二零二五年度政府机关办公用品采购招标书

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度政府机关办公用品采购招标书2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方信息）二、合同前言2.1背景根据我国政府机关办公用品采购的相关规定，为了提高政府机关办公用品采购的透明度和规范性，降低采购成本，提高采购效率，现就2025年度政府机关办公用品采购进行公开招标。2.2目的本次招标旨在选择具有良好信誉、优质服务、合理价格和良好业绩的供应商，为政府机关提供所需的办公用品，确保政府机关办公工作的正常进行。三、定义与解释3.1专业术语1.办公用品：指政府机关日常工作中所需的各类物品，包括但不限于纸张、笔类、文件夹、打印机、电脑等。2.招标文件：指本次招标活动的全部文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。3.投标人：指符合招标文件规定条件，愿意参加本次招标活动的供应商。3.2关键词解释1.采购：指政府机关按照规定程序，通过公开招标、邀请招标等方式，选择供应商，购买所需物品的行为。2.招标：指政府机关根据采购需求，通过发布招标公告、邀请招标等方式，公开征集供应商参与投标的活动。3.投标：指投标人按照招标文件要求，提交投标文件，参与招标活动的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方的权利：（1）有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公用品；（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查；（3）有权对乙方违反合同约定的行为进行处理。2.甲方的义务：（1）按照合同约定支付货款；（2）提供必要的协助，确保乙方顺利完成合同履行；（3）按照规定对乙方提供的服务进行验收。4.2乙方的权利和义务1.乙方的权利：（1）有权要求甲方按照合同约定支付货款；（2）有权对甲方违反合同约定的行为进行追究。2.乙方的义务：（1）按照合同约定提供符合要求的办公用品；（2）按照甲方要求，提供必要的技术支持和售后服务；（3）确保所提供的办公用品质量符合国家标准。五、履行条款5.1合同履行时间乙方应在合同签订后，按照甲方要求，在规定的时间内完成办公用品的供应。5.2合同履行地点乙方应在甲方指定的地点进行办公用品的供应。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，采取合理的运输方式，确保办公用品安全、及时地送达甲方指定地点。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同履行完毕；2.合同双方协商一致解除合同；3.出现不可抗力，导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同双方协商一致解除合同的，应书面通知对方；2.出现不可抗力导致合同无法履行时，乙方应及时通知甲方，并提交相关证明材料。6.4终止后果1.合同解除后，双方应按照约定履行各自的义务；2.合同解除后，乙方应退还甲方已支付的货款；3.合同解除后，双方应相互承担因解除合同而产生的损失。七、费用与支付7.1费用构成1.办公用品采购总价款；2.乙方提供服务的相关费用；3.乙方在履行合同过程中产生的合理费用；4.合同约定的其他费用。7.2支付方式1.首付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内支付合同总价款的30%作为首付款；2.进度款：乙方按照合同约定完成一定比例的采购任务后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后五个工作日内支付相应比例的进度款；3.结算款：合同履行完毕后，甲方应在收到乙方提交的结算款申请及相关证明材料后五个工作日内支付剩余的70%作为结算款。7.3支付时间1.首付款支付时间：合同签订后五个工作日内；2.进度款支付时间：合同履行过程中，每个阶段完成后五个工作日内；3.结算款支付时间：合同履行完毕后五个工作日内。7.4支付条款1.甲方应在支付款项前，对乙方提供的发票、收据等单据进行审核，确认无误后支付；2.甲方支付款项后，乙方应及时出具相应的收据；3.甲方支付款项后，乙方应在五个工作日内将发票、收据等单据提交给甲方。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日；2.甲方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.乙方未按约定提供符合要求的办公用品的，应向甲方支付违约金，违约金为实际采购总价款的1%每日；2.乙方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算和支付方式按照本合同第七条的规定执行；2.赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密和其他保密信息。9.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性；2.双方不得以任何形式泄露、复制、传播保密信息；3.双方在合同履行过程中，不得利用保密信息从事损害对方利益的行为。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.战争：包括战争状态、军事行动等；3.政府行为：如政策调整、法律法规变更等；4.社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；2.双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题；3.因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.国家政策调整，导致合同无法履行；2.发生自然灾害，导致合同无法履行；3.发生战争或其他社会异常事件，导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.本合同项下的权利和义务；2.本合同项下的保密信息；3.本合同项下的知识产权。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留在合同履行期间对乙方提供的办公用品进行质量检查的权利；2.甲方保留在合同履行期间对乙方提供服务的过程进行监督的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对乙方违反合同约定行为采取必要措施的权利；2.甲方保留在合同履行期间，对乙方提供的办公用品进行必要的修改和更换的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何一方要求修改或补充本合同时，应书面通知对方；2.双方应在收到通知之日起十个工作日内协商一致，并签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应按照合同约定，相互提供必要的协助和配合；2.双方应按照合同约定，共同解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面形式或其他有效方式，及时沟通、协商和解决合同履行过程中出现的问题；2.双方应按照合同约定，共同采取有效措施，确保合同履行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就合同事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效；2.本合同任何条款的增减，不影响其他条款的效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同补充协议4.付款凭证5.质量验收报告6.不可抗力事件证明7.争议解决相关文件8.保密协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按约定支付款项；违反合同约定，导致合同无法履行。b.乙方违约：未按约定提供符合要求的办公用品；违反合同约定，导致合同无法履行。2.违约行为的认定：a.甲方违约的认定：甲方未在约定时间内支付款项；甲方违反合同约定，导致合同无法履行。b.乙方违约的认定：乙方未在约定时间内提供符合要求的办公用品；乙方违反合同约定，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指人们就其智力成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。4.补充协议：指在合同履行过程中，双方就合同内容进行修改或补充所签订的协议。5.质量验收报告：指对乙方提供的办公用品进行质量检查后，由甲方出具的验收报告。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的办公用品不符合要求。解决办法：甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担相应的违约责任。2.问题：甲方未按约定支付款项。解决办法：甲方应在收到乙方提供的发票、收据等单据后五个工作日内支付款项。3.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应及时通知对方，并协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行并承担相应责任的独立第三方。2.第三方责任：第三方应按照本合同约定，承担相应的责任，包括但不限于：a.提供必要的协助，确保合同履行；b.在合同履行过程中，对自身行为负责；c.按照约定，履行合同规定的义务。3.第三方权利：a.要求甲方和乙方履行合同规定的义务；b.在合同履行过程中，提出合理建议；c.在合同履行过程中，获得相应的报酬。4.第三方义务：a.遵守合同约定，不得擅自变更合同内容；b.按照合同约定，履行合同规定的义务；c.在合同履行过程中，保证自身行为合法合规。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：a.在合同履行期间，乙方有权要求甲方支付合同约定的款项；b.乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保合同履行；c.乙方有权对甲方提供的办公用品进行验收。2.乙方利益条款：a.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对乙方提供的服务进行监督和检查；b.乙方有权要求甲方在合同履行完毕后，按照约定支付结算款。3.甲方的违约及限制条款：a.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日；b.甲方违反合同约定，导致合同无法继续履行的，应承担相应的赔偿责任；c.甲方不得擅自变更合同内容，否则应承担相应的违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公用品；b.甲方有权对乙