管理、创新能力10评价方法定量分析、定性评价、问卷调查、专家评审采购职业化及人才培养1专业能力提升采购人员应不断学习新的知识和技能，提升专业素养。2职业道德建设强调诚信、公平、公正的职业道德，树立良好的职业形象。3人才培养体系建立完善的采购人才培养体系，为企业发展提供人才保障。采购发展趋势与前景展望智能化采购人工智能、大数据、云计算等技术将进一步赋能采购，提高效率和效益。绿色可持续采购环保、节能、可持续采购理念将成为主流，推动企业社会责任发展。全球化采购全球供应链整合将日益深化，跨国采购将更加普遍。人才竞争加剧专业化、复合型采购人才将成为企业的核心竞争力。课程总结与讨论知识回顾回顾课程中学习的采购学原理，包括采购的定义、重要性、采购活动的特点、采购管理的职能、采购过程的基本步骤等。案例分享分享一些与采购相关的案例，例如供应商的选择、合同的签订、采购成本的控制等，并进行分析和讨论。问题解答解答同学们在学习过程中遇到的疑问，并进行深入的探讨和交流。提出问题与交流讨论鼓励学生积极参与课堂讨论，提出问题，并与老师和同学们进行交流。这有利于深化对采